Что написать в выводах по практике. Как правильно составить отчет о проделанной работе бухгалтера. Оформление отчета по производственной практике

Отчет по практике - это работа студента, целью которой является показать членам зачетной комиссии, какие достижения удалось приобрести студенту во время прохождения практики. За время обучения будущему специалисты придется пройти несколько видов практики, и по каждой из них требуется написать отчет.

Что такое отчет по практике

В общей сложности студент должен пройти три вида практики за время своего обучения. Первая из практик - ученическая. Вторая - производственная. И последняя - преддипломная. Не следует думать, что каждая из практик имеет одинаковые черты и особенности. Каждый вид практики имеет собственные характеристики. В соответствии с этим пишется и отчет по практике.

Первый вид практики вы будете проходить на втором или третьем курсе обучения, в зависимости от дисциплины, по которой вы обучаетесь. На этой практике вы мало погрузитесь в рабочую атмосферу. Вам вряд ли будут поручать конкретные задания. Вы будете, скорее всего, знакомиться с деятельностью предприятия, ходить на экскурсии. На этом периоде важно делать для себя некие заметки, которые могут понадобиться вам для написания отчета по практике.

На производственной практике вы уже будете погружаться в процесс полноценной трудовой деятельности. Но при этом помогать вам будет куратор. Это обязательная мера, которая необходима для полноценного прохождения студентом производственной практики.

На преддипломной практике вы будете точно выполнять работы специалиста в своей области. Естественно, следить за вашей деятельностью также будет куратор, но его миссия будет ориентирована только на контроль, а не на направление вашей деятельности. На данном этапе важно зарекомендовать себя с хорошей стороны.Есть случаи, когда студент настолько хорошо зарекомендовал себя на рабочем месте, что после окончания университета его принимали на работу именно в то место, где он проходил практику. Так у вас автоматически появится профессия и отпадет необходимость искать место работы после получения диплома.

Если вы пока сомневаетесь в том, что сможете самостоятельно написать отчет по практике, то вы всегда сможете к нам обратиться, и мы выделим грамотного специалиста для написания отчета по любому из видов практики.

Есть несколько пунктов, которые схожи для всех трех видов практики:

Общие цели, касающиеся подведения итогов курса обучения;
Получение теоретической информации, которая излагается письменно;
Получение практических знаний и описание их в краткой форме;
Общее понимание вида деятельности, с которой будет связан студент после окончания учебного курса;
Изучение деятельности компании с точки зрения полноценного сотрудника.

Отчет по практике - это важная аналитическая работа, которая не просто включает в себя описание деятельности студента на этапе прохождения практики. В отчете должны содержаться четкие рекомендации по улучшению деятельности компании. Это будет доказывать, что студент действительно вник в суть проблематики предприятия.

С помощью прохождения практики студент поистине осознает, что будет ожидать его после окончания вуза. Таким образом, когда он начнет трудовую деятельность, для него это не будет в новинку. Ему будет проще адаптироваться в коллективе, он будет выполнять рабочие поручения самостоятельно без посторонней помощи. Более того, с помощью успешного прохождения практики он сможет вносить полноценный вклад в деятельность компании.

Чтобы отчет соответствовал требованиям, необходимо по достоинству изучить не только саму деятельность компании, но и изучить нормативные документы, акту и тому подобную информацию.

Как писать отчет по практике

Первым этапом в написании отчета будет получение в своем вузе задания для практики. Нередко задание еще называется методическими указаниями. Это некая форма, по которой необходимо писать отчет. Методичку вам выдадут на кафедре вашего вуза.

Далее, когда вы получили задание для практики, вам необходимо четко осознать, что все практические занятия вы должны посещать без пропусков, так как на них вам будет в краткой форме дана именно та информация, которую вы в дальнейшем включите в отчет. Любой пропущенный вами день может вызвать огромный пробел в знаниях. Таким образом, если вы посетили все занятия, всецело отдавались трудовой деятельности, то вам не будет трудно самостоятельно написать отчет по практике. Вы хотя бы будете понимать, о чем вы пишете.

Но есть масса примеров, когда студент ы не посещают практику по определенным причинам. Например, студент работает во время учебы не по специальности, а практику ему нужно пройти формально. Либо студент просто не хочет ходить на практику, потому что понимает, что после окончания обучения не будет работать по специальности. Но закрыть вопрос с написанием отчета все же нужно. И при этом не хочет ударить в грязь лицом перед преподавателем и сокурсниками. Именно в такие моменты на помощь придет наша компания.

Тем, кто все же хочет писать отчет самостоятельно, следует для начала собрать как можно больше информации о компании. Сюда могут входить нормативные акты и документы, а также специфичная информация, относящаяся к вашей деятельности.

Как только вы соберете достаточно материала и фактуры, то необходимо составить план работ, чтобы структурировать полученные сведения и изложить их в доступной форме. Если говорить про структуру отчета по практике, то для всех трех форм структура будет единой и неизменной. Отличается только объем и характер информации.

