სად ვიპოვოთ შეკვეთების ჟურნალები 1c-ში

1C-ში ტრანზაქციების სანახავად: ბუღალტერია, არსებობს სამი სახის ჟურნალი - გარიგების ჟურნალი, ტრანზაქციის ჟურნალი და ხელით შეყვანილი ტრანზაქციები.

ტრანზაქციის ჟურნალისაშუალებას გაძლევთ ნახოთ ოპერაციების სია. უფრო მეტიც, თითოეული ოპერაცია ნაჩვენებია მასში ერთ სტრიქონში, რომელიც შეიცავს ოპერაციის იდენტიფიკაციის ყველაზე მნიშვნელოვან ინფორმაციას: თარიღი, დოკუმენტის ტიპი, შინაარსი, ოპერაციის მოცულობა და ა.შ.

ტრანზაქციის ჟურნალში შესაძლებელია მიმდინარე ტრანზაქციის (ის, რომელზედაც განთავსებულია კურსორი) ტრანზაქციების ნახვა. ისინი შეიძლება გამოჩნდეს ცალკე ფანჯარაში. "ოპერაციის ჟურნალის" ფანჯრის მაგალითი ნაჩვენებია სურათზე 1.2.

ტრანზაქციის ჟურნალის საჩვენებლად შეიძლება გამოვიყენოთ: მთავარი მენიუ „ბუღალტრული აღრიცხვა, გადასახადები, ანგარიშგება“ - განყოფილება „ბუღალტრული აღრიცხვა“ - ბრძანება „ტრანზაქციის ჟურნალი“.

სურათი 1.2 - "ოპერაციის ჟურნალის" ფანჯრის ხედი

ჟურნალის განთავსებასაშუალებას გაძლევთ ნახოთ ტრანზაქციების სია, რომლებიც მიეკუთვნება სხვადასხვა ოპერაციებს ზოგადი თანმიმდევრობით. ინფორმაცია ტრანზაქციის ჟურნალში უფრო დეტალურად არის ნაჩვენები: მასში წარმოდგენილია როგორც თავად ტრანზაქციის მონაცემები, ასევე ტრანზაქციის მონაცემები (დებეტი, კრედიტი, რაოდენობა, თანხა და ა.შ.). და თუ ტრანზაქციის ჟურნალში შეგიძლიათ ნახოთ ძირითადი მონაცემები სიაში ოპერაციების და მიმდინარე ოპერაციების ოპერაციების შესახებ, მაშინ ტრანზაქციის ჟურნალი ასახავს სხვადასხვა ოპერაციებთან დაკავშირებულ ტრანზაქციებს. ფანჯრის „გამოქვეყნების ჟურნალის“ მაგალითი ნაჩვენებია სურათზე 1.3.

ტრანზაქციის ჟურნალის საჩვენებლად შეიძლება გამოვიყენოთ: მთავარი მენიუ „ოპერაციები“, პუნქტი „ტრანზაქციის ჟურნალი“ ნაგულისხმევად, ტრანზაქციის ჟურნალი იხსნება „საწარმო“ ჩანართში.

ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერების ხელით -ეს არის ჩანაწერი ოპერაციების საინფორმაციო ბაზაში, რომლებიც არ არის ავტომატიზირებული დოკუმენტებით (ნახ. 1.4).

სურათი 1.3 - ფანჯრის „გამოქვეყნების ჟურნალის“ ხედი

ბრინჯი. 1.4 - "ხელით შეყვანილი ოპერაციების" ფანჯრის ხედი

1.3 ანგარიშები „1C: ბუღალტერია 8.3“-ში

ანგარიშები გამოიყენება 1C: ბუღალტრულ აღრიცხვაში შეჯამების, ასევე სხვა შემაჯამებელი ან დეტალური ინფორმაციის მისაღებად.

პრაქტიკაში გამოყენებული ანგარიშები შეიძლება დაიყოს რამდენიმე ტიპად: სტანდარტული, რეგულირებადი და სპეციალიზებული.

