Должностная инструкция главного специалиста отдела муниципальной службы и кадров администрации ивановского района. Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров Должностная инструкция ведущего специалиста по персоналу

Каждый сотрудник должен при выполнении своей работы придерживаться должностной инструкции. Не являются исключением и специалисты по кадрам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Именно поэтому рассмотрим, какие нюансы стоит учесть при формировании такого документа, какие могут быть права и обязательства, ответственность. Учтем сведения, представленные в нормативной документации 2020 года.

Для того чтобы работа сотрудника была организованной и продуктивной, желательно составить должностную инструкцию, на которую он может опираться при определении своих обязанностей и прав.

Такой документ имеет типовую форму, которую можно брать за основу при создании инструкции для каждой должности. Но вот обязательно учитываются особенности деятельности предприятия и функций самого сотрудника.

Какая же информация об утверждении должностной инструкции кадрового специалиста в компаниях актуальна в 2020 году? Кто формирует документ и какую информацию в него включают?

Что нужно знать?

Руководители предприятий должны придерживаться четких рекомендация при создании должностной инструкции для кадрового специалиста.

Для этого стоит разобраться, что это за документ и с какой целью формируется руководством предприятия.

Основные понятия

Кадровая служба – специализированные подразделения компании, которые призваны управлять работниками фирмы.

Кадровой службой считают не только отделы, функционирующие в рамках предприятия, но и:

кадровое агентство;
агентство поиска персонала;
компанию по повышению квалификации.

Задача сотрудников отдела кадров – подбирать работников и организовывать свою постоянную деятельность с коллективом.

Если задача – только принимать сотрудников в компанию, фирма не сможет достичь высоких результатов в бизнесе.

Работа кадровиков заключается в использовании многих мер, что направляются на максимальное раскрытие способностей сотрудников.

Функции отдела кадров:

Определить, необходимы ли кадры компании.
Подобрать сотрудников.
Анализировать кадровую текучесть, искать методы борьбы с ней.
Готовить юридического лица.
Оформлять личные дела.
Работать с трудовыми книжками сотрудников компании.
Вести учет , составлять их .
Организовывать аттестацию персонала, составлять план движения по карьерной лестнице сотрудников.
Готовить планы повышения квалификации персонала.

Назначение документа

Под должностной инструкцией понимают правовые акты, которые издаются с целью установления организационного правового положения сотрудников, его обязательств и прав, ответственности.

Благодаря такому документу можно распределять обязательства и создавать условия для эффективной деятельности.

Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит разъяснения, что такое .

Но, все же, это основополагающие документы, регулирующие взаимоотношения работника и работодателя.

В данном документе отражают не только требования к квалификации, но и права и обязательства при ведении трудовой деятельности.

Если должностная инструкция не составлялась, компания будет в проигрышной ситуации, поскольку у нее не будет возможности:

отказать в трудоустройстве человеку по обоснованным причинам;
давать объективную оценку деятельности сотрудника во время прохождения ;
распределять трудовые функции между сотрудниками;
временно сотрудников на иную работу;
строить грамотные отношения подчиненности между работниками;
оценивать, насколько достоверно и в полной ли мере работник выполняет свои трудовые функции и т. д.

Если нет должностной инструкции, все действия работодателя могут оспариваться работником с судебной инстанции.

Но стоит учесть, что в случае отсутствия должностной инструкции не будет иметь место нарушение законодательных норм.

Единственное – работодателя ожидают негативные последствия после принятия незаконного решения (согласно ).

Правовая база

Актуальные документы:

На основании Единого квалификационного справочника должностей, что был утвержден , осуществляется разработка должностных инструкций.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров

Есть ряд особенностей должностной инструкции сотрудника, деятельность которого предполагает работу с кадрами.

Рассмотрим, какие могут устанавливаться обязанности такого специалиста, какие он имеет права. Перечислим основные положения, которые включаются в документ.

Типовая форма

Должностная инструкция должна разрабатываться на каждую должность, в том числе и на руководителя подразделения, его зама.

Если в подразделении есть должности, на которых работники имеют одинаковые задачи, разрабатывают одну должностную инструкцию.

