Должна ли быть печать у индивидуального предпринимателя. Нужна ли печать ИП? Обязательна ли печать для ип

Индивидуальный предприниматель, как и юридические лица, осуществляет коммерческую деятельность. Одним из сложившихся обычаев документооборота между хозяйствующими субъектами является применение печати. Раньше наличие у юридических лиц печати было обязательным условием, однако сейчас оно ушло в прошлое. Предприниматель же иметь печать не был обязан. И в настоящее время печать ИП - это его личная прерогатива. Он вправе ее иметь либо не иметь по своему усмотрению.

Как зарегистрировать ИП в налоговой, нужна ли при этом печать

Согласно ст. 23 ГК РФ и ст. 11 НК РФ гражданин в установленном порядке регистрируется в качестве ИП и после этого вправе заниматься соответствующей коммерческой деятельностью.

Гражданское законодательство напрямую не отвечает на вопрос, должна ли быть печать у индивидуального предпринимателя, зарегистрированного в установленном порядке, т. е. в нем отсутствуют нормы, как обязывающие, так и запрещающие иметь печать.

Для того, чтобы из обычного физического лица превратиться в индивидуального предпринимателя, гражданину следует обратиться с заявлением (форма N Р21001 — Приложение N 13 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) и другими необходимыми документами в регистрирующий орган - ФНС России (ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , далее - Закон № 129-ФЗ).

Органы налоговой службы в течение трех дней проводят процедуры по регистрации соответствующего статуса и выдают документ, подтверждающий его наличие. В указанных процедурах печать индивидуального предпринимателя не требуется.

Документом, подтверждающим статус ИП, является Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме N Р60009 (далее - Форма № 60009).

Форма № Р60009 содержит все те же сведения, что и свидетельство, в т.ч.:

ФИО предпринимателя;
дату выдачи;
наименование ИФНС;
дату записи в ЕГРИП;
ОГРНИП.

После регистрации сведения о том, что физическое лицо обладает статусом индивидуального предпринимателя, вносятся в специальный реестр (ЕГРИП). Любое заинтересованное лицо, которое желает проверить наличие у гражданина соответствующего статуса, может получить информацию об этом в ЕГРИП.

Однако ИП без печати не только регистрируется, но и вправе продолжать деятельность, т.к. законодательство не предъявляет к нему соответствующих требований.

Однако, как уже отмечалось выше, запрет на наличие печати также не установлен. Следовательно, решение вопроса о необходимости наличия у предпринимателя печати является его лично прерогативой.

Часто имеют место случаи, когда у предпринимателя печать все же есть. Регистрация такой печати ИП в налоговой или еще в каком-либо государственном органе не требуется.

Печать индивидуального предпринимателя и отдельные требования закона

На практике возможны ситуации, когда, к примеру, работник трудоустроился к предпринимателю впервые. В таком случае индивидуальному предпринимателю придется завести такому сотруднику трудовую книжку.

Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция) ранее была составлена таким образом, что индивидуальный предприниматель без печати мог столкнуться с проблемой ее применения.

Указанная Инструкция требует, чтобы ее а содержала печать организации, в которой была заведена трудовая книжка. Особенности ведения трудовых книжек ИП в этом НПА не были учтены, т.к. раньше (в период принятия Инструкции) трудовые книжки они не вели.

В 2016 году в Инструкцию были внесены изменения, которые обязывают проставлять печать лишь при ее наличии. Распространяется это и на предпринимателей.

Следовательно, если печать у ИП есть, в трудовой книжке работника она проставляется. Если печати нет, данное требование на предпринимателя не распространяется.

Печати использовались с самых древних времен еще до появления письменности, их делали из камня, кости, ценных пород древесины. Например, в Древнем Китае их изготавливали как настоящие произведения искусства, а в средневековой Европе они часто были в виде перстней.

Сейчас печать служит в чисто деловых целях. Это устройство, которое проставляет оттиск на бумагу с полным названием фирмы, местом ее нахождения и другими данными. Ставятся они как реквизит для заверения подлинности подписи, причем только на подписанных документах.

Они бывают:

гербовые;
основные для предприятия, ИП, адвокатов, врачей;
для обособленных подразделений
дополнительные, для разных направлений деятельности.

Использование гербовых печатей определено законом «О государственном гербе РФ», ее могут проставлять на документах только государственные и наделенные государственно-властными полномочиями организации.

Сведения о печати должны обязательно содержаться в Уставе.

Требования в 2018 году

Значительных изменений использование в 2018 году не претерпело.

А главное, решен самый спорный момент – наличие оттиска при заполнении трудовых книжек . Раньше Минтруда определяло обязательность его проставления, даже если организация отказалась от нее в своей деятельности, сейчас проставлять печать нужно только тем обществам, которые ее используют.

Остальные нормы и правила в 2018 году не изменились.

Законы об АО и ООО определяют обязательные реквизиты: полное название, организационно-правовую форму, город или населенный пункт фактического нахождения. Наименование указывается обязательно на русском языке и по желанию на любом другом. Больше в законе ничего не прописано, поэтому дополнительно фирма может добавить , ИНН, КПП, эмблему или товарный знак, но обязательно зарегистрированный.

Кроме того, что законодательно оговорены обязательные реквизиты, остальные параметры (размеры, эскизы) не определены, поэтому при их изготовлении штемпельные мастерские обычно основываются на ГОСТ, применяемых к гербовым печатям.

На дополнительных печатях указывают, для какой службы или документов предназначены: «отдел кадров», «архив», «для счетов-фактур», «для товарных накладных» и т.д. Форму для них можно выбрать не только круглую.

Регистрация и применение

Раньше была необходимость регистрировать печать при , утверждать ее эскиз. Сейчас такого не требуется, никакими законодательными актами порядок регистрации не определен, поэтому фирме не нужно получать разрешение или уведомлять государственные органы о введении в действие своей печати.

Но к ее использованию не нужно относиться посредственно, ведь это один из важных деловых атрибутов фирмы , тем более государство рекомендует разработать инструкцию по применению согласно ГОСТ ведения документооборота и архивного дела.

Инструкция может содержать:

Перечень печатей – наличие основной и дополнительной, количество экземпляров.
Места хранения.
Список должностей, ответственных за хранение и имеющих право на использование.
Правила использования.
Перечисление документов, в которых необходимо проставление основных, а также дополнительных печатей.

Передаваться и храниться они должны под расписку в журнале учета, при неиспользовании – запираться в специальные ящики.

Деятельность ООО без печати и ее отмена

В апреле 2015 года вышел №82-ФЗ , который вносил в законы, касающиеся печати ООО и АО, формулировку «при ее наличии», т.е. трансформировал обязанность использовать ее в право .

С этого времени каждая организация сама для себя определяет необходимость применения печати, однако законом может быть оговорены документы, в которых проставление ее все же обязательно. Это , РКО, бланки строгой отчетности и т.д.

Во всех остальных документах на сегодняшний день оттиск может не ставиться, но только если это зафиксировано в Уставе общества. Печать проставляется на усмотрение предприятия в бухгалтерской и налоговой отчетности, первичных документах, доверенностях, трудовых книжках и других бланках.

Внимательно нужно отнестись к договорам. Если в договоре, заключенном ранее, было прописано обязательное проставление оттиска в образцах ПД, то либо нужно его проставлять и дальше, либо заключить дополнительное соглашение о его исключении из обязательных реквизитов документов.

В целом отмена является преимуществом для бизнеса и стимулирует все больший отказ от бумажных носителей. С развитием технологий легче выбирать современные способы идентификации, переходить на электронный документооборот.

Так, в налоговой отчетности все чаще проставляется ЭЦП, а в судейской практике оттиск квалифицируется уже как дополнительный реквизит, а не обязательный. Тем более с 2013 года организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных документов, главное, чтобы они были зафиксированы в .

Изготовление и способы защиты

Итак, когда общество решает использовать печать, изготовить ее довольно просто. Этим занимаются штемпельные мастерские.

Цена небольшая и зависит от степеней защиты. Изготавливать клише с изображением герба могут только сертифицированные организации.

Обычно самое простое клише и оснастка делаются 1–3 часа , но если организация ответственно и серьезно подходит к своей безопасности, стоит задуматься о ее защите. Экономия в этом случае может дорого обойтись, привести к убыткам.

При этом нужно предоставить копии:

Устава.
Свидетельства о государственной регистрации.
Доверенности руководителя.
Для АО – решение собрания акционеров.
Если в оттиске планируется использовать товарный знак, то свидетельство о его регистрации.
Ну и, конечно, заявление с прописанной причиной изготовления.

Многие фирмы-изготовители идут навстречу своим клиентам и существенно уменьшают перечень требуемых документов.

Способы защиты печатей:

Микротекст – печать текста 0,5-0,8 мм.
«Макраме» — гильоширная или тангирная сетки. Это сложный рисунок тонкими пересекающимися линиями менее 0,1 мм толщиной.
Специальное искажение шрифта – имитация дефекта некоторых букв.
Растровое поле – общепринятый способ, используемый в гербовых печатях.
Полутоновые изображения.
«Цербер» – УФ-метки, невидимые при обычном освещении.

Защищенные такими способами клише сложно подделать фотополимерной технологией, которой обычно пользуются мошенники. Для лучшей защиты организации нужно соблюдать правила:

использовать несколько печатей, при необходимости сделать дополнительные;
периодически менять образец;
не употреблять клише из фотополимера;
совмещать несколько способов защиты при изготовлении, обращаться только к сертифицированным фирмам-изготовителям;
соблюдать инструкцию по применению;
назначить лицо, которое будет отвечать за хранение и передачу печатей.

Уничтожение и замена

В случаях, когда печать стала не нужна, ее нельзя просто выбросить. Печать необходимо уничтожить физически, причем сделать это можно двумя способами:

Уничтожению подлежат печати при их замене на новые или при ликвидации общества.

Замену проводят по нескольким причинам:

переименование фирмы, изменение ее данных;
механический износ;
плановая замена;
утеря или кража.

Во всех случаях новое клише изготавливают только после уничтожения старого, а если эскиз не менялся, на новом проставляется знак «Д» – дубликат.

Недопустимые нарушения

Нужно помнить, что при использовании печати нельзя:

Изображать герб в оттиске, если это не определено законом «О государственном гербе РФ».
Указывать , чтобы исключить путаницу.
Включать в клише незарегистрированные товарные знаки предприятия.
Пользоваться старой печатью при изменении данных.
Нарушать инструкцию по применению.

Итак, если соблюдать эти правила, то проблем с печатью не возникнет. Ну а работать с ней или без нее – решать самой организации.

Как правильно заправить печать или штамп, вы узнаете из данного видео.

Индивидуальных предпринимателей в РФ регламентируется . Последние изменения в этот нормативный акт были внесены в феврале 2016 года. Действующий регламент не предусматривает обязательное наличие печати у ИП. Но в практике хозяйственной деятельности существуют такие случаи, в которых без печати нельзя обойтись. Например, она необходима для заверения товарно-транспортных накладных и документов, подтверждающих оплату услуг в тех случаях, когда предпринимателем не используются кассовые аппараты.

Чтобы заказать печать для ИП, необходимо обратиться в типографию или иные фирмы, специализирующиеся на их изготовлении. Действующее законодательство не предусматривает обязательной регистрации печати .

Требования к печати ИП в 2016 году мало чем отличаются от тех, что действовали раньше. Оттиск печати должен содержать словосочетание «Индивидуальный предприниматель». Указывается на нем фамилия, имя и отчество ИП, место регистрации, ИНН или ОГРНИП.

Печать ИП может содержать на своем оттиске и другие дополнительные реквизиты - логотип, адрес, название компании или бизнеса, элементы защиты. Категорически запрещено размещать на печати государственную символику, чужие реквизиты и зарегистрированные товарные знаки, а также логотипы.

В каких случаях предпринимателю понадобится печать

На вопрос «может ли ИП работать без печати » действующее законодательство дает утвердительный ответ. На налоговых декларациях, в книге учета доходов и расходов вместо печати предприниматель может ставить «БП». Эта аббревиатура обозначает «без печати». Согласно действующим регламентам, каждый предприниматель самостоятельно решает вопрос о том, работать ему с печатью или без неё.

Устанавливает порядок, при котором предприниматели обязаны заверять все путевые листы. Многие индивидуальные предприниматели имеют в своем штате сотрудников, которым необходимо делать записи об их трудовой деятельности. Не обойтись без печати ИП и в других случаях:

Очень часто многие организации отказываются сотрудничать с предпринимателями, не имеющими печати.

Изготовление печати для ИП

Изготовлением печати занимаются различные организации. Для того чтобы заказать печать, для ИП не требуются никакие документы, подтверждающие постановку индивидуального предпринимателя на . Разумеется, с целью избежать ошибки можно и представить регистрационные документы. Это может быть и простая выписка из ЕГРИП.

Стандартный диаметр печати 38-40 мм. Форма печати для индивидуального предпринимателя может быть круглой, треугольной или прямоугольной. Стоимость изготовления печати зависит от:

размера клише, материалов, выбранных для изготовления, оснастки;
сроков изготовления.

Стоимость печати начинается от 150 рублей . Изготовление печати ИП занимает разное время во всех организациях. Это может быть и 30 минут . Для внутреннего пользования можно использовать самонаборные штампы и печати. Они свободно продаются в магазинах канцелярских товаров.

Необходимо обратить внимание на тот факт, что действующим законодательством не установлено никаких норм, обязывающих предпринимателей производить регистрацию имеющихся печатей. Ни налоговая служба, ни иные контрольные органы такую процедуру не осуществляют.

Пример по использованию печати в рамках деятельности ИП

ИП Иванов ведет коммерческую деятельность с октября 2012 года. При этом в процессе оформления финансовых документов предприниматель использует печать . Весной 2016 года Ивановым были внесены изменения в ЕГРИП по факту . Печать при этом не менялась и содержит старые реквизиты. Данная деталь вызвала трудности при оформлении очередной сделки с контрагентом, отказавшимся считать действительным договор , оформленный такой печатью. Стороны обратились в местную юридическую компанию.

Как пояснил юрист, закон не устанавливает требований о наличии печати у индивидуального предпринимателя. Правила гражданского кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, применительно к наличию печати и которые могли бы быть распространены на индивидуальных предпринимателей, отсутствуют. Поэтому ИП без печати также может продолжать деятельность, а значит, и обязательные реквизиты печати, а также требования к ним у предпринимателя, если она у него есть (а это законодательством не запрещено), отсутствуют.

Контрагент согласился с тем, что его позиция по отношению к предпринимателю была не совсем правомерна. Однако и Иванов пришел к разумному выводу, что во избежание споров с партнерами по бизнесу целесообразно внести изменения в реквизиты печати.

Заключение

Должна ли быть печать у ИП? Действующее законодательство разрешает индивидуальным предпринимателям осуществлять свою хозяйственную деятельность без печати .
Каждый предприниматель самостоятельно принимает решение о заказе печати
Заказать печать можно в любой специализирующейся на их изготовлении организации.
Стоимость изготовления печати зависит от материала изготовления, выбранной оснастки, размера и срока изготовления. Стоимость печати начинается от 150 рублей . Для внутреннего пользования могут быть использованы самонаборные печати.
На оттиске указывается, что должно быть на печати ИП: полные инициалы индивидуального предпринимателя, его местонахождение, ИНН или ЕГРИП.
Регистрация печати действующим законодательством не предусмотрена. Для защиты печати на её оттиске могут наноситься специальные знаки в виде орнамента или каких-либо иных знаков.

У индивидуального предпринимателя есть выбор: трудиться с оттиском печати или без него. В случае применения печати возникает вопрос о том, что в ней должно содержаться. В целях узнаваемости в оттиск целесообразно включать уникальные регистрационные сведения предпринимателя и территорию его проживания. И также можно изобразить, к примеру, торговую марку, логотип или иной символ, отображающий вид деятельности ИП.

Требования, предъявляемые к печати ИП

Оттиск печати в деловом обороте используется для подтверждения подлинности документов и придания им юридической силы. Печать сопровождает подпись индивидуального предпринимателя и служит дополнительным средством его идентификации.

Законодательство Российской Федерации не вынуждает ИП пользоваться печатью, но в ряде случаев закон предусматривает её обязательное применение. Например, тогда, когда бизнесмен при осуществлении своей деятельности выступает в качестве работодателя. В таком случае он должен заверять записи в трудовых книжках наёмных работников своей личной подписью и оттиском печати. Есть и другие случаи в финансовых и хозяйственных отношениях, когда закон обязывает предпринимателя заверять свои действия подписью и печатью.

Проставлять печать следует на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи.

Печать ставится отдельно от подписи

Поскольку предпринимателю не вменяется обязанность иметь печать, то и требований закона к внешнему виду и оттиска ИП нет . Создавая свою печать, бизнесмен может ориентироваться на сложившиеся традиции делового оборота, а также на требования к печати юридических лиц.

Исходя из того, что задача оттиска печати состоит в индивидуализации, идентификации, узнаваемости участника деловых правоотношений, в 2018 году предлагается следующий перечень обязательных реквизитов для включения их в клише:

организационно-правовая форма с указанием фамилии и инициалов ИП, например: «Индивидуальный предприниматель Ю. Б. Иванов»;
основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, например: «ОГРНИП 310774600000000»;
индивидуальный номер налогоплательщика, например: «ИНН 770000000000»;
место нахождения ИП (страна, регион или населённый пункт), например: «г. Москва».

При желании предприниматель может указать свой род занятий: «Бюро консультационных услуг» и оформить этот элемент печати уникальным способом в виде логотипа или эмблемы.

На печати указываются уникальные сведения о предпринимателе, однозначно идентифицирующие его

Виды форм клише для печати

В хозяйственной деятельности юридических лиц наибольшее распространение получило клише круглой формы, что объясняется прямым требованием к организациям иметь собственную круглую печать с наименованием. Помимо круглых, в компаниях допускаются прямоугольные, квадратные, треугольные клише. Они могут использоваться для различных внутренних и внешних документов.

При имеющейся свободе выбора для ИП рекомендуется клише круглой печати. Это связано, прежде всего, с аналогией применения круглой печати в деятельности юридических лиц. Разумеется, предприниматель вправе пользоваться и другими формами клише, но лучше их применять для второстепенных бумаг.

Круглая печать - это визитная карточка ИП и основание для доверия в бизнес-отношениях.

Печать допустимо создавать в разных конструкциях, она может быть ручной или автоматической. Существует и комплект самонаборной печати, позволяющий самостоятельно изменять текст оттиска. Для повышения надёжности целесообразно создать клише с особыми защитными элементами, к которым относятся многоцветность, гравировка, специальные метки.

Дополнительной степенью защиты также служит регистрация оттиска печати. Процедура эта необязательная, но она позволяет в случаях подделки клише идентифицировать оригинальный оттиск ИП. Хотя изготовитель печати должен фиксировать её в своём реестре, печать по собственному желанию можно дополнительно зарегистрировать в налоговой инспекции или торгово-промышленной палате. Эта мера усиливает безопасность предпринимательской деятельности.

Допускаются различные виды конструкции печати

Какой адрес должен быть указан на печати ИП

Конкретный адрес бизнесмена на печати не требуется. Допустимо указать страну, регион или населённый пункт проживания. Для любого делового -партнёра и налоговой службы вполне достаточно ОГРНИП, с помощью которого в Реестре можно получить о предпринимателе более подробную информацию.

В местах изготовления печатей предлагается широкий выбор вариантов оформления оттиска. Каждый предприниматель на основе иллюстраций/образцов самостоятельно определяет подходящий ему вариант по стоимости, дизайну, степени защиты.

У ИП широкий выбор вариантов оттисков печати

Печать напрямую не влияет на достижения бизнесмена. Она создаёт образ ответственного участника делового оборота и вызывает доверие у контрагентов. Если предприниматель основательно строит свой бизнес, то ему желательно иметь в наличии собственную печать.

Вопрос о том нужна ли печать ИП, встает еще на этапе регистрации. Законодательство РФ не требует ее наличие в обязательном порядке. Но если планируется проведение наличных расчетов без контрольно-кассовой техники, то изготовление печати является обязательным. А вот предоставлять бытовые услуги населению можно и без этого требования. Но в некоторых ситуациях все же рекомендуется получить печать для ведения деятельности.

Договора, заверенные печатью, всегда выглядят солидней и вызывают доверие. Но это не главный плюс.

К преимуществам можно отнести следующее:

любой документ надежно защищен от подделки;
при наличии счета в банке упрощается обслуживание;
некоторые контрагенты требуют заверять документацию не только подписью;
большинство покупателей с недоверием относятся к чекам без печати.

Есть и некоторые недостатки:

расходы на изготовление;
необходимость заверять все документы, независимо от важности;
риск утери или кражи.

Оценив все плюсы и минусы, ИП может сам решать нужно ему это или нет.

Подавать информацию в налоговую инспекцию не надо, количество экземпляров не ограничено.

Для изготовления достаточно предоставить копию свидетельства о гос. регистрации в качестве ИП. Предприниматель самостоятельно может выбрать дизайн и образец.

Стоимость может колебаться в пределах 300-2000 рублей. Срок изготовления от одного до семи дней, в зависимости от сложности.

При получении готового изделия важно проверить правильность нанесенных данных. Неточности вызовут проблемы юридического характера.

Когда печать обязательна

Для ведения предпринимательской деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрено обязательное наличие печати у ИП. Но некоторые ситуации ее требуют.

Без печати не обойтись в следующих ситуациях:

Участие в госсаказах. Без оттиска заявка не принимается. При работе с государственными структурами выдвигаются жесткие требования.
Работа с бланками строгой отчетности (путевые листы, доверенности, кассовые чеки).
Наличие наемных сотрудников. Оформление кадровых документов индивидуальным предпринимателем требует наличие печати. Запись в трудовой книжке обязательно заверяется подписью и оттиском.
Отсутствие кассовой техники при наличных расчетах с покупателями. Если система налогообложения позволяет, ИП может не применять ККТ, это законно. В таком случае необходимо выписывать чеки, которые являются бланками строгой отчетности. А они должны заверяться оттиском.
Открытие расчетного счета ИП в банке. Это не обязательное условие и должна быть печать или нет, определено правилами конкретного учреждения. Но в некоторых банках это необходимо для работы с чековыми книжками.

Имеющий печать бизнесмен может рассчитывать на крупные сделки, так как такой атрибут вызывает доверие у партнеров. Но налоговым законодательством этот вопрос не контролируется. Договор считается действительным без оттиска при подписании его двумя сторонами.

Вопрос о том нужна ли печать ИП, и в каких случаях это обязательно разобрали, теперь необходимо подготовить документы для изготовления.

Продумать необходимость печати нужно на этапе регистрации ИП через МФЦ. Это позволит сразу после открытия вести деятельность без ограничений с заверкой документов.

Многие компании занимаются изготовлением штампов и предлагают различные варианты. Ручное приспособление стоит дешевле и занимает меньше места, практичней, если нужно часто носить с собой. Автоматический вариант подходит при больших оборотах и необходимости частого применения.

Организации, занимающиеся изготовлением, предлагают разнообразный дизайн изделия и эскизы оттиска. Для избегания подделки, можно заказать защиту в виде ультрафиолетовой метки, гильоширной сетки или двухмерного штрих-кода.

Форма оттиска может быть в виде круга, квадрата, треугольника, по желанию заказчика.

Печать для ИП обязательно должна содержать такую информацию:

ФИО предпринимателя;
ОГРН;
адрес регистрации.

Законом не предусмотрена другая информация, но владелец может внести ее по своему желанию. Так, например, используют фирменный знак или символику. Не разрешено размещение логотипов других предприятий, герба РФ, символики муниципалитета.

Если индивидуальному предпринимателю нужна печать, то потребуется следующее:

Заполнение заявления.
Копии паспорта и документа о государственной регистрации.
Подача в организацию, предоставляющую такие услуги.
Выбор оттиска и дизайна изделия.
Внесение оплаты. Стоимость колеблется от 300 руб. до 2000 руб.
Ожидание. Обычно изготовление занимает от 1 до 7 дней. Срочные заказы выполняют за несколько часов, но стоит такая услуга дороже.
Получение. Нужно предоставить паспорт или доверенность, если ИП поручает это другому человеку.
Регистрация. При желании предпринимателя.

Регистрировать печать ИП законодательство не обязует, но при желании это можно сделать, подав заявление в налоговую инспекцию, ОВД, торгово-промышленную палату.

Ликвидация печати

Индивидуальный предприниматель при закрытии бизнеса должен позаботиться о ликвидации своей печати. Но это требуется, если она была зарегистрирована. Тогда нужно предоставить в налоговую службу заявление, копию паспорта и саму печать. Контролирующий орган выдает акт о ликвидации.

Если ИП печать не регистрировал, никаких действий предпринимать не нужно. Она просто остается у владельца. При использовании другими сотрудниками, например, бухгалтером, начальником отдела кадров или директором, ее необходимо изъять под расписку.

При ведении бизнеса предприниматель имеет право в любой момент отказаться от штампа. Для этого его уничтожают и составляют акт.

Что делать, если печать утеряна или ее украли. Действовать нужно незамедлительно, чтобы мошенники не воспользовались этим для совершения незаконных операций.

Действия предпринимателя следующие.

Подача заявления в полицию с подробным изложением ситуации.
Получение справки в ОВД для подачи документов на новую печать.
Исключение из реестра, в случае регистрации.
Подача объявления в СМИ для предупреждения контрагентов и исключения мошенничества.

Предприниматель может известить своих партнеров о получении новой печати, предоставив оттиск. Это не позволит злоумышленникам воспользоваться старым образцом для заверки документов.

Можно сделать вывод, что законодательство не требует от ИП в обязательном порядке иметь печать, но в некоторых случаях при ведении деятельности она необходима. Поэтому предприниматель имеет право получить ее и использовать для заверки документов.