Из чего состоит отчет по практике

Есть общепринятые нормы по структуре отчетов по практике. Как правило, отчет состоит из:

Титульного листа. Это главная страница отчета, на которой содержится информация о практиканте, кураторе, кафедре, вузе, а также о предприятии и теме работы.
Содержание отчета. Это перечисление всех разделов отчета, включая приложения.
Вводная часть, называющаяся - введение. Это небольшой вступительный раздел, в котором описывается общий смысл построения практики. Здесь перечисляются цели и задачи, которые автор работы запланировал выполнить.
Основная часть работы. Этот раздел делится на теорию и практику. Особенно много проблем возникает у студентов именно на этапе формирования этой части работы. Если теоретическая часть еще как-то пишется самостоятельно, то практическую часть отчета по практике заказывают чаще всего.
Заключительная часть. Это список выводов по работе. Здесь студент должен поставить себе оценку о проделанной работе. Обязательным является включение рекомендаций в заключение.
Приложения. Это сгруппированные материалы, на которые студент ссылается в работе. Это могут быть нормативные акты предприятия, другая важная документация, ссылки закона и многое другое.

Виды отчетов по практике

Если мы говорим про самый первый отчет, который вам предстоит написать, то тут есть несколько особенностей, которые надо учитывать. Это несложный вид отчета, в котором отсутствует практическая часть, поскольку предполагается, что студент на ученической практике будет лишь учиться вникать в трудовую деятельность. Более того, ученическая практика нередко проводится в виде лекций, поэтому здесь важно собрать как можно больше теоретической информации. В целях и задачах автора работа не должно быть описано непосредственно про трудовую практику.

Если остановиться на отчете по производственной практике, то тут работа должна быть более серьезной и структурированной. Оформление отчета должно полностью соответствовать общим вузовским стандартам. Но бывает, когда конкретно ваше учебное заведение выдвигает свои собственные требования к оформлению такого вида отчета. В этом случае надо руководствоваться именно этими рекомендациями. Важно понимать, что производственная практика требует самостоятельной работы студента в рамках предприятия. Это и нужно будет показать в отчете.

И последний вид отчета - преддипломная практика. Структура такого отчета не будет отличаться от предыдущих видов отчетов. Но здесь нужно будет сделать пометку про дипломный проект, который будет написан сразу после прохождения практики. Отчет по преддипломной практике может использоваться для написания диплома. Упоминание следует делать для того, чтобы получить допуск на защиту дипломного проекта. Если тема отчета и диплома не совпадают, то допуск вы можете и не получить. К отчету прикладывается дневник по преддипломной практике, характеристика с места работы (того предприятия, где вы проходили практику), а также пояснительная записка.

Что такое пояснительная записка к отчету

Это краткая форма отчета по практике. В ней описано по пунктам, чем занимался студент во время трудовой деятельности, а также какими документами регламентирована его деятельность.

Преподаватель, как правило, в первую очередь читает именно этот документ. Именно поэтому у него не должно оставаться вопросов о том, самостоятельно ли вы писали отчет по практике. Из данного документа ему должно быть все предельно понятно.

Как написать характеристику к отчету по практике

Характеристикой является документ, который пишет руководитель практики в адрес студента. Но чаще всего бывает, что студенты сами пишет для себя характеристику, а куратор просто на ней расписывается.

Как написать и заполнить дневнике о прохождении практики

Этот документ является обязательным для всех видов практики. Это таблица, которая включает в себя информацию по каждому дню прохождения практики. В этой таблице проставляется число и фактическое время пребывания на рабочем месте, а также описание деятельности в разрезе по дням. Заполнить такой дневник не сложно, но только в том случае, если студент действительно посещал занятия. Если он работу не посещал, то при заполнении дневника придется проявить фантазию. Обычно написать дневник не составляет труда так как по факту это всего лиш один или два листа с историе посещения места прохождения практики.

Как проходит защита написанного отчета по практике

Защита отчета по практике легко дается тем, кто действительно потратил время на прохождение практики. Наработанные навыки просто остались в голове, а на защите их надо подтвердить, обосновать и описать. В этом нет ничего сложного. Но как быть тем, которые по определенным причинам не смогли пройти практику? В этом случае наша компания также готова оказать помощь и подготовить проект для защиты отчета по практике.

Студент должен полностью изучить свой отчет, чтобы в случае возникновения вопросов тут же на них ответить без запинок. Более того, вы должны визуально представлять, где в тексте отчета может находиться ответ на вопрос. Структурно презентация должна быть составлена в виде слайдов. На первом слайде будет содержаться та же информация, что и на титульном листе отчета.

На втором слайде должна содержаться краткая информация о компании, где была пройдена практика. Тут же можно поставить цель прохождения практики. То есть, вы описываете деятельность компании и приравниваете свою работу к этой деятельности. То есть, отвечаете на вопрос - Зачем я проходил практику именно в этой компании.

На третьем слайде вы разместите краткую информацию из основной части работы. Лучше всего разбить ее на пронумерованные пункты, чтобы визуально слушателям было видно, что вы хотите до них донести.

На четвертом слайде можно разместить выводы о проделанной работе. Вы можете добавить еще дополнительных слайдов по теме работы. Постарайтесь как можно лучше ориентироваться в слайдах презентации. На каждый слайд у вас должно быть четко рассчитано время для вашего выступления, чтобы не возникло ситуации, когда вы уже рассказали определенный блок, но слайд все еще остался старым или наоборот опередил ваш рассказ.

Отчет о проделанной работе позволит руководителю оценить качество и скорость работы секретаря. В статье - образцы отчетов о проделанной работе. Используйте пошаговую инструкцию, чтобы грамотно составить отчет.

Скачайте полезный образец

Зачем нужен отчет о проделанной работе

Руководитель ставит задачу, сотрудник ее выполняет - в этом суть трудового процесса. То, что задачу выполнили, фиксируют в форме отчета о проделанной работе. Каждый сотрудник периодически составляет такой документ. Частота предоставления отчетов и их форма зависят от внутренних правил компании.

Кому и зачем нужен отчет о проделанной работе? Он нужен руководителю. Этот документ позволяет оценить, насколько качественно и как быстро сотрудник выполняет задачу. Отчетные документы всех работников дают возможность составить общую картину работы компании и облегчают тактическое и стратегическое планирование.

Отчет нужен и самому работнику. Во-первых, грамотно составленный итоговый документ помогает выгодно представить руководству результаты своего труда. Во-вторых, отчет - полезный инструмент самоконтроля. В конце отчетного периода вы видите свои успехи и неудачи. Это укажет вам направления, по которым нужно развиваться.

Отчет о выполненной работе сотрудника с разъездным характером работы: образец

Скачать образец полностью в журнале

Что писать в отчете о проделанной работе

Единого стандартного образца отчета о проделанной работе нет. Документ составляют в свободной форме. Она зависит от характера выполненных задач. Недостаток свободной формы заключается в том, что многие работники не знают, как написать отчет о проделанной работе. Сотрудник не получит адекватной оценки своей работы, если не владеет навыками грамотного составления отчета.

Нельзя заставить писать сотрудников правдивые отчеты, но можно научить их грамотно преподносить свои успехи и достижения. В составлении отчетного документа нет никаких сложностей. Нужно избегать ошибок, которые допускают многие.

Рассмотрим образец неправильно составленного отчета о проделанной работе за неделю и разберем типичные ошибки.

Неудачный вариант

Кому:
От : секретаря ООО «Коммуникативные технологии» Петровой А.С.
Вид документа:

Было выполнено следующее:

составлены письма в налоговую и трудовую инспекцию;
осуществлена подготовка к совещанию с представителями ООО «HR-консалтинг» (разосланы приглашения, произведен сбор необходимых материалов, подготовлен проект повестки совещания);
составлены ответы на запросы трудовой инспекции и ряда клиентов;
принято участие в конференции по проблемам оптимизации использования рабочего времени.

Дата : 26.04.2019.
Подпись: Петрова А.С.

Почему этот отчет плохой? После знакомства с таким документом у руководителя сложится впечатление, что секретарь не загружен работой. Кроме того, текст плохо читается - структура отчета оставляет желать лучшего.

Структура отчета

В образце выше отсутствуют основные элементы хорошего отчета. В нем должны быть:

перечень задач, которые должен выполнить сотрудник;
конкретизация этих поручений;
анализ проделанной работы;
планы на следующий отчетный период;
предложения, что изменить, улучшить, оптимизировать.

Набор элементов структуры зависит от продолжительности отчетного периода. Отчет о проделанной работе за день или неделю не обязательно должен содержать анализ и предложения, однако в ежемесячном отчете о проделанной работе или в годовом отчетном документе эти элементы должны быть.

Хороший вариант отчета о проделанной работе

Кому: руководителю ООО «Коммуникативные технологии» Смирнову Ю.П.
От: секретаря ООО «Коммуникативные технологии» Петровой А.С.
Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 22.04.2019 по 26.04.2019

На отчетную неделю передо мной стояли следующие задачи:

подготовить письма: в налоговую инспекцию об уточнении налогового платежа и в трудовую инспекцию по жалобе Смирнова П.П.;
подготовить информационное обеспечение совещания с ООО «HR-консалтинг», разослать приглашения участникам, подготовить проект программы совещания;
принять участие в конференции по проблемам оптимизации использования рабочего времени, подготовить вопросы и предложения.

Все поставленные задачи были выполнены, а именно:

письма в налоговую и трудовую инспекцию подготовлены и отправлены;
информационные материалы к совещанию с ООО «HR-консалтинг» подготовлены, приглашения разосланы, проект программы совещания составлен.

Скачать образец отчета полностью

Как оформить отчет

Если нет иных требований, отчет о проделанной работе оформляют согласно ГОСТу 7.32-2001. ГОСТ регламентирует базовые требования к оформлению отчетного документа. В нем содержатся стандарты, определяющие способ форматирования, тип и кегль шрифта, интервалы, размер полей.

Какие могут быть требования к отчету о проделанной работе

Поскольку унифицированных требований к составлению документа нет, основная задача сотрудника - улучшить восприятие текста и повысить его читабельность. Для этого:

используйте в одном абзаце не более 5 предложений;
чередуйте длинные и короткие предложения;
разбивайте текст так, чтобы таблица или график не занимали всю страницу;
оставляйте место для комментариев к таблицами и графикам;
если отчет объемный, то в конце сделайте вывод.

Обратите внимание! Чтобы составить отчет о проделанной работе в командировке, используют специальный образец. Это унифицированная форма №Т-10а . Cкачайте готовую форму

Форма №Т-10а: служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

Скачать форму и образец заполнения в Системе Кадры

Как написать отчет: пошаговая инструкция

Шаг 1 . Составьте черновой план документа. Отчет за короткий период не должен занимать более 1–2 страниц. Если вы отчитываетесь регулярно, подготовьте электронный шаблон документа для каждого случая:

образец ежедневного отчета о проделанной работе;
образец еженедельного отчета о проделанной работе;
образец отчета о проделанной работе за месяц.

