Корпоративные мероприятия: сущность и особенности. Организация корпоративных мероприятий Интересные мероприятия для сотрудников
Корпоративные мероприятия можно условно разделить на 3 типа: обучающие, развлекающие и интеллектуальные.
К обучающим мероприятиям относятся тренинги командного взаимодействия, тренинги по формированию внутренних коммуникаций, различного плана корпоративные семинары и конференции.
К развлекающим можно отнести все корпоративные праздники начиная с празднования Нового Года и заканчивая Днем Рождения Компании. Формат развлекающих мероприятий может быть различен. Это и заказанный ресторан с изысканным меню, и барбекю на природе и отдых в пансионате или бассейне и т.д.
В разряд интеллектуальных корпоративных мероприятий я включила бы такие мероприятия, которые в основе своей несут задачу личностного развития каждого сотрудника. Это может быть веревочный тренинг или организованная фирмой поездка по историческим местам (например, по «Золотому кольцу» России), интенсив-туры, организация соревнований между подразделениями (например, корпоративный футбол) и др.
По данным исследования, которое проводилось среди крупных Петербургских компаний в 2004 г. большинство фирм ограничиваются корпоративными вечеринками, приуроченными к календарным праздникам. Только 42% участвовавших в исследовании компаний имеют опыт проведения спортивных мероприятий и командообразовательных программ.
Выбор формата мероприятия во многом зависит от целей, которые Компания ставит перед собой, инициализируя проведение. Опять же по данным исследования основные задачи, которые решаются с их помощью - это сплочение и желание «промотивировать» сотрудников. Однако круг задач решаемых с помощью проведения корпоративных мероприятий может быть огромен:
Продвижение корпоративных ценностей
Введение новых сотрудников (как правило, руководства)
Привлечение внимание СМИ
Укрепление имиджа Компании, как работодателя (т.е. повышение лояльности)
Создание внутрикорпоративного Кодекса взаимодействия (правила)
Мобилизация человеческих ресурсов для нового проекта.
Создание команды
Но только целями при выборе формата мероприятия ограничиваться не стоит. Необходимо проанализировать и оценить желания и особенности будущих участников мероприятия. Мне известен такой случай, когда в одну производственную Компанию пришел новый молодой активный руководитель. Первым его делом было решение организовать выезд на природу с целью в неформальной обстановке познакомиться с сотрудниками. Его выбор в организации мероприятия пал на сплав по порогам на байдарках. Решение принято, провайдер нанят, все организовано, шашлыки подготовлены. В общем, учтено казалось бы все. Кроме одного: мнения самих сотрудников. Результатом этого мероприятия стало то, что половина не приехала на пикник по «уважительным» причинам. Вторая половина приехала, но саботировала сплав на байдарках, ограничившись шашлыками. Итог - желание нового директора познакомиться со всеми поближе не реализовалось, да еще и возможен в дальнейшем внутренний конфликт в коллективе или противостояние новому руководителю.
Зачем же проводятся внутрикорпоративные мероприятия?
Целью большинства внутрикорпоративных мероприятий становится формирование корпоративного духа. Однако, несмотря на все затраченные усилия на организацию ряд сотрудников уклоняются от их посещения. Это происходит по нескольким причинам:
Низкий уровень приверженности у сотрудников к ценностям компании
Разочарование в корпоративных ценностях или несоответствие декларируемых ценностей реальному поведению в управлении
Отсутствие у сотрудников идентификации «Я-Компания»
Недостаточная вовлеченность сотрудников в процесс подготовки мероприятия
Необходимость проведения корпоративных мероприятий признает большинство руководителей компаний, как крупных, так и мелких, так как это способствуют вовлечению сотрудников в общую жизнь компании. Каждое конкретное мероприятия помимо общих целей должно обязательно преследовать и локальную цель, например, подведение итогов работы за период, или формирование правил внутренних коммуникаций.
От чего зависит эффективность корпоративного мероприятия?
Эффективность любого корпоративного мероприятия зависит в первую очередь от выбранного формата проведения . Как уже говорилось ранее, при выборе формата мероприятия недостаточно ориентироваться только на цель и пристрастия руководителя — заказчика мероприятия. Необходимо учитывать также специфику работы Компании или той ее части, для которой проводиться мероприятие. Например, для подразделения занимающегося продажами подойдут мероприятия, в основе которых лежит дух здоровой конкуренции, например, спортивные состязания, командные турниры, картинг, пейнт-болл. Для управленческого звена подойдет веревочный курс, позволяющий проявить лидерские и организаторские способности. А вот для сотрудников IT-отдела, возможно, лучшим вариантом будет просто собраться вместе за одним столом, чтобы пообщаться в неформальной обстановке.
Также эффективность мероприятия зависит от того, насколько хорошо сотрудники подготовлены к участию в нем. Готовить сотрудников необходимо морально и технически. Морально - это значит вызвать интерес к мероприятию, внести интригу, сформировать положительный настрой. Это особенно важно, если речь идет об обучающем мероприятии. Так как отсутствие у сотрудников мотивации на обучение сводит все обучение к формальной отсидке, или тренеру приходится тратить очень много времени на повышение внутренней мотивации участников в ходе тренинга. Техническая подготовка подразумевает, что участники мероприятия должны представлять, что их ожидает, куда и на сколько они едут и какой стиль одежды будет предпочтителен.
Еще один момент, который также может влиять на эффективность корпоративного мероприятия это общая ситуация в компании на данный момент. Например, в ситуации проведения нововведений в Компании или смены руководства (собственников) тренинг командообразования будет, по меньшей мере, бесполезен, т.к. сотрудники переживают относительно своего будущего в компании.
И последнее, но не менее важное замечание. Успех корпоративного мероприятия зависит от уровня доходов сотрудников в Компании. У участников не должно возникать мыслей типа «Лучше бы выплатили премию, чем деньги в пустую тратить».
Обучающие корпоративные мероприятия
Наиболее распространенным корпоративным мероприятием последнее время становиться тренинг командообразования.
Как влияют подобные тренинги на сотрудников? «Слишком часто создание команды рассматривается как самоцель, при этом упускается из виду, что только внешняя по отношению к команде, сложная задача способствует эффективной совместной деятельности. Того, что члены команды ценят друг друга, доверяют друг другу и свободно общаются между собой, совершенно недостаточно». (К.Фопель) С точки зрения повышения квалификации или коммуникативной компетенции тренинги командообразования работают на 100%. Но если говорить о формировании команды, то условием эффективного формирования должно быть наличие корпоративной, профессиональной цели. Иначе проведение подобного тренинга это выброшенные на ветер деньги.
В качестве примера приведу основные составляющие эффективной командной работы:
Наличие бизнес-необходимости существования команды
Ясные общие цели и стратегия
Правильно подобранные члены команды исходя из отведенной каждому роли
Все члены команды обладают необходимыми навыками для достижения цели
Процессы принятия решений и коммуникация построены эффективно
Мотивация и настрой на совместную работу присутствует у всех.
Поэтому прежде, чем планировать тренинг командообразования необходимо проанализировать какая из этих составляющих нуждается в совершенствовании.
Также часто компании проводят различные «навыковые» тренинги (например, тренинги продаж, переговоров, презентации), в которых дополнительными целями становиться необходимость организовать работу группы, сплотить участников, помочь им установить более доверительные отношения друг с другом. В этой форме корпоративных мероприятий, на мой взгляд, нет особых подводных камней. Также можно сказать, что «навыковые» тренинги работают на двух уровнях: реализация целей развития Компании, и личностный, профессиональный рост каждого участника.
Развлекательные корпоративные мероприятия
В развлекательных корпоративных мероприятиях можно выделить две основные составляющие - внешняя и внутренняя. Внешняя составляющая это место проведения, количество блюд, музыкальное сопровождение, а внутренняя — это идея, положенная в основу праздника. Яркая идея, хорошо продуманный сценарий праздника, несомненно, является катализатором мыслительных процессов. Достаточно предложить интересную игру, поместить человека в ситуацию, где фантазировать будет необходимым и приятным элементом отдыха.
При подготовке праздника важно не только удачно выбрать Компанию партнера (поставщика требуемых услуг), но также активно участвовать, например, HR-менеджеру в подготовке сценария. Т.к. одним из условий успешного мероприятия является его максимальная ориентация на ценности принятые внутри Компании, ее историю, важные достижения. Активный информационный обмен сделает будущее мероприятие максимально направленным на решение поставленных задач.
Одной из важных, на мой взгляд, тенденций стало проведение в различных Компаниях так называемого семейного отдыха. Мы большую часть своего времени проводим на работе, времени на семью практически не остается. Собственного ребенка видим порой только спящим. Да и в выходные, то нужно доделать отчет, то аврал на работе. А семья все-таки для многих остается одной из главных жизненных целей. Давая возможность своим сотрудникам не только принять участие в корпоративном празднике, но и провести это время с семьей, мы подчеркиваем значимость личностных ценностей наших сотрудников и формируем базовую лояльность Компании. Но самым ценным является то, что в процессе праздника члены семей сотрудников получают уникальную возможность о предприятии, где работают их родные.
Чем отличаются обучающие и развлекательные мероприятия?
| Корпоративное Обучение | Корпоративный Отдых |
|---|---|
| Цель - решение конкретных задач: коммуникации, построение взаимодействия | Цель - общее повышение корпоративного духа, повышение лояльности |
| Небольшое количество участников (до 30) | Большое количество участников (как правило, все сотрудники компании) |
| Есть объективные предпосылки к проведению: отсутствие взаимодействия, кризис лидерства, запуск нового проекта | Есть дата, к которой можно приурочить проведение праздника |
| Участие сотрудников обязательно | Участие сотрудников добровольное |
| В ходе игр участники анализирует собственное поведение и ошибки, ищут новые варианты действий | В ходе игр разворачивается спонтанное взаимодействие |
| Процессом руководит тренер | Процессом руководит инструктор или ситуативно неформальный лидер |
| Лидеры обязательно меняются. Все сотрудники могут побыть в роли лидера. | Лидер определяется стихийно и может захватывать власть на весь период игры. |
| Вскрываются и разрешаются конфликтные ситуации | Группа избегает или не решает конфликтов |
| После игры проводится анализ успехов и неудач, дается обратная связь, делаются выводы | После игры формируется стенд с фотографиями. |
Нужно ли оценивать эффективность проведенного мероприятия?
Корпоративные мероприятия как стратегический инструмент управления относятся к области инвестиций в персонал. А если это инвестиции, то,можно оценить степень их возврата.
Наиболее распространенная модель оценки эффективности возврата инвестиции это модель Д.Киркпатрика, которая содержит 4 уровня:
Уровень реакции. Насколько сотрудники удовлетворены участием в мероприятии
Уровень обучения. Какие знания они получили в ходе мероприятия
Уровень поведения. Изменилось ли поведение участников на рабочем месте
Уровень результата. Каков экономический эффект после проведения мероприятия.
ROI=(Доходы от проведения мероприятия- Затраты на проведение мероприятия)/ Стоимость проекта (затраты)X100%
Но высчитывать ROI на практике оказывается не так то легко. Если объективно оценить затраты на мероприятие еще возможно, то как посчитать чистую прибыль, которую Компания получила вследствие проведения мероприятия. На различные экономические показатели, например, объем продаж, помимо деятельности сотрудников влияет множество других факторов, высчитать весовой коэффициент которых бывает практически невозможно.
Так нужно ли оценивать эффективность проводимых мероприятий? На мой взгляд, да. Но только если:
Цели проведения мероприятия взаимосвязаны со стратегическими целями Компании
Стоимость мероприятия очень высокая
Время на подготовку затрачивается очень много
Существует запрос от топ-менеджмета компании.
Процедура оценки эффективности помогает выявить и скорректировать слабые места в системе проводимых мероприятий и увеличить удовлетворенность и лояльность сотрудников. А эффект от успешно реализованных корпоративных мероприятий может оказаться гораздо выше, чем от внедрения новых технологий и получения кредитов.
С помощью продуманных и правильно организованных мероприятий корпоративная культура не только становится отличительным знаком Компании, но и начинает приносить ощутимую прибыль.
«Эвент Консалтинг Сервис»
- современная b2b эвент- компания полного цикла. Нам доверяют крупнейшие бренды и государственные структуры.
Корпоративные мероприятия, hr-события – эффективный способ формирования и развития корпоративной культуры, инструмент решения бизнес-задач.
Организация корпоративных мероприятий для нас – инструмент решения деловых задач, поставленных Заказчиком.
Отличная команда, чёткая логистика, креативность и проверенные партнёры, основательная материально-техническая база – всё это позволяет нам создавать яркие, интересные, современные и эффективные события.
«Эвент Консалтинг Сервис» заботится о качестве организуемых событий. Дистанционное анкетирование участников по итогам мероприятия с представлением отчёта – бесплатная для Заказчика услуга.
- Частые вопросы Заказчиков
- 10 HR-фишек
- Калькулятор расчёта площади помещения
- Калькулятор расчёта объёма напитков
Где отметить корпоратив в Москве
Корпоративные вечеринки зачастую являются самыми долгожданными событиями для сотрудников любых организаций, ведь это отличный способ расслабиться, отдохнуть от сложных трудовых будней и просто весело провести время в кругу дружной компании своих коллег.
С приближением праздников как начальство, так и сами сотрудники задаются вопросами, где можно отметить корпоратив? Где заказать корпоратив? Кому доверить организацию и проведение корпоративного праздника? Особенно волнуют эти вопросы жителей нашей столицы, ведь в Москве существует огромное количество заведений, а также компаний, которые занимаются организацией праздников и корпоративов. Найти среди всего многообразия тех, кто способен действительно качественно выполнить свою работу от начала до конца, довольно непросто.
Если вы и ваш коллектив находитесь в поисках компании, которая организует и проведет запоминающийся корпоратив в Подмосковье или Москве, обратитесь в «Эвент Консалтинг Сервис»! У нас вы сможете заказать организацию корпоративной вечеринки, юбилея вашей фирмы, зимнего или летнего корпоратива, новогоднего торжества и любого другого корпоративного праздника.
«Эвент Консалтинг Сервис»: качественная организация и проведение корпоративов
«Эвент Консалтинг Сервис» работает исключительно в секторе b2b. Ответственный подход и креативность позволяют организовывать корпоративные праздники на высшем уровне, создавать по-настоящему интересные и запоминающиеся события.
Вам больше не придется ломать голову над тем, где и как провести корпоративный праздник, где отыскать оригинальные сценарии проведения долгожданного торжества. На нашем сайте вы можете выбрать готовый сценарий праздника из каталога или заказать разработку индивидуального сценария корпоративного мероприятия в Москве. При подготовке праздника мы обязательно учтём все ваши пожелания и финансовые возможности. С нашей компанией ни одно мероприятие не превратится в унылые посиделки за праздничным столом.
При организации масштабных праздников на территории Москвы и Московской области мы готовы предложить большой выбор интересных мероприятий, а также готовы взять на себя все необходимые согласования.
Организация корпоративных вечеринок
Как правило, корпоративная вечеринка отличается от полноценного корпоративного праздника. Она имеет недолгую продолжительностью, более скромный бюджет и лишена длинной официальной части. Таким образом, проведение корпоративных вечеринок оказывается не самым простым делом, ведь организаторам для достойного проведения маленького праздника необходимо преодолеть множество ограничений.
Организуя корпоративную вечеринку даже по стандартному сценарию, наши специалисты стремятся сделать её индивидуальной, максимально интересной гостям. Представьте, что в качестве пригласительного на кубинскую вечеринку вы получаете мини-бутылочку кубинского рома в сургуче, а войдя на ковбойскую вечеринку, увидите себя в образе ковбоя на плакате «WANTED!». Это лишь небольшие примеры. Такие мелочи создают позитивный настрой и являются составляющей хорошего корпоративного праздника.
Планируете организовать и провести корпоративную вечеринку самостоятельно? Мы рекомендуем отталкиваться от знакомых образов и ассоциаций. Это связано с тем, что за небольшой промежуток времени гостей стоит погрузить в атмосферу определённой тематики. В нашем каталоге программ вы найдёте множество предложений для тематических вечеринок. К основным преимуществам выбора готовой программы можно отнести экономию денежных средств на сценарии и разработке программы. За небольшие деньги вы получаете опробованный интересный вариант.
Почему стоит выбрать именно нас?
С 2010 года «Эвент Консалтинг Сервис» является успешным организатором корпоративных мероприятий, корпоративных праздников в Москве. Наши специалисты точно знают, где провести корпоративную вечеринку, от которой останутся в восторге все сотрудники вашей компании. Мы готовы предложить вам:
- проведение корпоратива в Москве;
- проведение корпоративных праздников в Подмосковье;
- проведение новогодних, юбилейных и других корпоративных мероприятий;
- организацию летнего корпоратива;
- разработку индивидуального сценария;
- аренду оборудования
и не только.
«Эвент Консалтинг Сервис» экономит ваше время и ваши силы
Время – невосполнимый ресурс. Оптимизация бизнес-процессов, современные технические решения, позволяют нам и Заказчику существенно сократить временные затраты на подготовку и проведение корпоративного мероприятия.
|
Подготовка мероприятия: |
Организация и проведение мероприятия: |
|
|
К многочисленным преимуществам компании относятся:
- широкий выбор опробованных авторских программ;
- отличные рекомендации и отзывы;
- выгодные цены;
- проверенные ведущие;
- возможность PR-поддержки;
- основательная материально-техническая база;
- собственные площадки для корпоративных мероприятий;
- чёткая логистика, современные технологии;
- программы лояльности
Сотрудники нашей компании — это специалисты с многолетним опытом работы, серьёзным послужным списком и уникальным портфолио проектов. Для большинства из них работа в EVENT индустрии — это не просто пустой звук, а любимое хобби, позволяющие получать удовольствие, заставляющие думать и развиваться, смотреть на многие вещи иначе. Мы высоко ценим вклад каждого из них и гордимся, что такие специалисты являются основой нашей компании.
Марина Лямина
ВЛАДЕЛЕЦ И ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР КОМПАНИИ STYLE PROJECT
«Обращаясь в Style Project, Вы получаете надежного партнера, который умеет слушать и слышать своего клиента, внимателен к деталям и срокам, находит инструменты для решения поставленных Вами задач и, самое главное, всегда отвечает за результат своей работы!»
Ольга Зайцева
ВЛАДЕЛЕЦ И КРЕАТИВНЫЙ ДИРЕКТОР КОМПАНИИ STYLE PROJECT
«Event-агентство - это компания, которая создает СОБЫТИЕ! Создать событие - это значит наполнить его смыслом и сделать так, чтобы оно осталось в памяти надолго. Донести идею и цели компании до сотрудников, партнеров, клиентов – непростая задача и под силу только профессионалам! Наша работа направлена на результат, а результат - благодарность наших клиентов и долгосрочное сотрудничество команды единомышленников. Жить идеями, осуществлять их и радовать клиентов - наша работа, наш образ жизни!»
Андрей Родионов
СПОРТИВНЫЙ ДИРЕКТОР КОМПАНИИ STYLE PROJECT
В компании работаю с 2009 года. Опыт организации спортивных мероприятий - более 35 лет. Придумал и реализовал множество спортивных проектов. Среди заказчиков - АФК «Система», ВТБ, ВЭБ, Газпром нефть, Газпромбанк, Сбербанк, Роснефть и другие известные компании, которые рассматривают такие мероприятия как приоритетные социальные проекты. Для меня главная особенность таких мероприятий в том, что в них победителями становятся все участники. Поэтому неважно, для кого ты делаешь мероприятие, важно, КАК ты это делаешь, и то, как все они оценивают твою работу.
Оксана Лукан
ЗАМЕСТИТЕЛЬ СПОРТИВНОГО ДИРЕКТОРА КОМПАНИИ STYLE PROJECT
Спортивные события – это мой выбор в event-индустрии, который был запланирован ещё в школе. Сейчас я являюсь специалистом с высшим образованием именно в этой сфере и имею успешный многолетний опыт, которым с радостью делюсь с клиентами компании «Style Project», где работает слаженный коллектив профессионалов, который ценит время, престиж и бюджет клиента.
Евгений Осетров
МЕНЕДЖЕР СПОРТИВНЫХ ПРОЕКТОВ КОМПАНИИ STYLE PROJECT
Окончил университет физической культуры и спорта. Всю свою жизнь, сколько себя помню, связан со спортом. В детстве увлекался хоккеем, футболом, борьбой и бильярдом. Провел много интересных спортивных мероприятий. В «Style Project» занимаюсь реализацией спортивной составляющей на мероприятиях. С удовольствием делюсь своими знаниями в сфере спорта и не только. Из своих качеств могу выделить ответственность, справедливость, отзывчивость, доброжелательность, коммуникабельность.
Людмила Белобородова
РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТОВ КОМПАНИИ STYLE PROJECT
Вся моя жизнь – это сплошное приключение. Я постоянно попадаю в незаурядные ситуации. Считаю себя верным другом, надежным товарищем и человеком-позитивом. Я всегда открыта новым знакомствам, людям, идеям и приключениям. Умею слушать и слышать, всегда анализирую ситуацию с разных сторон и только потом делаю выводы. Привыкла работать в режиме «нужно сделать вчера» и даже не представляю как теперь можно иначе. Без этого жизнь становится не такой яркой на эмоции.
Наталья Ярошенко
За 9 лет работы в компании я провела более 20-ти крупных проектов – от Family Day до больших спортивных мероприятий. Качества, которыми горжусь? Наверное, умение быстро принимать решения, анализировать и взвешивать ситуацию на проекте, а затем спокойно ее решать. Когда у тебя 600 участников и 10.000 зрителей, нужно обладать отличной стрессоустойчивостью. И лишь тогда можно услышать в финале заветное “We are the champions”!
Татьяна Макаршина
МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТОВ КОМПАНИИ STYLE PROJECT
Наши проекты вдохновляют меня к поиску новых решений и постоянного самосовершенствования. Многозадачность в работе меня никогда не пугала. Это интересно, интересно испытывать свои возможности, добиваться поставленных целей, выходить из непредвиденных ситуаций. Иногда кажется, что не справишься, но я считаю, что выход можно найти всегда. А иногда его нужно найти, иначе никак.
Корпоративные мероприятия - важный инструмент формирования корпоративной культуры организации: они поднимают мотивацию сотрудников, способствуют сплочению коллектива, а также выявляют основные проблемы в организации, то есть используются как инструмент организационной диагностики.
Корпоративные праздники - неотделимая часть духа компании. Сотрудник должен отлично работать и так же отлично отдыхать.
В каждой компании существует своя внутренняя политика, в соответствии с которой определяется, какие праздники отмечать. Календарь «государственных» праздников компании может быть самым разнообразным. К типовому варианту «минимум» - Новый год и День рождения компании - иногда добавляются 23 февраля и 8 марта. Ну а вариант «максимум» ограничивается только фантазией HR-менеджера и выделенным бюджетом.
Считается, что корпоративные мероприятия сплачивают коллектив, однако многое зависит от того, как их проводить. Эксперты отмечают, что главная составляющая успеха корпоративного праздника - наличие определённой концепции.
Корпоративное мероприятие может быть весьма эффективным инструментом формирования корпоративной культуры. Но только в том случае, если еще на этапе подготовки организаторы четко сформулируют цели и задачи, которые могут быть решены с помощью этого мероприятия и с учетом этого создадут его концепцию. Бесполезно ожидать высокой отдачи от корпоративного праздника, если он сводится только к развлекательной программе или совместным посиделкам, например в ресторане за счет компании. При подготовке корпоративного мероприятия целесообразно ставить перед собой задачу сплотить коллектив, продемонстрировать успешность компании на рынке и тем самым повысить мотивацию сотрудников и вызвать чувство гордости за компанию и свою принадлежность к ней, поощрить лучших сотрудников и лучшие подразделения. Зверинцев А. Коммуникационный менеджмент: Рабочая книга менеджера PR. - СПб., 2006. С. 204.
Еще один важный момент - соответствие мероприятия целевой аудитории.
Выбирая выездной или домашний формат, разрабатывая сценарий, составляя меню, планируя рассадку гостей, необходимо прежде всего ориентироваться не на мифические «общепринятые стандарты», а на соответствие целям вашего мероприятия, корпоративной культуре компании и вкусовым предпочтениям ваших сотрудников.
Эксперты напоминают, что на празднике должен обязательно присутствовать особый сюрприз для сотрудников. Каким он будет - зависит от возможностей компании.
Корпоративные мероприятия уже давно не дань моде, а мощный инструмент формирования атмосферы в коллективе, повышения лояльности и эффективности персонала.
Корпоративное мероприятие - это строго регламентированное мероприятие, проводимое в заранее определенном месте в запланированное время, в котором активно участвуют сотрудники компании. Оно ориентировано на достижение определенной цели фирмы (компании, организации, корпорации) посредством совместных усилий участников мероприятия. Это и часть культуры организации, и инструмент фиксации успеха, и поле для продвижения корпоративных легенд, мифов, слухов, это способ создания контакта, передачи ценностей и правил поведения. Необходимым условием для классификации мероприятия как корпоративного является совместное участие в нем сотрудников одной компании. Голубкова Е.Н. Маркетинговые коммуникации: Учебное пособие.-2-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Финпресс», 2009. С. 147.
Корпоративные мероприятия можно классифицировать следующим образом:
1. Деловые (дилерские форумы, конференции, конгрессы, деловые завтраки и др.).
2. Учебные, образовательные (семинары, тренинги).
3. Презентационные (пресс-релизы, публикации).
4. Развлекательные (корпоративные праздники и вечеринки).
5. Командообразующие (курсы, испытания, внутрикорпоративные мероприятия для развития командного духа).
6. Торжественные (банкеты, фуршеты, приемы VIP - гостей и клиентов).
7. Спортивные (соревнования).
9. Корпоративные мероприятия могут быть разовыми (юбилеи) или периодическими (ежемесячные, ежегодные).
При разработке корпоративного мероприятия обязательно учитывается:
Период проведения корпоративного мероприятия
Цели и задачи, желаемый результат
Целевая аудитория (состав участников, социальный статус, возрастные группы, личные предпочтения)
Бюджет корпоративного мероприятия (общий или в расчете на участника)
Рамки, ограничения, особые предпочтения, связанные с традициями и прочее.
Корпоративное мероприятие - это любое событие в жизни компании, которое не связано с выполнением профессиональных задач и в котором участвуют ее сотрудники. Совместный выезд на экскурсию, спортивные соревнования, общий тренинг, какой-то праздник - все это может стать корпоративным мероприятием.
Если планируется провести общий праздник, нужно следить за тем, чтобы место в первую очередь соответствовало количеству участников по размерам. Хуже тесного может быть только душное помещение. Обязательно необходимо обратить внимание на кондиционеры, окна и возможность проветривания помещения. Дурович А.П. Маркетинг в предпринимательской деятельности. М.: НПЖ «Финансы, учет, аудит», 2008. С. 106.
Формами корпоративных мероприятий могут быть:
Спортивные соревнования - одна из любимых форм корпоративных мероприятий в «мужских» коллективах. Здесь важно обеспечить вовлеченность всех сотрудников в процесс: предложить несколько видов спортивных соревнований различной сложности. А для тех, кто предпочитает «оставаться на трибуне», предложить выступить в роли активных болельщиков с использованием «кричалок» и других форм поддержки;
Вручение премий - это могут быть как серьезные номинации из серии «Сотрудник года», «Открытие года», «Трудолюбие года», «Событие года» или номинации с юмором: «Каприз года», «Фраза года», «Недоразумение года». Для успеха этой формы проведения важно соблюдать следующие принципы: включенность всех сотрудников в определение лауреатов и номинантов и наличие «памятных» призов (статуэтки, дипломы с названием номинации);
Выездные корпоративные тренинги - особенность этой формы проведения в том, что удается успешно совместить приятное с полезным. Проблема в том, что не многие тренинговые компании могут предложить такую форму обучения, которая будет создавать веселую и радостную атмосферу наряду с передачей знаний и развитием навыков.
Задачи таких тренингов могут быть разными - сформировать команду, получить навыки, провести организационную диагностику (выявить области в управлении персоналом, которые нуждаются в коррекции). Дурович А.П. Маркетинг в предпринимательской деятельности. - М.: НПЖ «Финансы, учет, аудит», 2008. С. 215.
Таким образом, определение «сверхидеи» мероприятия - один из наиболее важных компонентов. Чтобы не ошибиться в выборе, окончательное решение должен принимать один человек, руководствующийся своим видением данного события.
Вовлеченности можно добиться только тогда, когда все действия организаторов корпоративного мероприятия направлены на то, чтобы людям понравилось событие, которое организовано.
Крайне необходимо, чтобы сотрудники вовремя и «без потерь» смогли попасть на праздник. Журавлев П.В., Карташов С.А., Маусов Н.К. Технология управления персоналом. Настольная книга менеджера. - М.: Экзамен, 2000. С. 156.
Корпоративный праздник - это не только способ укрепить командный дух в организации. Это также отличный механизм для формирования положительного имиджа любой компании.
Для чего нужен корпоративный праздник
Известные менеджеры утверждают, что для формирования эффективной команды, а также доброжелательной атмосферы в коллективе люди должны вместе не только работать, но также и отдыхать. Корпоративный праздник - это один из лучших способов добиться в рабочей группе сплоченности, а также доброжелательной атмосферы.
Несмотря на то что праздник - это развлекательное мероприятие, начальству придется проявить дипломатичность, чтобы заинтересовать подчиненных. Важно, чтобы участие в данном мероприятии было желанным, а не носило характер принуждения, ведь тогда, основная цель вряд ли будет достигнута. Если же все будет сделано должным образом, то корпоратив сможет стать механизмом формирования эффективно работающего коллектива.
Корпоративный праздник нужен также и для того, чтобы разрешить межличностные конфликты в коллективе. При правильном подходе к организации подобного рода мероприятий можно решить множество рабочих моментов, а потому можно сказать, что хорошо спланированное развлечение может стать залогом успешной работы организации.
Как спланировать мероприятие
Проведение корпоративов - это не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд. Этот процесс требует тщательного планирования, а именно детальной разработки следующих пунктов:
- все торжественные даты, которые будут сопровождаться корпоративными празднованиями, должны быть определены на год вперед (это может быть юбилей компании, Новый год, 8 Марта, а также прочие государственные праздники или важные даты для самой организации);
- определение круга гостей мероприятия (это может быть рабочий коллектив в целом, высшее руководство, клиенты организации, а также общее торжество);
- определение размера бюджета, куда должны быть включены не только организационные расходы, но также и или премии для сотрудников.
Каждый руководитель знает, что без подробного плана невозможно достигнуть успехов в работе. Этот подход должен также найти свое применение и в организации торжеств для сотрудников фирмы.
Секреты успешного корпоратива
Формирование корпоративной культуры просто не представляется возможным без коллективного празднования торжественных дат. Для того чтобы мероприятие прошло успешно и достигло своей цели, стоит следовать ряду рекомендаций касательно его организации и проведения:
- Тщательно подходите к месту проведения праздничного мероприятия. Важно, чтобы помещение было достаточно просторным и хорошо вентилируемым, чтобы гости ощущали себя комфортно. Кроме того, лучше выбирать кафе, ресторан, банкетный зал, пансионат или прочее. А вот проводить праздник в пределах офиса стоит только в том случае, если он касается непосредственно организации.
- Для того чтобы праздник прошел как по нотам, необходимо назначить распорядителя, который будет нести ответственность за организацию. Это может быть сотрудник компании или же лицо, привлеченное со стороны (лучше всего воспользоваться услугами специального агентства).
- Даже самый насыщенный событиями праздник будет вялым и скучным без хорошего меню. Блюда должны быть достаточно сытными, чтобы гости не были голодными, но и достаточно легкими, чтобы не пропало настроение веселиться. Нужно исходить из того, что на человека должно приходиться не менее килограмма еды. А вот насчет алкоголя стоит знать меру.
- Для того чтобы атмосфера получилась, действительно, праздничной, важно позаботиться об украшении помещения. Чтобы поднять корпоративный дух, можно привлечь к этому процессу рабочий коллектив.
- Поскольку вечеринки организуются в честь какого-либо праздника, то уместно будет сделать сотрудникам корпоративные подарки. Стоимость их должна варьироваться, в зависимости от того, насколько значимым и торжественным является мероприятие. Лучше дарить нечто практичное, а не просто безделушки с фирменной символикой. Если у начальства возникают сомнения, то лучше обойтись денежной премией.
- Непременно разработайте сценарий корпоратива, чтобы гостям не пришлось скучать ни минуты. Он может быть как официальным, так и развлекательным.
- Начальнику довольно трудно возлагать на себя обязанности ведущего, ведь ему важно быть частью коллектива. Именно поэтому для проведения праздника лучше нанять профессионала. Это может быть известная личность (если бюджет позволяет), а может быть и тамада из агентства.
- Лучше планировать корпоратив так, чтобы после него выпадал выходной.
Организовать хороший корпоратив - это непростая задача. Здесь есть множество тонкостей и секретов, без которых это мероприятие превратится в обычный фуршет.
Возможности для экономии бюджета
Организация корпоративных праздников - это довольно затратный процесс, а потому каждый начальник ищет возможности для экономии. Это возможно по следующим пунктам:
- украшение помещения - это довольно простая задача, которую работники могут взять на себя (к тому же это дополнительный вклад в укрепление командного духа);
- ведущий - вовсе не обязательно приглашать известную личность (иногда начинающие актеры могут провести праздник не хуже профессионалов);
- не стоит печатать специальные пригласительные - можно сделать рассылку для сотрудников по СМС или электронной почте;
- не нанимайте профессионального фотографа - снимки, сделанные самостоятельно, получатся более живыми и интересными;
- чтобы сэкономить на музыкантах или диджее, скачайте из интернета хорошую подборку песен;
- придумайте сценарий праздника самостоятельно или объявите конкурс среди работников.
Несмотря на то что в организации корпоратива можно сэкономить на некоторых моментах, здесь важно не переусердствовать.
На чем нельзя экономить
Корпоративные мероприятия, праздники и все, что касается корпоративной культуры, должны быть организованы на высшем уровне. Чтобы достичь этой цели, ни в коем случае не экономьте на следующих пунктах:
- кухня - это один из наиболее затратных моментов, но сокращение расходов здесь просто невозможно (продукты должны быть вкусными, а главное - качественными и в достаточном количестве);
- помещение - или ресторан должен быть просторным, а также расположенным в районе с хорошей транспортной развязкой;
- звуковая аппаратура - музыка, а также речь ведущего должны быть чистыми и внятными;
- подарки или премии - сотрудники должны чувствовать заботу компании.
Цели корпоративных мероприятий
Организация и проведение корпоративного праздника - это не только повод для веселья и отдыха. Данный процесс имеет под собой конкретные цели, которые способствуют улучшению работы предприятия:
- формирование корпоративной культуры, а также имиджа предприятия (осуществляется построение сплоченной команды, отвечающей преданностью и трудолюбием на заботу и внимание со стороны руководства);
- создание благоприятной психологической атмосферы в коллективе (в ходе подобного рода мероприятий могут быть сглажены конфликты, а также сформированы дружеские отношения между сотрудниками);
- мотивация персонала (корпоратив становится своего рода вознаграждением за добросовестную работу, а также стимулом к дальнейшим достижениям).
Нужно непременно помнить об этих трех составляющих, продумывая ход мероприятия, иначе корпоратив будет не более чем обычным банкетом.
Виды корпоративных мероприятий
Корпоративные мероприятия бывают двух основных видов:
- Развлекательные - несут в себе функцию снятия эмоционального и физического напряжения, что позволяет отвлечься от мыслей о работе. Так, например, подобными праздниками может быть ознаменовано окончание какого-либо масштабного проекта. Также речь может идти о таких всеми любимых праздниках, как Новый год, 8 Марта и прочее. Здесь есть место только лишь развлечениям. О работе не должно произноситься ни слова. Достаточно организовать хорошее меню и пригласить артистов.
- Направленные на укрепление связей в коллективе и установление корпоративной культуры. Здесь красной нитью должны проходить элементы корпоративной культуры - стилистика, логотипы и прочее. Здесь важно соблюсти баланс между официальной и развлекательной частью. К подобным мероприятиям можно отнести юбилей компании, а также прочие даты, значимые для того или иного предприятия.
Идеи корпоративных мероприятий
Корпоративное мероприятие может быть проведено в следующей форме:
- Банкет - это, пожалуй, самая распространенная форма проведения корпоративов. Подразумевается, что все гости занимают место за столом, а ведущий разбавляет обстановку. Основной акцент здесь делается именно на кухню.
- Выезд за город - такие корпоративы характеризуются более неформальной обстановкой и просто идеально подходят для формирования командного духа.
- Семейный корпоратив - это формат, при котором на торжестве присутствуют не только работники фирмы, но также их родные.
- Концептуальный корпоратив подразумевает наличие определенной идеи, на основе которой строится все мероприятие. Это может быть сказочный сценарий или праздничная тематика.
- Шоу и концертная программа подразумевает привлечение к мероприятию артистов. Это может быть отличным вариантом вознаграждения сотрудников за проделанную работу.
- Конкурсная программа - хороший вариант для таких праздников, как Новый год и ему подобные. Подарки станут отличным мотиватором для участия гостей в сценарии, разработанном ведущим.
- Презентация - это вариант, который идеально подойдет для празднования дат, связанных с работой предприятия, например, это может быть юбилей фирмы. Также подобным образом можно отметить окончание отчетного года. В данном случае ведущий на юбилей должен организовать праздник таким образом, чтобы вспомнить обо всех стадиях развития предприятия.
- Спортивные соревнования станут отличным механизмом формирования командного духа. Будет довольно интересно, если состязание пройдет между разными отделами или же и вовсе разными фирмами.
Как подобрать ведущего на юбилей организации
Ведущий - это душа любого мероприятия. Именно от правильности данного выбора во многом зависит то, насколько успешно пройдет праздник. Так, ведущий на юбилей компании должен соответствовать следующим характеристикам:
- яркая личность, которая может заразить всех присутствующих своим азартом и энтузиазмом;
- выраженные актерские способности, которые позволяют ведущему вживаться в любую роль, в зависимости от концепции мероприятия;
- личная харизма, что обеспечит доброжелательное отношение гостей мероприятия;
- хорошо поставленная богатый словарный запас, а также умение импровизировать в случае непредвиденного отклонения от сценария;
- музыкальность и чувство ритма;
- чувство такта и следование нормам этикета, что позволит избежать неудобных и конфликтных ситуаций.
Важно помнить, что ведущий - это душа любого мероприятия. Именно от его работы зависит общее впечатление от корпоратива и успех в достижении целей.
Корпоративный Новый год
Это один из самых главных и любимых праздников, а потому в корпоративной культуре ему должно уделяться особое внимание. Если для любого человека эта дата символизирует начало нового жизненного периода, то для предприятия - это время подводить итоги, что и должно стать основной темой корпоратива.
Праздник должен состоять из официальной и развлекательной частей. Первая - это описание достижений предприятия за минувший год. Эта информация может быть выражена как в абстрактных категориях, так и в конкретных цифрах и схемах. Здесь также могут прозвучать имена лучших работников с их последующим награждением. Завершает официальную часть оглашение планов на следующий период.
Что касается развлекательной части, то здесь непременно должен быть организован праздничный фуршет, а также шоу-программа. Гости могут выступать как зрителями, так и участниками данного концерта. В оформлении помещения должны присутствовать элементы корпоративной культуры - фирменные цвета, логотипы, слоганы и прочее, что вызывает ассоциации с предприятием.
Поскольку на Новый год принято делать подарки, то в программу празднования также необходимо включить этот пункт. Несмотря на то что многие сотрудники фирм предпочитают получить денежную премию, каждому будет приятно держать в руках подарочную упаковку. Это может быть фирменный сувенир, косметические средства, бытовые принадлежности или элементы декора. Важно, чтобы все подарки были равноценными.
Вывод
Корпоративные праздники - это неотъемлемая часть организационной культуры. Они выполняют сразу несколько ролей. На таком мероприятии можно расслабиться и отдохнуть от напряженной работы. Также могут быть решены многие проблемы, связанные с напряженностью и неблагоприятным И конечно же, подобные праздники формируют корпоративную культуру и создают положительный имидж предприятия как в глазах его работников, так и с точки зрения клиентов. Чтобы достичь поставленных целей, важно составить детальный а также определить ответственных за его реализацию. Кроме того, важно учитывать мнения и пожелания самих работников, ведь главными действующими лицами праздника являются именно они.