Должностная инструкция инженера-сметчика: функциональные права и обязанности. База знаний - ценообразование в строительстве Должностные обязанности сметчика в строительстве

Должностная инструкция
инженера по проектно-сметной работе (инженера-сметчика) [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, а также иными нормативными актами, регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Инженер по проектно-сметной работе относится к категорииспеци специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность инженера по проектно-сметной работе принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника 1 категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным (техническим) образованием, но не менее 5 лет.

1.3. Инженер по проектно-сметной работе принимается и увольняется с работы приказом [должность руководителя организации].

1.4. Инженер по проектно-сметной работе должен знать:

Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по организации проектно-сметного дела в строительстве;

Организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения;

Методику и порядок составления смет, сметно-финансовых расчетов, калькуляций; порядок составления и применения сборников и каталогов единичных расценок, ценников на строительные материалы, конструкции, изделия, монтаж оборудования, сборников типовых наборов оборудования и материалов;

Строительные нормы и правила;

Сметно-нормативные базы ФЕР (ТЕР)-2001, МТСН 81-98;

Основы экономики;- основы трудового законодательства;

Основы организации производства;

Стандарты безопасности труда;

Основы экологического законодательства;

Правила по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии;

Средства коллективной и индивидуальной защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов.

2. Функции

На инженера по проектно-сметной работе возлагаются следующие функции:

2.1. Обеспечение наличия комплектной проектно-сметной документации на строительство объектов и передачу ее по назначению для выполнения строительно-монтажных работ.

2.2. [вписать нужное].

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций инженер по проектно-сметной работе:

3.1. разрабатывает совместно с проектными организациями титульные списки на проектирование объектов;

3.2. подготавливает исходные данные для проектирования объектов, составляет задания на проектирование и передает их проектным организациям;

3.3. подготавливает распределение лимитов по труду на текущее проектирование;

3.4. принимает от проектных организаций проектную документацию и совместно с ними рассматривает ее с подрядными строительными организациями;

3.5. проверяет правильность составления сметной документации проектными организациями, соответствие ее действующим нормативным документам;

3.6. вносит в проектно-сметную документацию необходимые изменения, вызванные введением новых нормативов, цен, каталогов, сборников единичных расценок и т.д.;

3.7. готовит к согласованию с проектной организацией проектно-сметную документацию;

3.8. обеспечивает получение от подрядчика заключений по проектно-сметной документации, осуществляет контроль за ее доработкой по замечаниям экспертизы и подрядчика и подготавливает на утверждение;

3.9. направляет проектно-сметную документацию после утверждения соответствующим отделом строительной организации;

3.10. представляет необходимые документы в бухгалтерию для списания затрат на проектирование объектов, законченных строительством;

3.11. составляет ежемесячный отчет о выполнении плана проектно-изыскательских работ;

3.12. подготавливает необходимые справки по проектно-сметной документации, обеспечивает их архивное хранение;

3.13. составляет отчетность по установленной форме.

3.14. [вписать нужное].

4. Права

Инженер по проектно-сметной работе имеет право:

4.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

4.2. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

4.3. вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

4.4. в пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению;

4.5. получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

4.6. подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

4.7. привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия);

4.8. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

4.9. повышать свою профессиональную квалификацию;

4.10. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

5. Ответственность

Инженер по проектно-сметной работе несет ответственность:

5.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

5.2. за причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

5.3. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в cоответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель структурного подразделения [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Инвестиции в строительстве невозможны без соответствующего сметного документа, который докажет целесообразность и оправданность инвестиций.
На многих этапах инвестиционного проекта, включающий в себя планирование, оценка эффективности капитальных вложений, формирование стоимости строительства, экспертиза сметной стоимости строительства, стоимостной контроль процесса реализации проекта, анализ фактических затрат, задействован инженер-сметчик.

Сметчик - это специалист, который занимается определением сметной стоимости строительства и помогает предприятию минимизировать затраты на работы и необходимые материалы.

Проводимые реформы ценообразования в строительстве, в сфере закупок, изменения в системе финансирования требуют от инженера-сметчика более высокой компетенции, новых фундаментальных знаний и навыков. В настоящее время роль сметчика в инвестиционно-строительном процессе только возрастает. Его сфера ответственности и трудовые функции выходят за рамки нормативно-учетных и становятся во многом определяющими в управлении проектами на всех этапах реализации.

Согласно Профессиональному стандарту «Специалист по ценообразованию в строительстве», разработанному Союзом инженеров-сметчиков, основные функции сметчика:

получение, анализ и подготовка исходных данных для определения сметной стоимости строительства и разработки сметной документации;
определение объемов строительных работ для разработки сметной документации.
уточнение (при необходимости) сведений, полученных в результате обработки, анализа и систематизации проектной документации и других исходных данных;
подбор дополнительных данных из технической и проектной документации, сметных нормативов и другой информации, необходимой для определения сметной стоимости строительства;
выполнение необходимых вспомогательных расчетов, вычислений.
составление на основании исходных данных сметной документации - смет, сметных расчетов, расчетов и калькуляций на отдельные виды работ и затрат, сводок затрат и другой установленной сметной документации;
согласование и предоставление сметной документации заинтересованным лицам в установленном порядке;
определение стоимости выполненных работ и подготовка исполнительной документации;
оформление, комплектация и предоставление сметной документации в установленном порядке.

Сметчики, обладающие более высоким уровнем квалификации, должны уметь осуществлять организацию деятельности по разработке сметной документации и определению сметной стоимости строительства:

организация процессов выполнения работ и организационно-методическое руководство деятельностью по разработке сметной документации и определению сметной стоимости строительства;
разработка и реализация мероприятий для повышения эффективности деятельности по определению сметной стоимости строительства.

Требования к сметчику:

Высшее техническое или экономическое образование
Знание строительных процессов и технологий
Опытный пользователь сметных программ: Смета.ру, ТУРБО сметчик, Гранд смета, ПК РИК и др.
Опыт разработки сметной, проектной и иной технической документации
Умение читать чертежи
Знание нормативно-методической базы сметного дела

Основу методического обеспечения ценообразования в строительстве составляют:
Нормативные правовые акты Российской Федерации:

Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ
Градостроительный кодекс Российской Федерации от 29 декабря 2004 г. № 190-ФЗ.

Методические и справочные материалы, относящиеся к сфере регулирования ценообразования и сметного нормирования в области градостроительной деятельности:

СНиП 11-01-95 «Инструкция о порядке разработки, согласования, утверждения и составе проектной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений»
Письмо Госстроя РФ от 29.12.1993 N 12-349 (ред. от 25.04.1996) "О Порядке определения стоимости строительства и свободных (договорных) цен на строительную продукцию в условиях развития рыночных отношений" и др.

Сметные нормы и методики применения сметных норм и сметных цен строительных ресурсов:

МДС 81-1.99 «Методические указания по определению стоимости строительной продукции на территории РФ»;
МДС 81-35.2004 «Методика определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации»;
МДС 81-25.2001 «Методические указания по определению величины сметной прибыли в строительстве»;
МДС 81-33.2004 «Методические указания по определению величины накладных расходов в строительстве» и др.

Место работы
Правительство РФ уделяет много внимания различным аспектам развития строительной отрасли. Поставлена амбициозная задача по строительству - 120 млн кв. м жилья в год. Быстрыми темпами растет строительство различных бизнес-центров, мостов, промышленных предприятий, футбольных стадионов, полным ходом идёт капитальный ремонт, реновация жилищного фонда.

Инженер сметчик может найти применение себе во многих коммерческих и государственных организаций. Должность инженера-сметчика чаще всего встречается в строительных компаниях. Также инженер-сметчик востребован:

в органах государственной власти и контрольно-финансовых органах, в органах экспертизы
в проектных организациях
в строительных подрядных организациях
в организациях инвестиционной сферы
в организациях, выполняющих функции заказчиков-застройщиков,
в контрольно-финансовых органах.

Карьерный рост
После окончания образовательных курсов, первой ступенью в карьере сметчика может стать должность «помощник сметчика».
Далее возможно развитие в областях: электрика, отопление, водоснабжение, вентиляция, железобетонное строительство и др. Опытный сметчик может претендовать на продвижение по карьерной лестнице до руководителя сметного отдела.

Дела - человек, который способен определить стоимость строительства и производственного процесса. Специалист минимизирует затраты, благодаря чему значительно уменьшается себестоимость производимых продуктов/услуг, строительных работ. Чтобы правильно организовать деятельность сотрудников, составляется должностная инструкция инженера-сметчика. Рассмотрим данный кадровый документ подробнее.

Профессия сметчик

Специалист, который работает преимущественно в строительстве, должен обладать экономическим или высшим техническим образованием. Кадровый отдел отдает предпочтение тем работникам, которые понимают суть строительных процессов, а также основу подготовительных и организационных действий.

Сметчики должны в доскональности владеть знаниями нормативно-методической базы сметного дела и уметь читать чертежи. Помимо этого, специалисты по сметам - это уверенные пользователи ПК (не только офисных, но и специализированных программ), благодаря чему им поручаются особо важные технические задания. Сметчики считаются важными и нужными сотрудниками на предприятии, ведь без грамотно составленного бюджета и плана строительно-монтажные работы не будут начаты. Профессия инженера по сметному делу считается престижной и основополагающей в строительстве.

Общая часть

Должностная инструкция инженера-сметчика разработана с целью установления границ ответственности и обязанностей работника. В данном разделе вносятся данные:

У кого в подчинении находится специалист.
С каким должностным лицом вправе решать технические вопросы при отсутствии высшего руководства.
Чему сметчик должен следовать в своей деятельности.
Что именно специалисту нужно знать (нормативные и учетные документы, правила безопасности, нормы, стандарты и др.)

Что использовать в работе?

Должностная инструкция инженера-сметчика строительной организации включает в себя перечень информационных ресурсов, которыми должен уметь пользоваться специалист.

Инженер сметного дела обязан следовать действующему законодательству, распоряжениям, приказам и положениям организации. Помимо этого, сметчики в рабочем процессе должны использовать:

правила координации и взаимодействия с персоналом компании;
стандарты безопасности труда;
требования пожарной безопасности и производственной санитарии, правила охраны электросетей;
базу экологического законодательства;
устав компании;
типовые руководства и справки по использованию;
планы производства, сантехнических, отделочных и монтажных работ;
собственную должностную инструкцию инженера-сметчика;
бюджетную документацию.

В первом разделе должна содержаться информация о точном наименовании должности, порядок назначения и освобождения от нее.

Задачи

Основная цель деятельности специалиста в организации - это составление и анализ качественной локальной или на отдельные виды работ проектно-сметной документации. Этот раздел должностной инструкции инженера-сметчика в строительстве прописывается очень редко и в том случае, если специалист должен принимать непосредственное участие в составлении договоров на возведение зданий и сооружений, но только в пределах своих обязанностей.

Данный раздел должностной инструкции позволяет определить участок работы и конкретные виды работ, из которых и складывается выполнение основной задачи.

Взаимосвязь с документами

Специалист сметного дела работает преимущественно с определенной входящей и исходящей документацией, перечень которой в некоторых случаях может прилагаться к кадровым документам.

В должностной инструкции инженера-сметчика в ЖКХ, производственных и строительных организациях довольно часто можно встретить список документации, которую необходимо постоянно обрабатывать:

акты, ведомости и формы КС-3 или КС-2, что принимаются 1 раз в месяц у субподрядных организаций;
письма и сметы, поступающие от проектных институтов и субподрядчиков;
согласования и письма, что направляются в иные компании;
сметы, что предоставляются в проектные институты и субподрядчикам.

Обязанности

Согласно должностной инструкции инженера-сметчика производственного отдела, проектной и строительной компании, специалист обязан:

постоянно придерживаться требований пожарной безопасности и норм охраны труда;
формировать справочные материалы о сметной стоимости работ;
вести учет и систематизировать расчетную и финансовую документацию, а также проекты по определенным периодам и типологии;
принимать активное участие в организации мероприятий по уменьшению себестоимости строительных и ремонтных работ;
согласовывать сметные документы с подрядчиками;
контролировать соблюдения нормативов и действующего законодательства при составлении бюджета;
участвовать в формировании перечня объектов, которые входят в капитальное строительство или которые необходимо реконструировать или отремонтировать;
участвовать в создании цены на ремонтно-строительные и монтажные работы, которых нет в заранее утвержденном бюджете или при замене механизмов/сырья;
контролировать правильное и грамотное создание смет по затратам, которые понесли проектные компании, а также готовить выводы по ним;
корректировать и уточнять сметные расчеты, если произошло изменение цен или объемов работ;
разрабатывать исходные данные на базе стоимости ремонта с целью определения сметных цен буквально всех видов отделочных работ;
формировать бюджетно-финансовую документацию (статистическая, отчетная, учетная и др.);
изучать ранее созданные титульные списки по необходимости;
оценивать и рассматривать ведомости и рабочие карты строений, которые необходимо реконструировать или ремонтировать.

Помимо всего вышеперечисленного, инженер сметного дела должен постоянно повышать результативность своей работы и общего дела в целом.

Права

Перед тем как приступить к своим прямым обязанностям, сметчик должен ознакомиться с правами, которые детально прописаны в должностной инструкции инженера-сметчика. Специалист в процессе работы должен:

детально изучать проекты и решения руководства, которые непосредственно касаются обязанностей, описанных в должностной инструкции;
требовать своевременного утверждения планов зданий;
требовать предоставления отчетной и технической документации для составления смет и выполнения своих прямых обязанностей;
вносить предложения по оптимизации и усовершенствованию работы, которая предусмотрена должностной инструкцией ведущего инженера, сметчика в строительстве.

Сметчик имеет право сообщать начальству о недостатках и проблемах в деятельности компании, а также предлагать пути их устранения. Специалист может лично, по поручению руководства или начальников подразделений запрашивать данные и определенные документы, которые нужны для выполнения своих функций.

Ответственность

Специалист несет полную ответственность в случаях когда:

предоставляется ложная информации о выполнении предусмотренных в должностной инструкции ведущего инженера-сметчика, сметчика I и II категории обязанностей;
специалист отказывается от выполнения приказов руководства и исполнения поставленных задач в пределах должностной инструкции;
нарушается устав организации;
в ходе своей трудовой деятельности специалист умышленно наносит ущерб компании и нарушает трудовое законодательство РФ;
нарушаются ранее установленные сроки предоставления информации или важных документов;
нарушаются правила внутреннего распорядка;
не выполняются правила техники безопасности и противопожарной безопасности, которые зафиксированы на предприятии.

Оценку выполненной работы проводит начальник или руководитель подразделения. Данная информация должна быть обязательно указана в должностной инструкции сметчика.

Заключительные положения

В разделе прописывается, что должностная инструкция инженера-сметчика ПТО, сметчика строительной или производственной компании разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей. Помимо этого, в заключительных положениях компании могут самостоятельно вносить собственные рекомендации и справочную информацию, которая может пригодиться инженеру сметного дела.

Грамотное составление кадрово-организационных документов позволяет определить границы основных функций сотрудника. Должностные инструкции позволяют конкретизировать, а также рационально распределяют прямые обязанности, повышают эффективность работников.

С должностной инструкцией сотрудник должен ознакомиться под расписку. Пересмотр и изменение инструкции сметчика обязательно, если изменено наименование должности и структуры фирмы, внедрены новые формы организации труда, произошло переподчинение службы делопроизводства, внедрены новые технологии по распределению основных функций между работниками. За халатное и несвоевременное выполнение своих функций, прописанных в должностной инструкции, инженер по сметному делу может быть оштрафован или в худшем случае уволен.

Инженер-сметчик в строительстве- это сотрудник на предприятии, который выполняет сметную документацию. Составляемые им бумаги требуются для составления подрядных договоров различных типов.

Какие ежедневные задачи у инженера-сметчика

В задачи инженера-сметчика входит определение, какие конкретные работы требуется применить

для выполнения тех или иных видов строительно-монтажных работ . Также он устанавливает количество строительных материалов, необходимое в том или иной случае.

Помимо этого инженер по составлению сметы определяет, какие коэффициенты, повышающие и понижающие, должны действовать при расчетах .

Сметчик вычисляет объектную и локальные сметы. Также он составляет сводный сметный расчет, определяющий совокупные затраты на строительство.

Общие положения инструкции

Общие положения инструкции инженера-сметчика - это самый первый по порядку раздел инструкции, регулирующей трудовую деятельность данного специалиста. В него включаются базовые положения, которыми описывается порядок его работы. В частности здесь указывается, что:

инженер-сметчик рассматривается в качестве специалиста;
назначение на должность данного специалиста осуществляется на основании приказа директора, таким же образом происходит и его освобождение от должности;
основанием для назначения и освобождения инженера-сметчика становится представление, которое директору предприятия подаёт сотрудник, указанный в общих положениях инструкции, это может быть руководитель проектно-сметного бюро, сметно-договорного отдела или иной сотрудник организации;
инженер-сметчик непосредственно подчиняется лицу, занимающему определённую должность, это может быть также руководитель проектно-сметного бюро, сметно-договорного отдела или иной сотрудник организации;
в период, когда инженер-сметчик отсутствует на работе, его обязанности выполняет иной сотрудник, это лицо может быть как прямо обозначено в общих положениях, в таком случае его заступление на эту должность происходит автоматически, так и не обозначено, в таком случае его назначает руководитель;
сотрудник, замещающий инженера-сметчика на его должности, получает все права, которыми обладает сам этот специалист и приобретает все обязанности;
сотрудник, замещающий инженера-сметчика, несет в полном объеме ответственность за все действия, произведенные им в этот период.

Также в общей части приводится список документов, которыми инженер-сметчик руководствуется в своей деятельности. К ним относятся:

Обязанности и задачи

Обязанности инженера-сметчика включают:

составление сметно-финансовой документации различного характера;
анализ утвержденных ведомостей дефектов и ремонта, титульных списков на осуществление капитального ремонта;
рассмотрение чертежей сооружений, которые планируется ремонтировать;
подготовка исходных данных для калькуляции стоимости работ всех типов по смете;
внесение поправок в расчеты по смете при корректировке объемов работ или их стоимостных показателей;
проверка корректности смет расходов, которые составляются проектными компаниями и выполнение заключения по этим сметам;
участие в установлении цены работ по строительству, монтажу и ремонту, для которых отсутствуют сметы;
согласование составленных смет с подрядчиками;
участие в деятельности, нацеленной на снижение стоимости смет;
работа со сметной документацией, выявление цены на повторяющиеся типы работ для разработки типовых смет;
оформление справок о сметной стоимости тех или иных работ

Требования к специалисту

Требования к инженеру-сметчику приводятся в общих положениях инструкции. При этом типовая инструкция содержит рекомендованные требования, в то время как подобный документ, принятый на определенном предприятии, может их конкретизировать. К примеру, может быть предусмотрено, что на должность инженера-сметчика назначается:

Инженером по сметной работе в строительной организации второй квалификационной категории может быть назначен соискатель, получивший высшее образование по одному из вышеупомянутых профилей и обладающий стажем работы обычным инженером-сметчиком в три года.

Сметчиком первой квалификационной категории , в свою очередь, может быть назначен сотрудник, имеющий высшее образованию по одному из вышеуказанных профилей и приобретший стаж работы в три года инженером по сметной работы второй квалификационной категории.

Кроме того, в инструкции указано, какими знаниями должен располагать инженер сметчик. В числе прочего он должен иметь представление о:

Ответственность и права

Ответственность инженера-сметчика наступает при нарушении им законодательства, а также при неудовлетворительных результатах его деятельности. Такая ответственность может носить дисциплинарный и материальный, а также иной характер. Она наступает в случае:

Кроме того, при нарушении инженером-сметчиком при выполнении своих функций административного и уголовного законодательства он несет ответственность согласно КоАП и УК РФ.

Права инженера-сметчика включают в себя:

право ознакомления с проектами документов, затрагивающих выполнение им своих функций;
право извещать вышестоящих работников об обнаруженных недостатках;
право вносить предложения об устранении этих недостатков и улучшении деятельности компании;
право затребовать данные и документы, требуемые данному сотруднику для осуществления им своих функций.

Преимущества и недостатки профессии

Профессия инженера-сметчика имеет следующие преимущества:

постоянный спрос на данных специалистов на рынке;
востребованность профессии за рубежом, она подойдет для желающих эмигрировать.

В то же время эти работа не лишена и недостатков:

сотруднику необходимо освоить две сферы, инженерную и сметную, что многие дается непросто;
уровень зарплаты для начинающих специалистов не слишком велик, доход в таком случае растёт с опытом.

Вашему вниманию наглядная информация о том, кто такие сметчики и какие задачи они выполняют ежедневно.

Ни одно серьезное начинание, требующее вложения денег, не начинается без предварительного финансового обоснования. Чтобы получить прибыль, необходимо с большой долей вероятности знать величину всех необходимых затрат и ожидаемый доход. Расчет расходов по каждой из статей проекта входит в обязанности сметчика, кроме того, на этого специалиста возложен еще ряд функций, без которых невозможно реализовать начинание.

Характерные особенности сметного дела

Сметный расчет применяется во всех сферах деятельности, особенно важен он в строительстве, где предварительные затраты очень высоки. Выделяют два вида специалистов сметного дела:

экономист – сметчик;
инженер – сметчик.

Во многом выполняемые ними функции схожи. Зачастую разница состоит в образовании. На должность инженера по сметному делу принимают кандидатов, окончивших вуз по таким специальностям, как "Городское и хозяйство строительство " или "Гражданское и промышленное строительство".

Соответственно, для экономиста-сметчика необходимо экономическое образование. Однако и для одних и для других совершенно обязательно пройти переподготовку (курсы) по вопросу сметного нормирования и ценообразования.

При подготовке финансовых расчетов для возведения жилого здания или промышленного объекта, монтажа сложного оборудования необходимо иметь специальные инженерные знания, уметь читать техническую документацию, разбирать схемы и чертежи.

Здесь экономист, если у нет большого практического опыта работы в строительстве, может не справиться, нужен дипломированный опытный инженер. Если же речь идет о составлении сметы для проекта, не связанного с технической сферой (например, сфера услуг или производство), то вполне подойдет специалист с экономическим образованием.

Пример должностной инструкции специалиста сметного отдела

Должностные обязанности сметчика формируются, исходя из специфики деятельности организации или конкретной инициативы, которую планируется претворить в жизнь. Все требования к специалисту фиксируются в должностной инструкции, с которой кандидат на назначение обязан ознакомиться лично. Рассмотрим пример такой инструкции.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста-сметчика ___________________ (название подразделения)

1. Общая часть

1.1. Сметчик является специалистом ______________ подразделения, назначается и увольняется в соответствии с распоряжением руководителя организации на основании представления начальника отдела.

1.2. Специалист подчиняется начальнику отдела, а при его временном отсутствии, лицу, официально исполняющему обязанности начальника отдела.

1.3. На должность принимается лицо с высшим техническим или экономическим образованием, опытом работы по специальности не меньше 3 лет.

1.4. Специалист обязан знать:

актуальные нормативные документы, методические материалы, регламентирующие составление сметно-финансовой и проектно-сметной документации;
действующие расценки, ГОСТы, типовые сметы, корректирующие коэффициенты на строительные, монтажные и ремонтные работы, порядок финансирования строительно-монтажных работ и расчетов с поставщиками и подрядчиками;
основы технологических процессов, выполняемых при строительно-монтажных работах;
порядок составления ремонтных и дефектных ведомостей, титульных листов, а также иных технических документов;
основы экономики, управления, организации производства;
трудовое законодательство;
нормы, касающиеся пожарной безопасности, а также охраны труда;
утвержденные правила внутреннего распорядка.

1.5. Специалист в своей деятельности руководствуется:

законодательными и нормативными актами по составлению проектной и финансовой документации;
распоряжениями руководства организации и непосредственного руководителя;
уставом организации;
должностной инструкцией.

2. Обязанности

Сметчик выполняет следующие обязанности:

2.1. Готовит финансово-сметную документацию на реконструкцию функционирующих объектов, ремонт сооружений, зданий и оборудования.

2.2. Проводит анализ дефектных и ремонтных ведомостей, титульных списков на ремонт капитальный, рабочие чертежи подлежащих реконструкции или ремонту объектов.

2.3. С учетом результатов проведенного анализа общей стоимости ремонта данные для расчета стоимости отдельных видов работ (монтажные, облицовочные, сантехнические).

2.4. Корректирует и уточняет финансовые расчеты при изменении запланированных объемов работ или цен на материалы.

2.5. Проводит проверку правильности составления подрядными организациями смет и готовит заключения по этим и иным входящим финансовым документам.

2.6. Участвует наряду с другими специалистами в оценке стоимости не предусмотренных сметами строительных, монтажных и ремонтных работ, а также в случае замены оборудования или материалов.

2.7. Участвует в формировании списков титульных на объекты, подлежащие реконструкции или ремонту.

2.8. Обеспечивает работу с подрядными организациями: контролирует соблюдение ими установленных нормативов при подготовке смет, согласовывает их, составляет акты, подтверждающие объемы выполненных работ.

2.9. Ведет учет сметно-финансовых документов, анализирует и систематизирует их с целью разработки типовых образцов для регулярно повторяющихся работ.

2.10. Разрабатывает мероприятия, направленные на снижение стоимости работ строительного и ремонтного характера.

2.11. По требованию готовит справки, касающиеся стоимости работ.

2.12. Выполняет на своем рабочем месте правила пожарной безопасности и охраны труда.

3. Права

Специалист по сметному делу имеет такие права:

3.1. Знакомиться с решениями руководителей организации, касающимися его работы, на стадии проектов.

3.2. Предлагать пути оптимизации выполнения предусмотренных инструкцией обязанностей.

3.3. Информировать непосредственных и вышестоящих руководителей о выявленных в рамках компетенции недостатках в деятельности организации, предлагать пути их устранения.

3.4. По поручению начальства или лично запрашивать необходимые для исполнения своих прямых обязанностей документы (информацию) от других работников или подразделений.

3.5. Требовать всяческого содействия в исполнении своих функций от руководства.

4. Ответственность

Ответственность специалиста наступает в случае:

4.1. Подачи руководству недостоверной информации о выполнении своих предусмотренных инструкцией должностных обязанностей.

4.2. Отказа от выполнения законных приказов и требований со стороны непосредственных и вышестоящих начальников.

4.3. Непринятия своевременных мер, направленных на пресечение нарушения правил техники безопасности, противопожарных правил, которые могут угрожать здоровью сотрудников или деятельности компании.

4.4. Неисполнения своих обязанностей или их исполнения ненадлежащим образом – в пределах трудового законодательства страны.

4.5. Совершения действий или бездействия, повлекшего за собой материальный ущерб компании – по нормам гражданского или трудового законодательства.

4.6. Совершения преступлений или правонарушений в процессе работы – по нормам гражданского, уголовного или административного законодательства.

Начальник (наименование подразделения) ____________ (подпись) ______ (Ф.И.О.)

С инструкцией ознакомлен _____________ (подпись) __________ (Ф.И.О.)

_______________ (дата).

Данная инструкция прописана под должность специалиста. Однако ее можно использовать в качестве основы и для инструкции руководящего работника, например, начальника сметного бюро или отдела.

К приведенным в нашем образце обязанностям достаточно добавить функции проведения переговоров с партнерами, управления подчиненными, определения для них направлений деятельности, зон ответственности и оперативного контроля над их работой.