Tika atcelts 2014.gada 23.maija rīkojums Nr.153 un apstiprināta jauna Alkohola un spirtu saturošu produktu mazumtirdzniecības apjoma uzskaites žurnāla veidlapa un aizpildīšanas kārtība. Rīkojums stājas spēkā 2016. gada 1. janvāris.

Izmaiņas alkohola uzskaitē attiecas uz mazumtirdzniecību:

• alkohols;
• alkoholu saturoši produkti;
• alus un dzērieni, kuru pamatā ir alus, sidrs, poiret, medus vai alkoholu saturoši produkti.

Tādējādi no 2016. gada 1. janvāra Žurnāls ir jāuztur kā Mazumtirdzniecības veikali, tātad ēdināšanas iestādes.

Cienījamie DALION lietotāji! Lūdzu, ņemiet vērā, ka saskaņā ar juridiskajām prasībām visām DALION versijām (izņemot DALION: Store Management.LITE) tiks pievienots Alkohola žurnāls. Saskaņā ar lietotāju atbalsta noteikumiem atjauninājumi tiek nodrošināti bez maksas.

Galvenās alkohola mazumtirdzniecības virsgrāmatas uzturēšanas iezīmes

Šīs ir galvenās žurnāla funkcijas:

• Žurnāla uzturēšanas sākuma datums ir 2016.gada 1.janvāris;
• Žurnālu aizpilda darbības vietā (katrā atsevišķā nodaļā);
• Žurnāls tiek aizpildīts, pārdodot konteineru vai atverot konteineru;
• Žurnāls tiek aizpildīts ne vēlāk kā nākamajā dienā pēc pārdošanas fakta vai konteinera atvēršanas fakta;
• ar konteineru saprot gan patēriņa konteinerus, gan transporta konteinerus, kas paredzēti pildīšanai pudelēs.

Žurnāla aizpildīšana

• 1 — numurs secībā.
• 2 - mazumtirdzniecības datums vai konteinera atvēršanas datums;
• 3 - Svītru kods PDF 417* formātā (aizpilda tikai veidojot Žurnālu EGAIS; drukātai formai aizpildīšana nav nepieciešama).
• 4 - Produkta nosaukums saskaņā ar pavaddokumentiem.
• 5 - Produkta tipa kods (saskaņā ar FSRAR apstiprināto klasifikatoru).
• 6 - konteinera ietilpība;
• 7 - konteineru skaits.

* Ražotājs (un/vai importētājs) ir piemērojis svītrkodu PDF 417 akcīzes nodokļa markai (AM) vai federālajai īpašajai markai (FSM).

Atšķirībā no iepriekšējām versijām, rīkojumā nav noteikts pārskata periods. Rezultāti tiek aizpildīti katru dienu.

Žurnālu var glabāt gan drukātā, gan elektroniskā veidā. Elektroniskā forma nozīmē automātisku Žurnāla veidošanu EGAIS personīgajā kontā. Drukātajā veidā Žurnālu var aizpildīt gan manuāli, gan izmantojot preču uzskaites programmas vai citas automatizētas sistēmas.

DALION programmatūras risinājumi ļauj uzturēt žurnālu gan atsevišķiem, gan tīkla uzņēmumiem atsevišķu nodaļu kontekstā.

Produktiem ar AM un FSM žurnāla aizpildīšana, izmantojot EGAIS, tiek veikta, tikai izmantojot PDF417 divdimensiju svītrkoda skeneri. Šai Žurnāla uzturēšanas opcijai ir nepieciešama specializēta programmatūra (naudas programma), kas ir integrēta ar EGAIS (pārsūta AM un FSM uz EGAIS datu bāzi).

Birkas: alkohola uzskaite, alkohola žurnāls

Pēdējā laikā alkohola tirgus ir pakļauts rūpīgākai valsts aģentūru uzraudzībai.

Viena no daudzajām kontrolēm ir prasība par alkohola mazumtirdzniecības reģistru, kas izveidota, lai regulētu šādu preču apriti mazumtirdzniecības vietās. Vairumtirgus dalībniekiem nav jāuztur dokuments.

Uzvedības noteikumi

Rosalkogolregulirovanie vairākkārt mēģināja ieviest grāmatu, taču vispirms aizkavēja termiņu un pēc tam pilnībā pārskatīja dokumenta formu. Sākotnēji žurnālam vajadzēja kļūt par obligātu alkohola pārdevējiem no 2014.gada 1.decembra (2014.gada 23.maija pasūtījuma numurs 153). Tomēr departamentu skāra liels pieprasījums no uzņēmumu pārstāvjiem, kuri uzdeva daudz jautājumu par dokumentu uzturēšanu un aizpildīšanu.

Šīs vardarbīgās reakcijas rezultātā likumdevēji pārskatīja rīkojuma spēkā stāšanās datumu un pārcēla termiņu līdz 2015.gada 1.jūlijam. Tomēr Federālais dienests ar to neapstājās; Neveiksmīgā dokumenta vietā 2015. gada 19. jūnijā tika apstiprināts jauns rīkojums ar numuru 164. Tas regulē žurnāla modificēto versiju un tā aizpildīšanas kārtību. Veidlapa ir piedzīvojusi ievērojamas pārvērtības, pēc pielāgošanas “zaudējot” pusi kolonnu no sākotnējās versijas.

No 01.01.2016. stingra uzskaites grāmatiņas aizpildīšana ir obligāta individuālajiem uzņēmējiem un organizācijām, kas pārdod jebkādu alkoholu mazumtirdzniecībā.

Dokumentu veido un uztur tie individuālie uzņēmēji vai uzņēmumi, kuriem ir vairākas mazumtirdzniecības vietas katram veikalam. To arī uzglabā tirdzniecības vietā, jo ieraksti jāveic ne vēlāk kā nākamajā dienā pēc produktu pārdošanas atsevišķos konteineros (pudeles, skārdenes).

Pārdodot pudelēs pildītus produktus, ne vēlāk kā vienu dienu no transportēšanas konteinera atvēršanas brīža jāizveido atbilstošs ieraksts. Vienkāršiem vārdiem sakot, žurnālā ir reģistrēta katras medus, sidra, degvīna, alus, konjaka un cita alkohola pudeles mazumtirdzniecība, kā arī katra alus muca, ko pārdevējs atvēra, lai iepildītu pārdošanai paredzēto dzērienu.

Pildīšanas procedūra

Grāmatā ir septiņas slejas:

1. Katra ieraksta kārtas numurs.
2. Jebkuras alkohola vienības pārdošanas datums vai konteinera, kurā tas tiek transportēts, atvēršanas datums.
3. Informācija, kas ietverta svītrkodā, kas uzdrukāts uz akcīzes nodokļa markas (attiecas uz marķējumam pakļautajiem produktiem). Ja produktiem nav obligāti jāmarķē, tad šī aile nav jāaizpilda.
4. Produkta nosaukums (saskaņā ar pieejamo pavaddokumentāciju).
5. Alkohola tipa kods, pamatojoties uz datiem no produktu veidu klasifikatora.
6. Patēriņa/transporta iepakojuma ietilpība (izmaiņas mērvienība - litri).
7. Šādu konteineru daudzums.

Secīgo aizpildīšanas procesu varat noskatīties šajā videoklipā:

Galīgie pārdošanas apjomi ir “jāpieklauvē” katru dienu katram alkohola veidam.

Dokumentu var aizpildīt vienā no ērtākajiem veidiem: uz papīra un elektroniski caur vienoto valsts automatizēto alkohola uzskaites sistēmu. Organizācijas un individuālie uzņēmēji patstāvīgi izlemj, kura iespēja ir piemērotāka viņu biznesam.

Svarīgi atzīmēt, ka izvēlētā metode nosaka arī grāmatas sleju aizpildīšanas noteikumus.

Tātad, uzturot papīra versiju, jums nav jāaizpilda slejas numurs 3 - “svītrkods”. Zīmīgi, ka, neskatoties uz dokumenta obligāto raksturu, papīra versijai nav stingru prasību. Tas nozīmē, ka nav nepieciešams to šņorēt, aizzīmogot un aizzīmogot. Nav arī noteikumu par tintes krāsu vai fontu ierakstu veikšanai.

Aizpildot žurnālu, izmantojot Vienoto valsts automatizēto informācijas sistēmu, par alkoholiskajiem produktiem, kas tiek marķēti ar federālajām speciālajām vai akcīzes markām, 4.–7. aile ir jāatstāj tukša. Tomēr, lai izveidotu savienojumu ar EGAIS, jums ir jāinstalē īpaša programmatūra. Ja pārdevējam nav piekļuves sistēmai, tad viņam ir pienākums veikt uzskaiti papīra formā.

Pirmo reizi alkohola produktu reģistrs tika minēts Krievijas Federācijas valdības 2006. gada 19. jūnija dekrētā N 380 “Par etilspirta, spirta un spirta ražošanas apjoma, apgrozījuma un (vai) lietošanas uzskaiti. -satur produktus, kā arī reģistrē ražošanas jaudu izmantošanu. Atsevišķā punktā šajā lēmumā norādīts, ka alkohola un spirtu saturošu produktu mazumtirdzniecības apjoma uzskaites žurnāla formu un aizpildīšanas kārtību nosaka Federālais alkohola tirgus regulēšanas dienests, vienojoties ar Krievijas Federācijas Rūpniecības un tirdzniecības ministrija.

No 2015.gada 1.jūlija ar RAR 2015.gada 29.jūnija rīkojumu Nr.177 tika apstiprināta jauna alkohola reģistra forma. Šajā lapā ir redzams alkohola žurnāla attēls 2015. gada beigās. Alkohola žurnālā tagad ir 7 slejas. Žurnālā vairs nav jāatspoguļo alkoholisko dzērienu ienākšana.

Kam jāved alkoholisko dzērienu žurnāls (AP žurnāls)

Ar FSRAR 2015. gada 19. jūnija rīkojumu tika apstiprināta alkoholisko produktu žurnāla kārtošanas kārtība. Saskaņā ar FSRAR 2015. gada 19. jūnija rīkojumu Nr. 164 žurnāls būs jāglabā:

• organizācijas, kas mazumtirdzniecībā pārdod alkoholu un spirtu saturošus produktus;
• Individuālie uzņēmēji, kas nodarbojas ar alus un no alus, sidra, poire, medus un alkoholu saturošu produktu mazumtirdzniecību.

Žurnāla uzturēšanas kārtība nepadara pienākumu to uzturēt atkarīgu no pārdoto dzērienu stipruma. Tāpēc ikvienam, kas nodarbojas ar jebkāda stipruma alkoholisko dzērienu mazumtirdzniecību, būs jāveido žurnāls. Piemērojamais nodokļu režīms neietekmē arī pienākumu vest žurnālu. Uzturot AP žurnālu, ir punkts, kas atkarīgs no pienākuma apstiprināt alkohola realizācijas faktu. Ja Jūsu organizācijai ir jāapstiprina alkohola realizācijas fakts Vienotajā valsts automatizētajā informācijas sistēmā, tad alkohola žurnāls tiks automātiski vests Vienotajā valsts automatizētajā informācijas sistēmā. Jūs varat izdrukāt vai apskatīt žurnālu savā personīgajā kontā EGAIS vietnē. Ēdināšanas uzņēmumi vai individuālie uzņēmēji žurnālu papīra formā var kārtot arī pēc 2016. gada 1. jūlija, jo viņiem nav jāapstiprina alkohola pārdošanas fakts Vienotajā valsts automatizētajā informācijas sistēmā.

Darbības vietā būs jāved žurnāls. Tas nozīmē, ka žurnāls būs jāaizpilda tieši dzērienu un alkoholu saturošu produktu tirdzniecības vietā, nevis centrālajā grāmatvedībā. Attiecīgi, ja organizācija vai individuālais uzņēmējs pārdod, izmantojot divus vai vairākus veikalus, tad katrā no tiem būs jāglabā atsevišķs žurnāls.

Kā veikt alkoholisko dzērienu žurnālu

Žurnāls būs jāaizpilda ne vēlāk kā nākamajā dienā pēc:

• katras alkoholisko un spirtu saturošo produktu patēriņa taras (iepakojuma) vienības realizācija;
• patēriņa preču piegādei un tai sekojošai pildīšanai pudelēs izmantoto transporta taru (arī atkārtoti lietojamo konteineru) atvēršanas faktu.

Kā aizpildīt alkohola žurnālu

Skaitīt	Pildījums
1. aile “Preces Nr.	Ierakstiet numuru kārtībā.
2. sleja “Mazumtirdzniecības datums”	Katras alkohola vai spirtu saturošu produktu vienības mazumtirdzniecības datums vai transportēšanas konteinera ar alkoholiskajiem produktiem atvēršanas datums.
3. sleja “Svītrkods”	Paredzēts informācijai, kas ietverta divdimensiju svītrkodā, kas uzlikts uz īpašas vai akcīzes markas (produktiem, uz kuriem attiecas marķējums). Nav aizpildīts šādos gadījumos: ja produkti nav marķēti; ja žurnāls tiek glabāts uz papīra; attiecībā uz alkoholu saturošiem produktiem.
4. sleja “Produkta nosaukums”	uz papīra jāaizpilda saskaņā ar pavaddokumentiem;
5. sleja “Produkta veida kods”	uz papīra jāaizpilda saskaņā ar Preču veidu klasifikatoru, kas apstiprināts. pēc RAR rīkojuma 23.08.2012 Nr.231; nevar aizpildīt elektroniski.
6. sleja “Ietilpība (l)”	alkoholisko produktu patēriņa (transporta) konteineru ietilpība ir atspoguļota uz papīra (aprēķināts litros); nevar aizpildīt elektroniski.
7. sleja Daudzums (gab.)"	patērētāja (transporta) iepakojuma daudzums ir atspoguļots uz papīra; nevar aizpildīt elektroniski.

Dienas beigās jāaizpilda aile “Kopā” Šī žurnāla sleja būtībā ir paredzēta kopējo vērtību summēšanai. Konstatēts, ka tas tiek aizpildīts katru dienu pēc šādiem rādītājiem:

• produktu veidu kodi;
• produktu nosaukumi;
• daudzums (gab.).

Alkohola žurnāla aizpildīšanas metodes

Alkoholisko dzērienu reģistru līdz 2016. gada 1. jūlijam var kārtot jebkādā veidā – uz papīra vai elektroniski. No 2016. gada 1. jūlija organizācijām, kurām jāpieslēdzas EGAIS, lai apstiprinātu pārdošanas faktu, žurnāls tiks veikts tikai elektroniskā formā. Žurnālu var glabāt elektroniskā veidā, tikai izmantojot programmatūru no sistēmas EGAIS (vienotā valsts automatizētā informācijas sistēma etilspirta, spirta un spirtu saturošu produktu ražošanas apjoma un apgrozījuma uzskaitei).

Citas organizācijas AP žurnālu papīra formā varēs glabāt arī pēc 01.07.2016. Žurnāla papīra versijai nav īpašu prasību. Piemēram, nav nepieciešams šņorēt un numurēt palagus; Nav prasības attiecībā uz tintes krāsu, kas tiks izmantota žurnāla aizpildīšanai. Visticamāk, žurnālu var ģenerēt datorā (piemēram, programmā Excel vai izmantojot speciālos pakalpojumus) un pēc tam izdrukāt. .

Kuras ailes ir jāaizpilda, uzturot žurnālu papīra formā, un kuras, uzturot elektroniski, ir aplūkotas tabulā.

Čeks un naudas sods par alkoholisko dzērienu reģistrāciju

Likums neuzliek mazumtirgotājiem pienākumu iesniegt žurnālu regulatīvajām iestādēm noteiktā biežumā. AP žurnāls (vai tā kopijas) nebūs jāiesniedz vienlaikus ar "alkohola" deklarācijas iesniegšanu ("Alkohola deklarāciju iesniegšanas noteikumu", kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības dekrētu, 19. punkts. 08/09/12 Nr. 815). Šajā gadījumā deklarācijas jāaizpilda, tai skaitā, pamatojoties uz pārdotā alkohola reģistros ierakstīto informāciju (“Etilspirta, spirta un spirtu saturoša etilspirta apgrozījuma un (vai) lietošanas uzskaites noteikumu 13. punkts produkti”, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 2006. gada 19. jūnija rezolūciju Nr. 380). Tādējādi AP uzskaites žurnāls uzskatāms par vienu no dokumentiem, kam būtu jāļauj valsts kontrolēt alkohola, spirtu saturošo produktu, alus un alus dzērienu apriti. Dažādu pārbaužu ietvaros regulējošās iestādes varēs iepazīties ar žurnāla saturu.

Par noteiktās etilspirta, spirta un spirtu saturošu produktu uzskaites kārtības pārkāpšanu to ražošanas vai aprites laikā tiek uzlikts administratīvais sods (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 14.19. pants):

• amatpersonām - no 10 000 līdz 15 000 rubļu;
• juridiskām personām - no 150 000 līdz 200 000 rubļu.

No RAR 01.09.14. vēstules Nr.17141/03 izriet, ka iespējami minētie administratīvie sodi, tai skaitā par žurnāla aizpildīšanas kārtības pārkāpšanu. Pamatojoties uz to pašu Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa pantu, pārdevējam var uzlikt naudas sodu par žurnāla neturēšanu vispār.

No 2016. gada 1. janvāra alkoholisko dzērienu un alus pārdevējiem jāaizpilda jauna alkoholisko dzērienu tirdzniecības reģistrācijas veidlapa. Apskatīsim atšķirību starp jauno un veco kārtību un to, kā aizpildīt žurnālu jaunā veidā.

Alkoholisko dzērienu mazumtirdzniecības apjomu uzskaites žurnāls, izmaiņas

2015.gada 19.jūnijā Rosalkoregulirovaniya izdeva rīkojumu Nr.164, kurā noteikts, ka no 2016.gada 1.janvāra visi, kas tirgo alkoholisko dzērienu mazumtirdzniecību un alus jākārto alkohola tirdzniecības reģistrs jaunā veidā. Lasi arī: EGAIS ēdināšanā. Salīdzinot ar iepriekšējo veidlapu, jaunajā veidlapā ir veiktas šādas izmaiņas:

• Pirmkārt, mainīts termiņš, no kura tiek ieviestas izmaiņas. Tika pieņemts, ka jauno formu būs nepieciešams uzturēt no 01.07.2015., bet tad tas tika atlikts uz sešiem mēnešiem. Jaunā alkohola un alus tirdzniecības reģistra forma ir spēkā no 2016. gada 1. janvāra.
• Ja individuālais uzņēmējs vai SIA, alus pārdevējs un alkohola mazumtirdzniecībā, kārtojiet alkoholisko produktu mazumtirdzniecības apjomu žurnālu papīra formā, tad šajā gadījumā nav jāaizpilda 68 zīmju kods no alkohola zīmola.
• Iepriekš alkohola un alus tirdzniecības reģistrs bija jāaizpilda katru dienu. Tagad to var aizpildīt nākamajā dienā pēc konteinera pārdošanas vai atvēršanas, bet ne vēlāk.
• Alkoholisko dzērienu mazumtirdzniecības apjoma uzskaites žurnāla veidlapā izņemtas ailes ar ražotāja nosaukumu un nodokļu maksātāja identifikācijas numuru.
• Jaunajai veidlapai tika pievienota kolonna ar daudzumu.
• Jaunajā alkoholisko dzērienu mazumtirdzniecības apjomu uzskaites žurnāla formā tagad būs jāapkopo ikdienas rezultāti.

Žurnāls alkoholisko dzērienu mazumtirdzniecības apjoma uzskaitei, forma un aizpildīšanas kārtība

Jaunā alkohola tirdzniecības reģistra forma izskatās šādi:

Uzņēmuma nosaukums,

Individuālā uzņēmēja pilns vārds

Organizācijas TIN/KPP

Individuālā uzņēmēja TIN

Organizācijas darbības vietas adrese,

individuālais uzņēmējs

Nē.	Mazumtirdzniecības datums	Svītru kods	Produkta nosaukums	Produkta kods	Tilpums (l)	Summa)
Kopā

Alkohola un alus pārdošanas apjomu žurnāls, uzpildes kārtība

Žurnālu aizpilda darbības vietā, tas ir, kur mazumtirdzniecībā tirgo alkoholiskos dzērienus un alu. Tas varētu būt lielveikals, kuram ir speciāla alkohola sadaļa, jebkurš cits pārtikas veikals, kā arī veikals, kurā pārdod izlejamo alu vai šāda vieta lielveikalā vai pārtikas preču tirdzniecības centrā.

Žurnāls jāaizpilda ne vēlāk kā nākamajā dienā pēc katra alkohola (alus) taras vai iepakojuma realizācijas.

Restorāni, kafejnīcas, bāri un citas ēdināšanas iestādes aizpilda tabulu, atverot alkohola taru vai iepakojumu. Ja restorānā atvērāt vīna vai degvīna kasti, jūs to nekavējoties pierakstījāt žurnālā. Atvērām bārā izlejamo alus mucu un uzreiz ierakstījām datus par to reģistrācijas žurnālā.

Slejās tiek aizpildīta šāda informācija:

• 1.aile. Spirta realizācijas vai taras ar spirtu atvēršanas protokola kārtas numurs (vīna kaste vai alus muca).
• 2. aile. Datums, kad pārdots alkohols no konkrēta iepakojuma vai konteinera. Vai arī datums, kad iepakojums, tara, muca atvērta ēdināšanas iestādē.
• 3. aile. Šeit tiek ievadīta informācija no marķējamo alkoholisko dzērienu divdimensiju svītrkoda.
• 4.aile Alkoholisko dzērienu un alus nosaukums saskaņā ar pavaddokumentiem (rēķiniem).
• 5. aile. Produkta veida kods saskaņā ar Rosalkoregulirovanie apstiprināto klasifikatoru.
• 6. aile. Šeit norādīta konteinera ietilpība.
• 7. aile. Konteineru daudzums.

Galīgos pārdošanas datus aizpilda pēc alkoholisko produktu veidu kodiem, to nosaukumiem un gabalu skaita: kas tieši, kādi kodi un kādā daudzumā tika pārdoti. Žurnāls tiek aizpildīts katru dienu.

Žurnālu veidlapu aizpildīšanas metode

Alkoholisko produktu mazumtirdzniecības žurnālu var uzturēt divos veidos:

• Uz papīra.
• Elektroniskā.

Otrajā gadījumā, kad žurnāls tiek uzturēts elektroniski, tas jādara, izmantojot programmatūru EGAIS. Attiecīgi šajā gadījumā SIA vai individuālajam uzņēmējam ir jābūt pieslēgtam (no 2016. gada 1. janvāra) Vienotajai valsts automatizētajai informācijas sistēmai.

Kad žurnāls tiek uzturēts, izmantojot programmas darbam ar EGAIS 4., 5., 6. un 7. aile nav jāaizpilda.

Ja žurnālu glabā papīra formā un aizpilda datus par alkoholu, kas nav marķēts, tad arī 3. aile nav jāaizpilda.

Tāpat servisā būs iespējams automātiski saglabāt žurnālu darbam ar EGAIS.

Sods par pārkāpumu

Par alkohola žurnāla kārtošanas noteikumu pārkāpšanu naudas sodi ir tādi paši kā naudas sodi par darba pārkāpšanu ar EGAIS: 10-15 tūkstoši rubļu individuālam uzņēmējam un 150-200 tūkstoši rubļu LLC.

Bet, ja naudas sodi tiktu uzlikti pēc Vienotās valsts automatizētās informācijas sistēmas moratorijs līdz 2016. gada 20. aprīlim, proti, līdz šim laikam tās netiks uzliktas, tad naudas sodi par alkohola tirdzniecības žurnāla uzturēšanas pārkāpumiem ir spēkā bez izņēmuma.

Ja individuālais uzņēmējs vai SIA pārkāps gan noteikumus darbam ar Vienoto valsts automatizēto informācijas sistēmu, gan alkohola tirdzniecības žurnāla kārtošanas noteikumus, tad sods būs jāmaksā divreiz.

Citi materiāli

Kopš 2016. gada sākuma veikalos tiek veikti alkohola, spirtu saturošu produktu un alus pārdošanas žurnāli (19.06.2015. rīkojums Nr. 164). Rakstā mēs runājām par veidiem, kā saglabāt žurnālus.

Šodien mēs runāsim par to, kuru žurnālu veidošanas metodi vislabāk izvēlēties katram konkrētajam gadījumam un kā pareizi izmantot izvēlēto metodi.

Kontrolējošā organizācija, kas licencē alkohola nozari reģionā, pieņem žurnālu divos veidos:

• Iespiestā veidā;
• Izmantojot EGAIS.

Mežizstrādes metodes

Drukāts žurnāls ar rokām

Žurnālu var glabāt manuāli – pārdevējs papīra žurnālā ieraksta katras dzēriena vienības pārdošanas faktu. Žurnāla ieraksts jāizdara ne vēlāk kā nākamajā dienā pēc pārdošanas. Manuālā pildīšana ir saistīta ar kļūdām un naudas sodiem, kā arī aizņem daudz laika, tāpēc tā ir piemērota tikai mazumtirdzniecības vietām ar nelielu apmeklētāju skaitu.

Izdrukāts žurnāls automātiski pie kases

Drukāto dzērienu tirdzniecības žurnālu var uzturēt automātiski, izmantojot programmu Start darbības laikā. Kases aparāts vienkāršo procesu un pasargā īpašnieku no veikala personāla kļūdām un ļaunprātīgas izmantošanas.

Žurnāls par EGAIS sistēmu

No 2016. gada 1. jūnija organizācijām, kas pārdod alkoholu un spirtu saturošus produktus mazumtirdzniecībā, katras alkohola pudeles tirdzniecība jāatspoguļo EGAIS sistēmā. Pamatojoties uz pārsūtītajiem datiem, EGAIS sistēmā tiek ģenerēts alkohola žurnāls. To var lejupielādēt FSRAR vietnē savā personīgajā kontā

Trīs reāli veidi, kā saglabāt žurnālu:

• Manuāli— kasiere, pārdodot alkoholu, patstāvīgi aizpilda žurnāla formu;
• Automātiski drukātā veidā— žurnālu veidlapas tiek aizpildītas, izmantojot kases aparātu vai inventarizācijas programmu;
• Automātiski izmantojot EGAIS— žurnāls tiek ģenerēts, izmantojot EGAIS, izmantojot kases programmu, kas pārsūta pārdošanas datus uz EGAIS.

Žurnālu veidošanas iespējas, izmantojot EGAIS sistēmu

Šķiet, ka žurnāla glabāšana, izmantojot EGAIS, ir vispieņemamākais un vienkāršākais veids, bet...

Izmaksu apmērs mainās atkarībā no sortimenta: vai uzņēmums tirgo tikai alu un alus dzērienus bez akcīzes nodokļiem vai sortimentā ir arī akcīzes alkohols. Svarīgs ir arī mazumtirdzniecības vietu skaits un uzņēmuma organizatoriskā forma - SIA vai individuālais uzņēmējs.

Alkohols bez akcīzes

Dati par alus tirdzniecību nav jāsūta uz EGAIS. Neakcīzes spirta realizāciju sistēmā atspoguļot nav likumā noteiktas – tā tika veidota, lai uzskaitītu akcīzes alkoholu. Alus un citu neakcīzes dzērienu tirdzniecība tiek atspoguļota sistēmā tikai alkohola žurnāla uzturēšanai, izmantojot EGAIS.

Vienlaikus alkohola reģistrā ir jāatspoguļo alkoholisko un spirtu saturošo produktu, alus un cita neakcīzes alkohola tirdzniecība. Katrai mazumtirdzniecības vietai un katrai juridiskajai personai ir jāuztur atsevišķa žurnāla kopija, tāpēc pat vienā veikalā katrai juridiskajai personai varat izmantot dažādas žurnālu veidošanas metodes.

Ēdināšanas iestādes un izlejamais alkohols

Ēdināšanas iestādes - kafejnīcas, restorāni, bāri un pudelēs pildītā alkohola veikali (alus, vīns) kārto žurnālus, bet nefiksē katras porcijas realizāciju, bet gan konteineru ar alkoholu atvēršanas faktu - pudeles, mucas, mucas utt.

Izlejamā alkohola un alus gadījumā jums ir jāieraksta žurnālā visas preces vienības (pudeles, mucas, mucas) pārdošana brīdī, kad pirmo reizi atvērāt iepakojumu. Tālāk norādītā alkohola tirdzniecība no viena un tā paša konteinera nav jāatspoguļo EGAIS sistēmā un žurnālā. Viņi atvēra pudeli un pārdeva pirmo glāzi – izdarīja ierakstu žurnālā. Otrās un nākamās glāzes nav jāieraksta.

No vienkārša līdz sarežģītam

Individuālais uzņēmējs, alus, viens veikals

Individuālais uzņēmējs alu un citu neakcīzes alkoholu var realizēt mazumtirdzniecībā. Šajā gadījumā viņam ir jāapstiprina alus saņemšana no piegādātāja Vienotajā valsts automatizētajā informācijas sistēmā, tas ir, jāiegādājas Jacarta ar CEP, kā arī jāveic žurnāls.

• Ja dzērienus pārdod pa glāzēm un veikalā ir ļoti maz apmeklētāju, tad žurnālu var kārtot manuāli. Tas ir vispieejamākais veids: tam nav nepieciešams interneta pieslēgums, īpašu kases aparātu un tirdzniecības aprīkojuma iegāde. Rēķinus EGAIS var apstiprināt mājas datorā vai klēpjdatorā, izmantojot jebkuru rēķinu apstiprināšanas programmu.
• Ja veikals nav automatizēts, bet ir liela pircēju plūsma, tad pārdošanas žurnālu labāk veikt automātiski drukātā veidā, izmantojot Viki kases aparātu vai datoru ar kases programmu. Viki kases aparātu var izmantot arī rēķinu apstiprināšanai EGAIS - lai to izdarītu, veikalā tikai jāpieslēdzas internetam.
• Ja veikals ir automatizēts: ir preču uzskaites programma saimniecisko darījumu atspoguļošanai ar precēm, kases aparāts ar svītrkoda skeneri, un pārdošanas dati tiek automātiski ievadīti preču uzskaites sistēmā, tad žurnālu var ģenerēt vai nu preču uzskaitē. sistēmā vai tieši pie kases. Ja ne kases aparāts, ne inventāra reģistrs neļauj vest alkohola žurnālu, jādomā par programmatūras nomaiņu pret modernāku.

Individuālais uzņēmējs, alus, vairāki veikali

No pirmā acu uzmetiena individuālajam uzņēmējam ar vairākiem veikaliem prasības darbam ar EGAIS ir diezgan vieglas: Jacarta ir nepieciešama vienā eksemplārā, un tā var atrasties pat uzņēmēja mājās.

Patiesībā tas palīdz tikai tad, ja alkohola žurnāls punktos tiek glabāts manuāli. Automātiska mežizstrāde ir iespējama tikai ar tīkla automatizāciju: individuālajam uzņēmējam ir tikai viena Jacarta, un rēķini par visiem punktiem nonāks tikai vienā vietā. Tas nozīmē, ka jūs nevarat vienkārši pieņemt un ielādēt preces, izmantojot EGAIS, lai reģistrētu žurnālu katrā veikalā atsevišķi.

• Saglabājiet žurnālu par katru punktu manuāli, tāpat kā par atsevišķu veikalu ar individuālu uzņēmēju. Tas ir neērti un neuzticami, taču ļauj maksimāli samazināt izmaksas – jāiegādājas viena Jacarta ar CEP, un nav nepieciešams pieslēgt veikalus internetam un iegādāties kases aparātus, kā arī ieviest automatizācijas programmatūru.
• Ja vēlaties atvieglot žurnālu rakstīšanu, jūs nevarat iztikt bez moderniem tehniskajiem līdzekļiem. Visus veikalus nepieciešams pieslēgt internetam, apvienot vienotā virtuālā tīklā, uzstādīt, piemēram, īpašus kases aparātus un ieviest vienotu krājumu uzskaites sistēmu.
• Vairākos individuālajiem uzņēmējiem piederošajos veikalos ir problemātiski uzturēt alkohola žurnālus, izmantojot Vienoto valsts automatizēto informācijas sistēmu. Viena Jacarta visam tīklam nozīmē, ka labāk ir uzturēt žurnālu, izmantojot Viki izrakstīšanās vai inventarizācijas programmu. Iesakām izmantot preču uzskaites programmu “Dalion: Veikala vadība” un Viki ģimenes kases - Mini, Tower vai Classic.
• Kā starpposmu starp automatizēto un neautomatizēto mazumtirdzniecības tīklu individuālajiem uzņēmējiem var apsvērt iespēju uzstādīt Viki kases aparātus veikalos bez preču uzskaites sistēmas. Šādā gadījumā uz kasi jāiet regulāri un laicīgi. Pie katras kases tiks ģenerēts atsevišķs žurnāls, un rēķini Vienotajā valsts automatizētajā informācijas sistēmā būs jāapstiprina no vienas vietas.

SIA, alus, viens veikals

EGAIS prasības LLC ir diezgan stingras: Jacarta ir pastāvīgi jāatrodas veikalā, tas ir, jums ir nepieciešams dators vai kases aparāts, lai strādātu ar Jacarta un UTM un internetu datu pārsūtīšanai.

• LLC ar alus sortimentu labāk atteikties no idejas par žurnāla kārtošanu manuāli. Kases aparāts vai dators ar speciālu programmu, internets un Jacarta ar CEP var palīdzēt automātiskai žurnālu veidošanai.
• Jums jāizvēlas alkohola žurnāla kārtošana, izmantojot kases programmu vai EGAIS. Viki kase darbojas abām opcijām. Protams, SIA var saglabāt žurnālu manuāli, taču tad ieguldījumi EGAIS būs dīkstāvē, un veikala darbinieki pavadīs laiku, manuāli aizpildot žurnālu, nevis apkalpojot klientus.

SIA, alus, vairāki veikali

Iedomāsimies, ka mums ir SIA ar vairākām tirdzniecības vietām, kurās pārdodam bezakcīzes alkoholu. Šajā gadījumā mums ir jāiegādājas atsevišķa Jacarta un CEP katrai mazumtirdzniecības vietai, lai strādātu ar EGAIS un apstiprinātu TTN. Rēķinu apstiprināšanai katrā veikalā jābūt personālajam datoram ar speciālu programmu vai Viki kases aparātam, kā arī interneta piekļuvei. Mežizstrādes metodes izvēle ir atkarīga no vēlmes automatizēt veikalu ķēdes darbu vai iztikt bez automatizācijas, taču par manuālo mežizstrādi labāk aizmirst.

• Ja vēlaties glabāt ierakstus piezīmjdatorā vai Excel un vēlaties iegūt labāko cenu risinājumu, instalējiet katrā punktā, pievienojiet tam Jacarta un internetu. Pēc tam pie katra veikala kases varēsiet pārdot jebkuru preci, veikt žurnālu un apstiprināt rēķinus Vienotajā valsts automatizētajā informācijas sistēmā.
• Ja jums patīk ideja pārvaldīt cenas, preču matricu, atlaides, atlikumus no vienas vietas un katrā veikalā ir vairāki kases aparāti vai arī paši veikali ir vairāk nekā pieci, tad nepieciešama automatizācija. Tas atvieglos tīkla pārvaldību un palielinās katra veikala rentabilitāti atsevišķi. Automatizācijai papildus Viki kases aparātam un internetam nepieciešama speciāla preču uzskaites programma, piemēram, “Dalion: Store Management”. Tajā tirgotāji un citi darbinieki atspoguļos veikala ekonomisko dzīvi. Rēķinus labāk apstiprināt arī programmā, bet žurnālu glabāt, izmantojot EGAIS, izmantojot Viki kases aparātu. Veikalu apvienošana virtuālajā tīklā atvieglos darbu un apkopi.

SIA, alus un alkohols, viens vai vairāki veikali

Tirdzniecības uzņēmumiem EGAIS sistēmā jāatspoguļo ne tikai preču partijas iegāde, bet arī katras pudeles pārdošana. Katram punktam nepieciešams īpašs kases aparāts, kuram var pieslēgt Jacarta un 2D skeneri. Lai nosūtītu datus par katru pārdotā alkohola vienību uz EGAIS, ir jāpieslēdzas veikalam tiešsaistē. Rezultātā veikalā ir pieejams pilns instrumentu komplekts alkohola žurnāla uzturēšanai, izmantojot EGAIS.

• SIA ar alkoholisko dzērienu sortimentu labāk ir kārtot žurnālu, izmantojot EGAIS sistēmu.
• Tirdzniecības uzņēmums atkarībā no vajadzībām var izvēlēties: sūtīt un saņemt rēķinus par katru veikalu atsevišķi vai caur vienu preču uzskaites sistēmā pārvaldītu tīklu.
• Ja kādreiz esat domājis par tirdzniecības automatizāciju, tagad ir labākais laiks to darīt. Veidojot savienojumu ar EGAIS, jūs veiksit lielāko daļu automatizācijai nepieciešamo darbību.

SIA alkoholam, individuālais uzņēmējs alum, viens vai vairāki veikali

Dažreiz veikali izmanto jauktu īpašumtiesību shēmu, kad alu un citas preces veikalā pārdod no individuāla uzņēmēja, izmantojot UTII, un akcīzes alkoholu pārdod no SIA, izmantojot citu nodokļu sistēmu. Šajā gadījumā jums ir nepieciešams viens visam Jacarta tīklam individuālajiem uzņēmējiem un atsevišķa Jacarta katram LLC veikalam. Akcīzes spirta vienības realizācijas apstiprināšanai Vienotās valsts automatizētās informācijas sistēmas (EGAIS) sistēmā būs nepieciešamas speciālas kases (no 2016.gada 1.jūlija). Saskaņā ar likumu par kases sistēmām katrai juridiskajai personai veikalā ir nepieciešams atsevišķs kases aparāts, un SIA ir nepieciešams fiskālais reģistrators, bet individuālajam uzņēmējam - UTII printeris.

• Labākais variants ir veikala uzskaites automatizācija. Tam nepieciešama īpaša preču uzskaites programma, piemēram, “Dalion”. Tā veiks abu organizāciju uzskaiti un apstiprinās rēķinus.
• Lai samazinātu izmaksas, uzstādiet savā veikalā īpašu Viki Start kases aparātu ar divām drukas ierīcēm: fiskālo reģistratoru SIA un UTII printeri individuālajiem uzņēmējiem.
• SIA kārto žurnālu, izmantojot EGAIS, atspoguļojot katras pudeles pārdošanas faktu EGAIS sistēmā, izmantojot Viki Start kasi. Individuālais uzņēmējs žurnālu ģenerē automātiski, izmantojot preču uzskaites programmu.
• Ja ir vairāki veikali, tad ērtībai un drošai apkalpošanai labāk tos apvienot, izmantojot internetu, vienā tīklā.

Ja nolemjat glabāt žurnālu manuāli

Ierakstu numerācijai žurnālā jābūt nepārtrauktai visā žurnālā. Katru jaunu dienu numerācija jāturpina.

Atgriešanas darījumi no mazumtirdzniecības klientiem ir jāatspoguļo žurnālā ar negatīvu zīmi. Tas tiek ņemts vērā, aizpildot dienas pārdošanas rezultātus. Tas ir labi, ja kādu dienu kopējais pārdošanas apjoms kļūst negatīvs atdeves dēļ.

Veicot ierakstu, ailes jāaizpilda ar nosaukumu, alkoholiskā produkta veida kodu, konteinera ietilpību, daudzumu. Lai paātrinātu procesu, dažus šī žurnāla laukus var aizpildīt nevis pārdošanas brīdī, bet nedaudz vēlāk - šādos laukos ir norādīts preces veida kods un jauda.

Viens no veidiem, kā žurnālu aizpildīt manuāli, ir ikdienas inventarizācija. Šajā gadījumā pārdevējs aizpilda žurnālu tās dienas beigās pēc veikala slēgšanas, pamatojoties uz katras preces preces atlikumu dienas sākumā un beigās.

Automātiskās reģistrēšanas skaidrojums

Modeļa Mini, Tower un Classic kasēs Viki žurnāls tiek veidots Excel tabulas veidā, tā laukus automātiski aizpilda kases programma Start. Pēc saglabāšanas žurnāla failu var atvērt programmā Excel jebkurā datorā un izdrukāt.

Žurnālu var veidot jebkuram veikala darbības periodam – pat dienai, pat gadam. Failu var viegli lejupielādēt USB zibatmiņas diskā vai tīklā.

Lai pie kases veiktu žurnālu, datu bāzē jābūt informācijai par preci: nosaukums, svītrkods, alkoholiskā dzēriena veida kods, tilpums u.c. Viki kase, apstiprinot rēķinus, automātiski saņem šos datus no EGAIS sistēmas. Ja alkohols iegādāts pirms veikala pieslēgšanas EGAIS, tad to var pārdot kasē ar ierakstu žurnālā. Lai to izdarītu, vienkārši aizpildiet vienkāršu tabulu ar informāciju par precēm un augšupielādējiet to kasē, izmantojot zibatmiņas disku vai tīklā.

Noskatieties video, lai iegūtu detalizētus norādījumus par pieteikšanos Viki kasē.