Должностная инструкция советника директора. Должностная инструкция советника директора: виды и особенности Советник по общим вопросам должностная инструкция

За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения. 5. За невыполнение приказов и распоряжений директора. 6. За нарушение правил внутреннего распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в компании. 7. За разглашение коммерческой тайны. 8. За несохранность, порчу материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине заместителя директора по инвестициям. V. Условия работы Режим работы заместителя директора по инвестициям определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленного в компании. 1. Настоящий регламент определяет порядок проведения прединвестиционных исследований, рассмотрения результатов исследований и принятия решений по осуществлению инвестиционных проектов. 2.

Директор по развитию: обязанности, задачи, отбор

На время отсутствия директора по развитию его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.5. На должность директора по развитию назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет (в том числе в должности директора по развитию или менеджера по стратегическому планированию не менее года).1.6. Директор по развитию должен знать:- теорию и практику менеджмента, макро- и микроэкономики, маркетинга, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;- основные инструменты финансового оздоровления предприятия;- методы экономического моделирования;- современные системы управления предприятием;- основы технологии производства.1.7.

Директор по развитию: должностные инструкции и обязанности

Должностные обязанности На исполнительного директора по инвестиционным проектам возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1. Разработка стратегии инвестирования, планирование направлений инвестирования, определение необходимого объема финансирования. 2.2. Поиск новых объектов инвестиций, земельных участков, соответствующих стратегическим планам компании.

2.3.

Внимание

Проведение первичной оценки инвестиционной привлекательности. 2.4. Участие в разработке инвестиционных проектов (проведение тендеров, контроль финансирования и др.) 2.5. Поиск и проведение переговоров с инвесторами, кредитными организациями, инвестиционными фондами по привлечению инвестиции.

2.6. Проведение технической экспертизы проекта. 2.7. Утверждение бизнес-планов инвестиционных проектов. 2.8. Анализ юридической и экономической форм сделок, их вариантов. 2.9.

Должностная инструкция директора по развитию

Определяет ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения инвестиционного проекта. 6.3. Прописывает цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта. 6.4. Продумывает систему мотивации участников проекта. 7.

Важно

Принимает участие в разработке детального бизнес-плана инвестиционного проекта. 8. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта. 8.1. Обеспечивает своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации инвестиционного проекта.

8.2. Координирует предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам инвестиционного проекта. 9. Контролирует и отслеживает мероприятия по проработке и внедрению инвестиционного проекта и при необходимости корректирует данные процессы. 9.1. Контролирует соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.
9.2.

Должностная инструкция советника генерального директора представляет собой внутренний документ организации, устанавливающий все нюансы и особенности работы данного специалиста на предприятии. О том, как составить такой документ и какие моменты при этом нужно учесть, пойдет речь ниже. Трудовое назначение советника генерального директора Должностная инструкция советника директора Требования к кандидату на должность советника гендиректора Основные должностные обязанности и права советника гендиректора Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Трудовое назначение советника генерального директора Основной трудовой задачей советника гендиректора является консультирование главы компании по определенным вопросам с целью помощи в принятии руководящих решений.
Схожие функции могут исполнять заместители, помощники и консультанты гендиректоров.

Должностная инструкция директора по связям с инвесторами

Необходимо также наличие соответствующего штата профессионалов по развитию. Обычно это менеджеры по планированию финансовых, экономических, трудовых и иных ресурсов. Ранее уже отмечалось, что крупные предприятия практикуют введение в штат такого служащего, как менеджер по стратегическому планированию. В том случае, если функции такого специалиста не объединяются с функциями директора по развитию, а ориентированы на отдельные проекты или направления развития предприятия, то он подчиняется директору по развитию. Директор по развитию руководит штатом подчиненных ему работников, оценивает общий потенциал предприятия, выявляет негативные и позитивные тенденции, разрабатывает мероприятия по нейтрализации первых и стимулированию вторых.
К основным должностным правам советника можно отнести:

право давать указания сотрудникам компании в рамках своей компетенции;
право участвовать в обсуждении и разработке приказов, поручений, распоряжений, договоров и другой локальной и внешней документации;
право сообщать руководству о выявленных недостатках в деятельности организации;
право знакомиться с любой информацией и документами в рамках своей компетенции;
право требовать от руководства обеспечения должных условий труда.

Таким образом, должностная инструкция советника гендиректора, как правило, составляется по шаблону, определенному обычаям кадрового делопроизводства.
Контролирует изменения бюджета проекта. 9.3. Отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками инвестиционного проекта. 9.4. Анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом. 10. Разрабатывает и контролирует бюджеты проектов. 11. Составляет план работы отдела на неделю, на месяц.
III. Права Начальник инвестиционного отдела имеет право: 1. Действовать от имени отдела, представлять интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями по финансово-экономическим и инвестиционным вопросам. 2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию финансово-экономической и инвестиционной деятельности компании. 4. Вносить на рассмотрение директора компании: 4.1.
Доводит утвержденные графики проведения работ по реализации проектов до руководящего персонала предприятия. 12. Назначает работников, ответственных за реализацию проектов, дает общие указания, осуществляет непосредственное руководство ими и координацию их деятельности. 13. Организует взаимодействие всех структур предприятия по реализации проектов развития предприятия.
14.

Координирует работы по реализации проектов на всех этапах, контролирует соответствие принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития предприятия. 15. Анализирует экономические, финансовые показатели на каждом этапе реализации проектов развития. 16. Разрабатывает методики по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития предприятия, иным неблагоприятным для предприятия последствиям.

III. Права Директор по развитию имеет право: 1.
Обеспечение внедрения прогрессивных форм организации труда, целесообразного использования профессионально-квалификационного потенциала подчиненных ему работников. 3. Права Исполнительный директор по инвестиционным проектам имеет право: 3.1. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы организации. 3.2. Самостоятельно принимать решения и организовывать их выполнение сотрудниками организации в рамках своей компетенции. 3.3. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления. 3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав. 3.5. Контролировать деятельность подчиненных ему работников. 3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.7.
Производственный календарь В этой же части должностной инструкции определяется порядок принятия, увольнения и замещения сотрудника, обозначается место должности в организационно-штатной структуре организации, указывается непосредственный начальник.

Должностные права и обязанности. Основной раздел документа, требующий особенно тщательной работы над ним. Трудовое законодательство содержит положение, позволяющее сотруднику не выполнять никаких иных поручений и обязанностей, кроме тех, которые определены в трудовом договоре и должностной инструкции. Таким образом, чем подробнее и точнее будут установлены трудовые права и обязанности работника в этом разделе, тем проще и эффективнее будет осуществляться работа и выполняться трудовые задачи, стоящие перед специалистом.

Советник директора - крайне актуальная должность, которая является достаточно ответственной, именно по этой причине и формируются достаточно жесткие требования по выбору кандидатов, а также устанавливаются обязательства, которые определяют основные виды деятельности специалиста на предприятии. По сути, такой советник выполняет роль грамотного управления компанией вместе с руководителем, анализируя состояние предприятия на текущий момент времени, и подбирая самые оптимальные варианты развития, продвижения, повышения имиджа и значимости. Деятельность специалиста является аналитической, так как ему приходится изучать, анализировать и исследовать, с целью определения самых оптимальных путей развития. Специалист относится к руководящей должности.

В тоже время, на многих предприятиях данная должность не предусмотрена, так как все аналитические действия производит сам директор. С другой стороны, крупные предприятия стараются распределить обязанности и полномочия, обеспечить своеобразный контроль деятельности директора, именно по этой причине, и создают такую должность, которая может включать в себя массу различных обязательств и обязанностей. Сразу же скажем о том, что советник наделяется весьма существенным количеством полномочий. И тут нужно отметить, что все права, которыми руководство наделяет такого сотрудника, непременно должны быть описаны в инструкции, чтобы исключить отсутствие исполнения указаний данного специалиста.

Специалист данного формата изучает отчеты всех подразделений, изучает приказы руководства, анализирует ситуацию на предприятии, чтобы разработать стратегии развития, оптимизировать структуру рекламной компании, выбрать более эффективные пути, которые позволили бы увеличивать рентабельность и снижать уровень расходов. Именно такие обязательства и являются ключевыми в работе советника. После проведения исследовательских и аналитических изысканий, специалист составляет отчет и предоставляет его директору. Такие отчеты составляются еженедельно. Руководитель дает характеристику отчетности и выбирает те пути развития, которые способны принести желаемые перспективы уже сейчас, причем отбираются именно те методы, которые будут выгодны с финансовой точки зрения.

Кроме всего прочего, специалист работает все время над принятием грамотных решений, которые касались бы снижения уровня расходов на выполнение тех или же иных процессов производства. То есть, по сути, производится работа, которая направлена на снижение расходов, связанных с предприятием, с целью повышения прибыли и эффективности. Как вы понимаете, не каждый человек способен осуществлять такие действия. Именно по этой причине, формируется достаточно жесткий аспект отбора кандидатов. Причем, чаще всего руководство отдает предпочтению соискателям, которые имеют несколько высших образований в нужной сфере деятельности.

Очень важным аспектом выбора соискателя считается также то, что он должен знать определенную специфику работы предприятия. Например, если речь идет о предприятии, которое занимается производством какого-то сырья, то специалист должен иметь глубокие познания в данном вопросе, ведь только так можно осуществить процесс грамотного анализа текущего положения вещей на предприятии и разработать систему улучшений и усовершенствований. Кроме всего прочего, нужно сказать о том, что от специфики предприятия напрямую зависит и список обязанностей, а также требований к кандидату. Составляя должностную инструкцию, руководитель должен крайне детально оценивать все нюансы и важные моменты, чтобы в действительности осуществить процесс формирования тех требований, которые позволят выбрать лучшего специалиста.

Требования к специалисту

Все требования, которые определяют профессию, указываются в общем положении инструкции. Тут нужно быть крайне внимательными, стараясь четко определить, какой именно специалист нужен компании, и какими данными он должен обладать:

Специалист должен иметь высшее образование. Сразу же скажем о том, что предпочтение отдается образованию в сфере управления, менеджмента, маркетинга, рекламы. Часто руководство указывает, что специалист должен иметь несколько дипломов;
Устанавливается описание стажа. По данной профессии стаж имеет весьма важное значение. Именно по этой причине устанавливаются нормы, которые определяют, что на должность принимаются специалисты, которые проработали в бизнесе не менее года;
Определяются личные качества - адекватность, мобильность, коммуникабельность, умение анализировать и принимать решения, умение правильно оптимизировать свой рабочий день и пр. Список качеств личностного характера может быть достаточно значительным;
Требования к умениям использования персонального компьютера и определенного обеспечения программного характера. В наше современное время вся работа специалистов осуществляется исключительно посредством компьютеров, и обязательно используется специализированное программное обеспечение;
Указывается на то, что специалист должен иметь водительские права или же знать английский язык, в случае необходимости.

Список требований может быть более значительным. Помните о том, что его создание отражает все требования, которые выставлены к должности, а в частности, к соискателям на вакантное место.

Грамотно составленное описание требований защищает руководство от негативных спорных ситуаций, которые могут возникать в результате отказа от приема на работу соискателя. Все дело в том, что по закону невозможно формировать отказ, если соискатель соответствует всем требованиям, определенным в инструкции. Поэтому, требования должны быть описаны вами крайне четко, точно и детально. Только так вы застрахуете себя от негативных последствий и сможете выбрать истинного специалиста.

Формируется основной список функций, которые определяют действия сотрудника на предприятии:

Исследовательская деятельность. Она направлена на то, чтобы существенно развивать имеющийся потенциал предприятия. При этом, специалист производит изучение всех нюансов самой компании, возможности ее развития с минимальными затратами, аспекты воздействия конкуренции, территориальное расширение, изучение деятельности отделений с учетом возможности их расширения и пр. То есть, данная деятельность изначально направлена на то, чтобы получить точные данные, на основании которых можно будет в дальнейшем составлять стратегические планы развития;
Деятельность по повышению актуальности компании. Тут специалист осуществляет работу по созданию имиджа, производит работу, которая направлена на повышение рейтинга на рынке, рассматривает возможности взаимодействия с иностранными компаниями, расширяет потенциал инвестирования. Вся деятельность сводится к тому, что специалист делает анализ и составляет специальные планы повышения рейтинга, и предлагает их в дальнейшем руководителю предприятия для реализации;
Осуществляет расчеты по финансовому обороту. В данной ситуации специалист, после детального изучения всех важных критериев работы предприятия, делает своеобразные выводы, оценивает возможность оптимизации работы, с учетом снижения стоимости производственной деятельности. То есть, осуществляются все действия, на основании которых можно будет снизить уровень затрат предприятия и в тоже время существенно повысить эффективность ее работы в целом;
Осуществляются работы по ведению документации, которая касается расходов по предприятию. Составляются стандартные отчеты финансового плана, и параллельно с ними осуществляется процесс разработки планов, на основании которых можно будет снижать определенные расходы;

Производится процесс анализа и разработки методик, которые позволили бы снизить расходы предприятия на производственные работы. В данном случае, очень важным аспектом выступает то, что специалист изучает, анализирует и рекомендует к использованию разнообразные внедрения инновационного плана, которые могут иметь существенное значение для развития предприятия в целом.

Таким образом, формируются основные функции, которые определяют должность советника. И исходя из них, можно будет составить более детальное описание обязанностей.

Список обязанностей может быть достаточно разным, так как формируется он в зависимости от особенностей направления деятельности предприятия, и от личных видений качеств советника у руководителей. В тоже время, есть стандартные аспекты, которые описываются в качестве обязательств практически повсеместно. Мы предлагаем вам изучить стандартный список обязанностей, которые чаще всего определяются для советников, но это не значит, что вы не можете самостоятельно его модернизировать. По сути, вы можете какие-то данные указать, какие-то убрать, все зависит именно от вашего видения данной профессии:

Специалист должен производить необходимые действия, которые направлены на изучение нюансов работы предприятия, с необходимостью проведения анализа и составления планов текущего состояния;
Осуществляется деятельность исследовательского плана, которая направлена на возможность расширения влияния компании и повышения уровня доходов;
Определяется необходимость проведения исследований по вопросу взаимодействия с инвесторами. Специалист разрабатывает планы, на основании которых можно существенно расширить зону влияния компании на инвесторов;
Обязательно производятся действия, которые направлены на выбор оптимальных вариантов продвижения компании на рынке;
Формируется работа по изучению потребительского спроса, с учетом дальнейшей проработки планов, которые касаются модернизации товаров или же предоставляемых услуг. То есть, по сути, составляется план, который позволит сделать предложения компании еще более привлекательными;
Разрабатывается структура повышения актуальности компании за счет выставок, акций, скидок и других вариантов, способных максимально быстро произвести процесс представления новых товаров, материалов сырья;
Специалист анализирует те расходы, которые существуют на предприятии на текущий момент времени, осуществляет процесс составления планов, на основании которых в дальнейшем можно существенно снизить количество расходов;
Осуществляется деятельность по изучению новых методик, технологий, определенного сырья, с целью внедрения их в производственные процессы, с целью снижения расходов и существенного повышения эффективности;
Развивается структура расширения зон влияния в территориальном плане. Специалист прорабатывает проекты действий, которые направлены на создание новых подразделений, проведения рекламных компаний, открытие офисов, обеспечение консультированием покупателей или же пользователей услуг и пр.;
Производятся все необходимые действия, которые направлены на изучение финансового положения компании на текущий момент времени. Проводится сравнительный анализ, составляется план мероприятий, направленный на существенное снижение расходов на все производственные процессы;
Предоставляются планы оптимизации рабочей деятельности с учетом использования профессиональных специалистов, привлечение которых может стать основой создания новых методик производства именно внутри компании;
Все действия по разработке планов и проектов стратегии развития специалисты осуществляют самостоятельно, тем не менее, внедрение таких проектов производится исключительно на основании информирования руководства. Только после одобрения директора проекты могут быть воплощены в жизнь.

Как вы видите, список обязательств по данной профессии определен весьма существенный. Но, он не является стандартным. Каждый руководитель имеет полноценное право самостоятельно определять все нюансы, которые касаются данной должности. При этом, непременно следует четко прописывать не только обязанности, но еще и права. Соответственно, обязательным условием нормальной работы такого сотрудника считается создание грамотной инструкции должностного формата.

Обязательно в инструкции нужно будет указать определенный ряд полномочий, которыми наделяется специалист данного формата:

Работник может осуществлять процесс затребования всевозможных данных, которыми оперирует фирма, с целью проведения дальнейшего их рассмотрения и анализа. По сути, данная обязанность определяет, что человек имеет полноценные возможности использовать информацию компании, чтобы в дальнейшем, использовать ее в процессе исполнения своих прямых обязанностей;
Также имеется право на привлечение сторонних организаций для осуществления процедуры исследовательской деятельности. Тут нужно сказать о том, что сегодня появилось существенное количество компаний, которые предоставляют полноценный пакет услуг, которые напрямую касаются вопроса грамотного исследования определенных критериев конкурентных компаний. Действия должны осуществляться исключительно в рамках закона РФ;
В права специалиста также входит возможность осуществлять контроль деятельности остальных специалистов, с учетом того, что работники непременно должны выполнять возложенные на них обязанности, и должны осуществлять определенные действия, направленные на развитие компании в целом;
Очень важно, чтобы советник имел право на осуществление деятельности по работе с определенными специалистами, с целью грамотного определения их работы по направлению к процветанию компании. Деятельность таких специалистов может формироваться на основании ранее разработанных проектов, которые направлены на снижение расходов и повышение эффективности;
Специалист данного формата непременно осуществляет деятельность, которая касается составления отчетной документации для дальнейшего рассмотрения руководством, с целью использования разработанных стратегий для развития предприятия;
Советник имеет право принимать участие в обсуждении определенных нюансов работы компании, а также осуществляет принятие участия в рассмотрении тех или же иных решений;
Советник наделяется правом доносить до сведения руководства обо всех недостатках, которые были выявлены в результате проведения определенных мероприятий по изучению состояния компании и работы определенных специалистов. В данном случае, формируются специализированные отчеты, в которые вносится информация о том, какие были обнаружены нарушения, а также как их лучше всего устранить;
Специалист может разрабатывать определенные поручения или же инструкции по выполнению той или же иной деятельности работников, для улучшения качества работы предприятия в целом;
Также формируется право работника осуществлять различные запросы в отделы и подразделения компании, с целью получения той информации, на основании которой могут быть в дальнейшем разработаны методики популяризации, увеличения продаж, формирование структуры развития и пр.;
Специалист может выдвигать определенные требования к руководству, которые касаются непосредственно улучшения условий и правил хранения документации, улучшения условий работы профессионалов на предприятии и пр.

То есть, по сути, список полномочий специалиста может быть весьма существенным. Вам непременно нужно осуществить процедуру его разработки, так как именно таким образом, вы наделяете своего сотрудника полномочиями на выполнение поставленных перед ним обязанностей и задач. Многие руководители мало внимания уделяют данному аспекту, что в дальнейшем становится основой формирования существенных проблем.

Ответственность специалиста

Специалист данного формата несет на себе существенный груз ответственности. В тоже время, следует обратить ваше внимание на то, что ответственность материального плана в данной ситуации формируется крайне редко. Ведь советник, по сути, разрабатывает и составляет планы, а уже принимает их руководитель, как и ответственность за их внедрение. То есть, советник может разрабатывать значительное количество планов и проектов развития компании, но только руководитель имеет право осуществить принятие решения на внедрение таких проектов в жизнь.

Специалист также должен знать нормативные акты предприятия, а также нормы законодательства. На основании чего, он сможет грамотно осуществлять исполнение своих прямых обязанностей, при этом не нарушая установленных требований.

Если же какие-то нарушения со стороны специалиста будут, то в данном случае формируется ответственность, которая непременно должна быть прописана в инструкции должностного формата.

Общее положение

Формируется список тех требований, которые руководитель предъявляет к профессии, а также устанавливаются определенные организационные моменты:

Указывается уровень образования, которым должен обладать специалист;
Непременно следует указать данные стажа, а также различные данные по навыкам, дополнительным знаниям, умениям и качествам;
Определяется взаимодействие сотрудника с другими работниками и сфера подчинения;
Непременно формируется указание на структуру замещения должности;
Устанавливаются нормы, которые касаются вопроса знаний специалистом определенных законодательных актов.

Описание обязанностей

Список обязанностей мы указали выше, вы можете воспользоваться им для того, чтобы составить детальное описание всех нюансов работы специалиста. Вполне очевидно, что предложенный список является своеобразным примером. Вы можете его дополнить или же видоизменить под свои индивидуальные требования. Самое главное в случае составления данного раздела считается то, что все данные должны быть указаны точно, четко и лаконично. И следует избегать непонятных и многозначных формулировок.

Выше также сформирован список полномочий, которые определены для данной профессии. Список может быть видоизменен под ваши требования. В тоже время сразу же скажем о том, что если вы не составите список прав, то по сути, ваш сотрудник не будет их иметь на предприятии, а значит, не сможет грамотно и правильно осуществлять свою профессиональную деятельность.

В список полномочий можно включить также указание на то, что советник имеет право затребовать у руководителя предоставление возможностей для осуществления профессиональных обязанностей работника.

Ответственность

Любая должность на предприятии непременно сочетается с определенной ответственностью. Именно по этой причине, крайне важным аспектом считается составление четкого описания тех аспектов, на которые работник должен обращать пристальное внимание. Нарушение установленных норм инструкции может повлечь за собой увольнение. А нарушение законодательных требований может стать основой формирования более серьезных проблем с государственными структурами.

Инструкция составляется специалистом отдела кадров, и она непременно должна быть в дальнейшем утверждена руководством. В определенных случаях сам руководитель занимается разработкой списка обязанностей по определенным должностям. В частности, по должности советника, список обязанностей и прав, как правило, составляет именно директор. После чего, формируется выбор специалиста и его трудоустройство, причем сам выбор кандидата основывается исключительно на указанных в инструкции требованиях, а работа специалиста основывается на описанных ранее обязанностях. Работник должен получить инструкцию под роспись. Причем в данном случае, формируется аспект сокращения расхода времени директора на ознакомление специалиста с его должностными обязанностями. Если же работник не будет в своей деятельности соответствовать нормам данной инструкции, формируется возможность его увольнения. Для более полноценного осознания нюансов профессии рекомендуем к просмотру видео.

Это помогает сэкономить и улучшить финансовый оборот компании. При написании должностной инструкции директор может указать полномочия советника по оснащению материально-технической базы компании Советнику гендиректора устанавливается оплата за труды согласно графику работы. Сотруднику на этой должности, который качественно выполняет работу и следует установленным требованиям организации, предусмотрена и ежемесячная официальная премия. Если вы хотите узнать более подробное описание руководства, вам стоит изучить образец должностной инструкции советника руководителя, его можно найти на нашем сайте и скачать, пройдя по этой ссылке.

Держит под контролем и обеспечивает должное и своевременное составление сметно-финансовых и иных документов и отчетности о выполнении планов производства.
При отсутствии генерального директора на рабочем месте и/или по его личному поручению ведет переговоры с клиентами, партнерами, заказчиками, подрядчиками, государственными и иными организациями.
Обеспечивает контроль над соблюдением сотрудниками трудовой и производственной дисциплины компании, а так же правил и норм охраны труда, требований техники безопасности и противопожарной безопасности.
Информирует сотрудников и контролирует выполнения ими распоряжений, приказов и поручений генерального директора.
Докладывает генеральному директору обо всех имеющихся в работе организации недостатках, а так же предлагает меры по их устранению.

Конституцию РФ; — Устав [наименование муниципального образования]; — нормативные правовые акты, регулирующие вопросы организации местного самоуправления, муниципальной службы, противодействия коррупции, размещения муниципального заказа; — гражданское, трудовое, финансовое право; — методы хозяйствования и управления; — порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности учреждения; — порядок заключения и оформления муниципальных контрактов; — регламент и инструкцию по делопроизводству органов местного самоуправления; — структуру органов местного самоуправления [наименование муниципального образования]; — основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; — [иные знания]. 1.6.

Этот человек контролирует деятельность подчиненного персонала и следит за своевременным получением актуальной информации. Соискатель на подобное место вправе предлагать гендиректору рекомендации по оптимизации функционирования компании. Описание служебных обязательств Главные обязанности работника – это подготовка документов на подпись и советы в финансовых вопросах.
Обязательной задачей для советника является следующий перечень позиций:

подготовка доклада, который подают начальнику каждую неделю;
обработка всесторонней информации и отчетов по предложениям руководителя;
исследование документации по приказам директора.

Специалист может разрабатывать определенные поручения или же инструкции по выполнению той или же иной деятельности работников, для улучшения качества работы предприятия в целом;
Также формируется право работника осуществлять различные запросы в отделы и подразделения компании, с целью получения той информации, на основании которой могут быть в дальнейшем разработаны методики популяризации, увеличения продаж, формирование структуры развития и пр.;
Специалист может выдвигать определенные требования к руководству, которые касаются непосредственно улучшения условий и правил хранения документации, улучшения условий работы профессионалов на предприятии и пр.

То есть, по сути, список полномочий специалиста может быть весьма существенным.

То есть если на работу принимается советник по коммерческим вопросам, то естественным будет требование о высшем экономическом или финансовом образовании. Если же необходим советник с какой-либо другой специализацией (к примеру, радиотехнической), соответствующее образование и должно быть установлено в должностной инструкции. Кроме требований к образованию в критерии отбора кандидата на должность входят также опыт работы и дополнительные профессиональные навыки.
Что касается опыта, то требуемая продолжительность трудовой деятельности на руководящей должности для советника директора, как правило, составляет от 3 до 5 лет. К дополнительным же профессиональным навыкам могут быть отнесены:

знание иностранного языка;
умение работать с определенными компьютерными программами;
навыки бизнес-планирования и мн.

схемы создания проектов, касающихся финансовых вопросов;
правила подписания и оформления договоров на доставку, или реализацию продукции;
базу формирования финансовой отчетности организации.

Занимая столь высокий пост на предприятии, этот человек учитывает и использует следующий перечень бумаг:

Нормативные акты и законы государственного уровня.
Правила предприятия, нормативы распорядка деятельности и иные установки фирмы.
Служебное руководство.
Внутренние корпоративные правила.

Претендент на эту вакансию обязан знать и соблюдать действующее законодательство государства и внутреннюю документацию предприятия Поскольку должность считается ответственной и руководящей, человек, который мечтает занять подобное место, обладает совокупностью определенных качеств личностного и профессионального характера.

Советник генерального директора: образец должностной инструкции

Внимание

На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета. 3.8. На защиту своих персональных данных. 3.9. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений. 3.10. На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.

3.11. На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений. 3.12. На пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации. 3.13. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.14.

Иногда управляющий дополняет указанный перечень, добавляя, что этот работник консультирует потенциальных покупателей в любых вопросах и предоставляет третьим лицам необходимую информацию, не являющуюся секретной. Очерчиваем круг ответственности На любой должности работник несет ответственность за совершенные действия. Советник отвечает за неполноценное выполнение своих прямых обязанностей, нарушение внутреннего режима труда, неподчинение непосредственному начальству и другие нарушения, предусмотренные законом и правилами фирмы.
Мерой взыскания для провинившегося работника становится лишение премии или выговор. При совершении серьезных нарушений руководитель предусматривает увольнение.

Важно

Анализировать и обобщать результаты рассмотрения судебных арбитражных дел, а также изучать практику заключения договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении деятельности органов местного самоуправления [наименование муниципального образования]. 2.19. Готовить предложения об изменении действующих или отмене утративших силу нормативных актов, изданных в органах местного самоуправления [наименование муниципального образования]. 2.20. Принимать участие в работе по заключению договоров, подготовке заключений об их юридической обоснованности.

2.21. Контролировать своевременность предоставления справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии. 2.22. Вести учет решений судебных инстанций, службы судебных приставов, готовить документы по их исполнению. 2.23.

Пришлите пожалуйста должностную инструкцию советника генерального директора. И руководителя советников генерального директора.

Ответ

Ответ на вопрос:

Если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам.

Вместе с тем, наименования должностей и профессий работодатель вправе определить по собственному усмотрению.

По нашему мнению, работа по должности советник генерального директора не связана с предоставлением каких-либо льгот в области пенсионного обеспечения. Поэтому, работодатель вправе ввести в штатное расписание организации указанную должность.

Следует обратить внимание, что определенные проблемы с произвольным именованием должности работника все же могут быть. Так, при проведении специальной оценки условий труда в итоговых документах нужно указать не только наименование должности но и код по классификатору должностей (ст. 18 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда"). В связи с чем должность данного работника в зависимости от объема его полномочий можно назвать либо заместитель руководителя , если спектр обязанностей широк и объем компетенций существенный, эксперт, если он осуществляет анализ каких-то массивов информации и выработку рекомендацией, либо референт, если предполагается учредить техническую должность.

Примерный образец должностной инструкции советника генерального директора

Примерный образец:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

Должностная инструкция № 9
советника генерального директора

г. Москва 14.03.2014

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Советник генерального директора относится к категории руководителей.

1.2. Советник генерального директора принимается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора.

1.3. Советник генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4. Во время отсутствия советника генерального директора его должностные обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель.

1.5. В своей деятельности советник генерального директора руководствуется:

Законодательными, нормативными и правовыми актами РФ;
-Уставом компании, нормами и правилами внутреннего трудового распорядка, а так же другими -нормативными актами организации;
-приказами и распоряжениями вышестоящего начальства;
-настоящей должностной инструкцией.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность советника генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на управленческой должности не менее трех лет.

2.2. Советник генерального директора должен знать:

Законодательные, нормативные, правовые и иные акты, регламентирующие ведение финансово-экономической деятельности в организации;
-гражданское, коммерческое, финансовое, налоговое и трудовое законодательства Российской Федерации;
-специализацию, структуру компании, планы и перспективы ее развития, а так же производственные мощности и основные технологии производства продукции;
-порядок и правила разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании, а так же другой документации;
-основы организации и ведения финансовой работы в организациях;
-порядок и правила заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров, соглашений и прочих документов.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Сотрудник в должности советника генерального директора выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Контролирует финансовую и хозяйственную деятельности предприятия и обеспечивает наиболее эффективное и целевое расходование финансово-материальных ресурсов и снижение их потерь.
3.2. Участвует в организации своевременного заключения финансово-хозяйственных и иных материальных договоров, и контролирует должное выполнение договорных условий и обязательств.
3.3. Принимает участие в разработке мер и мероприятий по экономии ресурсов, экономичному и эффективному использованию материальных ресурсов компании, а так же совершенствованию расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей.
3.4. Анализирует и проводит мероприятия по улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы организации, росту эффективности производства, а так же предупреждает образование сверхнормативных запасов товарных и материальных ценностей, и перерасхода материальных ресурсов.
3.5. Держит под контролем и обеспечивает должное и своевременное составление сметно-финансовых и иных документов и отчетности о выполнении планов производства.
3.6. При отсутствии генерального директора на рабочем месте и/или по его личному поручению ведет переговоры с клиентами, партнерами, заказчиками, подрядчиками, государственными и иными организациями.
3.7. Обеспечивает контроль над соблюдением сотрудниками трудовой и производственной дисциплины компании, а так же правил и норм охраны труда, требований техники безопасности и противопожарной безопасности.
3.8. Информирует сотрудников и контролирует выполнения ими распоряжений, приказов и поручений генерального директора.
3.9. Докладывает генеральному директору обо всех имеющихся в работе организации недостатках, а так же предлагает меры по их устранению.

Советник генерального директора имеет право.

4.1. Знакомиться с проектами руководства, имеющими отношение к непосредственной компетенции.

4.2. Участвовать в обсуждении проектов решений, принимаемых руководством.

4.3. Представлять на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы.

4.4. Требовать предоставления необходимой информации для решения возложенных на него задач.

4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.6. Организовывать и проводить оперативные и деловые совещания.

4.7. Проходить переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации.

4.8. Распоряжаться имеющимися финансовыми, трудовыми, информационными и техническими ресурсами, принимать решения по их перераспределению в соответствии с планом экономического развития.

4.9. Требовать от руководства организации обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также содействия в обеспечении прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Советник генерального директора несет ответственность.

5.1. За некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим законодательством РФ.

5.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

6. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

6.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

6.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 14 февраля 2014 г. № 23.

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела кадров ____________ Е.Э. Громова

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Советник генерального директора ____________ Е.Э. Громова

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как составить должностную инструкцию

Н.З. Ковязина

2.Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Н.З. Ковязина

В должностной инструкции пропишите трудовую функцию работника, перечень его обязанностей, пределы ответственности, совокупность знаний и профессионального опыта, которыми он должен обладать, и т. д.

В законе не сказано, в каком порядке необходимо составлять должностную инструкцию. Это значит, что работодатель вправе определить его сам и закрепить в локальном акте.

Независимо от того, каким способом оформляют должностную инструкцию, как правило, она состоит из следующих разделов:

Если объем должностных обязанностей сотрудника корректируют, в .

Инструкция как обязательный документ

Обязана ли организация составлять должностные инструкции

Должностные инструкции составляют в обязательном порядке только государственные органы ( ). Оштрафовать организацию, которая не является госорганом, за то, что отсутствуют инструкции, нельзя ( ).

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу того, что должностную инструкцию лучше оформить. Ее наличие позволит организации:

 равномерно распределить обязанности между похожими должностями;

 доказать в суде правомерность дисциплинарного взыскания в отношении сотрудника;

 корректно аттестовать персонал и т. п.

Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности.

Совет: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Как составлять должностную инструкцию, законодательство не регулирует, поэтому работодатель решает это самостоятельно. На практике должностную инструкцию оформляют как или как . Аналогичные разъяснения содержит .

Ответственный за разработку инструкции

Вопрос из практики: кто в организации должен разрабатывать и оформлять должностные инструкции

Разделы инструкции

Как составить должностную инструкцию

Независимо от того, каким способом оформляют должностную инструкцию, она, как правило, состоит из следующих разделов:

Раздел «Общие положения»

Как заполнить раздел «Общие положения» должностной инструкции

В разделе «Общие положения» укажите:

 название должности в строгом соответствии со ;

 требования, предъявляемые к сотрудника;

 кто кому непосредственно подчиняется (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);

 порядок, в котором назначаете или освобождаете от должности;

 есть ли подчиненные и их состав;

 кто замещает сотрудника в то время, когда он отсутствует, и кого он может замещать;

 перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Раздел «Должностные обязанности»

Как заполнить раздел «Должностные обязанности» должностной инструкции

В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, которые возложили на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. Чтобы составить раздел, можете использовать , , утвержденный , и , утвержденный . Они содержат примерный перечень обязанностей различных должностей.

Раздел «Права»

Как заполнить раздел «Права» должностной инструкции

В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник в то время, когда исполняет свои должностные обязанности.

Раздел «Ответственность»

Как заполнить раздел «Ответственность» должностной инструкции

В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Если должностная инструкция – самостоятельный документ, утвердите ее руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, которых принимаете на соответствующую должность, под подпись ( ,

Кроме того, чтобы избежать разногласий с сотрудниками, прошейте и пронумеруйте инструкцию. После этого на обороте последнего листа оформите запись о количестве листов инструкции и заверьте ее у руководителя организации. Указанная запись может выглядеть следующим образом: «В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре листа. Директор ______________ А.В. Львов».

Как ознакомить сотрудников с инструкцией

Вопрос из практики: в какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией. Должностную инструкцию оформили как самостоятельный документ

Существуют три способа, как ознакомить сотрудников с должностной инструкцией.

Во-первых, можно вести специальный журнал, где будут присутствовать инструкции, с которыми предстоит ознакомиться.

Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления и заполнять его.

В-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции: на обоих ее экземплярах. К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепите их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица: директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т. п.

Нет должности в справочниках

Вопрос из практики: как составить должностную инструкцию, если должность не входит в квалификационный справочник должностей

Порядок, по которому составляют , законодательство не регулирует, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее составлять. Как правило, ее разрабатывают на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, , который утвержден ). На это указывают и специалисты Роструда в .

Вместе с тем, существует вероятность, что должность, по которой работодателю нужно оформить инструкцию, в квалификационных справочниках отсутствует. Тогда организация может использовать квалификационные характеристики схожих (смежных) должностей или составить такие характеристики на основе тех прав и обязанностей, которыми планирует наделить сотрудника, принимаемого на эту должность. Никаких ограничений на этот счет законодательство не содержит.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции советника директора, образец 2019/2020 года. Не забывайте, каждая инструкция советника директора выдается на руки под расписку.

На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать советник директора. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

Советник директора — должность, относящаяся к категории руководителей. Он назначается, подчиняется и увольняется с должности исключительно по приказу директора. Для назначения на должность советника директора необходимо соответствовать следующим требованиям:

Иметь полное высшее образование (обычно гуманитарное, но в зависимости от ориентации производства предприятия может выдвигаться требование наличия конкретного образования у претендента);

Опыт работы на аналогичных руководящих должностях не менее 3-5 лет;

Дополнительные навыки — знание иностранного языка, владение компьютерной техникой и программами и т.д.

Данная должность подразумевает наличие у кандидата знаний основных положений трудового и прочих разделов законодательства, азы ведения финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

В своей работе советник директора руководствуется Уставом организации, правилами трудового распорядка, приказами руководителя и должностной инструкцией.

В основном должностные обязанности прописываются каждой организаций индивидуально, но зачастую к ним относятся:

Осуществление контроля над соблюдением сотрудниками организации норм и правил трудового распорядка, производственного процесса, дисциплины, охраны труда и прочее;

Выполнение функций руководителя на время его временного отсутствия или отпуска (право издавать приказы, заверять документы печатью и личной подписью и т.д.);

Анализировать, оптимизировать и контролировать финансовую и производственную деятельность компании;

Осуществлять разъяснительную, дисциплинарную, информативную работу с сотрудниками (осведомлять о распоряжениях и приказах руководства, применять меры дисциплинарного воздействия и т.д.);

Составлять или контролировать составление плановой отчетности о деятельности организации.

Что касается прав, которыми наделена должность советник руководителя, к ним можно отнести:

Осведомлять вышестоящее руководство о выявленных проблемах, недостачах, конфликтных ситуациях и прочих моментах деятельности компании;

Требовать для себя нормальных условий труда и его надлежащей оплаты;

Участвовать в разработке и издании приказов, распоряжения, нормативных актов компании;

Иметь доступ к любой документации компании с учетом своей компетенции;

Представлять интересы компании перед другими организациями;

Распоряжаться деятельностью сотрудников.

Советник директора, как и любой другой сотрудник, обязан беспрекословно выполнять все пункты, прописанные в трудовом законодательстве и должностной инструкции. Неполное исполнение или неисполнение советником директора своих прямых функциональных обязанностей, причинение материального ущерба компании или осуществление финансовых махинаций влечет за собой административную, гражданскую или уголовную ответственность в рамках законодательства.

Должностная инструкция советника директора - образец 2019/2020 года. Должностные обязанности советника директора, права советника директора, ответственность советника директора.

Теги по материалу: должностная инструкция советника директора, должностная инструкция советника генерального директора, должностная инструкция советника директора по общим вопросам, должностная инструкция советника директора образец.