სტანდარტული ანგარიშებიშექმნილია თითქმის ნებისმიერ ორგანიზაციაში და ბუღალტრული აღრიცხვის ნებისმიერი განყოფილებისთვის გამოსაყენებლად. ძირითადად, ისინი უზრუნველყოფენ ბუღალტრული აღრიცხვის შედეგებს სხვადასხვა სექციებში ნებისმიერი მითითებული ანგარიშისთვის, ქვეანგარიშების ტიპებისა და ვალუტისთვის. სტანდარტული ანგარიშები მოიცავს ისეთ ანგარიშებს, როგორიცაა "ბრუნვის ბალანსი", "ანგარიშის ბალანსი", "ანგარიშის ანალიზი", "ანგარიშის ბარათი" და სხვა.

რეგულირებული ანგარიშები- ეს არის ანგარიშები, რომლებიც განკუთვნილია ზედამხედველობის ორგანოების გადასაცემად. ამ ანგარიშების შემადგენლობა და შინაარსი განისაზღვრება უშუალოდ სამთავრობო უწყებების მიერ. რეგულირებული ანგარიშები მოიცავს: დამატებული ღირებულების გადასახადის დეკლარაციას, ბალანსს, ფინანსური შედეგების ანგარიშს და ა.შ.

მორგებული ანგარიშებიიქმნება მაშინ, როდესაც საჭიროა ინფორმაციის კონკრეტული ნიმუშების ან სპეციალური ტიპის დაბეჭდილი ფორმის მოპოვება.

1C ბუღალტრული აღრიცხვა 8.3-ში სალარო აპარატის ოპერაციების დასარეგისტრირებლად გამოიყენება შემდეგი დოკუმენტები: ფულადი ქვითარი და ხარჯების ორდერი. 1C-ში გამავალი და შემომავალი ფულადი შეკვეთების რეგისტრაციის ჟურნალი განთავსებულია მენიუს "ბანკი და სალარო" პუნქტში "ნაღდი ფული".

ახალი დოკუმენტის შესაქმნელად დააწკაპუნეთ ღილაკზე „მიღება“ სიაში, რომელიც იხსნება.

ნაჩვენები ველებისა და ოპერაციების ნაკრები პირდაპირ დამოკიდებულია ველში „ოპერაციის ტიპი“ მითითებულ მნიშვნელობაზე.

მოდით შევხედოთ თითოეულ ტიპს უფრო დეტალურად:

ნაგულისხმევად, სადებეტო ანგარიში ყველგან არის 50.01 – „ორგანიზაციის ნაღდი ფული“.

ანგარიშის ნაღდი ფულის ორდერი

ფულადი ანგარიშსწორების შესაქმნელად ფულადი დოკუმენტების სიაში 1C 8.3, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "გამოცემა".

ამ დოკუმენტის შესრულება პრაქტიკულად არ განსხვავდება სალაროში მიღებისგან. დეტალების ნაკრები ასევე დამოკიდებულია ოპერაციის არჩეულ ტიპზე.

აღსანიშნავია მხოლოდ ის, რომ ხელფასის გადახდის ოპერაციების ტიპის არჩევისას (გარდა სამუშაო ხელშეკრულებებისა), დოკუმენტში უნდა აირჩიოთ სალარო აპარატის მეშვეობით ხელფასების გადახდის განცხადება. დაფარვის საბუთებში ასევე მითითებულია გადახდის სახეობა: დავალიანების ან პროცენტის დაფარვა.

ფულადი ნაშთის ლიმიტი

სალარო აპარატის ლიმიტის დასაყენებლად გადადით იმავე სახელწოდების განყოფილებაში „ორგანიზაციების“ დირექტორიაში. ჩვენ გვაქვს ის "მეტი" ქვეგანყოფილებაში.

ეს სახელმძღვანელო მიუთითებს ლიმიტის ოდენობასა და მოქმედების პერიოდზე. ამ ფუნქციონალობამ ბუღალტერებს გაცილებით გაუადვილა კანონის დაცვა.

ფულადი წიგნი

1C: საბუღალტრო პროგრამა ახორციელებს ფულადი წიგნის შექმნის ფუნქციონირებას (ფორმა KO-4). არის ჟურნალში PKO და RKO. მის გასახსნელად დააჭირეთ ღილაკს "ნაღდი ფული".

ანგარიშის სათაურში მიუთითეთ პერიოდი (ნაგულისხმევი არის მიმდინარე დღე). თუ თქვენი პროგრამა ინახავს ჩანაწერებს ერთზე მეტი ორგანიზაციისთვის, ის ასევე უნდა იყოს მითითებული. გარდა ამისა, საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ აირჩიოთ კონკრეტული განყოფილება, რომლისთვისაც გამომუშავდება ფულადი წიგნი.

ანგარიშის უფრო დეტალური პარამეტრებისთვის დააჭირეთ ღილაკს "პარამეტრების ჩვენება".

აქ შეგიძლიათ მიუთითოთ, თუ როგორ წარმოიქმნება ფულადი წიგნი და მისი დიზაინის ზოგიერთი პარამეტრი 1C-ში.

ამ ანგარიშის პარამეტრებში ცვლილებების შეტანის შემდეგ დააწკაპუნეთ „გენერაციაზე“.

შედეგად, თქვენ მიიღებთ ანგარიშს სალაროში არსებული ყველა ფულადი მოძრაობის შესახებ, ასევე ნაშთები დღის დასაწყისში / ბოლოს და ნაშთები.

ფულადი ინვენტარი 1C 8.3 ბუღალტერიაში

სალარო აპარატის ინვენტარიზაციის ჩატარების პროცედურა აღწერილია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის No49 ბრძანებაში.

სამწუხაროდ, 1C 8.3 პროგრამაში არ არის ფულადი სახსრების ინვენტარიზაციის ანგარიში INV-15 ფორმაში. ეს მოთხოვნა უკვე შესთავაზეს 1C კომპანიას. შესაძლოა, ოდესმე პროგრამა დაასრულონ, მაგრამ ამ დროისთვის ბუღალტერებს სალარო აპარატის ინვენტარიზაცია ხელით უწევთ.

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ INV-15 შევსების ფორმა და ნიმუში აქ.

ამ პრობლემის გადაჭრის ყველაზე სწრაფი და ეფექტური გზაა სპეციალისტისგან INV-15-ის ფორმირების დამუშავების შეკვეთა. ეს დამუშავება არა მხოლოდ დაზოგავს დიდ დროს, არამედ შეამცირებს ადამიანური ფაქტორის გავლენას, რაც თავიდან აიცილებს შეცდომებს.

ტრენინგის ვიდეო

აგრეთვე იხილეთ ვიდეო ინსტრუქციები ფულადი ოპერაციების ჩაწერისთვის 1C 8.3-ში:

ZhO პასუხისმგებელია პირველადი დოკუმენტაციის სისტემატიზაციის აღრიცხვაზე. ჟურნალის შეკვეთის აღრიცხვის სისტემის გამოყენებით, საქმიანი ოპერაციები, რომლებსაც თითოეული ორგანიზაცია ახორციელებს ყოველთვიურად, აღირიცხება.

ZhO ივსება ერთიან ფორმებზე (OKUD კოდი No0504071), დამტკიცებული ფინანსთა სამინისტროს მიერ 2005 წლის 23 სექტემბრის No123n და 2006 წლის 10 თებერვლის No25n ბრძანებით. თუმცა, საჭიროების შემთხვევაში, დაწესებულებას შეუძლია გამოიყენოს დამოუკიდებლად შემუშავებული JO-ს ფორმები, მანამდე დაამტკიცა ისინი შეკვეთით და უზრუნველყოფილი იქნება სააღრიცხვო პოლიტიკაში.

ლიკვიდაციის თითოეული ფორმა გამოიყენება ამა თუ იმ სასესხო ტრანზაქციის ასახვისთვის, შემდეგ ყველა შესრულებული ტრანზაქცია გაერთიანებულია სინთეზური ანგარიშების ერთ რეესტრში, ხაზს უსვამს ჯამებს თითოეული ინდივიდუალური ანგარიშისთვის.

საკრედიტო ლიკვიდაცია შედგება ორი ნაწილისგან:

• მთავარი - CT ჩანაწერებისთვის;
• დამატებითი (განცხადება) - ანალიტიკური ჩანაწერების შესანარჩუნებლად.

DT ბრუნვა შეიტანება სპეციალურ JO-ებში შესაბამის CT ანგარიშებთან ერთად, რაც უზრუნველყოფს აღრიცხვაში ორმაგი შესვლის პრინციპის დანერგვას. ნაშთები JO-დან პერიოდის დასაწყისში და ბოლოს თითოეული ანგარიშისთვის გადაირიცხება ორგანიზაციის გენერალურ დავთარში.

თითოეულ დაწესებულებას აქვს უფლება აირჩიოს ფორმის ტიპი, რომლითაც განხორციელდება აღრიცხვა:

• ჟურნალი-შეკვეთა;
• მემორიალური ორდერი.

ამასთან, ჟურნალის შეკვეთის ფორმის გამოყენება იწვევს ბუღალტრული აღრიცხვის მუშაობის გამარტივებას, რადგან მისი მთავარი პრინციპია სააღრიცხვო მონაცემების სისტემატიზაცია და პერიოდული და საბოლოო ანგარიშგების მომზადების ავტომატიზაცია.

ჟურნალის ბრძანება 1 და განცხადება 1

ჟურნალი-ბრძანება No1 და მასზე არსებული ამონაწერი ივსება დაწესებულების მიერ ანგარიშზე 50 „ნაღდი ფული“ შემოსული და გამავალი ფულადი ბრძანებების შესაბამისად. CT ანგარიშზე ნაშთი ასახავს სალაროდან განხორციელებულ ყველა გადახდას, DT ანგარიშზე - იმ თანხებს, რომლებიც მიიღეს. ჯამური ხაზი გვიჩვენებს თანხებს, რისთვისაც გადაიხადეს თანხები. JO 1 უნდა ასახავდეს ფულადი სახსრების ნაშთებს კონკრეტული თარიღისთვის. ეს ნაშთები აუცილებლად უნდა ემთხვეოდეს საბოლოო ნაშთს მოლარის ანგარიშში მითითებულ დღეს. JO-ს საბოლოო ხაზი უნდა იყოს მსგავსი CT ანგარიშის 50 ბრუნვის მთავარ დავთარში არჩეული პერიოდისთვის.

ანალოგიურად ივსება განცხადება ZhO No. 1-ისთვის. საბოლოო ბრუნვა აუცილებლად უნდა ემთხვეოდეს სალარო აპარატის მაჩვენებლებს. საანგარიშო თვის ბოლოს ბუღალტერს ესაჭიროება საბოლოო ნაშთის შეჯერება სს No 1, ამონაწერი No1 და დაწესებულების სალარო წიგნის მაჩვენებლები.

ჟურნალის შეკვეთა 1: ჩამოტვირთეთ ფორმა Word-ში

ჟურნალის შეკვეთა 1: ნიმუშის შევსება

ჟურნალის შეკვეთა 2: ფორმა

ZhO 2 ასახავს ყველა ტრანზაქციას, რომელიც ჩაწერილია CT ანგარიშზე 51. ყველა ინფორმაცია მითითებულია ბანკის განცხადებებისა და დანართების საფუძველზე, საგადახდო დავალების ჩათვლით. ZhO No2-ის უკანა მხარე ემსახურება DT ანგარიშიდან 51 ქვითრების შესახებ ინფორმაციის ასახვას. ZHO-2-ის შევსების ალგორითმი მსგავსია ZO No1-ის.

ჟურნალის ორდერი 2: ჩამოტვირთვის ფორმა

ჟურნალის შეკვეთა 2: ნიმუშის შევსება

ZhO No 3-5

ოპერაციები CT ანგარიშებზე 54-56, კაპიტალური ხარჯების აღრიცხვა და ბანკებში სპეციალური ანგარიშები (აკრედიტივები, ჩეკ წიგნაკები, ფულადი დოკუმენტები), ფორმდება ZhO No3-ში.

ჟურნალის ორდერი 3: ფორმა

ჟურნალის შეკვეთა 3: ნიმუშის შევსება

ჟურნალის შეკვეთა 4: ფორმა

მოძრაობები მოკლევადიან და გრძელვადიან სესხებზე, ნასესხებებზე (66 და 67 ანგარიშები) აღირიცხება დღიური ბრძანებით 4.

ჟურნალის შეკვეთა 4: ნიმუშის შევსება

მოვალეთა და კრედიტორებს შორის ურთიერთგამომრიცხავი მოთხოვნები ფორმდება დღიური ბრძანებით 5.

ჟურნალის ორდერი 6: ფორმა

მიწოდებული საქონლისა და მომსახურების ყველა საანგარიშსწორებო ტრანზაქცია აღირიცხება ZhO No. 6-ში. ის ასევე ასახავს საქონლის პირდაპირ მიღებას და მომსახურების გაწევას. საქონლისა და მომსახურების მიწოდების ანგარიშსწორება აღირიცხება 60-ე ანგარიშში „ანგარიშსწორებები მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან“. ჟო No6 ივსება თითოეული კონტრაგენტისთვის და ხელშეკრულებისთვის.

ჟურნალის შეკვეთა 6: ნიმუშის შევსება

ჟურნალის ორდერი 7: ჩამოტვირთვის ფორმა

ჟურნალი-ბრძანება 7 პასუხისმგებელია ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების შესახებ სააღრიცხვო მონაცემების სისტემატიზაციაზე 71-ე ანგარიშზე ოპერაციების საფუძველზე. ჟურნალი No7 შეიცავს ინფორმაციას ყველა თანამშრომელთა წინასწარი ანგარიშების კონტექსტში, ანგარიშვალდებულ პირებზე გაცემული თანხების ყველა ოდენობაზე, ასევე. გადატანილი ნაშთები არჩეული პერიოდისთვის. ZhO No.7 ხაზები არ ექვემდებარება დაჯგუფებას ან შერწყმას.

ჟურნალი No7: ნიმუშის შევსება

ჟურნალის ორდერი 8: ფორმა

ჟო No8 წარმოადგენს მოვალეებთან და კრედიტორებთან სააღრიცხვო ანგარიშსწორების რეესტრს შემდეგი სპეციალური ანგარიშების ანალიტიკური მონაცემების მიხედვით:

• 60 „ანგარიშსწორებები მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან“;
• 62 „მომხმარებლებთან ანგარიშსწორების აღრიცხვა“;
• 68 „გადასახადებისა და მოსაკრებლების გაანგარიშების აღრიცხვა“;
• 73 „დასახლებები პერსონალთან სხვა ოპერაციებისთვის“;
• 75 „დასახლებები დამფუძნებლებთან“;
• 76 „დარიგებები სხვადასხვა მოვალეებთან და კრედიტორებთან“.

JO No. 8 შეიცავს განზოგადებულ მონაცემებს ზემოაღნიშნულ კონტრაგენტებთან ორმხრივი ანგარიშსწორების შესახებ, სადაც მითითებულია ასეთი კონტრაგენტებისგან მიღებული თანხები, მათ შორის წინასწარი გადახდები.

ჟურნალის შეკვეთა 8: ნიმუშის შევსება

ჟურნალის ორდერი 10: ჩამოტვირთვის ფორმა

ZhO No. 10 გამოიყენება საკუთარი წარმოების ხარჯების აღრიცხვისათვის. ZhO No. 10 ასახავს შემაჯამებელ მონაცემებს მრავალი ანგარიშიდან ორგანიზაციის თითოეული ფინანსური და ეკონომიკური ოპერაციისთვის. ინფორმაცია შეიტანება ZhO No10-ში მთელი რიგი სააღრიცხვო ანგარიშგების რეესტრისა და ანგარიშგების საფუძველზე.

ჟურნალის შეკვეთა 10: ნიმუშის შევსება

ჟურნალის ორდერი 11: ფორმა

ZhO No11 განკუთვნილია მზა პროდუქციის გადაზიდვისა და რეალიზაციის შესახებ სააღრიცხვო მონაცემების აღრიცხვაზე. რეგისტრები, რომლებიც ემსახურება ZhO 11-ის ფორმირების საფუძველს - განცხადებები No15,16. ეს სააღრიცხვო ანგარიშები მიუთითებს მარაგების რეალურ ან სააღრიცხვო ფასებზე, როგორც ეს მითითებულია ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკაში.