Должностная инструкция специалиста по кадрам. Ведущий специалист отдела кадров: должностная инструкция Образец должностной инструкции ведущего специалиста по кадрам
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, (код А «Документальное обеспечение работы с персоналом», уровень квалификации — 5), утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
С 1 июля 2016 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.1 ст.195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2016 г.).
Возможное наименование должности:
— специалист по кадровому делопроизводству;
— специалист по документационному обеспечению работы с персоналом;
— специалист по документационному обеспечению персонала;
— специалист по персоналу.
Выполняемые задачи:
— ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;
— ведение документации по учету и движению кадров;
— администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.
Требования к образованию:
Среднее профессиональное: программа подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное по программам профессиональной переподготовки, повышения квалификации
Примечание:
Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен. В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование или разработать индивидуальную программу обучения.
Если название должности сотрудника, указанное в трудовом договоре, не соответствует профстандарту, требования которого на него распространяются, это тоже не является основанием для его увольнения. В этом случае работодатель должен перевести его на другую должность с соответствующим наименованием. И лишь при отказе работника от такого перевода руководство вправе уволить его, сократив должность, с соблюдением установленной процедуры (ст. 180 ТК РФ).
В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации. Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).
Если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ЗАО «ААА»
_____________ А. А. Иванов
«___»_______________ 2019 г.
Должностная инструкция специалиста по персоналу
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по персоналу ЗАО «ААА» (далее — «Организация»).
1.2. Специалист по персоналу назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Специалист по персоналу подчиняется непосредственно (начальнику отдела кадров, руководителю структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров; иному должностному лицу)________________ Организации.
1.4. На должность специалиста по персоналу назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации, без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Специалист по персоналу должен знать:
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
— законодательство Российской Федерации о персональных данных;
— основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— структуру и штаты Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;
— локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;
— основы документооборота и документационного обеспечения;
— технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
— порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
— порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
— правила и нормы охраны труда;
— базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
— нормы этики и делового общения.
1.6. В период временного отсутствия специалиста по персоналу его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
На специалиста по персоналу возлагаются следующие функции:
2.1. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу.
2.2. Ведение документации по учету и движению кадров.
2.3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.
2.4. Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками Организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
2.5. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Организации.
2.6. Составляет установленную отчетность.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
Для выполнения возложенных на него функций специалист по персоналу обязан:
3.1. Обрабатывать и анализировать поступающую документации по персоналу.
3.2. Разрабатывать и оформлять документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную).
3.3. Производить регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
3.4. Подготавливать проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.
3.5. Организовывать систему движения документов по персоналу.
3.6. Производить сбор и проверку личных документов работников.
3.7. Производить подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
3.8. Выдавать работнику кадровые документы о его трудовой деятельности.
3.9. Доводить до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации.
3.10. Вести учет рабочего времени работников.
3.11. Производить регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.
3.12. Организовывать документооборот по учету и движению кадров.
3.13. Организовывать документооборот по представлению документов по персоналу в государственные органы.
3.14. Организовать постановку на учет организации в государственных органах.
3.15. Подготавливать по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.
3.16. Подготавливать уведомления, отчетной и статистической информации по персоналу.
3.17. Подготавливать информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.18. Участвовать в разработке текущих планов по труду.
3.19. Составлять установленную отчетность.
4. ПРАВА.
Специалист по по персоналу имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по персоналу.
4.6. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Специалист по по персоналу несет ответственность за:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.
5.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации.
5.6. За разглашение сведений, содержащих персональные данные и конфиденциальной информации (составляющих коммерческую тайну).
6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ.
6.1. Режим работы специалиста по персоналу определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
6.2. В связи с производственной необходимостью специалист по персоналу обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Оценка работы:
— регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения специалистом по персоналу трудовых функций;
— __________________________________________________________________________.
(указать порядок и основания для иных видов оценки работы)
7. ПРАВО ПОДПИСИ.
7.1. Специалисту по персоналу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
__________________________ ______________ ______________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)
«___»____________ ____ г.
СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт _________________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)
«___»___________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен ________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
образцы оформления документов
В.В. Умников
ведущего специалиста по кадрам бюро учета персонала отдела кадров
1 Общие положения
1.1 Настоящая инструкция устанавливает права, обязанности и ответственность ведущего специалиста по кадрам бюро учета персонала отдела кадров (далее ведущий специалист по кадрам) ОАО «Компания» (далее предприятие).
1.2 На должность ведущего специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.3 Ведущий специалист по кадрам непосредственно подчиняется начальнику бюро учета персонала.
1.4 Назначение, перемещение и увольнение ведущего специалиста по кадрам производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела кадров.
1.5 Ведущий специалист по кадрам в своей работе руководствуется:
— действующим трудовым законодательством РФ;
— постановлениями государственных органов РФ;
— действующими нормативными и технологическими документами предприятия;
— Политикой предприятия в области качества;
— Положением об отделе кадров;
— «Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек»;
— документацией системы менеджмента качества предприятия;
— приказами, распоряжениями, указаниями руководства предприятия;
— указаниями, распоряжениями начальника отдела кадров;
— настоящей должностной инструкцией.
1.7 В случае временного отсутствия на основании распоряжения начальника отдела кадров обязанности ведущего специалиста по кадрам выполняет другой специалист отдела кадров с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
1.8 Дополнительно к распоряжениям начальника бюро учета персонала ведущий специалист по кадрам выполняет письменный и устные распоряжения начальника отдела кадров, заместителя начальника отдела кадров.
2 Должностные обязанности
2.1 Ведущий специалист по кадрам обязан:
2.1.1Вести учет личного состава в разрезе подразделений предприятия в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации.
2.1.2 Оформлять перевод работников в соответствии с действующим законодательством РФ, унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров и на основании утвержденных на предприятии локальных нормативных документов и приказов генерального директора.
2.1.3 Вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
2.1.4 Заполнять, учитывать и обеспечивать сохранность трудовых книжек.
2.1.6 Подготавливать информацию о количественном и качественном составе работников, их ежедневном движении и вносить данную информацию в базу данных по персоналу.
2.1.7 Подготавливать и сдавать на хранение в архив документы по истечению установленных сроков хранения их в отделе кадров.
2.1.8 Вести учет предоставленных работникам предприятия отпусков, осуществлять контроль за своевременным составлением руководителями структурных подразделений графиков отпусков и надлежащим их исполнением.
2.1.9 Вести учет предоставленных работникам администрацией предприятия отпусков без сохранения заработной платы и отпусков в связи с рождением ребенка.
2.1.10 Оформлять документы на оплату труда работникам заводоуправления.
2.1.10 Обеспечивать сохранность служебных документов, печатей, штампов.
2.1.11 Подготавливать установленную отчетность по персоналу.
2.1.12 Контролировать своевременное представление в установленном порядке табеля учета рабочего времени работников заводоуправления.
2.1.13 Участвовать в подготовке необходимых материалов для проведения процедуры оценки персонала, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
2.1.14 Знать документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы, соблюдать ее требования.
2.1.15 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.
2.1.16 Не разглашать персональные данные работников предприятия.
2.1.17 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности
3 Профессиональные требования
— трудовое, пенсионное законодательство Российской Федерации;
— законодательные и нормативные акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала, персонифицированному учету в системе государственного пенсионного страхования;
— структуру и штаты предприятия;
— профиль, специализацию предприятия;
— наименование профессий рабочих и должностей служащих;
— порядок подсчета общего и непрерывного стажа работы;
— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с персоналом, его движением;
— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
— организацию табельного учета;
— методы учета движения кадров;
— порядок составления установленной отчетности;
— рабочие программы, инструкции, макеты, руководящие материалы по обработке информации, формы первичных и исходящих документов, порядок их внесения и отражения в базе данных по персоналу;
— действующие на предприятии формы и системы оплаты труда;
— правила и нормы охраны труда и техники безопасности;
— стандарты предприятия и другие нормативные документы в рамках системы менеджмента качества;
— Политику предприятия в области качества.
4.1 Специалист по кадрам имеет право:
— вносить предложения по улучшению работы с кадрами;
— принимать участие в разработке плановых мероприятий по работе с кадрами и использованию работников на предприятии;
— получать информацию, необходимую для исполнения установленных настоящей должностной инструкцией обязанностей;
— вносить предложения по усовершенствованию действующих учетных форм и первичных документов;
— использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.
5 Служебные взаимоотношения
Начальник отдела кадров взаимодействует:
5.1. Со всеми подразделениями предприятия по вопросам:
— получения документов на оформление отпусков, графиков отпусков; документов для оформления переводов, табелей учета рабочего времени;
— представления документов на оформление отпусков.
5.2. С расчетным бюро бухгалтерии по вопросам:
— представления документов на оплату труда работников заводоуправления; документов на оплату отпусков; документов на перевод.
5.3 С административным отделом по вопросам:
— получения копий приказов, распоряжений;
6.1 Ведущий специалист по кадрам в установленном законами РФ порядке несет ответственность за:
— ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
— нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работников предприятия;
— несвоевременное предоставление информации вышестоящим руководителям и другим функционально связанным с ним работникам предприятия;
— нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил техники безопасности, охраны труда и пожарной безопасности.
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
Копирование материалов разрешено только с указанием активной ссылки на первоисточник
Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам и наградным вопросам
МУНИЦИПАЛИТЕТ ВНУТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ХОВРИНО В ГОРОДЕ МОСКВЕ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ И НАГРАДНЫМ ВОПРОСАМ
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с действующим законодательством о труде, законодательством о муниципальной службе и иными нормативными актами, регулирующими трудовые правоотношения в РФ.
1. Общие положения.
1.1. Ведущий специалист по кадрам и наградным вопросам (далее — специалист) назначается на должность Руководителем муниципалитета внутригородского муниципального образования Ховрино в городе Москве (далее — Руководитель муниципалитета).
1.2. Назначение на должность специалиста производится из числа лиц, имеющих высшее профессиональное образование.
1.3. Специалист подотчетен в выполнении своих функциональных обязанностей руководителю муниципалитета.
1.4. Руководитель муниципалитета обеспечивает специалиста необходимыми условиями труда.
1.5. В своей деятельности специалист руководствуется:
· законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы,
относящиеся к его компетенции;
· методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
· Положением о муниципалитете внутригородского муниципального образования Ховрино в городе Москве;
· правилами внутреннего трудового распорядка;
· приказами, распоряжениями и поручениями Руководителя муниципалитета;
· настоящей должностной инструкцией;
· решениями муниципального Собрания.
1.6. Специалист по вопросам выполняемой работы должен знать:
Конституцию РФ, федеральное законодательство, законодательство города Москвы; законодательство о муниципальной службе;
· постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих и других органов касающихся правовой деятельности муниципалитета;
· Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.
· Структуру муниципалитета, стратегию и перспективы его развития.
· Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
· Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
· Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
· Организацию табельного учета.
· Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.
· Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.
· Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
· Культуру труда и служебную этику.
1.7. Специалист должен уметь пользоваться персональным компьютером и оргтехникой, справочно-правовой системой.
2. Функции и должностные обязанности ведущего специалиста
по кадрам и наградным вопросам
· Организация и ведение учета личного состава муниципалитета и кадрового делопроизводства.
· Подготовка и предоставление установленных нормативными документами кадровых отчетов.
· Подготовка и оформление наградных листов для награждения муниципальных служащих согласно законодательства о наградах и почетных званиях РФ и города Москвы.
2.2.1. Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;
2.2.2. Подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений Работодателю;
2.2.3. Организация подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;
2.2.4. Ведение трудовых книжек муниципальных служащих;
2.2.4.Организовывать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
2.2.5.Оказывать методическое содействие в ведении кадрового делопроизводства в муниципалитете.
2.2.6.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
2.2.7.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.
2.2.8.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
2.2.9.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников муниципалитета.
2.2.10.Составлять и согласовывать списки сотрудников муниципалитета, подлежащих процедурам аттестации и квалификационных экзаменов.
2.2.11.Составлять и согласовывать графики проведения аттестации и квалификационных экзаменов в подразделениях муниципалитета.
2.2.12.Отслеживать сроки проведения аттестации и квалификационных экзаменов.
2.2.13.Проводить информационно – консультативные семинары по вопросам проведения аттестации и квалификационных экзаменов для руководителей служб и секторов и других сотрудников, вовлеченных в процесс аттестации и проведения экзаменов.
2.2.14.Подготавливать руководству предложения по возможным кадровым перемещениям сотрудников (по результатам проведения аттестации и квалификационных экзаменов).
3. Права ведущего специалиста по кадрам и наградным вопросам
3.1. Специалист имеет право:
3.1.1. Специалист имеет право на периодическое (не реже одного раза в пять лет) повышение квалификации.
3.1.2. Специалист имеет право не визировать проекты постановлений Руководителя муниципалитета, подготовленные им по поручению Руководителя муниципалитета, если не согласен с принимаемым решением, с обоснованием своего мнения.
3.1.3. Имеет права на социальные гарантии и компенсации, установленные законодательством города Москвы о муниципальной службе.
3.1.4. Своевременно и в полном объёме выплату денежного содержания, состоящего из должностного оклада, надбавок к должностному окладу за выслугу лет, за классный чин, за особые условия муниципальной службы, а также премии по результатам работы, размер и порядок которых устанавливаются в соответствии с законами города Москвы (заработная плата и вознаграждение работнику выплачивается одновременно с выплатой заработной платы всем работникам Муниципалитета).
3.1.5. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста по кадрам и наградным вопросам.
3.2. Специалист не вправе:
3.2.1. Состоять членом органа управления коммерческой организации, если иное не предусмотрено федеральными законами или если в порядке, установленном муниципальным правовым актом в соответствии с федеральными законами и законами города Москвы, ему не поручено участвовать в управлении этой организацией.
3.2.2. Замещать должность муниципальной службы в случае:
· Избрания или назначения на государственную должность Российской Федерации либо на государственную должность города Москвы или иного субъекта Российской Федерации, а также назначения на должность государственной службы;
· Избрания или назначения на муниципальную должность в городе Москве или ином субъекте Российской Федерации;
· Избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в органе местного самоуправления, муниципальном органе.
3.2.4. Быть поверенным или представителем по делам третьих лиц в органе местного самоуправления, муниципальном органе, в котором он замещает должность муниципальной службы либо который непосредственно подчинен или подконтролен ему, если иное не предусмотрено федеральными законами.
3.2.5. Получать в связи с должностным положением или в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения). Подарки, полученные муниципальным служащим в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и с другими официальными мероприятиями, признаются муниципальной собственностью и передаются муниципальным служащим по акту в орган местного самоуправления, муниципальный орган, в котором он замещает должность муниципальной службы, за исключением случаев, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации.
3.2.6. Выезжать в командировки за счет средств физических и юридических лиц, за исключением командировок, осуществляемых на взаимной основе по договоренности органа местного самоуправления, муниципального органа с органами местного самоуправления, муниципальными органами других муниципальных образований, а также с органами государственной власти и органами местного самоуправления иностранных государств, международными и иностранными некоммерческими организациями.
3.2.7. Использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического, финансового и иного обеспечения, другое муниципальное имущество.
3.2.8. Разглашать или использовать в целях, не связанных с муниципальной службой, сведения, отнесенные в соответствии с федеральными законами к сведениям конфиденциального характера, или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
3.2.9. Допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности органов местного самоуправления, муниципальных органов и их руководителей, если это не входит в его должностные обязанности.
3.2.10. Принимать без письменного разрешения Руководителя муниципального образования награды, почетные и специальные звания (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций.
3.2.11. Использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума.
3.2.12. Использовать свое должностное положение в интересах политических партий, религиозных и других общественных объединений, а также публично выражать отношение к указанным объединениям в качестве муниципального служащего.
3.2.13. Создавать в органах местного самоуправления, муниципальных органах структуры политических партий, религиозных и других общественных объединений (за исключением профессиональных союзов, а также ветеранских и иных органов общественной самодеятельности) или способствовать созданию указанных структур.
3.2.14. Прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования трудового спора.
3.2.15. Входить в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.
3.2.16. Заниматься без письменного разрешения представителя нанимателя (работодателя) оплачиваемой деятельностью, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или федеральным законодательством.
3.2.17. Гражданин после увольнения с муниципальной службы не вправе разглашать или использовать в интересах организаций либо физических лиц сведения конфиденциального характера или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
Специалист несёт дисциплинарную и материальную ответственность за совершенное по его вине, (в соответствии с законодательством о муниципальной службе и трудовым законодательством Российской Федерации) правонарушение:
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, нарушающие права и законные интересы граждан, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе:
— обоснованность и достоверность лично разрабатываемых им материалов (справок, заключений);
— соответствие действующему законодательству визируемых им документов;
— работник несёт персональную ответственность за некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определённых трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение специалистом возложенных на него обязанностей (должностной проступок), нарушение трудовой дисциплины на специалиста руководителем органа местного самоуправления могут налагаться дисциплинарные взыскания:
— увольнение по основаниям, предусмотренном федеральным законодательством.
4.5. Специалист несёт ответственность за нарушения установленных сроков рассмотрения дел, подготовку документов и ответов на письма, заявления, жалобы.
Функциональные обязанности и должностные обязанности — это, по сути, синонимы, различные определения сферы трудовой деятельности работника. В многообразии должностных инструкций помогут сориентироваться квалификационные справочники по разным отраслям.
Ведущего специалиста и специалиста-новичка можно подогнать под одну гребёнку в объёме работ, но имеет смысл воспользоваться профессиональной квалификацией первого, поручив ему более сложные функции.
Должностная инструкция ведущего специалиста ЖКХ: образец
Рассмотрим для примера шаблон инструкции ведущего специалиста, работающего в сфере ЖКХ.
Ниже будет приведена должностная инструкция ведущего специалиста по взысканию задолженности за жилищно-коммунальные услуги.
1. Общие положения
- Ведущий специалист по взысканию задолженности за жилищно-коммунальные услуги (далее — ведущий специалист) относится к категории «Специалист».
- На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее неполное высшее образование (бакалавр), с минимальными или без требований к стажу работы.
- Ведущий специалист принимается на работу и увольняется с неё приказом директора (название организации).
- В своей работе ведущий специалист руководствуется законами, нормативно-правовыми актами, приказами (указать подробно).
2. Должностные обязанности ведущего специалиста
- Обеспечивать постоянный мониторинг начислений и оплат потребителям за жилищно-коммунальные услуги.
- Своевременно проводить мероприятия по взысканию образовавшейся задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг.
- Ежемесячно составлять отчёты по результатам проведённой работы и т.д.
Ведущий специалист имеет право:
- вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности;
- принимать участие в обсуждении касающихся его вопросов и т.д.
За невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей, предусмотренных инструкцией, ведущий специалист несёт ответственность согласно законодательству.
5. Квалификационные требования
Неполное высшее образование (бакалавр), стаж работы на должности специалиста 1 категории — не менее 1 года.
- Законодательство в сфере жилищно-коммунальных услуг.
- Устав предприятия, коллективный договор, приказы по предприятию и т.д.
Ведущий специалист взаимодействует с бухгалтерией, отделом сбыта, юридическим сектором, отделом материально-технического снабжения и другими подразделениями предприятия.
Подпись руководителя (Ф.И.О.)
На что нужно обратить внимание при разработке инструкций
Разработка должностных инструкций — процесс достаточно ответственный. Дабы его не корректировать впоследствии, необходимо обратить внимание на несколько важных моментов:
- названия позиций должны соответствовать классификатору профессий;
- функциональные обязанности указывают подробно, с максимальным соответствием фактическим работам;
- типовые разделы инструкции необходимо соблюдать;
- желательно список взаимодействий с подразделениями оставить открытым, особенно в крупных корпорациях.
Должностные инструкции ведущего специалиста содержат расширенный перечень функций и дополнительные требования к работнику.
Тщательно продуманная и правильно оформленная должностная инструкция может очень выручить работодателя в сложных моментах, а для работника — прояснить и ограничить сферу его ответственности.
Должностные инструкции
Инструкции по категориям:
Инструкции по алфавиту:
Ведущий специалист отдела кадров
- Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров (doc, 63 Кб., рейтинг: 4191)
Вы можете скачать должностную инструкцию бесплатно . Должностные обязанности ведущего специалиста отдела кадров
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА КАДРОВ
1.1.Настоящаядолжностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности ведущего специалиста отдела кадров _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.Ведущий специалист отдела кадров принимается на должность и освобождается от нее по приказу Генерального директора.
1.3.На должность ведущего специалиста отдела кадров принимается лицо с высшим профессиональным образованием (направление “Управление персоналом”, “Психология”, “Социология”) и стажем работы в области работы с персоналом не менее 2 лет.
1.4.Ведущий специалист отдела кадров находится в подчинении у начальника отдела.
1.5.В случае временного отсутствия ведущего специалиста отдела кадров его замещает другое должностное лицо, назначенное в установленном порядке.
1.6.В своей деятельности ведущий специалист отдела кадров руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:
Правилами внутреннего трудового распорядка;
Приказами (указаниями) прямого руководства;
Положением об отделе кадров;
Кадровой политикой и стратегией;
Концепцией системы развития персонала;
Положением об аттестации;
Другими нормативными документами кадровой службы.
1.7.Ведущий специалист отдела кадров должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
Кадровую политику и стратегию предприятия;
Принципы построения системы управления персоналом;
Системы и методы оценки персонала;
Методы анализа профессионально — квалификационной структуры кадров;
Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;
Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;
Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда;
Основы профориентационной работы;
Основы экономики, организации производства и управления;
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
Правила и нормы охраны труда;
Культуру труда и служебную этику.
Ведущий специалист отдела кадров выполняет следующие функции:
2.1.Разработка, организация и проведение аудита (оценки) персонала.
2.2.Разработка, организация и проведение аттестации персонала.
2.3.Организация работы квалификационной комиссии и проведение квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО «Колпино»).
2.4.Планирование карьеры сотрудников ООО «Колпино» и работа с кадровым резервом Фирмы.
Ведущий специалист отдела кадров обязан:
3.1.Взаимодействовать с руководителями всех подразделений Фирмы по вопросам аттестации, оценки персонала, работы с кадровым резервом.
3.2.Отслеживать сроки проведения аттестации и квалификационных экзаменов.
3.3.Информировать руководство Фирмы об изменениях в составе кадрового резерва и осуществленных кадровых перемещениях (по результатам аттестации и квалификационных экзаменов).
3.4.Формировать целевые методики оценки персонала по запросам начальников отделов. Проводить оценку.
3.5.Проводить информационно – консультативные семинары по вопросам проведения аттестации и квалификационных экзаменов для начальников отделов и других сотрудников, вовлеченных в процесс аттестации и проведения экзаменов.
Должностная инструкция специалиста отдела кадров регламентирует трудовые отношения. Документ устанавливает ответственность, права, функциональные обязанности работника, порядок его подчинения, занятия и освобождения от должности, требования к навыкам, образованию.
Инструкцию готовит руководитель подразделения организации. Утверждает генеральный директор.
Образец типовой должностной инструкции специалиста отдела кадров
І. Общие положения
1. Специалист отдела кадров принадлежит к категории «специалисты».
2. Специалист отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров/генеральному директору учреждения.
3. На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.
4. Назначение или освобождение от должности специалиста отдела кадров осуществляется приказом генерального директора учреждения.
5. В период отсутствия специалиста отдела кадров его права, ответственность, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.
6. Специалист отдела кадров должен знать:
- кадровую политику организации;
- организационно-штатную структуру учреждения;
- методы подбора, оценки кадров;
- основы гражданского, трудового законодательства РФ;
- условия на рынке труда;
- правила заключения и оформления договоров;
- нормы делового этикета и общения;
- основы обращения с базами данных, средствами автоматизации учета;
- правила начисления льгот, компенсаций, оформления пенсий сотрудникам;
- правила охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности;
- отчетные документы, установленные в учреждении.
7. Специалист отдела кадров руководствуется в своей деятельности:
- данной должностной инструкцией;
- приказами и распоряжениями руководства;
- правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации.
ІІ. Должностные обязанности специалиста отдела кадров
Специалист отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:
1. Принимает, переводит, увольняет сотрудников в рамках требований трудового законодательства, положений приказов руководителя учреждения, иной установленной документации по управлению персоналом.
2. Учитывает личный состав организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
3. Собирает материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий.
4. Представляет сотрудников к поощрениям и взысканиям.
5. Создает и ведет личные дела сотрудников. Дополняет их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала.
7. Вносит записи в трудовые книжки сотрудников учреждения. Обеспечивает их учет и хранение.
8. Готовит, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
9. Подсчитывает рабочий стаж сотрудников.
10. Оформляет карточки пенсионного страхования, иные документы для начисления пенсий, льгот, компенсаций работникам учреждения и их семьям.
11. Ведет информационные базы качественного, количественного состава сотрудников, следит за их пополнением, своевременным обновлением.
12. Учитывает отпуска сотрудников, контролирует составление, соблюдение графиков отпусков.
13. Изучает причины увольнения персонала, участвует в подготовке мероприятий по снижению их количества.
14. Собирает документы для их сдачи в архивы на хранение.
15. Разрабатывает и реализует мероприятия по неразглашению, сохранению коммерческой тайны учреждения, персональных данных сотрудников организации.
16. Выполняет должностные обязанности сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством РФ о труде.
17. Подготавливает отчетную документацию.
18. Контролирует исполнение требований рабочей дисциплины, трудового распорядка в подразделениях учреждения.
ІІІ. Права
Специалист отдела кадров имеет право:
1. Визировать документы в пределах своей компетенции.
2. Представлять интересы организации в установленном порядке.
3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в работе учреждения, предлагать меры по их устранению.
5. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.
6. Производить коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по кадровым и смежным вопросам.
7. Не выполнять должностные обязанности при появлении опасности для жизни или здоровья.
8. Получать сведения о решениях руководства организации в части деятельности отдела кадров и работы с кадрами.
9. Требовать от руководства формирования условий для сохранности документов, материальных ценностей, выполнения служебных обязанностей.
10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей деятельности и работы организации.
11. Получать необходимые сведения для выполнения своих функциональных обязанностей.
12. Предлагать к рассмотрению предложения о взыскании, поощрении работников после согласования с непосредственным начальником.
ІV. Ответственность
Специалист отдела кадров несет ответственность за:
1. Несанкционированное руководством представление интересов организации.
2. Нарушение требований руководящих документов учреждения.
3. Качество ведения кадрового делопроизводства организации.
4. Нарушение норм делового этикета, общения.
5. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, личной информацией, разглашение конфиденциальных данных.
6. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.
7. Последствия своих действий, самостоятельных решений.
8. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, государству, контрагентам.
9. Нарушение противопожарной защиты, положений правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, норм техники безопасности.
УТВЕРЖДАЮ
Глава Ивановского района
_______________ «___»___________ 20___ года
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
главного специалиста отдела муниципальной службы и кадров
Администрации Ивановского района
1. Общие положения
1.1. Должность муниципальной службы главного специалиста отдела муниципальной службы и кадров Администрации Ивановского района (далее – главный специалист) относится к старшей группе должностей муниципальной службы.
1.2. Назначение и освобождение от должности главного специалиста осуществляется Главой Ивановского района, на условиях трудового договора .
1.3. Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела муниципальной службы и кадров Администрации Ивановского района (далее – начальник отдела).
1.4. Главный специалист не имеет в своем подчинении муниципальных служащих.
1.5. Во время отсутствия главного специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет один из работников отдела муниципальной службы и кадров Администрации Ивановского района (далее – отдел), определяемый начальником отдела.
1.6. Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
Федерального закона от 01.01.2001 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федерального закона от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
Областного закона от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Ростовской области»
Иных федеральных и областных законов, в том числе федеральных и областных законов, регулирующих особенности прохождения муниципальной службы;
Указов Президента Российской Федерации;
Постановлений Правительства Российской Федерации;
Требования к стажу муниципальной службы или государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.
2.2. Главный специалист должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 01.01.2001 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Постановление Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках»;
Устав Ростовской области;
Областной закон от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «О Реестре муниципальных должностей и Реестре должностей муниципальной службы в Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
Устав муниципального образования «Ивановский район»;
Решение Собрания депутатов Ивановского района «Об утверждении положения о муниципальной службе в Ивановском районе»;
Распоряжение Администрации Ивановского района «Об утверждении регламента Администрации Ивановского района»;
Иные федеральные, областные и муниципальные нормативные правовые акты, по направлениям профессиональной деятельности .
2.3. Главный специалист должен владеть профессиональными навыками :
Ведения кадрового делопроизводства;
Изучения профессиональных и личностных качеств кандидатов на замещение вакантных должностей;
Работы и обращения с персональными данными;
Подготовки проектов муниципальных правовых актов, правоприменительных документов;
Подготовки информационно-аналитических материалов;
Взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления и иными организациями;
Анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере;
3. Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста
3.1. Должностные обязанности:
3.1.1. В своей деятельности главный специалист руководствуется основными обязанностями муниципального служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.2001 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 25.12.2008 «О противодействии коррупции», главный специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.3. Исходя из задач отдела главный специалист:
разрабатывает проекты структуры и штатного расписания Администрации Ивановского района;
готовит предложения по формированию кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;
готовит предложения о реализации положений о муниципальной службе;
готовит проекты муниципальных правовых актов, связанных с исполнением Главой Ивановского района своих трудовых обязанностей и выходом его на пенсию, оформляет соответствующие документы;
готовит проекты муниципальных правовых актов, связанные с поступлением на муниципальную службу и на работу соответственно муниципальных служащих и работников, прохождением муниципальной службы и работы, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы и исполнением должностной инструкции , освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего и работника с муниципальной службы и работы, выходом на пенсию, и оформление соответствующих документов;
осуществляет ведение трудовых книжек и личных дел лиц, замещающих муниципальные должности и работающих на постоянной основе, муниципальных служащих и работников;
осуществляет ведение учета рабочего (служебного) времени, оформление больничных листов и актов о несчастных случаях ;
осуществляет ведение реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании;
осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений муниципальным служащим
организует проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;
организует проведение аттестации муниципальных служащих;
осуществляет работу с кадровым резервом;
организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
Навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют;
Возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме;
Возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме
Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения
Низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения);
Средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом);
Высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени)
Интенсивность работы
Низкая (работа выполняется крайне медлительно);
Средняя (работа выполняется в нормальном режиме);
Высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ)
Инновационность в работе
Низкая (инновационные решения не генерируются);
Средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно);
Высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме)
2. Показатели результативности
|
Показатели |
Варианты оценки | ||
|
Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями |
Порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; Порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; Отдельные поручения выполняются несвоевременно; Порученная работа всегда выполняется своевременно | ||
|
Количество выполненных работ: | |||
|
Высокой степени сложности |
От 1 до 5; От 6 до 10; | ||
|
Средней степени сложности |
От 1 до 10; От 11 до 30; | ||
|
Минимальной степени сложности |
От 1 до 30; От 31 до 100; Свыше 100 |
Должностная инструкция сотрудника по кадрам создана согласно трудовому договору, который, в свою очередь, соответствует ТК РФ и другим нормативно-правовым актам, которые отвечают за регулирование трудовых правовых отношений в Российской Федерации.
Данный документ состоит из шести пунктов. В должностной инструкции прописываются общие положения, требования к квалификации сотрудника, должностные и функциональные обязанности, а также его права и несение ответственности.
Должностная инструкция специалиста по кадрам - основные положения
К основным положениям должностной инструкции работника по кадрам относятся:
- 1. Кадровик считается полноценным работником в своей сфере деятельности.
- 2. Кадровым работником может стать любой гражданин с наличием высшего образования. Опыт работы не требуется.
- 3. По приказу сотрудник по кадровым вопросам назначается на должность и отстраняется.
- 4. Кадровый работник должен быть ознакомлен с законодательной базой, а также иметь понятие о ходе работы.
- 5. В случае отсутствия сотрудника, его должен заменять другой работник, который установлен на такой случай.
Дополнительно может пригодится материал о том, какие есть обязанности у секретаря-референта.
Должностная инструкция специалиста по кадрам профстандарт
Профессиональные стандарты кадрового работника регламентированы в ст. 195.1 ТК РФ еще с 2012 года. Дополнительную информацию по этой теме можно найти в статье про должностную инструкцию инспектора по кадрам .
Профстандарт составляет 4 раздела:
- 1. Общие положения.
- 2. Подробное описание всех функций трудовой деятельности, которые входят в профессиональный стандарт.
- 3. Характеристика функций трудовой деятельности.
- 4. Данные об разработчиках профстандарта.
В общих положениях содержатся основные критерии по которым определяются специальность кадровика.
К функциям кадрового сотрудника в профстандарте относятся ведение учета по кадрам, обеспечение отдела работниками, проведение аттестации персонала, организация и проведений стажировок и обучения, контроль и управление коллективом.
Специалист по кадрам должен:
- 1. Укомплектовывать сотрудниками штат в организации, исходя из требуемых профессий по необходимой квалификации и специальности.
- 2. Участвовать в подборе и размещению работников.
- 3. Подготавливать документы, связанные с кадрами и трудовой деятельностью.
- 4. Осуществлять контроль.
- 5. Подготавливать своевременные отчеты.
Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам
В общих положениях устанавливаются основные права, должностные обязанности и ответственность с указанием названия организации. Ведущим специалистом по кадрам может стать гражданин с высшим образованием и стажем трудовой деятельности не менее пяти лет.
Начальник бюро учета персонала является непосредственным руководителем для ведущего специалиста.Генеральный директор в праве назначать на данную должность и убирать с нее.
Также специалист должен соответствовать своим обязанностям, подходить под профессиональные требования, знать свои права и быть ответственным за свою деятельность.
Должностная инструкция специалиста по кадрам в учреждении образования
Основная суть такая же как и других специалистов, за исключением того, что здесь деятельность протекает в образовательном учреждении. Отличия касаются некоторых функций и требований.
Назначение и отстранение ложится на директора учебного заведения. Данным работником может стать лицо, имеющее профессиональное начальное образование без стажа или просто среднее образование, но уже с предъявлением о стаже работы. Подчиняется кадровик своему директору.
Кадровик обязан изучать и анализировать работу персонала учреждения по образованию. Ведение отчетности. сбор информации и хранение документов считается одной из главных функций работника. Также должен осуществлять контроль за тем, чтобы исполнялся трудовой кодекс.
Должностные инструкции специалиста по кадрам в здравоохранении
Данная инструкция практически аналогична предыдущим, различается лишь в том, что руководством является главный врач, который в праве назначать на должность и снимать. А также к образованию необходим стаж работы не менее трех лет.
Такой сотрудник в здравоохранении обязан выполнять следующие функции:
- 1. Организовывать воинский учет.
- 2. Оформлять трудовые отпуска, следить за их выполнением.
- 3. Оформлять общественные отпуски.
- 4. Составлять необходимую отчетность по проделанной работе.
Сотрудник имеет право получать нужную для его трудовой деятельности информацию и документы.
Специалиста по кадрам должностная инструкция - типовая форма
Типовая форма должностной инструкции специалиста по кадровой службе состоит из основных положений, в которых указываются требования к работнику и его непосредственное руководство. Обязанности, которые сотрудник обязан выполнять, а также права и ответственность.