Ходатайство о награждении благодарностью образец. Образец письма - ходатайства для награждения Почетной грамотой (Благодарственным письмом) администрации. Форма, по которой оформляется поощрение

1,991 Views

Образцы документов Приложение N 2 к статье 19 Инструкции, утв. Приказом Министра обороны Российской Федерации от 7 августа 1996 г. N 280 Угловой штампНачальнику Главного управления кадров организациии военного образования Министерства обороны Российской Федерации 103160, г. Москва, К-160 Представляем наградныелистынавоеннослужащих(лиц гражданского персонала) (вид Вооруженных Сил Российской Федерации, представляемыхкнаграждению род войск и т.д.) орденами и медалями Российской Федерации за (вид заслуг) К награждению представляются: орденом Мужества — чел. АБРАМОВ Борис Петрович — генерал-майор БАРИНОВ Василий Иванович — полковник и т.д. орденом Почета — чел. АРХИПОВ Иван Иванович — полковник ВАСИЛЬЕВ Николай Иванович — подполковник и т.д. Приложение: Начальник штаба (кадрового органа) (воинское звание, подпись, фамилия) Примечание.

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер.
Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк ходатайства о награждении почетной грамотой.docСкачать образец заполнения ходатайства о награждении почетной грамотой.doc Причины для написания ходатайства Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства.

Письмо-ходатайство о награждении образец бланк

Образцы по теме: Минобороны, Оборона, Письмо Приложение N 2 к статье 19 Инструкции, утв. Приказом Министра обороны Российской Федерации от 7 августа 1996 г. N 280 Угловой штампНачальнику Главного управления кадров организациии военного образования Министерства обороны Российской Федерации 103160, г.

Москва, К-160 Представляем наградныелистынавоеннослужащих(лиц гражданского персонала) (вид Вооруженных Сил Российской Федерации, представляемыхкнаграждению род войск и т.д.) орденами и медалями Российской Федерации за (вид заслуг) К награждению представляются: орденом Мужества — чел. АБРАМОВ Борис Петрович — генерал-майор БАРИНОВ Василий Иванович — полковник и т.д. орденом Почета — чел. АРХИПОВ Иван Иванович — полковник ВАСИЛЬЕВ Николай Иванович — подполковник и т.д.

Приложение: Начальник штаба (кадрового органа) (воинское звание, подпись, фамилия) Примечание.

Министерство социального развития мурманской области

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках. Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е.

Непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство).

Важно

Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия. Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Ходатайство о награждении почетной грамотой и премией: образец составления

Тематика документа: Минобороны Файл текстовой версии: 2,3 кб Сохранить документ: Приложение N 2 к статье 19 Инструкции, утв. Приказом Министра обороны Российской Федерации от 7 августа 1996 г. N 280 Угловой штампНачальнику Главного управления кадров организациии военного образования Министерства обороны Российской Федерации 103160, г. Москва, К-160 Представляем наградныелистынавоеннослужащих(лиц гражданского персонала) (вид Вооруженных Сил Российской Федерации, представляемыхкнаграждению род войск и т.д.) орденами и медалями Российской Федерации за (вид заслуг) К награждению представляются: орденом Мужества — чел. АБРАМОВ Борис Петрович — генерал-майор БАРИНОВ Василий Иванович — полковник и т.д. орденом Почета — чел. АРХИПОВ Иван Иванович — полковник ВАСИЛЬЕВ Николай Иванович — подполковник и т.д.

Таким ходатайством может выступить прошение о представлении лица к государственной или региональной награде, награждении его похвальным листом и т.д.Содержание письма-ходатайства о награждении Обязательные реквизиты письма-ходатайства федеральным законом не предусмотрены, но в некоторых учреждениях имеются установленные локально или на местном уровне образцы заполнения ходатайств в целом или писем-ходатайств в частности. Таким образом, изложение ходатайства может быть достаточно вольным, но всё-таки следует придерживаться сложившихся на практике некоторых обычаев оформления такого письма:

Письмо следует начинать оформлением шапки, т.е. в правом верхнем углу указывается, кому, куда и от кого направляется ходатайство. Также стоит указать обратные данные (адрес, номер телефона), чтобы в случае возникновения вопросов можно было поддержать обратную связь.

Образец сопроводительного письма для награждения грамотой

Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия. Алгоритм действий, предшествующих награждению Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании.

Правила составления документа Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

сведения о предприятии,
персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Награждался ли ранее Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля (если «да», то в каком году) 6. Домашний адрес и телефон 7. Общий стаж работы (службы) 8. Стаж работы (службы) в данном трудовом коллективе 9.

Заслуги, за которые представляется к награждению Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля Кандидатура рекомендована собранием (советом, правлением) (название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола) для представления к поощрению Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля. Руководитель предприятия, учреждения, организации (подпись) (фамилия, инициалы) М. П. » » 201 г. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ к поощрению Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля 1. Название организации 2.
Образец письма — ходатайства для награждения Почетной грамотой (Благодарственным письмом) администрации Главе администрации Центрального района города Гомеля! Трудовой коллектив (общественное объединение) (наименование организации(общественного объединения) ходатайствует о награждении Почетной грамотой (Благодарственным письмом) администрации Центрального района города Гомеля (Ф. И.О., должность и место работы поощряемого работника либо название организации) за (формулировка заслуг, за которые субъект представляется к награждению) Руководитель предприятия, учреждения, организации (фамилия, инициалы) (подпись) Исполнитель, контактный телефон ПРЕДСТАВЛЕНИЕ к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля 1. Фамилия, имя, отчество 2. Профессия, должность, место работы, службы 3.
Число, месяц и год рождения 4. Образование 5.

Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии). Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Внимание

Награждалась ли ранее Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля 3. Полный адрес организации и телефон 4. Фамилия, имя, отчество руководителя 5. Заслуги, за которые представляется к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля Организация рекомендована собранием (советом, правлением) (название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола) для представления к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля.

Руководитель организации (подпись) (фамилия, инициалы) М. П. » » 201 г. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ к поощрению Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля 1. Фамилия, имя, отчество 2. Профессия, должность, место работы, службы 3.

Число, месяц и год рождения 4. Образование 5.

Награждение сотрудников почетными грамотами, особенно от администрации города, случается нечасто. Именно поэтому работодатели не всегда знают, как следует написать ходатайство о награждении почетной грамотой. Правильное составление документа является ступенью к представлению работника к награде. Когда составляется ходатайство? В каких случаях необходимо письмо?

Необходимость составления ходатайства

Согласно Трудовому Кодексу РФ каждый работодатель имеет право выдать премию или почетную грамоту своим сотрудникам. Если работник имеет серьезные заслуги перед городом, он вправе рассчитывать на получение благодарности от администрации города. Награды зачастую приурочивают к государственным или профессиональным праздникам, например, ко дню учителя или медработника. При поощрении от работодателя принимается в учет внутренний регламент учреждения или положение о вручении наград и премировании в данной отрасли. Представление к Государственным наградам более сложное, поэтому подготовка должна быть тщательной.

Причин представления к государственным наградам несколько:

Наличие у работника заслуг в культурной, социальной или экономической сферах. В этом случае человека представят к почетной грамоте администрации.
Сотрудник осуществляет значительный вклад в эффективность функционирования организации, формирует положительный имидж места своей работы. За такие заслуги работника награждают благодарностью от администрации города.
Благодарственным письмом наградят сотрудника предприятия, который добросовестно трудится, активно участвует в проведении значительных событий.

Для представления к награде от мэра важно соблюдать пропорции по количеству награжденных на предприятии. На 200 работников представлен к награде может быть один человек. Межнаградный срок также существует. Между поощрениями человек должен снова проявить себя. Для представления к награде или премированию дирекция администрации должна написать ходатайство.

Составление письма-ходатайства

Отличий между письмом- ходатайством и простым ходатайством практически не существует. Письмо составляется так же, учитывая форму, реквизиты и стиль оформления. Однако его принято передавать по почте. Его зачастую оформляют для решения бытовых вопросов:

приема детей сотрудника в образовательные учреждения, которые расположены в другом районе города;
выдачи средств от банка;
подачи предложения на поощрение сотрудника.

При его составлении можно взять образец письма-ходатайства. Альтернативой установленной форме является свободная форма составления документа. При этом следует соблюдать необходимые моменты:

наименование адресата письма всегда вмещается в правый верхний угол документа;
уважительное обращение к адресату письма обязательно;
составитель письма должен представить в бумаге свою контактную информацию;
при составлении письма-ходатайства важно соблюдать лаконичность и четкость;
необходимо указание на нормы права, которые подтверждают мотивацию работодателя.

Для составления писем-ходатайств о поощрении работников в различные организации следует брать образец в их канцелярии. Как правило, они различаются. Если документ на премию или поощрение не соответствует нормам, его нужно переделать, что доставит массу неудобств.

Правила составления

Главным правилом составления письма или ходатайства на поощрение благодарственным письмом, премией работника является использование бланка предприятия. В документе должна быть полностью раскрыта мотивационная часть. Благодаря ей вышестоящие должностные лица понимают, почему именно данный работник должен быть представлен к премированию. В бланке присутствует информация об учреждении или организации. Подписывать заполненный бланк должен руководитель организации. Ходатайство о награждении почетной грамотой должно состоять из следующих пунктов:

реквизитов учреждения, которое собирается премировать работника;
Ф.И.О. адресата, который принимает решение о награждении или премировании;
Ф.И.О. человека, представленного к награде;
данных о его рождении;
информации о полученном образовании, звании, разряде;
сведений о стаже, должности;
объяснения причин выдвижения на поощрение;
просьбы премировать/представить к награде;
ссылки на нормы законодательства;
даты и подписи начальника предприятия.

При наличии небольших отличий от установленной формы, просителя либо попросят переписать ходатайство, либо примут документ. В выдаче премии или грамоты не откажут. Тем не менее, для составления документа нужно взять за основу образец.

Награждение работников производится в соответствии с действующим законодательством, а также внутренними нормами организации, в которой такой гражданин осуществляет трудовую деятельность.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Данные награждение может производиться как по инициативе работодателя, так и по ходатайству нижестоящего начальника.

Правильное заполнение такого документа имеет принципиально важное значение для процесса и его результата.

Общие моменты

Организации вправе награждать своих работников в соответствии с правилами действующего законодательства.

Порядок награждения определяется локальными правовыми актами, то есть внутренней документацией каждого отдельного предприятия.

Соответственно, и ходатайство должно соответствовать внутренним нормам. Как правило, награждение проводится достаточно редко, за особые заслуги конкретного сотрудника перед предприятием.

Наградой чаще всего является почётная грамота, а денежные поощрения производятся уже в рамках премирования, один тип поощрения не исключает другой.

Награда может быть назначена по инициативе директора организации. Однако, на практике чаще всего такой начальник не знает о заслугах конкретных работников (особенно если речь идёт о крупных предприятиях), поэтому непосредственные руководители сотрудников (начальники отделов, цехов, бригадиры и так далее) направляют соответствующие ходатайства на имя вышестоящего руководства.

Что это такое

Ходатайство представляет собой прошение к государственному органу или лицу. Такой тип заявления содержит просьбу к выполнению определённых действий, например, о награждении любого работника (воспитателя детского сада, наёмного рабочего).

Ходатайство о награждении работника должно содержать причину такого награждения. Начальник, который подаёт его вышестоящему руководству, должен обосновать, почему именно этот сотрудник должен быть поощрён и именно таким способом.

Учитываются разные факторы — стаж работы в организации, особые заслуги данного сотрудника, отсутствие взысканий и так далее.

По сути, ходатайство о награждении представляет собой просьбу о применении поощрительных мер на работника.

По его результатам работодатель выносит приказ, в котором указывается либо о награждении, либо об отказе.

Назначение документа

Ходатайство о награждении требуется для того, чтобы работодатель впоследствии поощрил сотрудника и наградил его почётной грамотой или как-то иначе.

При отсутствии такого ходатайства работодатель может попросту не знать о достижениях сотрудника, несмотря на то, что ранее выносился какой-либо акт, имеются справки об особых достижениях конкретного лица.

Проблема актуальна особенно для крупных организаций, где работодатель в частности и высшее руководство в целом не могут знать о каждом сотруднике.

Контроль в данном случае возлагается на иных, нижестоящих начальников, которые и подают ходатайство о поощрении сотрудников, с которыми имеют непосредственный контакт.

Законодательная база

Правовое регулирование производится на основании следующих правовых актов:

Существенное значение будут иметь множественные подзаконные акты, которые устраняют противоречия в законодательстве и заполняют возможные правовые пробелы, например, постановления Министерства Труда и так далее.

Как написать ходатайство на награждение

Ходатайство на награждение сотрудника пишет его непосредственный начальник, которым может быть начальник отдела, бригады и так далее.

Он составляет данное заявление на имя руководителя организации или любого вышестоящего начальника, уполномоченного рассматривать подобные вопросы.

Образец письма (ходатайства) о награждении должен содержать реквизиты организации, руководителя, на имя которого подаётся заявление, заявителя, а также сотрудника, который подлежит поощрению.

Важный момент — указание на причины необходимости поощрения такого лица, его достижения на работе и общая характеристика как положительного сотрудника.

Особой формы такого ходатайства нет, написать его можно в свободной форме, главное — указать всю необходимую информацию.

Причины для составления

Ходатайство может быть направлено руководству при одной из следующих ситуаций:

Речь может идти и о иных достижениях, список не является исчерпывающим. Образец ходатайства о награждении почетной грамотой учителя должен содержать такую причину, а работодатель рассмотрит её рациональность и вынесет соответствующее постановление.

Что должен содержать документ

Бланк ходатайства о награждении работника должен содержать следующие пункты:

Реквизиты организации	В которой работает сотрудник, а также руководителя этой фирмы (или иного лица, уполномоченного рассматривать подобные заявления)
Реквизиты заявителя	Указывается его ФИО, должность и иные данные, которые требуются для идентификации
Наименование ходатайства	—
Данные о сотруднике, которого планируется награждать	Указываются его ФИО, должность, структурное подразделение, в котором он работает и так далее
Обстоятельства, которые говорят о необходимости награды	Это может быть перевыполнение плана, отдельные заслуги, вклад в развитие фирмы и так далее
Прочие обстоятельства	Которые имеют отношения к данному вопросу

В конце ставится дата и подпись лица, которое подписывает заявление. Если требуется, к заявлению прикладываются документы, которые будут иметь отношение к делу, например, статистика продаж данного сотрудника, данные о качестве его работы, задокументированные должны образом и так далее.

Образец заполнения

Ходатайство на награждение будет выглядеть примерно следующим образом:

Шапка документа	Размещается в правом верхнем углу. Указывается информация о лице, которое получает ходатайство (руководитель организации) и об отправителе
Наименование ходатайства	Имеет значение для идентификации документа
Текст ходатайства	Указываются основные моменты, которые имеют отношение к делу, начиная от указания на работника, который должен быть награждён и заканчивая указанием на причины такого награждения
Список приложений	Указываются документы, которые должны быть приложены к ходатайству для его обоснования
Согласование	Указывается, с кем из начальства был согласован вопрос относительно возможного награждения лица

В конце документа ставится дата и подпись заявителя. Анонимные ходатайства не допускаются.

Фото: ходатайство о награждении Почетной грамотой

Почетной грамотой

Награждение почётной грамотой — один из вариантов поощрения работника. Законодатель не запрещает поощрение сразу двумя способами, например, сотруднику выплачивается премия и параллельно выдаётся грамота.

Грамота может иметь лишь внутренний характер, то есть выдаётся от предприятия, а может быть выдана и государственными или муниципальными органами.

Официальные грамоты выдаются также по ходатайству начальника сотрудника, например, если директор напишет его в Минтранс , администрацию города и так далее и приложит документы, доказывающие пользу сотрудника для отрасли, такая грамота будет вручена работника в торжественной обстановке, параллельно будет сделана запись в трудовой книжке.

Администрации

При обращении в администрацию города или области (к губернатору) о награждении отдельных граждан следует указывать в заявлении дополнительные моменты:

Обращение производится непосредственно к губернатору, а не к руководству области.
К заявлению прилагается характеристика гражданина.

В остальной процедура производится в общем порядке и заявление будет содержать те же моменты. Бланк ходатайства о награждении почетной грамотой от губернатора можно .

Министерства образования

Министерство образования может поощрять тех сотрудников, которые имеют непосредственное отношение к отрасли.

Так, например, ходатайство о поощрении, в том числе с занесением в трудовую книжку, в таком случае может быть направлено директором школы по отношению к одному из учителей.

Процедура производится в стандартном порядке. К заявлению также прикладывается характеристика учителя, а также иные документы, подтверждающие его профессиональные заслуги.

Благодарственным письмом

Поощрение может быть произведено путём направления благодарственного письма. Такая бумага содержит официально выраженную благодарность за имеющиеся профессиональные заслуги.

Письмо подтверждается официальной подписью уполномоченного сотрудника государственного органа и печатью.

ФАЙЛЫ

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
особые трудовые заслуги.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

сведения о предприятии,
персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
- название компании,
- ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),
а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.
Далее в основную часть вписывается
- должность,
- фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
- повод для поощрения,
- а также мероприятие, к которому оно приурочено.
Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.