Если же лица имеют одинаковые должности, но при этом имеют различные обязательства, тогда создается несколько инструкций. При подготовке должностных инструкций составляют описания должностей или рабочих мест.

Детальные описания работы, то выполняется, дают возможность формулировать требования, которые предъявляются к должности или к месту, требования к комплексу знаний, которые должен иметь сотрудник.

Разрабатывают должностные инструкции руководители подразделения, что обязаны привлекать для работы ведущего специалиста. Утверждать такой документ может руководство фирмы или заместитель директора.

Визировать инструкцию должен руководитель одного из структурных подразделений, службы по персоналу, отделов труда и зарплаты, юридических служб или иными уполномоченными лицами.

С составленной должностной инструкцией знакомят работника, после чего он должен поставить свою подпись.

Рассмотрим особенности должностной инструкции специалистов по кадрам. Такие лица относятся к категории специалистов. Их назначают на основании приказа руководителя предприятия.

Обязательно указание знаний, которыми лицо должно обладать. Оно должно быть знакомым:

С нормами законодательных документов, методическими материалами, что регулируют вопросы управления сотрудниками.
С нормами трудового законодательства.
Со структурой и штатом предприятия, его профилем, специализацией и перспективами развития.
С источниками обеспечения фирмы кадрами.
С методами анализа квалификационной структуры персонала.
С порядком подготовки отчетов по кадрам.
С правилами внутреннего распорядка фирмы.
С основами психологии и социологии работы и т. д.

Из обязанностей специалиста по подбору персонала, которые должны прописываться в инструкции, стоит отметить:

Выполнение работы по поиску кадров.
Принятие участия в отборе, расстановке принятых сотрудников.
Изучение и анализ квалификационной структуры фирмы и отдельных подразделений, документов по кадровому учету, результата проведенной аттестации.
Участие в изучении рынка труда, чтобы определить источники привлечения кадров, установить связи с образовательными учреждениями.
Разработка перспективного и текущего плана по труду.
Организация работы по развитию сотрудников, планирование карьерного роста, повышения квалификационной категории.
Контроль своевременного оформления лица на работу и расторжения с ним , выдачи справок о работе, внесения сведений в информационную базу о сотрудниках фирмы и т. д.

Специалист по кадрам должен знать, как оформить:

учет движения трудовой книжки и бланка;
личные карточки () работников;
, переводе, увольнении;
приказ о выполнении работы в выходной или праздник;
учет определенной категории сотрудников (инвалидов, бывших госслужащих и т. п.);
журнал кадровых документов;
работника юридического лица;
отчеты.

Специалисты по кадрам вправе:

Интересоваться проектом решения руководителя относительно их работы.
Предлагать действия, которые могут совершенствовать методы и формы работы, делать замечания относительно деятельности коллектива, предлагать вариант устранения имеющегося недостатка в работе.
Запрашивать сведения, которые нужны для выполнения должностных обязательств.
Устанавливать требования по оказанию содействия в выполнении своих обязательств и прав.

Сотрудник отдела кадров может понести ответственность, если не выполнит свои обязательства, нарушит нормы законодательства, которые влекут за собой административную, уголовную, гражданскую ответственность.

Придется также отвечать, если будет причинено материальный ущерб.

Обязательно прописывают условие, что специалист отвечает за сохранность документов, которые обрабатывает – трудовые книжки, приказы, заявления.

Должностная инструкция имеет разделы, отражающие:

Общую информацию	название должности, подразделений; назначение должности; подчиненность работника; порядок, в соответствии с которым специалиста будет назначено на должность; нормативные и методические документы, которые регулируют деятельность сотрудника; требования к квалификации такого сотрудника; требования к уровню знаний и навыков
Сведения об обязательствах	Прописывается работа, которая будет выполняться
Данные о правах	Установлены полномочия специалиста, которые обеспечат выполнение обязательств
Ответственность	Основные критерии оценивания деятельности, мера ответственности
Отношения между работником и работодателем	Отражение информационных взаимосвязей (с кем лицо будет сотрудничать при выполнении своих обязательств)

На каждой фирме может различаться содержание документы, ведь стоит учитывать условия конкретного предприятия.

К примеру, если в штате не только рядовые сотрудники, то документ может называться – Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам.

Это будет значить, что к такому работнику будут предъявляться особые требования, он должен иметь особые знания, навыки и квалификацию. Такие сотрудники – это эксперты.

На крупной фирме обычно есть человек, который несет ответственность за работу отдела. Тогда документ будет называться «Должностная инструкция главного специалиста по кадрам».

Пример инструкции

Приведем типовой образец должностной инструкции менеджера по персоналу:

Возникающие нюансы

При формировании должностных инструкций могут возникнуть различные вопросы. Выясним, какие на какие нюансы стоит обратить внимание в отрасли здравоохранения, в образовательной сфере.

Не всегда ясна ситуация и с ситуацией по охране труда кадрового работника.

А это важный момент, ведь от знаний такого лица норм безопасности и охраны труда зависит не только его здоровье, но и здоровье коллектива, и безопасность предприятия.

В здравоохранении

Документ будет называться так – Должностная инструкция заместителя главврача по кадрам. На такую должность назначают лицо с наличием высшего образования и стажа работы на руководящей должности от 5 лет.

Помимо знания нормативных и методических документов, устанавливается обязательство знать и то, как организуется медицинская помощь, как используются средства вычислительной техники, какие нормы по охране труда.

Назначает на должность такого сотрудника руководитель учреждения. Зам главврача по кадрам находится в подчинении руководителя медицинского заведения.

При утверждении обязанностей, прав и ответственности ориентируются на типовые формы, но учитывают специфику учреждения.

Такой сотрудник формирует кадровую политику, определяет ее направления согласно стратегии учреждения.

Проводит исследования, разрабатывает и реализует планы и программы по работе с сотрудниками для того, чтобы привлечь кадры и закрепить их.

Кадровик формирует и готовит резерв кадров, чтобы выдвинуть на руководящую должность на основании политики планирования карьерного роста.

Все иные обязательства и права схожи с теми, которые устанавливаются и для остальных специалистов по кадрам.

Ответственность заместитель главврача по кадрам понесет, если не будет:

В образовательном учреждении (школе)

При разработке должностной инструкции стоит опираться на нормы, установленные .

Специалиста по кадрам назначает и увольняет директор школы. При работе такой сотрудник должен руководствоваться такими документами, как:

Трудовой кодекс Российской Федерации.
Типовое положение об общеобразовательных учреждениях.
Указы президента России.
Решения властей РФ и территориального округа.
Правилами по охране труда, технике безопасности и т. д.

Кадровик обязан соблюдать Конвенцию о правах детей. Основные функции:

организовать, вести и хранить кадровые документы;
обеспечивать ведение кадровых документов согласно действующим положениям и инструкциям, используя современные технологии.

Обязательства:

Анализировать кадровую ситуацию	В образовательном учреждении, документы по кадрам, что связаны с принятием, переводом работников и расторжением договоров
Вести книгу	Приказов по кадрам, приказов, что составлялись в электронном виде, личные дела, базы данных по кадрам, медкнижки и т. д.
Консультировать работников школы	И других лиц относительно вакансии, которая имеется, штатных структурах учреждений, о требованиях к квалификации, должностных обязательствах, о трудовом законодательстве
Обеспечивает предоставление справок	Работникам о деятельности, оформляет трудовую книжку, готовит материал на военнообязанного, отчетность по персоналу
Специалист по персоналу распределяет кадры	Адаптирует нового сотрудника

Сотрудник отдела кадров вправе:

Такой сотрудник понесет ответственность:

Ответственность может быть административной, уголовной, материальной. Специалист по кадрам имеет ненормированный рабочий день, но с учетом полагающихся 40 часов в неделю по графикам, что утвердит директор школы.

Он вправе получать нормативно-правовые и организационно-методические сведения, знакомиться с документацией. Кадровик является документоведом, секретарем во время его отсутствия.

