Справка об отсутствии регистрации ип в налоговой. Справка, что не являюсь индивидуальным предпринимателем. Плюсы и минусы

Справка об отсутствии регистрации ИП может понадобиться вам в случае, когда вы устраиваетесь на работу в какую-либо государственную структуру, например, в органы внутренних дел, муниципальный орган исполнительной власти, налоговую инспекцию и т.п., а также для получения выплат из государственного пенсионного фонда. По закону РФ, государственные служащие не имеют права заниматься предпринимательской деятельностью, поэтому устроиться на работу в госструктуры без такой справки не получится.

Справка об отсутствии регистрации в качестве ИП, а точнее, об отсутствии записи о регистрации физлица в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, выдается регистрирующим органом федеральной налоговой службы. Порядок документального подтверждения отсутствия у гражданина действующего статуса индивидуального предпринимателя разъяснен в официальном письме ФНС РФ от 21.10.2015 за номером ГД-4-14/18418 (некоторая информация в этом документе уже не может считаться актуальной, например, возможность получения справки в электронном виде на текущий момент полностью реализована на сайте ФНС). Там, в частности, указано, что предоставление сведений из ЕГРИП в письменном виде (в письме это определяется термином «на бумажном носителе») осуществляется платно и госпошлина составит 200 руб. в обычном режиме или 400 руб. в случае срочного оформления справки, а получение выписки из ЕГРИП в электронном виде осуществляется полностью бесплатно.

Сведения о государственной регистрации как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей относятся к информации открытого характера и могут быть предоставлены свободно по запросу любого заинтересованного лица.

Получение бумажной справки

Согласно п. 25 Правил ведения ЕГРИП и предоставления гражданам сведений, в нем содержащихся, данная справка предоставляется любому физическому лицу официальным ответом на его письменный запрос, составленный в произвольной форме. Этот запрос должен быть направлен в любую уполномоченную налоговую инспекцию (необязательно по месту постоянной регистрации) либо при личной явке в ИФНС, либо почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении адресату. Справка об отсутствии деятельности ИП выдается в течение 5 календарных дней с момента зарегистрированного поступления вашего обращения в налоговую службу.

Можно также получить указанный документ, подав заявку в ближайший многофункциональный центр (МФЦ), в этом случае срок получения справки может быть продлен на срок до 6 рабочих дней.

Необходимые документы при личном обращении в ФНС или МФЦ:

паспорт;
заявление в произвольной форме;
свидетельство о присвоении ИНН;
квитанция об оплате госпошлины;
в случае обращения представителя заявителя — нотариально заверенная доверенность.

Вернуться к оглавлению

Получение справки в электронном виде

На сайте налоговой можно очень быстро и просто получить электронную справку об отсутствии сведений о любом физическом лице в ЕГРИП. Это сэкономит вам время и, кроме того, будет совершенно бесплатно.

Такой документ можно распечатать, отправить по электронной почте или сохранить на переносном устройстве хранения данных (флеш-карте и т.п.)

Сначала вам необходимо войти в личный кабинет на сайте ФНС или зарегистрироваться, если вы еще не делали этого раньше. Процедура регистрации элементарна и не требует никаких дополнительных сведений, кроме электронного адреса, имени и фамилии.

Получить выписку можно в соответствующем разделе онлайн-сервиса: выбрать вкладку «Индивидуальный предприниматель/КФХ» и ввести в окошко свой ИНН, после чего запрос отправляется на формирование.

Через несколько минут в списке запросов вы сможете скачать готовую справку.

Справка о том, что физическое лицо с указанным ИНН не является индивидуальным предпринимателем, формируется в виде PDF-файла, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Эта подпись визуализируется при печати, равносильна собственноручной подписи должностного лица налогового органа и имеет законную силу, о чем сообщается в тексте самой справки.

Нередко может возникнуть ситуация, когда необходимо предоставить справку об отсутствии у физического лица регистрации в качестве ИП по месту работы или в государственные органы. Что это за справка и как её можно получить, полезно знать каждому гражданину.

Для чего нужна справка

Справку об отсутствии регистрации в качестве индивидуального предпринимателя могут потребовать, если вы, например, претендуете на материальную помощь от государства или устраиваетесь на работу в государственные структуры. Во втором случае данная справка требуется работодателю, потому что государственным служащим запрещено вести коммерческую деятельность.

Как получить справку об отсутствии регистрации в качестве ИП

Есть несколько вариантов получения этой справки.

Самый простой способ:

Всё. Никаких дополнительных документов и походов в специальные структуры для этого не требуется. Документ формируется бесплатно, и нет абсолютно ничего противоестественного в том, что на справке, полученной таким способом, не окажется оттиска печати. Она будет подписана усиленной электронной подписью, а по законодательству Российской Федерации это приравнивается к оригиналу документа.

Справка об отсутствии регистрации в качестве ИП в электронном виде принимается всеми органами госвласти и коммерческими организациями

Но если вы хотите получить справку в бумажном виде - такая возможность тоже имеется.

«Живую» справку можно получить:

через любой многофункциональный центр;
направить запрос в налоговую инспекцию;
нанести личный визит в ИФНС и заказать справку.

За предоставление справки в бумажном формате требуется заплатить госпошлину в размере 200 рублей . Реквизиты для оплаты всегда можно узнать на сайте налоговой службы или в многофункциональном центре. Следует помнить, что запрос на предоставление справки налоговая инспекция может обрабатывать до пяти дней, и не стоит ждать документа сию же секунду.

Справка об отсутствии регистрации в качестве ИП на бумажном носителе обладает равной силой со своим электронным аналогом

Срок действия справки

Нигде в законодательстве не указано, в течение какого срока действует справка об отсутствии у вас регистрации в качестве ИП. На практике тот, кто у вас её запросил, сам устанавливает этот срок. Чаще всего организации без вопросов принимают справки, выданные в течение последнего календарного месяца.

Если же никаких требований ко времени получения справки вам не выдвинули, то можете спокойно предоставить справку, которую получали ранее.

Справку об отсутствии у вас регистрации в качестве ИП получить довольно просто. Если она нужна вам срочно, то самым лучшим способом, который вам поможет сэкономить своё время и деньги является её получение онлайн, через сайт налоговой службы.

О том, как это сделать, рассказали специалисты налоговой службы (письмо ФНС России от 21 октября 2015 г. № ГД-4-14/18418@ " "). Так, можно направить обращение в налоговую инспекцию, составленное в свободной форме любым удобным способом – по почте заказным письмом с уведомлением или через онлайн-сервис "Обратиться в ФНС России". Информация о том, что гражданин не является ИП, часто необходима при поступлении на государственную службу, хотя по общему правилу для заключения служебного контракта такой документ не требуется (ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ " ").

В ответе налоговой инспекции, полученном письмом или в электронном виде (в зависимости от выбранного гражданином способа получения), будет содержаться информация о том, имеет ли он статус ИП или нет. При этом налоговики обращают внимание, что гражданин вправе также получить справку с запрашиваемой информацией. Для ее получения необходимо будет совершить личный визит в налоговую инспекцию, уплатив государственную пошлину в размере 200 руб. Максимальный срок изготовления справки в обоих случаях составляет пять календарных дней. А если заявитель желает получить эти сведения срочно (не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса), размер пошлины будет удвоен ().

ПОЛЕЗНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ

Напомним, что предоставление сведений из ЕГРИП о конкретном предпринимателе на бумажном носителе осуществляется за плату. В то же время сведения в электронном виде можно получить бесплатно на сайте ФНС России с помощью сервиса "Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа". (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ " "). Однако на сегодняшний день через указанный сервис нельзя получить справку в электронном виде о том, что гражданин не является ИП. В настоящее время ФНС России прорабатывается вопрос о реализации такой возможности.

Иногда случаются ситуации, когда приходится представить подтверждение о том, что физлицо не относится к категории индивидуальных предпринимателей. Если раньше приходилось тратить немало времени на оформление процедуры, то сейчас это сделать возможно в упрощенном варианте. Получить справку об отсутствии ИП через «Госуслуги» или на других сайтах услуг несложно, выполнив простые действия.

Сведения часто требуются при оформлении на работу. Согласно нормам законодательства России, госслужащий не имеет права заниматься индивидуальным бизнесом. Существуют нормативно-правовые акты, в которых указаны запреты на совместную предпринимательскую деятельность и сотрудничество по трудовым договорам для определенной категории граждан.

Когда нужна справка об отсутствии ИП через «Госуслуги»

Предъявить сведения должны категории граждан, которые устраиваются работать на определенную должность:

Работники муниципалитета. Находясь на таком посту, запрещается вести собственный бизнес. Госслужащий должен полностью посвятить себя службе.
Представители правоохранительных органов (служащие прокуратуры, Министерства чрезвычайных ситуаций, Федеральной службы безопасности и прочие).
Военнослужащие. Частная деятельность недопустима, не зависимо от того, проходит человек службу по призыву или заключенному контракту.
Нотариусы, адвокаты. Хотя такая категория по факту занимается ведением собственного бизнеса, они не относятся к предпринимателям.

Важно знать. Также информация об отсутствии ИП необходима при оформлении материальной помощи, выплаты из жилищной преференции, соцфонда, при прохождении процедуры признания банкротства, получении денежных средств на дорогостоящее лечение.

Подтверждение о том, что физического лица нет в Едином государственном реестре ИП, выдается Федеральной службой России (главным налоговым регулятором). Документы можно получать не только на бумажных носителях, но и в онлайн-режиме. В первом случае понадобится предъявить пакет документации с заявлением самостоятельно (или через официального представителя) в Инспекцию федеральной службы или любые многофункциональные центры.

Второй способ гораздо удобнее. Процедура оформления проводится быстро. Для этого необходимо иметь компьютер и доступ в интернет. При оформлении оплата госпошлины отсутствует.

Для этого на портале Государственных услуг была создана специальная возможность, с помощью которой оперативно предоставляется информация из ЕГРИП.

Формирование справок состоит из минимальных требований:

Регистрация на официальном сайте госуслуг.
Заполнение всех данных в «Личном кабинете» (идентификационный номер плательщика, адрес электронный почты, логин, имя).
Создание документов в разделе «Предоставление сведений из Государственного реестра».
Заполнение проверочных цифр, введение ИНН в графе «Индивидуальный предприниматель».
Отправка запроса.

Предъявление пакета документации не требуется. Создание происходит по схеме, не требующей особых навыков. Официальный сайт предоставляет заявке номер на протяжении одной минуты. Пользователю достаточно отслеживать статусы выписок. Получить справку заявитель сможет по адресу достоверной эмэйл-почты. Запрос оформляется на протяжении 24 часов. По окончании понадобится скачивание документа на электронный носитель.

Справка! Скачивание возможно не позднее пяти рабочих дней. Если пользователям не удается этого выполнить, можно отправить на портал повторный запрос. Документ является полностью легитимным, имеет электронную подпись налоговой службы. Его значимость аналогична бумажному носителю. Справка приравнена к оригиналу, так как усилена электронной печатью, имеющей такое же значение как любой оттиск печати.