Шаг 2. Составьте перечень поставленных задач. Если задач много, сгруппируйте их в смысловые блоки.

Шаг 3. Перечислите инструменты и ресурсы, которые использовали в ходе выполнения заданий - дополнительная рабочая сила, финансовые затраты, командировки, материалы.

Шаг 4. Представьте результаты работы. Опишите, насколько они соответствуют поставленным задачам. Если задача не выполнена, объясните причину. Дайте свою оценку ситуации. Сделайте выводы.

Шаг 5. Сформулируйте цели и задачи на следующий отчетный период.

Шаг 6. Вставьте в текст таблицы, графики и диаграммы. Часто руководитель бегло просматривает отчетный документ. Постарайтесь сделать так, чтобы таблица или график давали возможность оценить вашу работу.

Используйте для построения диаграмм Google Документы

Как построить диаграмму в Google Docs

Шаг 7. Внимательно перечитайте текст, следите за грамотностью и стилем. Ключевые факты выделите жирным шрифтом или курсивом. Подготовьте электронный вариант документа и вариант для распечатки. Если вам потребуется отчитаться устно или в форме презентации, заранее подготовьте краткий вариант текста, включив в него самые важные пункты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

В деловой практике широко применяется отчетность подчиненных перед руководителем, ведь это помогает поддерживать конкурентоспособность фирмы за счет индивидуальных качеств отдельных работников. Рассмотрим, как правильно написать отчет о проделанной работе, какие типы отчетов бывают и какие из них приходится писать людям разных профессий.

Отчеты в различных предприятиях

На каждом предприятии предусмотрена своя степень отчетности, которая зависит от специфики работы организации, количества сотрудников, величины предприятия и многих других факторов.

Например, составление отчета для сотрудников в детском саду предусмотрено на конец года, т. к. в документе освещаются итоги обучения и воспитания детей за весь учебный год.

Детский сад, как и другие муниципальные образовательные организации, ориентирован на программы обучения, предусмотренные Федеральным государственным образовательным стандартом (ФГОС).

Поэтому сотруднику детского сада, прежде всего, следует указать в своем отчете характеристику групп детей, программы развития (в соответствии со стандартом), успехи в обучении и дальнейшие перспективы.

Доклад о проделанной работе в другом муниципальном учреждении, например, в доме культуры, может быть составлен сотрудником за годовой период работы, за квартал, месяц и даже за отдельно проведенное мероприятие. В нем сотрудник указывает развернутую характеристику учреждения, которая даст определение последующему содержанию отчета, описывает успехи организации и ориентированность на будущие мероприятия.

Документ может быть составлен сотрудником в свободной форме с соблюдением минимальных требований к оформлению. Однако к составлению любого документа следует подходить максимально ответственно, т. к. некоторые предприятия требуют строгую форму подотчетности для соблюдения регламента в бухгалтерии. Лучше всего при составлении отчета пользоваться образцом.

Например, отчет сотрудника Совета ветеранов (добровольного общественного объединения), в первую очередь, должен включать в себя информацию об организации и количестве членов объединения (желательно указать заслуги ветеранов, объединив их в большие группы).

После вводной части следует описание работ, которые были осуществлены за указанный период, и имена должностных лиц, ответственных за организацию и проведение мероприятий.

В конце следует рассказать о достигнутых успехах и сделать общий вывод.

При составлении отчетов нельзя забывать, что в любых докладах о проделанной работе внимание уделяется не только положительным сторонам деятельности, но и отрицательным тоже. Обусловлено это тем, что знание неудач организации или отдельных работников и поиск способа решения проблем поможет скорректировать деятельность учреждения, сделав его работу более эффективной.

За различные периоды времени

Различают 4 типа отчетов по временному периоду:

Ежедневный отчет.
Еженедельный отчет.
Ежемесячный или квартальный отчет.
Годовой отчет.

Для составления ежедневного отчета лучше всего подходит формат таблицы или бланка, в котором необходимо заполнить пустые поля.

Чем меньше будет этих полей, тем лучше, потому что ежедневное заполнение одного и того же документа может отнимать у сотрудников много времени, а такая возможность есть у сотрудников не всех специальностей.

Данный тип отчетности является востребованным для профессий, требующих выполнения ежедневного плана (продавец, кассир, грузчик, перевозчик, менеджер и т. д.).

Если на предприятии предусмотрена отчетность должностного лица за неделю, то в таком случае документ нуждается в более детальной проработке, т. к. размер отчета напрямую зависит от длительности периода трудовой деятельности.

В этом случае система, предусматривающая заполнение небольших бланков, теряет свой смысл.

При составлении сотрудником доклада о проведенной работе следует уделить больше внимания каждому этапу, потому что отчет за неделю или за месяц должен содержать в себе все нюансы труда, необходимые для анализа деятельности предприятия и каждого сотрудника в отдельности.

Эта форма составления подходит для строителей, бухгалтеров, управляющих и т. д.

Годовая и квартальная отчетность, в отличие от еженедельной, не предполагает анализ каждого шага. Годовой отчет призван выполнить общий анализ проделанной работы. В документе сравниваются результат и план, выдвигаются предложения относительно того, как повысить эффективность труда.

Данный тип отчетности предусмотрен преимущественно для сотрудников образовательных учреждений. Например, воспитатели обязаны составлять отчет о проделанной работе за год в средней группе в соответствии с планом обучения. Однако годовая отчетность существует на всех типах предприятий, т. к. это способствует развитию бизнеса.

Для профессий

Сотрудник дошкольного образовательного учреждения, взаимодействующий с детьми, составляет готовой отчет, в котором подводит итоги учебного года и проводит анализ освоения детьми программы ФГОС. План отчета воспитателя о проделанной работе:

Для депутатов содержание доклада о проделанной работе зависит, прежде всего, от направленности деятельности сотрудника Госдумы.

В соответствии с этим формируется состав сведений, которые содержит документ, и его объем, соответственно, зависит от типа отчета. Доклад может быть составлен в любой форме. Общее содержание годового или квартального отчета депутата включает в себя следующие пункты:

название, максимально полно раскрывающее содержание документа;
список проведенных работ (мероприятий);
подробный анализ наиболее приоритетных направлений деятельности;
подведение итогов;
планы на период, следующий за отчетным.

Для таких профессий, как художественный или музыкальный руководитель, отчетность может носить самый разный характер, т. к. это зависит от организации, в которой работает данный сотрудник. Если это государственное образовательное учреждение, то доклады будут преимущественно годовыми или квартальными. Если с сотрудником был заключен временный трудовой договор, то, скорее всего, наниматель потребует от него отчет за проведение одного мероприятия или еженедельную отчетность с примерным содержанием:

Для офисных профессий, таких как секретарь или бухгалтер, чаще всего руководителями предусмотрена еженедельная, квартальная и иногда ежедневная отчетность ввиду сложности выполнения должностных обязанностей. При написании отчета необходимо руководствоваться должностными инструкциями, которые составляет работодатель. Если инструкции нет, то перечень должностных обязанностей можно найти в трудовом договоре. В документе следует указать количество выполненных работ и предложить несколько вариантов рационализации условий труда.

Людям, занимающим такие должности, как менеджер по персоналу, подойдет формат ежедневной отчетности, т. к. данная профессия предполагает выполнение ежедневного плана, составляемого непосредственно начальством. В качестве формы отчетности следует выбрать бланк с заполняемыми полями, где указываются:

запланированный объем работ на текущий день;
информация о выполненной работе;
причины невыполнения плана;
причины перевыполнения плана;
ФИО ответственного лица;
дата и подпись сотрудника организации.

Отчет сотрудника, связанного со сферой медицинской (старшей медсестры, врача, заведующего отделением и т. д.), чаще всего является квартальным или годовым и имеет формальное значение с примерным содержанием:

название, содержащее в себе наименование профессии составителя;
характеристика составителя;
характеристика учреждения;
характеристика отделения, в котором работает сотрудник;
перечень профессиональных обязанностей;
документы, в соответствии с которыми осуществляется профессиональная деятельность;
структура деятельности;
показатели отделения (желательно использовать формат таблицы);
повышение квалификации;
подведение итогов;
предложения по улучшению условий труда.

Документ чаще составляется в свободной форме за исключением тех пунктов, где требуется указать табличные данные.

Фев 1, 2018 zakonadmnin

Практика необходима студенту для понимания сути его профессии. На ней он узнает, какие навыки необходимы для успешной работы, насколько хорошо он усвоил то, что ему преподавали в ВУЗе.

Бывает и так, что реальность значительно отличается от того, что студент читал в учебниках. Тогда во время прохождения практики он сможет уяснить суть различий, наметить, что нужно еще изучить.

Виды отчетов по практике

Существует несколько видов практик для студента, отчет по каждой из них имеет свои особенности:

Ознакомительная. Ее проходят на первом, реже втором курсе обучения. Отчет по этому виду практики обычно небольшого объема. Достаточно описать основы деятельности предприятия, выполнить простейшие расчеты для оценки его состояния.
Производственная. Практика предполагает закрепление теоретических знаний студента во время работы на предприятии. Ее проходят на третьем или четвертом курсе. Составление отчета по практике предполагает описание выполненной работы, проведение глубокого анализа деятельности предприятия и отдела, где работал практикант, изучение документации.
Преддипломная. Ее проходят перед сдачей экзаменов в самом конце обучения. Отчет по практике содержит не только описание функционирования предприятия и его конкретного отдела, но и анализ одного из аспектов его деятельности. Для написания отчета студенту, выполняющему дипломную работу по организации внешнеэкономической деятельности, нужно будет проанализировать ВЭД выбранной им базы практики.

Как подготовиться к написанию отчета по практике

Чтобы написать правильно отчет, лучше заранее ознакомьтесь с методическими рекомендациями по выполнению этой студенческой работы. Они имеются у каждого учебного заведения. В этом документе вы найдете перечень документации, которую необходимо собрать и изучить, а также дневник практики, образец отзыва куратора.
Сбор этих документов может занять некоторое время, так как не все директора или руководители отделов горят желанием тратить свое время на составление отзывов или поиск документации. Оставив все на потом и столкнувшись с задержкой, вы можете в итоге не знать, как написать отчет по практике за оставшееся время.

Кроме того сегодня руководители боятся передавать студентам даже самую обычную информацию, убедить их будет не просто и не быстро.
Просмотрите задачи, которые вам необходимо выполнить в ходе написания отчета, чтобы обговорить непонятные моменты со специалистами предприятия. Если существует такая возможность, то договоритесь о том, чтобы они просмотрели выполненный вами отчет перед его сдачей. Их советы могут быть очень ценными.

Оформляем титульный лист

Пока вы разбираетесь, как правильно писать отчет по практике, оформите хотя бы титульный лист.

Он содержит такую информацию:

Стандартная шапка для вашего ВУЗа (название министерства, высшего учебного заведения, кафедры).
Посредине пишем вид работы, его название, базу прохождения.
Справа указываем свои имя, фамилию, курс, номер группы, а также имя, фамилию, научную степень преподавателя, проверяющего работу.
Внизу указывается год сдачи, город, где расположен ВУЗ.

Составляем план работы

Первым делом пишем план отчета по практике. Отлично, если пример его имеется в методических рекомендациях по написанию отчета. Если же его нет, то составляем исходя из тех заданий, которые описывает методические рекомендации.
Например , одно из заданий состоит в изучении финансового состояния организации. Значит, один из параграфов работы назовем: «Анализ финансового состояния предприятия ООО «Перспектива».
Таким способом составляем все содержание. Желательно, чтобы количество параграфов не было больше десяти. Можно объединять некоторые задания для получения меньшего количества параграфов. Например: «Анализ внешнеэкономической деятельности предприятия и ее эффективности». Тут можно писать и про службу ВЭД на предприятии, про аспекты ее работы, рассмотреть операции, их динамику, условия поставки, проанализировать эффективность и прибыльность.
Правильно составленный план поможет вам понять, как правильно написать отчет по практике, его следует использовать для составления введения.

Пишем введение

Разберемся, как начать отчет по практике, проанализировав основные элементы

Актуальность. Тут следует написать про важность отрасли, в которой работает организация, необходимости изучения предприятий этой сферы. Далее перейдите непосредственно к описанию базы прохождения практики, его роли и места в данной сфере. Полезным будет упомянуть важность прохождения практики именно на этом предприятии для вас, как будущего специалиста.
Цель. Она, как правило, заключается в применении своих знаний и изучении практических аспектов функционировании организации.
Задачи. Их количество соответствует количеству пунктов, описанных в содержании. Достаточно перефразировать название пунктов, используя слова «изучить», «проанализировать», «рассмотреть» или «охарактеризовать», чтобы написать задачи.
Объект. Им всегда выступает та организация, где проходит ваша практика.
Предмет. Это тот аспект работы предприятия, который вы изучили в ходе прохождения практики. Он созвучен с вашей специальностью или темой дипломной работы. Пример: «маркетинговая деятельность предприятия ООО «Компас».
Методология исследования. Тут перечисляются те методы, которые были использованы в ходе сбора и анализа информации. Например, методы дедукции, синтеза, анализ показателей финансового состояния, экспертные оценки.
Информационная база. Опишите, какого рода материалы вы изучали для выполнения отчета. Например, можно написать так: «Информационной базой являются научные труды российских и иностранных ученых, законы и нормативные акты, внутренняя документация организации, ее финансовая отчетность».
Объем введения колеблется от одной до трех стандартных страниц.

Пишем основную часть

Трудно сформулировать единое содержание для всех отчетов по практике, однако есть у них нечто общее.

Обычно основная часть содержит такие параграфы:

Характеристика организации. Тут необходимо написать основные сведенья по предприятию, где оно находится, чем занимается, какие отделы существуют и т.д.
Характеристика финансового состояния. Она заключается в анализе рентабельности, ликвидности, финансовой устойчивости, продуктивно труда и других показателей.
Характеристика изучаемого направления: маркетинговой, бухгалтерской, финансовой службы; особенностей планирования, мотивации, управления; эффективности реализации, производства и т.д.
Выявление проблем, описание путей их решения. При анализе выявляются проблемы, мешающие эффективной работе. Студент может предложить свои идеи относительно их решения. Если есть возможность, то можете подкрепить свое мнение расчетом эффективности предложений.
Для того, чтобы написать работу вам понадобятся: устав, финансовая отчетность, должностные инструкции, договоры, табели. Каждая организация планирует, анализирует свою работу. Изучение документов, содержащих описание стратегического, операционного плана и оценки показателей эффективности функционирование, значительно вам поможет.
Методические рекомендации содержат не только правила, как пишется отчет по практике, но также таблицы, которые необходимо заполнить собранной информацией. Если таковые имеются, то их необходимо использовать в работе. Иначе проведенный вами анализ не будет считаться полным, а отчет не получит хорошую оценку.
Вы вполне можете использовать ваш отчет по практике для создания дипломной работы. Поэтому лучше сразу сделать его максимально хорошо, чтобы потом заимствовать разделы для диплома. Выполняя же преддипломную или аспирантскую практику, вы можете брать теоретическую часть из дипломной работы. Как видите, если связать различные виды студенческих работ между собой, то это значительно ускорит процесс.

Как написать заключение

Должно показать насколько была достигнута поставленная во введении цель. Так как достижение цели выполняется по этапам путем выполнения определенных задач исследования, то именно результаты их выполнения следует отразить. Чтобы написать заключение, соберите выводы по каждому параграфу.

Если отчет слишком большой, то достаточно ограничиться самым главным, описывая предприятие, но больше времени уделить основным изучаемым аспектам.
Объем заключения составляет две или три страницы, поэтому писать обширные выводы по теоретической части не следует. Более того, вашего преподавателя интересуют больше то, что вы узнали, чему смогли научиться на предприятии, как подошли к анализу, выполнили его.

Как написать список литературы

В перечне использованной литературы приведите весь список первоисточников. Важно не забыть указать заимствованные места, идеи или формулы в тексте. Для этого следует использовать ссылки или подстрочные сноски.
Чтобы написать список правильно, воспользуйтесь требованиями ГОСТа или методических рекомендаций.

Приведем пример оформления списка:

Издание с 1-3 авторами: Иванов О.О. Менеджмент предприятия: учебник. – Пермь: Аспект, 2016. – 385с.
Издание, где указано 4 автора: Менеджмент предприятия / О.О. Сидоров, О.Г. Петров, С.К. Светов, К.И. Чудин. - СПб.: Питер, 2012. - 662с.
Издание, где указано более 4 авторов: Менеджмент предприятия / О.О. Иванов, О.Г. Петров, С.К. Светов и др. - Пермь: Аспект, 2016. – 385с.
Научная книга, написанная под редакцией: Менеджмент предприятия / Под ред. О.О. Петрова. – СПб.: Питер, 2012. - 662с.
Диссертация: Сидоров П.К. Особенности управления финансами транснациональной корпорацией / Дис. … канд. эконом. наук: 12.00.10 / Сидоров Павел Константинович; МГУ. – М., 2016. – 267с.
Статья: Кузнец Т.О. Особенности разработки стратегии для предприятий малого бизнеса // Проблемы экономики. – 2007. – №12. – С. 67-69.
Автореферат: Иванов П.К. Особенности управления финансами транснациональной корпорацией: Автореф… дис. канд. экон. наук. - М. МГУ, 2016. – 267с.
Ресурс Интернета: Светов Ю.С. Методологические подходы прогнозирования банкротства. – Режим доступа:

Не забываем написать приложения

Чтобы отчет был полным, добавьте документацию с базы, использованную при проведении анализа. Это может быть финансовая отчетность, устав, образцы договоров, должностные инструкции, образцы анкет. Все, что вам выдали на предприятии, что пригодилось, чтобы написать отчет по практике.

Что еще нужно для сдачи работы

Чтобы успешно сдать отчет по практике нужно подготовить такие документы:

Дневник прохождения. Его образец выдают на кафедре.
Подписанная характеристика, рецензии на работу.
При необходимости презентация для защиты.

Практически каждый руководитель периодически требует от своих работников отчеты о проделанной работе, пример которого несложно найти. Однако некоторым людям кажется, что это очень сложная .

Существование каждой организации или компании всегда предполагает наличие отчетов. Ведь для любой организации важно иметь подтверждение эффективности проделанных работ в конкретный временной отрезок. Это нужно, чтобы грамотно построить дальнейшее развитие компании.

Однако некоторые люди не знают, как написать отчёт о проделанной работе. Пример его очень важен для человека, который делает его первый раз. Ведь он должен соответствовать определенным требованиям фирмы.

Любой компании важно знать о результате ее работы

Если сотрудник попрактикуется, сделает несколько отчетов, то в дальнейшем ему будет очень просто заниматься такой деятельностью.

Конкретные отчета о проделанной работе:

Обоснование финансовых трат, выплат заработных плат для сотрудников.
Подтверждение выполненных работ или оказания различных услуг для сотрудников организации.
Создание определенных порядков и трудовых дисциплин в компании.
Установление, какую конкретную работу выполнили сотрудники. Это помогает избежать спорных моментов или плохого выполнения заданий.

Также отчеты необходимы для сотрудников, которые отправлены в командировки. Для большей детальности о том, какая работа выполнена, сколько финансов предприятия или организации потрачено.

Сотрудники могут их выполнять каждый день, неделю, месяц, квартал, год. Все зависит от требований руководства.

Структура отчета

Не у всех организаций есть разработанные формы для отчетов, поэтому каждый сотрудник должен выполнять это сам. К тому же единой структуры как таковой и не существует.

Начиная , сотрудник должен объяснить себе назначение подаваемой информации, а также логику повествования. Все пояснения должны быть максимально краткими.

Самая распространенная структура отчетов о проделанной работе:

Введение. В этом разделе находится небольшое описание компании. На каком месте она находится среди подобных организаций в регионе или городе.
Отчет о проделанной работе. Практически вся выполненная деятельность подразделений должна быть описана. В небольших компаниях, где нет отделов, эту информацию заполняет руководитель, основываясь на данных каждого работающего специалиста.
Заключение. Этот раздел коротко обобщает информацию о проделанной работе за конкретный период времени. Подчеркиваются данные о неудачах, успехах, просроченных заданиях. А также о планах компании на ближайшее будущее.

Для лучшего понимания информации специалист должен придерживаться единой формы изложения. В отчетах можно использовать диаграммы, графики, изображения. Однако нужно правильно совмещать текст и визуальную часть, чтобы не было перенасыщений.