При кадрах по охране труда

Специалистом такого рода может быть лицо, которое достигло совершеннолетия, прошло медосмотр.

Такой сотрудник должен помнить о том, что при невыполнении должностных инструкций и правил внутреннего распорядка возможно возникновение опасности поражения током.

Лицо может также получить травму. Согласно инструкции по охране труда кадровые работники должны:

выполнять работу, которая расписана в утвержденной должностной инструкции;
проверять свое рабочее место, следить за чистотой;
если необходимо работать с компьютером, следует проверять, нет ли повреждений розеток и вилок;
следить, чтобы не было оголенного кабеля.

Относительно требований безопасности при работе:

нужно учитывать правила использования компьютера;
использовать коллективное и индивидуальное защитное средство;
уведомлять руководство о ситуациях, которые несут угрозу здоровью.

Относительно требований безопасности в аварийной ситуации:

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

1.3. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности специалиста по кадрам.

1.4. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Специалист по кадрам назначается и освобождается от должности приказом директора техникума по представлению начальника отдела кадров.

1.6. Специалист по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров, дополнительно может получать распоряжения от директора техникума.

1.7. Специалист по кадрам в своей работе руководствуется:

Положением об отделе кадров;

Настоящей должностной инструкцией.

1.8. Специалист по кадрам должен знать:

Трудовое законодательство;

Законодательство и нормативные правовые акты;

Методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

Структуру и штаты техникума;

Порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных делработников техникума;

Порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего, страхового и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций;

Оформленияпенсий работникам;

Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

Порядок ведения банка данных о персонале техникума; основы делопроизводства;

Средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

Формы и методы контроля исполнения документов;

Правила и нормы охраны труда.

1.9. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора техникума, которое несет ответственность за их ненадлежащее исполнение.

2. Функции

2.1. Оформление приема, перевода и увольнения работников.

2.2. Ведение и учет трудовых книжек.

2.3. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных комиссий.

2.4. Оформление и учет отпусков.

2.5. Оформление документов для назначения пенсий.

2.6. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

2.7. Подготовка, оформление и сдача отчетности по вопросам квотирования.

2.8. Анализ текучести кадров.

2.9. Обеспечение выполнения функций, возложенных на техникум в повседневной деятельности по первичному воинскому учету, воинскому учету и бронированию, граждан, пребывающих в запасе, из числа работающих и обучающихся техникума.

2.10. Осуществление первичного воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более трех месяцев).

2.11.Разъяснение должностным лицам техникума и гражданам их обязанности по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленные законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете и осуществление контроля над их исполнением.

2.12. Оформление документов по кадрово-финансовой деятельности.

3. Должностные обязанности

Специалист по кадрам обязан:

3.1. Осуществлять контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов директора техникума и поручений начальника отдела кадров.

3.2. Вести учет личного состава техникума, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3.3.Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора техникума, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.4. При приеме на работу выдавать контрольный лист для прохождения вводного, первичного инструктажа, знакомить с локальными актами техникума.

3.5. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.6. Оформлять приказы по кадрово-финансовой деятельности работников техникума.

3.7. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям

3.8. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

3.9. Производить запись в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

3.10. Готовить документы для сдачи отчета по квотированию.

3.11. Вносить информацию в банк данных о количественном и качественном составе работников, их движении, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

3.12. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3.13. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников в техникуме, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

3.14. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, вести учет списочного состава работников.

3.15. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

3.16. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.

3.17. В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

3.18. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам техникума и их семьям, установления льгот и компенсаций.

3.19. Изучать причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

3.20. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

3.21. Вести первичный учет граждан, пребывающих в запасе по карточкам первичного учета, а граждан, подлежащих призыву на военную службу, по спискам.

3.22. Содействовать в постановке на воинский учет (снятие с воинского учета) граждан, которые прибывают (переезжают в другой район, город) на постоянное или временное (на срок свыше 3 месяцев) место жительство.

3.23. Выявлять совместно с органами внутренних дел граждан, подлежащих постановке на воинский учет.

3.24. Ежегодно сверять карточки первичного учета и списки граждан, подлежащих призыву на военную службу, с документами воинского учета военного комиссариата района.

3.25. Направлять по запросам военного комиссариата необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, встающих на воинский учет и гражданах, состоящих на воинском учете.

3.26. Ежегодно представлять в военный комиссариат района в сентябре списки юношей 15- и 16-летнего возраста, а в декабре- списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.

3.27. Осуществлять контроль за посещением гражданами, подлежащими призыву на военную службу, лечебно-профилактических учреждений, в которые они направлены для медицинского обследования или освидетельствования.

3.28. Вносить в карточки первичного учета и в списки граждан, подлежавших призыву на военную службу, изменения, касающиеся образования, места работы, должности, семейного положения и места жительства, состоящих на воинском учете, и в 14-дневный срок сообщать в военный комиссариат о внесенных изменениях.

3.29. Разъяснять гражданам их обязанности по воинскому учету, установленные Законом Российской Федерации "О воинской обязанности и военной службе", осуществлять контроль за их выполнением.

3.30. При постановке граждан на воинский учёт:

Проверять подлинность военных билетов (временных удостоверенийвзамен военных билетов) и удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу, наличие отметок о снятии граждан с воинского учета по прежнему месту жительства и постановке офицеров запаса и граждан, подлежащих призыву на военную службу, на воинский учет в военном комиссариате района по новому месту жительства.

При обнаружении в военном билете (временных удостоверениях) граждан, подлежащих призыву на военную службу, неоговоренных исправлений, неточностей и подделок, неполного количества листов немедленно сообщать об этом в военный комиссариат для принятия соответствующих мер.

Выдавать расписки при приеме от граждан военных билетов (временных удостоверений взамен военных билетов) удостоверений граждан подлежащих призыву на военную службу.

Заполнять карточки первичного учета на граждан, пребывающих в запасе. В соответствии с записями в военных билетах заполнять учетные карточки на прапорщиков, мичманов, сержантов, старших солдат и матросов запаса.

3.31. В 14-дневный срок сообщать в военный комиссариат о приеме на работу (увольнении) граждан пребывающих в запасе и состоящих на воинском учете.

3.32. Выполнять требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

3.33. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях техникума и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.34. Составлять установленную отчетность.

3.35. Проходить обязательные, предварительные (при поступлении на работу) и периодические (ежегодные) медицинские осмотры и аттестацию.

3.36. Выполнять требования в соответствии с инструкцией по охране труда.

3.37. Исполнять другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

Специалист по кадрамимеет право:

4.1. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности техникума; варианты устранения имеющихся в деятельности техникума недостатков;

4.2. Запрашивать лично или по поручению начальника отдела кадров от руководителей структурных подразделений техникума и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

4.3. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Ответственность

Специалист по кадрамнесет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных - в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения - в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействия

Специалист по кадрам:

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласуется с начальником отдела кадров, утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от начальника отдела кадров техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Систематически передает кадрово-финансовую документацию сотрудникам бухгалтерии.

6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора и работниками техникума.

6.6. Соблюдает конфиденциальность.

Должностная инструкция сотрудника по кадрам создана согласно трудовому договору, который, в свою очередь, соответствует ТК РФ и другим нормативно-правовым актам, которые отвечают за регулирование трудовых правовых отношений в Российской Федерации.

Данный документ состоит из шести пунктов. В должностной инструкции прописываются общие положения, требования к квалификации сотрудника, должностные и функциональные обязанности, а также его права и несение ответственности.

Должностная инструкция специалиста по кадрам - основные положения

К основным положениям должностной инструкции работника по кадрам относятся:

1. Кадровик считается полноценным работником в своей сфере деятельности.
2. Кадровым работником может стать любой гражданин с наличием высшего образования. Опыт работы не требуется.
3. По приказу сотрудник по кадровым вопросам назначается на должность и отстраняется.
4. Кадровый работник должен быть ознакомлен с законодательной базой, а также иметь понятие о ходе работы.
5. В случае отсутствия сотрудника, его должен заменять другой работник, который установлен на такой случай.

Дополнительно может пригодится материал о том, какие есть обязанности у секретаря-референта.

Должностная инструкция специалиста по кадрам профстандарт

Профессиональные стандарты кадрового работника регламентированы в ст. 195.1 ТК РФ еще с 2012 года. Дополнительную информацию по этой теме можно найти в статье про должностную инструкцию инспектора по кадрам .

Профстандарт составляет 4 раздела:

1. Общие положения.
2. Подробное описание всех функций трудовой деятельности, которые входят в профессиональный стандарт.
3. Характеристика функций трудовой деятельности.
4. Данные об разработчиках профстандарта.

В общих положениях содержатся основные критерии по которым определяются специальность кадровика.

К функциям кадрового сотрудника в профстандарте относятся ведение учета по кадрам, обеспечение отдела работниками, проведение аттестации персонала, организация и проведений стажировок и обучения, контроль и управление коллективом.

Специалист по кадрам должен:

1. Укомплектовывать сотрудниками штат в организации, исходя из требуемых профессий по необходимой квалификации и специальности.
2. Участвовать в подборе и размещению работников.
3. Подготавливать документы, связанные с кадрами и трудовой деятельностью.
4. Осуществлять контроль.
5. Подготавливать своевременные отчеты.

Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам

В общих положениях устанавливаются основные права, должностные обязанности и ответственность с указанием названия организации. Ведущим специалистом по кадрам может стать гражданин с высшим образованием и стажем трудовой деятельности не менее пяти лет.

Начальник бюро учета персонала является непосредственным руководителем для ведущего специалиста.Генеральный директор в праве назначать на данную должность и убирать с нее.

Также специалист должен соответствовать своим обязанностям, подходить под профессиональные требования, знать свои права и быть ответственным за свою деятельность.

Должностная инструкция специалиста по кадрам в учреждении образования

Основная суть такая же как и других специалистов, за исключением того, что здесь деятельность протекает в образовательном учреждении. Отличия касаются некоторых функций и требований.

Назначение и отстранение ложится на директора учебного заведения. Данным работником может стать лицо, имеющее профессиональное начальное образование без стажа или просто среднее образование, но уже с предъявлением о стаже работы. Подчиняется кадровик своему директору.

Кадровик обязан изучать и анализировать работу персонала учреждения по образованию. Ведение отчетности. сбор информации и хранение документов считается одной из главных функций работника. Также должен осуществлять контроль за тем, чтобы исполнялся трудовой кодекс.

Должностные инструкции специалиста по кадрам в здравоохранении

Данная инструкция практически аналогична предыдущим, различается лишь в том, что руководством является главный врач, который в праве назначать на должность и снимать. А также к образованию необходим стаж работы не менее трех лет.

Такой сотрудник в здравоохранении обязан выполнять следующие функции:

1. Организовывать воинский учет.
2. Оформлять трудовые отпуска, следить за их выполнением.
3. Оформлять общественные отпуски.
4. Составлять необходимую отчетность по проделанной работе.

Сотрудник имеет право получать нужную для его трудовой деятельности информацию и документы.

Специалиста по кадрам должностная инструкция - типовая форма

Типовая форма должностной инструкции специалиста по кадровой службе состоит из основных положений, в которых указываются требования к работнику и его непосредственное руководство. Обязанности, которые сотрудник обязан выполнять, а также права и ответственность.

Скачать должностную инструкцию
специалиста по кадрам (.doc, 75КБ)

I. Общие положения

Специалист по кадрам по кадрам относится к категории специалистов.
На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от нее производится приказом
Специалист по кадрам должен знать:
1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.
2. 4.2. Трудовое законодательство.
3. 4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
4. 4.4. Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
5. 4.5. Источники обеспечения предприятия кадрами.
6. 4.6. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
7. 4.7. Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.
8. 4.8. Порядок избрания (назначения) на должность.
9. 4.9. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
10. 4.10. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
11. 4.11. Порядок составления отчетности по кадрам.
12. 4.12. Основы психологии и социологии труда.
13. 4.13. Основы экономики, организации труда и управления.
14. 4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.
15. 4.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности