POZICIJA

O HR SLUŽBI

I. Opće odredbe

1.1. Ova odredba je izrađena u skladu sa _________ (navesti osnovu sa pozivom na datum i broj relevantne odluke: naredba, uputstvo itd.).

1.2. Ovim pravilnikom uređuje se svakodnevne aktivnosti kadrovske službe __________ (navesti naziv preduzeća (organizacije, ustanove) u skladu sa osnivačkim dokumentima (u daljem tekstu: preduzeće)) i utvrđuje:

1.2.1. Organizacioni i pravni status službe.

1.2.2. Spisak funkcija i zadataka službe u oblasti organizacije kadrovskog rada.

1.2.3. Ovlašćenja službe, kao i postupak njene interakcije sa drugim strukturnim odjeljenjima (službenicima) preduzeća o kadrovskim pitanjima.

1.2.4. Odgovornost službe za nepravilnu organizaciju kadrovskog rada.

1.2.5. ___________________________ (ostalo - navedite posebno).

1.3. Kadrovska služba je strukturna jedinica preduzeća osmišljena za sprovođenje njegove kadrovske politike i zadataka kadrovskog rada koji proizilaze iz njegovog sadržaja. Radi obezbjeđivanja svakodnevnih aktivnosti, služba ima pečat koji označava puni i skraćeni naziv i pripadnost preduzeću (kao jednom od njegovih strukturnih odjeljenja), kao i pečate i obrasce tipa koje utvrđuje preduzeće.

1.4. Svrha HR službe je da obezbijedi potpuno i blagovremeno zadovoljenje trenutnih i budućih potreba preduzeća u ljudskim resursima tako što će ga kadrovirati potrebnim brojem radnika traženih specijalnosti i kvalifikacija.

1.5. Neposredno rukovođenje kadrovskom službom vrši njen direktor, koji je neposredno pretpostavljeni svim zaposlenima u službi. Direktor službe odgovara generalnom direktoru preduzeća, imenuje se i razrešava nalogom generalnog direktora na predlog sertifikacione komisije preduzeća.

1.6. U interesu pravilne organizacije kadrovskog rada, u okviru kadrovske službe formiraju se odjeljenja, grupe i druge samostalne sekcije.

Organizacionu strukturu, kao i kvalifikacioni i brojčani sastav kadrovske službe utvrđuje generalni direktor preduzeća jednom godišnje na predlog direktora službe (Prilog br. 1 Pravilnika).

1.7. U svojim svakodnevnim aktivnostima, HR odjel se rukovodi:

1.7.1. Zakonski i podzakonski akti državnih organa.

1.7.2. Organizacioni i administrativni akti teritorijalnih i sektorskih (resornih) organa upravljanja u odnosu na koje preduzeće zauzima podređeni položaj.

1.7.3. Statut i lokalni propisi preduzeća.

1.7.4. Organizaciona, metodološka, ​​regulatorna i tehnička dokumentacija o organizaciji kadrovskog rada i ovaj pravilnik.

1.7.5. _______________________________ (ostalo - navedite posebno).

1.8. Djelatnost odjeljenja, grupa i drugih samostalnih odjeljenja u okviru kadrovske službe uređena je, pored onoga što je navedeno u tački 1.7, odgovarajućim odredbama, propisima i uputstvima za sprovođenje pojedinih komponenti kadrovskog rada.

1.9. Rad zaposlenih u ljudskim resursima je regulisan odgovarajućim opisima poslova.

1.10. Organizaciona, pravna, informatička, kadrovska, finansijska i logistička podrška kadrovske službe vrši se na teret sredstava preduzeća.

1.11. Standardi rada zaposlenih u kadrovskoj službi, obračun njihovog ukupnog broja, kao i raspodjela i raspodjela poslova vrše se na osnovu važećih „Jedinstvenih standarda vremena i rezultata...“, inv. N .___ (da budemo precizni).

1.12. Uslove rada zaposlenih u ljudskim resursima treba utvrditi u skladu sa ugovorima o radu.

1.13. Postupak nagrađivanja zaposlenih u kadrovskoj službi utvrđuje se propisima o materijalnom podsticaju preduzeća u skladu sa uslovima utvrđenim odgovarajućim ugovorima o radu.

1.14. Procedura za privođenje disciplinskoj odgovornosti zaposlenih u kadrovskoj službi utvrđena je pravilnikom o disciplini i pravilnikom o radu preduzeća.

1.15. Pravilnik o kadrovskoj službi donosi generalni direktor preduzeća na preporuku direktora kadrovske službe. Norme i pravila sadržana u ovom pravilniku su obavezujuća za sve strukturne jedinice kadrovske službe i njene zaposlene.

II. Funkcije i zadaci kadrovske službe

2.1. Realizacija ciljeva HR službe ostvaruje se njenom implementacijom skupa posebnih funkcija i zadataka.

2.2. Glavne funkcije kadrovske službe su:

2.2.1. Organizaciona (administrativna).

2.2.2. Informativno.

2.2.3. Test.

2.2.4. Regulatorno.

2.2.5. Metodički.

2.2.6. Drugo (molimo da budete konkretni).

2.3. U sklopu implementacije funkcija navedenih u tački 2.2, kadrovska služba rješava sljedeće glavne zadatke:

2.3.1. Skup organizacionih (administrativnih) zadataka:

2.3.1.1. Organizacija zapošljavanja radnika.

2.3.1.2. Organizacija socijalne i profesionalne adaptacije zaposlenih.

2.3.1.3. Organizacija obuke (obuke) za zaposlene.

2.3.1.4. Organizacija kontrole zaposlenih.

2.3.1.5. Organizacija motivacije zaposlenih.

2.3.1.6. Organizacija rotacije zaposlenih.

2.3.1.7. Organizacija vođenja kadrovske evidencije.

2.3.1.8. Drugo (molimo da budete konkretni).

2.3.2. Set informativnih zadataka:

2.3.2.1. Upis i vođenje radnih knjižica, ličnih karata, ličnih dosijea, potvrda o osiguranju državnog penzijskog osiguranja (SPI), zdravstvenih polisa obaveznog zdravstvenog osiguranja (ZZO).

2.3.2.2. Održavanje ažurne baze podataka zaposlenih u kompaniji.

2.3.2.3. Vođenje računovodstvenih i referentnih poslova.

2.3.2.4. Drugo (molimo da budete konkretni).

2.3.3. Set kontrolnih zadataka:

2.3.3.1. Praćenje poštovanja u preduzeću zakona, propisa, lokalnih akata, organizacionih i administrativnih akata iz oblasti kadrovskog rada.

2.3.3.2. Praćenje tačnosti informacija (ličnih podataka) koje daju zaposleni.

2.3.3.3. Organiziranje internih revizija i istraga.

2.3.3.4. Drugo (molimo da budete konkretni).

2.3.4. Skup regulatornih zadataka:

2.3.4.1. Formiranje i optimizacija organizacione strukture preduzeća.

2.3.4.2. Određivanje i pojašnjenje maksimalnog broja i fonda zarada zaposlenih u preduzeću.

2.3.4.3. Planiranje, analiza stanja i sumiranje kadrovskog rada.

2.3.4.4. Drugo (molimo da budete konkretni).

2.3.5. Skup metodoloških zadataka:

2.3.5.1. Metodološko upravljanje kadrovskim radom u strukturnim podjelama preduzeća.

2.3.5.2. Savjetovanje službenika o kadrovskim pitanjima.

2.3.5.3. Obrada zahteva zaposlenih, organizovanje njihovog prijema o hitnim pitanjima.

2.3.5.4. Drugo (molimo da budete konkretni).

2.4. U zavisnosti od promena u pravcu i sadržaju kadrovske politike preduzeća, zadaci kadrovske službe mogu se razjasniti.

III. Ovlašćenja HR odjela

3.1. U interesu pravilnog sprovođenja svojih aktivnosti, kadrovskoj službi se daju odgovarajuća ovlašćenja: prava i odgovornosti.

3.2. Kadrovska služba ima pravo:

3.2.1. Zahtjev od službenika preduzeća, kao i organa upravljanja (organa), trećih organizacija (preduzeća, institucija) informacije o zaposlenima radi razjašnjenja relevantnih ličnih podataka, a prilikom zapošljavanja i premještanja zaposlenih - mišljenje rukovodilaca relevantne strukturne podjele o prikladnosti predloženih rekonstrukcija.

3.2.2. Zahtijevajte, prilikom zapošljavanja iu drugim utvrđenim slučajevima, da zaposleni pokažu relevantna dokumenta: pasoš ili dokument koji ga zamjenjuje, radnu knjižicu, dokument o stručnoj spremi (prisustvo posebnih znanja (vještina)), potvrdu o GPS osiguranju, itd.

3.2.4. Davati obavezna uputstva službenicima kompanije o pitanjima iz nadležnosti kadrovske službe.

3.2.5. Predlozi o organizaciji kadrovskog rada dostavljati na razmatranje rukovodstvu preduzeća.

3.2.6. Obavlja korespondenciju o pitanjima iz nadležnosti Odjeljenja za ljudske resurse.

3.2.7. Interakcija sa organima (uprava), trećim organizacijama (preduzeća, institucije) po pitanjima iz nadležnosti kadrovske službe.

3.2.8. Potvrda nacrta dokumenata koje pripremaju drugi sektori preduzeća, ako se takvi dokumenti bave pitanjima iz nadležnosti kadrovske službe.

3.2.9. Zastupati (preko ovlašćenih službenih lica) interese preduzeća i službe na protokolarnim događajima, tokom kojih se pokreću pitanja iz nadležnosti kadrovske službe.

3.2.10. Sastavlja i izdaje, u skladu sa pravilima koja važe u preduzeću, na pismene zahtjeve (prijave), potvrde, zaključke, izvode i druge slične dokumente.

3.2.11. Vršiti redovno praćenje ispunjavanja od strane službenika preduzeća uslova za organizaciju kadrovskog rada, periodično obaveštavati nadležna lica, kao i rukovodstvo preduzeća, o rezultatima kontrole.

3.2.12. Drugo (molimo da budete konkretni).

3.3. Služba za ljudske resurse je dužna da:

3.3.1. Obavljati postavljene poslove blagovremeno i kvalitetno, u punoj saglasnosti sa zakonskom regulativom, propisima, lokalnim aktima, organizacionim i administrativnim aktima iz oblasti kadrovskog rada.

3.3.2. Održavati uslove koji osiguravaju potrebnu efikasnost rada osoblja.

3.3.3. Osigurati sigurnost primljenih informacija o zaposlenima od otkrivanja (gubitaka) tokom obrade.

3.3.4. Organima (organima), trećim organizacijama (preduzećima, institucijama) davati informacije o pitanjima iz nadležnosti kadrovske službe, u skladu sa pravilima koja važe u preduzeću.

3.3.5. Rukovodstvu preduzeća dostaviti izvještaj o rezultatima kadrovskog rada najkasnije do ___ dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog.

3.3.6. Drugo (molimo da budete konkretni).

IV. Interakcija ljudskih resursa

4.1. U interesu pravilnog sprovođenja svojih aktivnosti, kadrovska služba organizuje interakciju sa drugim strukturnim odeljenjima i službenicima preduzeća, a po potrebi i sa državnim organima (uprava), trećim organizacijama (preduzećima, institucijama) u skladu sa procedura uspostavljena u kompaniji.

V. Odgovornost kadrovske službe

5.1. HR odjel je odgovoran za:

5.1.1. Pravilna implementacija zadataka koji su joj dodijeljeni.

5.1.2. Usklađenost sa zahtjevima zakona, propisa, lokalnih akata, organizacionih i administrativnih akata iz oblasti kadrovskog rada.

5.1.3. Drugo (molimo da budete konkretni).

5.1.4. Direktor kadrovske službe lično je odgovoran za vođenje svakodnevnih aktivnosti službe u obimu predviđenom ugovorom o radu koji je sa njim zaključen i opisom poslova.

Postupak privođenja na odgovornost direktora kadrovske službe određen je Pravilnikom o disciplini rukovodnog osoblja preduzeća.

5.1.5. Zaposleni u službi odgovorni su za obavljanje svojih dužnosti u obimu predviđenom odgovarajućim ugovorima o radu i opisima poslova. Procedura pozivanja kadrovskih radnika na odgovornost utvrđena je internim pravilnikom o radu preduzeća.

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Ovim pravilnikom definisani su glavni zadaci, funkcije, prava i odgovornosti kadrovske službe, kao i odnos službe sa drugim sektorima preduzeća.

1.2. Kadrovska služba je samostalna strukturna jedinica, stvorena i likvidirana odlukom rukovodioca preduzeća.

1.3. Odeljenje za ljudske resurse je direktno podređeno rukovodiocu preduzeća (eventualno nekom od zamenika rukovodioca preduzeća).

1.4. Strukturu, kadrovski sastav, ovaj pravilnik, sisteme poslova službenika odobrava rukovodilac preduzeća na propisan način.

1.5. Služba za ljudske resurse u svojim aktivnostima se rukovodi važećim zakonodavstvom Ukrajine, poveljom, internim propisima o radu, pravilima i standardima za upravljačku dokumentaciju, drugim regulatornim dokumentima, nalozima rukovodioca preduzeća i ovim pravilnikom.

1.6. Odjelom za ljudske resurse rukovodi _______________________________________________________________.

(naziv radnog mjesta prema Klasifikatoru zanimanja DK 003:2005)

1.7. Za vrijeme odsustva rukovodioca kadrovske službe (godišnji odmor, službeni put, bolovanje i sl.), njegove poslove obavlja zamjenik rukovodioca kadrovske službe.

1.8. Sve zaposlene u kadrovskoj službi postavlja i razrješava rukovodilac preduzeća na način propisan internim propisima o radu i važećim zakonodavstvom o radu.

1.9. Kadrovska služba svoj rad organizuje na osnovu individualne odgovornosti uz utvrđivanje lične odgovornosti službenika službe za stanje u zadatoj oblasti rada, njihovo obavljanje određenih poslova i funkcija.

Individualnost je kombinovana sa kolegijalnom raspravom o pitanjima iz nadležnosti službe.

1.10. Kadrovska služba ima svoj okrugli pečat na kojem je naznačeno ime i naziv preduzeća i pečati potrebni za rad.

1.11. Izmjene i dopune ovog pravilnika izrađuje rukovodilac kadrovske službe, usaglašava se sa rukovodiocima odjeljenja sa kojima kadrovska služba sarađuje, a unosi ih na osnovu naloga rukovodioca preduzeća.

2. CILJEVI

Glavni zadaci kadrovske službe su:

2.1. Sprovođenje aktivnosti na odabiru i raspoređivanju kadrova, proučavanje usklađenosti njihovih poslovnih i moralnih kvaliteta sa radom u struci i položaju.

2.2. Stvaranje rezerve za napredovanje na rukovodeće pozicije i pozicije stručnjaka u ključnim oblastima menadžmenta i proizvodnje.

2.3. Organizacija rada na obuci, prekvalifikaciji i usavršavanju zaposlenih, sertifikacija rukovodećeg osoblja i specijalista preduzeća, uvođenje savremenih oblika rada sa kadrovima.

2.4. Osiguravanje prava, beneficija i socijalnih garancija zaposlenih u preduzeću.

3. FUNKCIJE

U cilju ispunjavanja postavljenih zadataka, kadrovska služba:

3.1. Učestvuje u poslovima predviđanja i utvrđivanja potreba za radnicima na osnovu planova privrednog i društvenog razvoja preduzeća.

3.2. Uz učešće drugih odjela, izrađuje tekuće (godišnje) i dugoročne planove kadrovskog popunjavanja preduzeća, uzimajući u obzir izglede za njegov razvoj, promjene u sastavu zaposlenih u vezi sa uvođenjem nove opreme i tehnologije, mehanizacijom i automatizacija proizvodnih procesa, pokretanje novih proizvodnih pogona itd.

3.3. Rješava pitanja prijema, premeštaja i otpuštanja zaposlenih, obezbeđivanja godišnjih odmora u skladu sa važećim zakonskim propisima, uputstvima i propisima.

3.4. Osigurava zapošljavanje mladih stručnjaka, raspodjelu po odjelima preduzeća uzimajući u obzir njihovu specijalnost, obavlja praksu zajedno sa drugim odjelima, kontroliše njihovo zapošljavanje i korištenje na radnim mjestima (radnim mjestima).

3.5. Analizira stručni, obrazovni i starosni sastav osoblja, te druge sociodemografske podatke u cilju razvoja i implementacije mjera za dalje unapređenje kvaliteta zaposlenih.

3.6. Sistematski proučava stručne i druge individualne kvalitete zaposlenih u cilju formiranja rezerve za rukovodeće pozicije i pozicije specijalista u vodećim oblastima rada, sprovodi aktivnosti na ažuriranju, osposobljavanju i korišćenju rezerve.

3.7. Izrađuje godišnje planove osposobljavanja, prekvalifikacije i usavršavanja zaposlenih i obezbjeđuje, zajedno sa drugim strukturnim jedinicama, njihovo sprovođenje.

3.8. Pruža organizacionu podršku za sertifikaciju zaposlenih, razvija mjere za sprovođenje odluka i preporuka sertifikacionih komisija i prati njihovo sprovođenje.

3.9. Sarađuje sa drugim preduzećima, centrima za zapošljavanje, agencijama za zapošljavanje, obrazovnim institucijama na rješavanju pitanja selekcije i obuke kadrova.

3.10. U okviru svoje nadležnosti rješava pitanja osiguranja poštivanja radne discipline zaposlenih i pravilnika o radu, sačinjava dokumente u vezi sa sprovođenjem interne istrage i primjenom disciplinskih mjera.

3.11. Učestvuje u izradi strukture preduzeća i kadrovskog rasporeda, kontroliše izradu opisa poslova u strukturnim delovima preduzeća.

3.12. Pregledava materijale i priprema dokumentaciju za podsticanje i nagrađivanje zaposlenih i vodi odgovarajuću evidenciju.

3.13. Obračunava radni staž zaposlenima, vrši kontrolu utvrđivanja doplata (dodataka) za radni staž (ukoliko su predviđene propisima o naknadama), obezbjeđuje obezbjeđivanje godišnjih odmora odgovarajućeg trajanja, sačinjava raspored godišnjih odmora za zaposlene u preduzeću i vodi njihovu evidenciju.

3.14. Vrši registraciju vojnih obveznika i vojnih obveznika, rezervaciju mjesta za zapošljavanje građana u preduzeću (ako su ove funkcije dodijeljene drugoj strukturnoj jedinici).

3.15. Sastavlja i dostavlja statističke izvještaje u skladu sa utvrđenom procedurom o pitanjima iz nadležnosti kadrovske službe.

3.16. Obavlja poslove koji se odnose na popunjavanje, evidentiranje i čuvanje radnih knjižica i ličnih karata (ličnih dosijea) zaposlenih.

3.17. Izrađuje i na propisan način dostavlja organima penzijskog fonda na lokaciji preduzeća dokumentaciju za dodjelu penzija zaposlenima.

3.18. Obavlja mjerenje vremena (ako ova funkcija nije dodijeljena drugoj strukturnoj jedinici).

3.19. Izrađuje i izdaje službene karte i potvrde sa radnog mjesta, izrađuje potvrde o privremenim nesposobnostima na propisan način.

3.20. Razmatra sugestije i pritužbe zaposlenih, daje objašnjenja i prima zaposlene o pitanjima iz nadležnosti Službe za ljudske resurse.

3.21. Sistematski vrši rad obrazloženja u vezi sa primjenom radnog zakonodavstva i internih organizacionih i regulatornih akata.

4. PRAVA

Kadrovska služba ima pravo:

4.1. Provjerava i prati usklađenost u strukturnim jedinicama sa internim pravilnikom o radu, zahtjevima radnog zakonodavstva i korištenjem radnika u skladu sa njihovom specijalnošću, strukom i kvalifikacijama.

4.2. Primati, na propisan način, od službenika preduzeća i rukovodilaca strukturnih podjela potrebne podatke i dokumenta o pitanjima iz nadležnosti službe.

4.3. Učestvuje na sastancima i drugim događajima o pitanjima rada sa kadrovima koji se održavaju u preduzeću, sazivaju sastanke o pitanjima iz nadležnosti kadrovske službe.

4.4. Davati prijedloge rukovodstvu preduzeća o pitanjima unapređenja rada sa osobljem i oblicima stimulacije zaposlenih.

4.6. Učestvuje u razvoju i unapređenju organizacione strukture i kadrovskog popunjavanja preduzeća.

4.7. Samostalno vodi korespondenciju o pitanjima izbora kadrova, obuke, kao io drugim pitanjima koja su u nadležnosti kadrovske službe i za koja nije potrebna saglasnost rukovodioca preduzeća.

4.8. Zastupa interese preduzeća po pitanjima iz nadležnosti kadrovske službe u državnim organima, kao iu drugim preduzećima, ustanovama i organizacijama.

4.9. Daje prijedloge za nagrade za uspjeh u radu i primjenu disciplinskih mjera za prekršaje od strane radnika radne discipline i pravilnika o radu.

5. ODGOVORNOST

Odjel za ljudske resurse je kolektivno odgovoran za:

5.1. Neblagovremeno i nepravilno obavljanje postavljenih zadataka i funkcija.

5.2. Neuspješno korištenje prava koja su mu data.

5.3. Nepoštivanje zahtjeva važećeg zakonodavstva i internih organizacionih i regulatornih dokumenata prilikom obavljanja funkcija dodijeljenih kadrovskoj službi.

5.4. Nepouzdanost informacija, statističkih izvještaja i informacija o pitanjima iz nadležnosti kadrovske službe.

6. ODNOSI SA DRUGIM ODJELJENJIMA

HR služba je u interakciji:

6.1. Sa ostalim strukturnim odjeljenjima preduzeća po pitanjima:

6.1.1. Potvrda:

Prijave za zaposlene;

Ponude za ohrabrivanje zaposlenih;

Materijali o primjeni disciplinskih mjera prema zaposlenima zbog kršenja radne discipline i pravilnika o radu;

Predlozi rasporeda godišnjih odmora i konkretnih datuma za pružanje godišnjih odmora zaposlenima u skladu sa odobrenim rasporedom.

6.1.2. Pružanje:

Kopije naloga o prijemu, premještaju i otpuštanju radnika;

Odobreni raspored godišnjih odmora i kopije naloga za izmjenu rasporeda (ako je do takvih promjena došlo)

Izvodi iz plana obuke, prekvalifikacije i usavršavanja zaposlenih.

6.2. Sa računovodstvom o pitanjima:

6.2.1. Potvrda:

Potvrde o plaći za registraciju mirovinskih predmeta;

Informacije za pripremu i izdavanje potvrda od strane zaposlenih na njihov zahtev o radu u preduzeću, radnoj poziciji i platama.

6.2.2. Pružanje:

Nalozi o prijemu, premještaju, otpuštanju, odmorima i stimulacijama zaposlenih;

Izrada naredbi o prijemu, premeštaju i razrešenju materijalno odgovornih lica;

Time sheet (ako je praćenje vremena funkcija odjela za ljudske resurse);

Raspored godišnjih odmora (nalog za izmjenu);

Potvrde za privremenu nesposobnost za plaćanje;

6.3. Sa Odjeljenjem za organizaciju rada i plate po pitanjima

6.3.1. Potvrda:

Staffing table;

Proračun potreba za radnicima i stručnjacima.

6.3.2. Pružanje:

Informacije o prijemu, premeštaju i otpuštanju zaposlenih;

Podaci o registrovanom broju zaposlenih;

Podaci o fluktuaciji osoblja.

6.4. Sa odeljenjem za obuku kadrova u vezi sa:

6.4.1. Potvrda:

Proračuni potreba za kvalifikovanim radnicima za pojedina radna mjesta, specijalnosti, zanimanja;

Podaci o kandidatima za radna mjesta nastavnika i instruktora.

6.4.2. Pružanje:

Podaci o kvalitativnom sastavu rukovodilaca, stručnjaka, specijalista, zaposlenih i radnika;

Prijedlozi sastava kvalifikacionih (certifikacijskih) komisija;

Raspored upućivanja zaposlenih u obrazovne ustanove na usavršavanje;

Spiskovi zaposlenih koji studiraju u obrazovnim ustanovama I-IV nivoa akreditacije (dopisni i večernji kursevi);

Planovi lekcija, informacije o periodima obuke;

Rezultati završnih ispita, kvalifikacionih testova itd.

6.5. Sa pravnom službom (pravni konsultant) o sledećim pitanjima:

6.5.1. Potvrda:

Informacije o izmjenama radnog zakonodavstva, zakona o socijalnom osiguranju i drugim propisima;

Objašnjenja važećeg zakonodavstva i procedure za njegovu primjenu.

6.5.2. Pružanje:

Nacrti ugovora o radu, ugovora (ako postoje razlozi za njihovu primjenu);

Aplikacije za traženje potrebnih regulatornih i pravnih akata;

Nalozi za odobrenje.

Šef odjela za ljudske resurse _____________________

"___" ___________ 20__ godine

DOGOVOREN:

Zamenik direktora preduzeća _____________________

"___" ___________ 20__ godine

Šef Odjeljenja za organizaciju rada

i plate _____________________

"___" ___________ 20__ godine

Glavni računovođa _____________________

"___" ___________ 20__ godine

Šef odjela

obuka kadrova ___________________

"___" ___________ 20__ godine

Šef pravnog odeljenja _____________________

I. Opće odredbe

1.1. Ova odredba je izrađena u skladu sa... (navesti osnovu sa pozivom na datum i broj odgovarajuće odluke: naredba, uputstvo itd.).

1.2. Ovim pravilnikom uređuje se svakodnevni rad kadrovske službe... (navesti naziv preduzeća (organizacije, ustanove) u skladu sa osnivačkim aktima (u daljem tekstu: preduzeće)) i utvrđuje:

1.2.1. Organizacioni i pravni status službe.

1.2.2. Spisak funkcija i zadataka službe u oblasti organizacije kadrovskog rada.

1.2.3. Ovlašćenja službe, kao i postupak njene interakcije sa drugim strukturnim odjeljenjima (službenicima) preduzeća o kadrovskim pitanjima.

1.2.4. Odgovornost službe za nepravilnu organizaciju kadrovskog rada.

1.2.5. ... (Ostalo - navedite posebno.)

1.3. Kadrovska služba je strukturna jedinica preduzeća osmišljena za sprovođenje njegove kadrovske politike i zadataka kadrovskog rada koji proizilaze iz njegovog sadržaja. Radi obezbjeđivanja svakodnevnih aktivnosti, služba ima pečat koji označava puni i skraćeni naziv i pripadnost preduzeću (kao jednom od njegovih strukturnih odjeljenja), kao i pečate i obrasce tipa koje utvrđuje preduzeće.

1.4. Svrha HR službe je da obezbijedi potpuno i blagovremeno zadovoljenje trenutnih i budućih potreba preduzeća u ljudskim resursima tako što će ga kadrovirati potrebnim brojem radnika traženih specijalnosti i kvalifikacija.

1.5. Neposredno rukovođenje kadrovskom službom vrši njen direktor, koji je neposredno pretpostavljeni svim zaposlenima u službi. Direktor službe odgovara generalnom direktoru preduzeća, imenuje se i razrešava nalogom generalnog direktora na predlog sertifikacione komisije preduzeća.

1.6. U interesu pravilne organizacije kadrovskog rada, u okviru kadrovske službe formiraju se odjeljenja, grupe i druge samostalne sekcije. Organizacionu strukturu, kao i kvalifikacioni i brojčani sastav kadrovske službe utvrđuje generalni direktor preduzeća jednom godišnje na predlog direktora službe (Prilog br. 1 Pravilnika).

1.7. U svojim svakodnevnim aktivnostima, HR odjel se rukovodi:

1.7.1. Zakonski i podzakonski akti državnih organa.

1.7.2. Organizacioni i administrativni akti teritorijalnih i sektorskih (resornih) organa upravljanja u odnosu na koje preduzeće zauzima podređeni položaj.

1.7.3. Statut i lokalni propisi preduzeća.

1.7.4. Organizaciona, metodološka, ​​regulatorna i tehnička dokumentacija o organizaciji kadrovskog rada i ovaj pravilnik.

1.7.5. ... (Ostalo - navedite posebno.)

1.8. Djelatnost odjeljenja, grupa i drugih samostalnih odjeljenja u okviru kadrovske službe uređena je, pored onoga što je navedeno u tački 1.7, odgovarajućim odredbama, propisima i uputstvima za sprovođenje pojedinih komponenti kadrovskog rada.

1.9. Rad zaposlenih u ljudskim resursima je regulisan odgovarajućim opisima poslova.

1.10. Organizaciona, pravna, informatička, kadrovska, finansijska i logistička podrška kadrovske službe vrši se na teret sredstava preduzeća.

1.11. Standardi rada zaposlenih u kadrovskoj službi, obračun njihovog ukupnog broja, kao i raspodjela i raspodjela poslova vrše se na osnovu važećih Jedinstvenih standarda vremena i rezultata..., inv. N... (navesti).

1.12. Uslove rada zaposlenih u ljudskim resursima treba utvrditi u skladu sa ugovorima o radu.

1.13. Postupak nagrađivanja zaposlenih u kadrovskoj službi utvrđuje se propisima o materijalnom podsticaju preduzeća u skladu sa uslovima utvrđenim odgovarajućim ugovorima o radu.

1.14. Procedura za privođenje kadrovskih radnika disciplinskoj odgovornosti utvrđena je pravilnikom o disciplini i pravilnikom o radu preduzeća.

1.15. Pravilnik o kadrovskoj službi donosi generalni direktor preduzeća na preporuku direktora kadrovske službe. Norme i pravila sadržana u ovom pravilniku su obavezujuća za sve strukturne jedinice kadrovske službe i njene zaposlene.

II. Funkcije i zadaci kadrovske službe

2.1. Realizacija ciljeva HR službe.

2.2. Glavne funkcije kadrovske službe su:

2.2.1. Organizaciona (administrativna).

2.2.2. Informativno.

2.2.3. Test.

2.2.4. Regulatorno.

2.2.5. Metodički.

2.2.6. ... (Ostalo - navedite posebno.)

2.3. U sklopu implementacije funkcija navedenih u tački 2.2, kadrovska služba rješava sljedeće glavne zadatke:

2.3.1. Skup organizacionih (administrativnih) zadataka:

2.3.1.1. Organizacija zapošljavanja radnika.

2.3.1.2. Organizacija socijalne i profesionalne adaptacije zaposlenih.

2.3.1.3. Organizacija obuke (obuke) za zaposlene.

2.3.1.4. Organizacija kontrole zaposlenih.

2.3.1.5. Organizacija motivacije zaposlenih.

2.3.1.6. Organizacija rotacije zaposlenih.

2.3.1.7. Organizacija vođenja kadrovske evidencije.

2.3.1.8. ... (Ostalo - navedite posebno.)

2.3.2. Set informativnih zadataka:

2.3.2.1. Upis i vođenje radnih knjižica, ličnih karata, ličnih dosijea, potvrda o osiguranju državnog penzijskog osiguranja (SPI), zdravstvenih polisa obaveznog zdravstvenog osiguranja (ZZO).

2.3.2.2. Održavanje ažurne baze podataka zaposlenih u kompaniji.

2.3.2.3. Vođenje računovodstvenih i referentnih poslova.

2.3.2.4. ... (Ostalo - navedite posebno.)

2.3.3. Set kontrolnih zadataka:

2.3.3.1. Praćenje poštovanja u preduzeću zakona, propisa, lokalnih akata, organizacionih i administrativnih akata iz oblasti kadrovskog rada.

2.3.3.2. Praćenje tačnosti informacija (ličnih podataka) koje daju zaposleni.

2.3.3.3. Organiziranje internih revizija i istraga.

2.3.3.4. ... (Ostalo - navedite posebno.)

2.3.4. Skup regulatornih zadataka:

2.3.4.1. Formiranje i optimizacija organizacione strukture preduzeća.

2.3.4.2. Određivanje i pojašnjenje maksimalnog broja i fonda zarada zaposlenih u preduzeću.

2.3.4.3. Planiranje, analiza stanja i sumiranje kadrovskog rada.

2.3.4.4. ... (Ostalo - navedite posebno.)

2.3.5. Skup metodoloških zadataka:

2.3.5.1. Metodološko upravljanje kadrovskim radom u strukturnim podjelama preduzeća.

2.3.5.2. Savjetovanje službenika o kadrovskim pitanjima.

2.3.5.3. Obrada zahteva zaposlenih, organizovanje njihovog prijema o hitnim pitanjima.

2.3.5.4. ... (Ostalo - navedite posebno.)

2.4. U zavisnosti od promena u pravcu i sadržaju kadrovske politike preduzeća, zadaci kadrovske službe mogu se razjasniti.

III. Ovlašćenja HR odjela

3.1. U interesu pravilnog sprovođenja svojih aktivnosti, kadrovskoj službi se daju odgovarajuća ovlašćenja: prava i odgovornosti.

3.2. Kadrovska služba ima pravo:

3.2.1. Zahtjev od službenika preduzeća, kao i organa upravljanja (organa), trećih organizacija (preduzeća, institucija) informacije o zaposlenima radi razjašnjenja relevantnih ličnih podataka, a prilikom zapošljavanja i premještanja zaposlenih - mišljenje rukovodilaca relevantne strukturne podjele o prikladnosti predloženih rekonstrukcija.

3.2.2. Prilikom zapošljavanja iu drugim utvrđenim slučajevima zahtijevati da zaposleni pokažu relevantna dokumenta: pasoš ili zamjenski dokument, radnu knjižicu, ispravu o stručnoj spremi (prisustvo posebnih znanja (vještina), potvrdu o GPS osiguranju, itd.

3.2.4. Davati obavezna uputstva službenicima kompanije o pitanjima iz nadležnosti kadrovske službe.

3.2.5. Predlozi o organizaciji kadrovskog rada dostavljati na razmatranje rukovodstvu preduzeća.

3.2.6. Obavlja korespondenciju o pitanjima iz nadležnosti Odjeljenja za ljudske resurse.

3.2.7. Interakcija sa organima (uprava), trećim organizacijama (preduzeća, institucije) po pitanjima iz nadležnosti kadrovske službe.

3.2.8. Potvrda nacrta dokumenata koje pripremaju drugi sektori preduzeća, ako se takvi dokumenti bave pitanjima iz nadležnosti kadrovske službe.

3.2.9. Zastupanje (preko ovlaštenih punomoćnika).

3.2.10. Sastavlja i izdaje, u skladu sa pravilima koja važe u preduzeću, na pismene zahtjeve (prijave), potvrde, zaključke, izvode i druge slične dokumente.

3.2.11. Vršiti redovno praćenje ispunjavanja od strane službenika preduzeća uslova za organizaciju kadrovskog rada, periodično obaveštavati nadležna lica, kao i rukovodstvo preduzeća, o rezultatima kontrole.

3.2.12. ... (Ostalo - navedite posebno.)

3.3. Služba za ljudske resurse je dužna da:

3.3.1. Obavljati postavljene poslove blagovremeno i kvalitetno, u punoj saglasnosti sa zakonskom regulativom, propisima, lokalnim aktima, organizacionim i administrativnim aktima iz oblasti kadrovskog rada.

3.3.2. Održavati uslove koji osiguravaju potrebnu efikasnost rada osoblja.

3.3.3. Osigurati sigurnost primljenih informacija o zaposlenima od otkrivanja (gubitaka) tokom obrade.

3.3.4. Organima (organima), trećim organizacijama (preduzećima, institucijama) davati informacije o pitanjima iz nadležnosti kadrovske službe, u skladu sa pravilima koja važe u preduzeću.

3.3.5. Izvještaj o rezultatima kadrovskog rada dostaviti upravi preduzeća najkasnije do... dana narednog mjeseca za izvještajnim.

3.3.6. ... (Ostalo - navedite posebno.)

IV. Interakcija ljudskih resursa

4.1. U interesu pravilnog sprovođenja svojih aktivnosti, kadrovska služba organizuje interakciju sa drugim strukturnim odeljenjima i službenicima preduzeća, a po potrebi i sa državnim organima (uprava), trećim organizacijama (preduzećima, institucijama) u skladu sa procedura uspostavljena u kompaniji.

V. Odgovornost kadrovske službe

5.1. HR odjel je odgovoran za:

5.1.1. Pravilna implementacija zadataka koji su joj dodijeljeni.

5.1.2. Usklađenost sa zahtjevima zakona, propisa, lokalnih akata, organizacionih i administrativnih akata iz oblasti kadrovskog rada.

5.1.3. ... (Ostalo - navedite posebno.)

5.1.4. Direktor kadrovske službe lično je odgovoran za vođenje svakodnevnih aktivnosti službe u obimu predviđenom ugovorom o radu koji je sa njim zaključen i opisom poslova. Postupak privođenja na odgovornost direktora kadrovske službe utvrđuje se pravilnikom o disciplini rukovodstva preduzeća.

5.1.5. Zaposleni u službi odgovorni su za obavljanje svojih dužnosti u obimu predviđenom odgovarajućim ugovorima o radu i opisima poslova. Procedura pozivanja kadrovskih radnika na odgovornost utvrđena je internim pravilnikom o radu preduzeća.

5.1.6. ... (Ostalo - navedite posebno.)

Organizaciona struktura i brojčani sastav kadrovske službe

1. Organizaciona struktura i kvalifikacijski i brojčani sastav kadrovske službe utvrđuje se na osnovu sadržaja i obima zadataka koji su joj dodeljeni obračunskom metodom. Za proračune se koriste sljedeće:

a) početni podaci o organizacionoj strukturi i kadrovskom nivou preduzeća za planirani period;

b) standarde za maksimalan broj kadrovskih usluga;

c) standardi (standardi) vremena za obavljanje poslova na kadrovskom popunjavanju djelatnosti preduzeća (organizacija, ustanova).

2. Pripremu početnih podataka i izradu proračuna organizuje direktor kadrovske službe. Rezultati obračuna dostavljaju se na razmatranje generalnom direktoru preduzeća najkasnije do... (navesti posebno).

3. Na osnovu rezultata pregleda, naredbom generalnog direktora preduzeća usvaja se organizaciona struktura i kvalifikacijski i brojčani sastav kadrovske službe. Promjene u organizacionoj strukturi i kvalifikacionom i brojčanom sastavu kadrovske službe vrše se po nalogu generalnog direktora na preporuku direktora službe.

4. Organizaciona struktura kadrovske službe obuhvata sledeće odseke (samostalne oblasti rada):

administrativno odjeljenje;

odjel za zapošljavanje;

odjel za obuku osoblja;

odjel za kontrolu;

odeljenje rotacije.

5. Kvalifikacioni i brojčani sastav kadrovske službe raspoređuje se na kategorije (rukovodioci, specijalisti, izvršioci) na osnovu sadržaja i obima zadataka koji su dodeljeni službi, a između njenih strukturnih podela - na osnovu zadataka relevantnih službi ( grupe).

Pravilnik o kadrovskoj službi

Pravilnik o jedinici kadrovske službe je dokument kojim se utvrđuju sistemski međusobno povezana pravila o pitanjima iz nadležnosti nadležne jedinice i uređuje postupak obavljanja njenih svakodnevnih aktivnosti. Kao i propis o kadrovskoj službi, propis o strukturnoj jedinici odnosi se na organizacionu i administrativnu dokumentaciju i predstavlja jedan od lokalnih akata koje donosi preduzeće (organizacija, ustanova).

Opšti postupak izrade pravilnika o jedinici kadrovske službe u osnovi odgovara onome o čemu je gore bilo riječi. Izrada pravilnika vrši se u skladu sa odlukom rukovodioca kadrovske službe i obuhvata pripremu preliminarne verzije teksta, njegovo pojašnjenje, usvajanje, izvršenje i dostavljanje na odobrenje.

Nakon odobrenja od strane rukovodioca kadrovske službe, dokument se registruje u skladu sa procedurom utvrđenom u preduzeću. Potreban broj kopija je napravljen od odobrenog originala (za upotrebu u svakodnevnom radu).

Zahtjevi za dizajn i prezentaciju teksta dokumenta slični su onima o kojima se raspravljalo gore. U nastavku je dat primjer teksta uredbe o odjelu za ljudske resurse.

Izvor - "Kadrovsko pitanje", 2012, br. 8

Savremeni zahtjevi za kadrovsku službu (odjel) Ponomareva Natalya G.

6.1. Pravilnik o kadrovskoj službi (kadrovska služba) (Prilog 15)

Pravilnik o kadrovskoj službi (kadrovskoj službi) je i lokalni akt kojim se uređuje rad ove službe (odsjeka). Ovu odredbu je izradio šef odjela za ljudske resurse. Pozicija ima sljedeću strukturu.

1. Opće odredbe . U ovom dijelu se navodi: puni naziv odjela u skladu sa kadrovskom tabelom; postupak za formiranje i likvidaciju ovog odjeljenja, potčinjenost; postupak imenovanja i razrješenja načelnika i njegovih zamjenika; principi upravljanja odeljenjem.

2. Struktura . Ovaj odjeljak pokazuje strukturu i kadrovske nivoe odjeljenja, a također šematski prikazuje strukturnu podređenost službenika odjela.

3. Zadaci . U ovom dijelu su istaknuti zadaci sa kojima se odjel suočava, a koje mora rješavati svakodnevno u toku svojih aktivnosti.

4. Funkcije . Ovaj odjeljak pruža potpunu listu funkcija koje obavlja odjel. Lista mora biti iscrpna.

5. Prava. Ovaj odeljak sadrži spisak prava koja odeljenje ima u okviru svoje nadležnosti prilikom obavljanja zadataka koji su mu dodeljeni.

6. Interakcije usluga . Odjeljak sadrži sa kojim službama odjel sarađuje i po kojim pitanjima.

7. Odgovornost. Ovdje je potrebno navesti slučajeve odgovornosti i vrstu odgovornosti, kao i slučajeve lične odgovornosti načelnika odjeljenja.

Ova Uredba se usaglašava sa rukovodiocem Odjeljenja za ljudske resurse, kao i sa pravnicima u pogledu zakonitosti odredbi Uredbe, potpisuje ih, a potom odobrava rukovodilac organizacije sa datumom usvajanja. Nakon usvajanja, Pravilnik se prošiva, zapečaćuje pečatom organizacije i potpisom rukovodioca organizacije (pečat kadrovske službe i potpis šefa kadrovske službe).

Pravilnik se sastavlja u dva primjerka, jedan primjerak se čuva u kadrovskoj službi, a drugi kod rukovodioca organizacije radi kontrole (napominjem da u slučaju izrade Pravilnika o drugoj službi, na primjer, računovodstvo, Pravilnik o računovodstvu se također sastavlja u dva primjerka: jedan se čuva direktno u računovodstvu, drugi u odjelu ljudskih resursa ili kod rukovodioca organizacije).

Iz knjige Teorija statistike autor Burkhanova Inessa Viktorovna

49. Kadrovska struktura i koeficijenti koji određuju stanje osoblja preduzeća

Iz knjige Kadrovska služba bez kadrovskog referenta autor Gusyatnikova Daria Efimovna

Prilog 1. Obrasci kadrovske dokumentacije 1.1. Kolektivni ugovor između radnika i uprave Fortuna doo. Saratov "___" ____________ 2006 Društvo sa ograničenom odgovornošću "Fortuna", u daljem tekstu Poslodavac, kojeg zastupa

Iz knjige Nevojne poluge ruske vanjske politike. Regionalni i globalni mehanizmi autor Autorski tim

Poglavlje 11 Ruska gasna industrija u službi spoljne politike ili spoljna politika u službi Gasproma? Spoljnopolitički arsenal svake države sadrži i tradicionalna instrumenta - diplomatske pregovore, rat i ekonomske. Gazprom"

Iz knjige Budžetiranje i kontrola troškova u organizaciji autor Vitkalova Alla Petrovna

Dodatak 2. Propisi o budžetskim propisima Osnovne odredbe Osnovni princip budžetskih propisa je klizni raspored izrade, koji podrazumijeva stalno prilagođavanje budžetskih okvira kako se završava svaki mjesec budžetskog perioda. U razvoju

Iz knjige Kako prevladati upravljačke krize. Dijagnoza i rješavanje problema upravljanja autor Adizes Yitzhak Calderon

Dodatak 4. Budžetski propisi

Iz knjige Savremeni zahtjevi za kadrovsku službu (odjel) autor Ponomarjova Natalija G.

5.1. Pravilnik o plansko-ekonomskom odeljenju (u smislu njegovog učešća u budžetiranju i finansijskom planiranju) prema „______________“ ODOBRIO JE Predsednik Upravnog odbora______________________________ (lični potpis) Odeljenje zamenika generalnog direktora za

Iz knjige Sertifikacija osoblja - put do međusobnog razumijevanja od Brigitte Sivan

5.2. Pravilnik o finansijskom odeljenju (u smislu njegovog učešća u budžetiranju i finansijskom planiranju) prema „______________“ ODOBRAVA Predsednik Odbora ______________________ (lični potpis) Odeljenje zamenika generalnog direktora za ekonomiju ______________________ Pravilnik o

Iz knjige Praksa upravljanja ljudskim resursima autor Armstrong Michael

Promjena posla - Promocija Osobni stil se neizbježno mijenja kako se osoba kreće na ljestvici karijere (to jest, u hijerarhiji) bez promjene svoje oblasti specijalizacije (ostaje, na primjer, u proizvodnji, računovodstvu ili prodaji). „Pa, ​​čorba

Iz knjige Zalog. Sve o bankarskim kolateralima od prvog lica autor Volkhin Nikolaj

6.3. Uredba o zaštiti ličnih podataka (Prilog 1) Ranije smo već smatrali da postoje lični podaci zaposlenog, pa ćemo se okrenuti samo izradi Uredbe o zaštiti podataka o ličnosti zaposlenog (u daljem tekstu: Uredba). Ova odredba je priznata da štiti i

Iz knjige Upravljanje rizicima, revizija i interna kontrola autor Filatov Aleksandar Aleksandrovič

Zašto je menadžmentu i kadrovskom odjelu potrebna certifikacija? Certifikacija je način upravljanja pojedinačnim zaposlenima i osobljem u cjelini. Ove informacije

Iz knjige Neće biti lako [Kako izgraditi posao kada ima više pitanja nego odgovora] od Ben Horowitz

PRAKSA UNAPREĐIVANJA Ciljevi procedure napredovanja kompanije treba da budu, prvo, da omogući njenom menadžmentu da iznutra popuni rukovodeće pozicije najboljim zaposlenima u organizaciji, i, drugo, da obezbedi zaposlene

Iz knjige HR u borbi za konkurentsku prednost od Brockbank Wayne

Pravilnik o službi kolaterala i njenim strukturnim podjelama „Lična karta“ službe kolaterala, koja omogućava da se neko identifikuje u strukturi banke i odražava pravila interakcije sa drugim službama banke, je Pravilnik o kolateralu. usluga (u daljem tekstu -

Iz autorove knjige

Dodatak 1 Standardni propisi o komisiji za reviziju akcionarskog društva sa učešćem Ruske Federacije 1. Opšte odredbe 1.1. Komisija za reviziju Društva je izabrani organ koji vrši kontrolu nad finansijsko-ekonomskim poslovanjem Društva.1.2. IN

Iz autorove knjige

Pozicije i promocije Vrlo često u startup-ovima pozicije zaposlenika nemaju posebne nazive. Ovo ima smisla jer je primarna odgovornost svakoga da učini sve što je potrebno za izgradnju kompanije. U takvim uslovima, precizno definisanje radnih obaveza

Iz autorove knjige

Procedure unapređenja Najbolji način da se ublaže efekti Peterovog principa i Pravila budala je da se razvije i implementira dobro strukturirana i pažljivo praćena procedura promocije. U idealnom slučaju, trebao bi dati približno isti rezultat kao

Iz autorove knjige

Preduvjeti za stvaranje vrijednosti u HR službi Budući da vrijednost određuje primalac, a ne njen kreator, svaka njena formulacija počinje od njega. Da bi stvorili vrijednost, menadžeri ljudskih resursa prvo moraju

dokumentacija osoblje reference osoblja

Pravilnikom o kadrovskoj službi utvrđuje se status ove jedinice u integrisanom sistemu upravljanja organizacijom, njena unutrašnja organizacija, zadaci i funkcije. Opći postupak izrade Pravilnika određen je Standardnim uputstvima za kancelarijski rad u saveznim izvršnim tijelima, Metodološkim preporukama za ujednačavanje tekstova upravljačkih dokumenata, kao i GOST-om.

U pravilu, struktura Pravilnika uključuje sljedeće dijelove:

• 1. Opšte odredbe.
• 2. Glavni zadaci i funkcije kadrovske službe.
• 3. Struktura kadrovske službe.
• 4. Prava i obaveze službe i njenih zaposlenih.
• 5. Osnovni uslovi za kvalifikacije zaposlenih u kadrovskoj službi.
• 6. Radno mjesto HR službenika.

Kadrovskim propisima utvrđuju se način rada i kadrovski odnosi uspostavljeni u organizaciji, uslovi rada cjelokupnog sastava zaposlenih. Ona odražava: pitanja organizovanja aktivnosti institucije; uslove naknade za svoje zaposlene; postupak odobravanja godišnjih odmora, službenih putovanja, premještaja na novo radno mjesto i otpuštanja s posla, nagrada i disciplinskih mjera; prava i obaveze zaposlenih i menadžmenta organizacije i niz drugih direktno vezanih za upravljanje kadrovima.

Kadrovski pravilnik se razmatra i dogovara sa predstavnicima radne snage, potvrđuje pravni savjetnik, potpisuje zamjenik direktora i odobrava rukovodilac organizacije. U skladu sa zakonom „O Državnoj državnoj službi PMR“, organizaciono-pravni položaj državnog službenika uređen je pravilnikom o radu, koji je sastavni dio upravnih propisa državnog organa. To uključuje:

• - kvalifikacioni uslovi za nivo i prirodu znanja i vještina potrebnih za državnog službenika;
• - radne obaveze, prava i odgovornost za neispunjavanje (nepravilno obavljanje) službene dužnosti;
• - spisak pitanja o kojima državni službenik ima pravo ili obavezu da samostalno odlučuje ili učestvuje u pripremi nacrta odluka;
• - rokove i procedure za pripremu, razmatranje nacrta odluka i postupak za njihovo davanje saglasnosti;
• - postupak službene interakcije sa drugim državnim službenicima, građanima i organizacijama;
• -- spisak javnih usluga koje se pružaju građanima i organizacijama;
• -- indikatori efikasnosti i efektivnosti službenih aktivnosti.

Organizaciona i administrativna dokumentacija kadrovske službe sadrži naredbe (uputstva) o izmjenama kadrovskog rasporeda, o raspodjeli odgovornosti među zamjenicima rukovodioca organizacije, o postupku odobravanja i trajanju godišnjeg plaćenog odmora za organizaciju. zaposlenima.

Osnovna svrha referentne i informativne dokumentacije je informiranje o stvarnom stanju u sistemu upravljanja, saopštavanje informacija koje iniciraju donošenje upravljačkih odluka i pružanje povratne informacije između kontrolnog i upravljanog sistema. Dakle, za razliku od organizacionih i administrativnih dokumenata koji idu od organa upravljanja do organa upravljanja, referentni i informativni dokumenti se šalju odozdo prema gore - od strukturne jedinice do organizacije koju predstavljaju njen rukovodilac i njegovi zamjenici ili preko horizontalnih veza - između resora i službenika.