Также в отчете о проделанной работе должен соблюдать стилистику. Специалист должен подавать сухой текст, без лишней информации. Также он не должен быть слишком простым.

В отчете нужно выделить не только достижения, но и трудности, с которыми сталкивалась организация. Все проблемные ситуации необходимо описывать такими, какие они есть на самом деле. Это позволит руководству объективнее понять сложившиеся трудности.

Самые важные требования к составлению отчета

Отчет о проделанной работе — это творческий процесс, однако и некоторым требованиям он тоже должен соответствовать. В первую очередь специалист должен помнить, что это — документ, и в нем нужно соблюдать официальную стилистику.

В отчете нельзя употреблять личные местоимения. Также человек должен конкретно говорить о задачах, которые были выполнены или просрочены, чтобы полностью отразить причины этого.

Когда составляется отчет о проделанной работе, специалист должен информировать о проведенных мероприятиях, акциях, презентациях. Всю информацию нужно приводить точно и грамотно.

В случае, если у организации нет четких требований или образцов отчета, нужно делать все, исходя из норм документов. В них находятся все о том, какой тип шрифта использовать, какими образом форматировать текст, как размечать поля и интервалы.

Как правильно написать отчет о проделанной работе

У каждого специалиста наступит период, когда руководство потребует отчет о выполненной работе. Следуя инструкции, это сможет сделать каждый:

Необходимо сравнить, какие задачи были поставлены и что выполнено

В самом начале нужно сопоставить поставленные задания с результатами, это позволит специалисту убедиться в выполненной работе. Только после этого нужно начинать написание отчета. Оформляется он в нескольких вариантах: простой и профессиональный. Первый человек может оформлять как сочинение. Добавлять можно все, что работник посчитает необходимым. Указывать нужно все до мельчайших деталей, например, о конкретных выходах на работу в выходные дни.
Сложный вариант написание более верный, чем простой. Его нужно оформлять как задачу. Специалисту необходимо указать, что от него требовалось сделать. Потом уже все, что использовалось для этого. А именно: время на работу, какую помощь оказывали люди, затраченный бюджет. Далее нужно коротко указать, какими способами и методами он выполнял работу.
Вся написанная должна быть подтверждена конкретными данными и цифрами. Также следует добавить оценку выполненной работе. Все показатели лучше всего воспринимаются в таблицах. Также специалист для лучшей ориентации может добавить комментарии.
Также человеку необходимо соблюдать стилистику текста. Он должен постараться составить его так, чтобы в абзацах не было более 5 предложений. Вся информация должна подаваться сухо и точно, без вводных предложений. Написано должно быть четко, коротко, грамотно и ясно. Важный текст можно выделить другим шрифтом и цветом. Текст должен находиться рядом с таблицами или графиками. Комментарии не должны быть на других страницах.
Не нужно использовать сложные для восприятия шрифты. Лучше всего подходят классические Times New Roman или Verdana. Размер шрифта не должен быть меньше 12.
После написания отчета специалист должен перечитать его и добавить недостающую информацию. Также можно добавить различные графики и диаграммы для более наглядной демонстрации. Руководство организаций положительно относится к составлениям таблиц, добавить их лишним не будет. Также специалисту необходимо будет пронумеровать все страницы. А для больших отчетов о проделанной работе нужно оформить .

Следуя таким нехитрым пунктам, человек облегчит восприятие отчета о проделанной работе. Это может настроить руководителя положительно к специалисту, который занимался отчетом.

Пример отчета о проделанной работе

Самые первые попытки составить хороший отчет у большинства специалистов неудачны. Чтобы сотруднику было легче его делать, нужно обратить внимание на неправильно выполненный отчет:

«Для кого: Руководителю отдела Калмыкову П.С.
Документ: Отчет о проделанной работе.
Выполнено:
Рассчитано новое время на работу, внесены новые нормы рабочего процесса, составлен список участвовавших сотрудников в конференциях.»

Если специалист составляет отчет в такой форме, то руководство посчитает, что он не загружен работой и бездельничает. Так нельзя оформлять отчеты о проделанной работе.

Ведь в нем не были указаны поставленные задачи, планы на другие отчетные работы, отсутствие анализа. Правильный отчета о проделанной работе:

Для кого: Руководителю отдела Калмыкову П.С.
От кого: юриста 2 категории Ильяхова А.Б.
Отчет результатов работы за период с 09.09.16 по 10.10.16.
На время отчета были поставлены задачи:
Изучить время работы сотрудников с учетом занятости.
Основываясь на данных подготовить другие временные рамки работников.
Принимать участие в последней конференции.

Все задачи были исполнены, было сделано:
Изменен график работы для 5 сотрудников.
Принято участие в последней конференции.

Также проводились работы с документами:
Были составлены списки премий.
Произведены ответы на почту Суркина А.В., Гончаренко А.Д.

Составлено 12.10.16
Подпись: Ильяхов А. Б.

Такой вариант написания отчета о проделанной работе является правильным. Ведь он легко читается, а руководителям будет ясно, какие задачи были поставлены и выполнены.

Также для хороших отчетов нужно соблюдать максимальные объемы, на которых можно поместить информацию. Зачастую это 1 лист в формате А4.

В этом видео вы узнаете, как правильно оформить отчет о практике в Word: