Сзв м дополняющая отменяющая. Нулевые СЗВ-М отменили: включать директора в отчет больше не нужно. Как будут штрафовать за ошибки в СЗВ-М
Кроме исходной формы СЗВ-М, возможно, придется сдать и отменяющую СЗВ-М. Раcскажем, в каких случаях подается такой тип формы, чем она отличается от дополняющей и приведем образец.
Отменяющая форма СЗВ-М - это тип формы, которая подается для отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах. Для этого используется та же форма, что и для исходного отчета, только в разделе 3 ("Тип формы") указывается тип "отмн" (отменяющая).
В каких случаях подается отменяющая СЗВ-М
Если после сдачи СЗВ-М обнаружилось, что отчет сдан с ошибками, надо подать отменяющую СЗВ-М. Но не всегда. Например, если компания сдала отчет, а в конце отчетного месяца приняла нового сотрудника, но не включила его в отчет, отменять исходную СЗВ-М и сдавать ее заново не надо. Вместо этого следует сдать дополняющую СЗВ-М.
Если компания записала в СЗВ-М неверный ИНН, то нужно сдать две формы - отменяющую СЗВ-М и дополняющую. В первой указываются данные на работника с неверным ИНН. А в дополняющей - данные на того же работника, только верные. Оба бланка сдаются одновременно. Дополняющая СЗВ-М также подается, если в исходном отчете был указан неверный СНИЛС работника.
Не ясно, примет ли фонд расчет, если компания перепутала СНИЛС работников перед сдачей СЗВ-М . Если не примет, то можно сдать отчет на всех физлиц как исходный. Если же примет все сведения, кроме неверных, то сдать дополняющую СЗВ-М на работника, в сведениях на которого были ошибки.
Как показывает практика, часто компании, которые сдают отменяющие СЗВ-М, сталкиваются со штрафами за недостоверные сведения. Иногда фонд выписывает штрафы компаниям, которые уточняли расчет после крайнего срока сдачи. Если страхователь сдает дополняющую СЗВ-М или отменяющую, значит, в первичном отчете была ошибка. Поэтому фонд штрафует за недостоверные сведения на 500 рублей с человека (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
У сотрудников фонда нет единого мнения о штрафах. Поэтому, если компания нашла ошибку в одном из прошлых отчетов СЗВ-М, безопаснее узнать позицию своего управления ПФР. Если там примут уточненку без штрафа, сдайте ее. Если пообещают штраф, выгоднее дождаться, когда фонд сам сравнит РСВ-1 и СЗВ-М и выявит ошибку. Тогда он пришлет компании уведомление о расхождениях. Будет две недели на то, чтобы исправить СЗВ-М без штрафа (п. 41 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).
Срок сдачи отменяющей СЗВ-М
Если компания ошибется в отчете, то исправить СЗВ-М необходимо до окончания отчетной кампании. Если это сделать позже, то фонд оштрафует компанию на 500 рублей за каждого работника, по которому сданы сведения с ошибками (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
В интересах компании исправить СЗВ-М быстрее. По данным этого отчета фонд индексирует пенсии. Если он переплатит пенсионеру из-за ошибок в отчете, то может взыскать ущерб с работодателя (ст. 28 Федерального закона от 28.12.13 № 400-ФЗ). Чем больше месяцев прошло с момента ошибки, тем ущерб выше.
СЗВ-М - это утвержденная в первом квартале 2016 года форма обязательной отчетности для любых работодателей, исключая ИП, не имеющего работников. Сдавать СЗВ-М необходимо в Пенсионный фонд России каждый месяц, начиная с апреля минувшего года.
СЗВ-М значит «Сведения о застрахованных входящие», отчет месячный (М). Имеется в виду информация о лицах, которым начисляется страховая часть пенсии. «Входящими» эти сведения являются для Пенсионного фонда, для предприятия они наоборот, исходящие.
Форма состоит из четырех разделов. Это:
- Реквизиты страхователя, т.е. название предприятия, его регистрационный номер в ПФР, номера и ИНН.
- Отчетный период - им является календарный месяц.
- Тип формы отчета. Может быть исходный (не путать с исходящим), дополняющий или отменяющий.
- Информация о застрахованных лицах, то есть работниках. Основной раздел отчета.
В основной раздел включаются данные обо всех сотрудниках, в том числе оформленных по традиционных трудовым контрактам, гражданским договорам подряда, авторским, издательским или другим соглашениям, согласно которым одно лицо, выполнив (официально) любую интеллектуальную или физическую форму, получило за это деньги - неважно, будь то регулярная заработная плата либо разовый авторский или лицензионный гонорар.
Заполнение первых двух разделов редко вызывает вопросы у уполномоченного на это лица (им может быть бухгалтер или кадровик, либо любое другое лицо по решению руководителя), но когда дело доходит до типа формы отчетности, у многих людей возникают вопросы, когда и какую форму применять.
Всего их три, маркирующиеся сокращенным буквенным обозначением, «исхд» — исходная, «доп» — дополняющая, «отмн» — отменяющая.
Первая, исходная форма вопросов обычно не вызывает. Она ставится в отчет по умолчанию, когда он составляется для стандартной сдачи отчетности в ПФР первый раз за отчетный период. Такой отчет должен содержать сведения обо всех работниках, включая временно занятых или сезонных рабочих, которые трудились во благо предприятия в отчетном периоде и получили за это вознаграждение.
Но если в отчетность вкралась ошибка - забыли про принятого на работу нового сотрудника, уволенного старого, кто-нибудь за месяц поменял фамилию, либо уполномоченный сотрудник просто допустил опечатку в чьих-нибудь личных данных, то в отчет необходимо своевременно внести корректировки. Для этого и предназначены дополняющая и отменяющая формы.
Отменяющая
Маркируется в третьем разделе отчета специальным кодом «отмн». Она применяется, если в исходную форму случайно, по причине неполучения бухгалтерией своевременно данных, чьей-то халатности или забывчивости попали данные о работниках, которые были уволены до начала отчетного месяца. Смысл ее - в том, чтобы исключить из базы данных ПФР сведения об этих лицах, работавших в данном месте.
Допустим, организация подала отчет с кодом «исхд» в августе месяце. Отчет содержит информацию о работниках за июль месяц. Но в него случайно попал слесарь Сидоров, который был уволен 30 июня. В этом случае до истечения срока подачи отчетности организация должна подать новый отчет с кодом «отмн», содержащий данные о единственном сотруднике - Сидорове (ФИО, номер СНИЛС и ИНН, если он есть). Информация о нем будет вычеркнута из базы данных ПФР, касающейся этого предприятия.
В случае ошибочного внесения данных, в целях их коррекции необходимо подавать два отчета - один отменяющий, другой заполняющий. Рассмотрим пример: в организации есть менеджер Татиана Петрова (по паспорту). В отчет она попала как Татьяна Петрова. С точки зрения законодательства это классифицируется как предоставление заведомо неверных сведений. В этом случае, чтобы избежать штрафных санкций, в ПФР отправляется отчет с кодом «отмн» на Татьяну Петрову и следом за ним - следующий, с кодом «доп» на Татиану Петрову.
Дополняющая
В других случаях дополняющая форма используется, если в отчетном периоде, после сдачи основного отчета, был принят на работу новый сотрудник, либо же кто-то из старых, не включенный в исходный отчет по причине недостаточности данных (самый распространенный случай - работник не предоставил в отдел кадров СНИЛС) или иному поводу.
Эта форма подается только на тех сотрудников, которые фактически числятся на предприятии, но были «забыты» по какой-то причине. Дополняющая форма оформляется в том числе на работников, которые:
- находятся в отпуске с содержанием или без такового;
- числятся в декрете (женщины), либо в длительном отпуске по уходу за ребенком;
- ушли на больничный;
- отправлены в командировку.
С точки зрения закона, все они, даже находясь в отпуске без содержания, являются сотрудниками предприятия. Кроме того, СЗВ-М по форме «доп» подается также на генерального директора, в том числе если он единственный учредитель организации - т. к. он тоже имеет право на страховую часть пенсии.
Также, как приводилось в примере выше, дополняющая форма употребляется во всех случаях, когда необходимо откорректировать любые ошибочные данные, в том числе ФИО, номер СНИЛС и ИНН.
Практически все три формы между собой ничем не различаются, кроме кода. Сдаются они на одинаковых бланках.
Обычный срок подачи исходной формы СЗВ-М - до 10-го числа месяца, который идет за отчетным. В некоторых случаях - до 12-го, если в начале месяца идут государственные праздники (май, ноябрь и так далее). График меняется ежегодно в соответствии с календарем.
Сроков подачи корректирующих форм законодательством не определяются. Теоретически их можно подавать в любое время, но практически за несвоевременное предоставление, либо предоставление неверных сведений о любом работнике предприятие карается штрафными санкциями.
То есть, упрощенно говоря, вы можете подать отчет за текущий месяц, например, июнь, в конце июня, но если произойдут какие-либо кадровые изменения, то у вас останется очень мало времени для коррекции данных. В случае задержки информации будет начислен штраф. Кроме того, согласно статьи 17 №27-ФЗ от 01.04.1996 штрафом карается само предоставление неполных/недостоверных данных.
Юридически сам факт подачи корректирующей (отменяющей или дополняющей) формы может привести к штрафу, т.к. фактически организация признается в подаче недостоверных данных.
Применять ли в этом случае санкционную политику или нет, каждое региональное отделение ПФР решает самостоятельно. Никакими нормативными актами не обозначена ситуация, когда предприятие самостоятельно обнаруживает ошибку в отчете и принимает меры к ее исправлению, соответственно это остается на рассмотрение чиновников местного ПФР.
В некоторых отделениях допустимо сдавать корректирующие отчеты до истечения срока подачи основного, т.е. до 10 числа следующего месяца. Во всех остальных случаях автоматически следует штраф.
Частые ошибки с расшифровкой
Данная отчетность может сдаваться как в бумажном, так и в электронном варианте. Последний, естественно, доставляет меньше хлопот и экономит время, но при его сдаче можно получить отрицательный протокол от ПФР, что означает - документ не принят.
Самые частые ошибки при расшифровке отчета СЗВ-М программным методом - коды:
Отсутствие в графе сведений об ИНН работника не считается ошибкой, эта графа заполняется по мере поступления таких сведений. Если ИНН сотрудника неизвестен, просто оставьте поле пустым.
Ответственность и штрафы
За нарушение сроков подачи отчетности СЗВ-М, а также за подачу недостоверной и/или неполной информации предусматривается административная ответственность, подразумевающая штраф в размере 500 рублей за каждого работника и за каждый день просрочки либо до исправления сведений (если в ПФР заметили ошибку). При этом сам факт подачи корректирующего отчета может быть расценен как подтверждение имевшей место подачи ложных данных.
Пример : организация «Незабудка», в которой работает 250 человек, по причине внутренних кадровых перестановок задержала сдачу отчета СЗВ-М на 4 рабочих дня. Ей может грозить штраф до 500 000 рублей. Но если та же организация на основную часть сотрудников подала отчет своевременно, но по истечении 4 рабочих дней (при условии, что местное отделение ПФР допускает сдачу корректирующих отчетов в течение 10 дней после отчетного периода) прислала отменяющий и дополняющий отчет на двух сотрудников - уволенного и принятого взамен в отчетном периоде - то штраф составит всего 4000 рублей.
Составление и предоставление новой формы СЗВ-М — в данной публикации.
Сдавать ежемесячную отчетность в Пенсионный Фонд обязана каждая организация или предприниматель, у которого есть оформленные сотрудники. Иногда возникают ситуации, когда нужно скорректировать отправленные данные. В такой ситуации нужно использовать отменяющую форму СЗВ-М.
Форма СЗВ-М
Законом РФ предусмотрено представление сведений по каждому работнику или лицу, работающему на основании договора ГПХ, в Пенсионный фонд. В состав данных сведений включены:
- Имя, Отчество и Фамилия застрахованного лица;
- СНИЛС;
- ИНН застрахованного.
Для этих целей была введена форма СЗВ-М, которую нужно сдавать ежемесячно не позднее пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным.
Законодательное регулирование вопроса
Законодательное регулирование вопроса представлено несколькими документами, среди которых - Постановление правления ПФ России номер 83П от 1 февраля 2016 года, в котором утверждена форма сведений о застрахованных. А также обязанность подавать сведения о застрахованных введена Федеральным законом РФ от 01 апреля 1996 N 27-ФЗ .
Тип формы
Форма сведений может быть подана с тремя типами:
- Исходная - это та форма, которая подается предприятием на своих сотрудников впервые. В самом документе она обозначается «Исхд»;
- Дополняющая - подается только в том случае, если Вы хотите добавить сведения на какого то сотрудника (возможно Вы по ошибке забыли указать сведения о нем в исходной форме). В документе такая форма будет иметь отметку «Доп»;
- Отменяющая - форма, которая служит для отмены неправильно поданных сведений. Тип такой формы будет обозначен в отчете как «Отмн».
Пример 1.
ООО «Роза» подает сведения за февраль 2018 года на всех своих сотрудников 10 марта. В такой ситуации бухгалтер ООО поставит отметку «Исхд» на отчете.
Пример 2.
ООО «Роза» подала сведения за февраль 2018 года в Пенсионный фонд на сотрудников 10 марта 2018 года. После подачи отчета бухгалтер выяснил, что в СЗВ-М забыл указать нового сотрудника, который поступил на работу 28 февраля 2018 года. В таком случае бухгалтер подает сведения с типом формы «Доп» (дополняющая).
Пример 3.
ООО «Роза» подала отчет за февраль 2018 года в марте 2018 года. Через два дня после подачи бухгалтер обнаружила, что забыла исключить из сведений сотрудника, который был уволен 31 января 2018 года и не отработал в феврале ни один день. В таком случае бухгалтер должен подать сведения с типом «Отмн» на этого сотрудника.
В каких ситуациях может понадобится СЗВ-М отменяющая
Отменяющая форма данного отчета необходимо, чтобы убрать сведения о каком либо одном или нескольких сотрудниках, на которых была подана исходная форма. То есть корректировки для этого отчета не предусмотрены - если Вы кого то хотите довнести, то подаете дополняющую форму только с этим сотрудником, если Вы хотите кого то убрать из отчета - нужно подать отменяющую форму конкретно на этого сотрудника.
Как оформить
Оформить форму СЗВ очень не трудно. Она представляет собой два раздела - один с данными по предприятию, второй - в виде таблицы, в которой перечислены данные по сотрудникам, а конкретно ФИО, СНИЛС и номер налогоплательщика. Рассмотрим как заполнять отчет:
- Реквизиты фирмы, которая подает отчет - название, ИНН, регистрационный номер в пенсионном, КПП организации (если сведения подает предприниматель, то поле КПП он должен оставить пустым);
- Период, за который подаются сведения - имеет цифровое выражение (цифра обозначает номер месяца, за которых подается отчет);
- Тип отчета - здесь ставится краткое обозначение отменяющая, дополняющая или исходная форма.
- Непосредственно сведения о сотрудниках - их ИНН, номер лицевого счета в пенсионном и ФИО;
- Данные о руководителе предприятия - его должность, фамилия и инициалы, подпись;
- Заверяется отчет печатью предприятия, а в случае если документ сдается индивидуальным предпринимателем, печать может отсутствовать.
Саму форму можно скачать здесь:
Способы подачи
Существует несколько способов подачи этого отчета:
- На бумаге при личном визите директора предприятия или индивидуального предпринимателя в Пенсионный фонд (также отчет может быть сдан по доверенности, которую нужно предъявить сотруднику Пенсионного фонда);
- На бумаге, отправив по почте (в таком случае нужно сделать опись вложения, чтобы у Вас остался один экземпляр и опись как подтверждение, что отчет Вы отправили);
- Электронно - подписав документ электронной цифровой подписью.
Важно ! Для всех способов подачи действует единый срок - до 15 числа месяца, следующего после отчетного месяца.
Выводы
Отчет СЗВ с типом формы отменяющая предназначен для того, чтобы отменить ранее поданные сведения на одного или нескольких сотрудников. В данной форме не нужно указывать всех, нужно вписать только работников, по которым сведения отменяются. Форма для отмены такая же как и для подачи сведений, единственное, что нужно указать - это тип формы «Отмн».
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1 : Как подать корректирующую форму СЗВ?
Ответ: Для данного отчета корректирующая форма не предусмотрена, чтобы скорректировать сведения нужно подать либо отменяющую (чтобы удалить сведения о ком то), либо дополняющую (чтобы добавить сведения о ком то).
Вопрос 2 : Будет ли начислен штраф Пенсионным фондом при подаче отменяющей формы.
Ответ: Штраф за недостоверные сведения равняется 500 рублей за каждого сотрудника, однако при подаче отменяющей формы сотрудники Пенсионного фонда утверждают, что не будут начилять штрафы.
Вопрос 3 : Можно ли подать отменяющую форму, если ошибка была найдена в прошлом отчетном году?
Ответ: Да, можно исправить сведения за любой период.
Отчет СЗВ-М о количестве работающих в организации сотрудников организации-работодатели сдают уже два года, с лета 2016 года. За это время они успели к нему привыкнуть, но не полюбить. Поэтому у многих и возникают идеи о его отмене. Теперь для этого появился реальный шанс.
Что случилось?
На сайте Российской общественной инициативы опубликована петиция об отмене ежемесячного отчета для всех работодателей по форме СЗВ-М. Этот отчет все организации и ИП с наемными работниками с 2016 года обязаны сдавать в территориальные отделения Пенсионного фонда России. Отчет был введен в связи с необходимостью учета работающих пенсионеров после того, как для них отменили обязательную ежегодную индексацию пенсии на размер инфляции.
Для того чтобы петиция с сайта РОИ была рассмотрена на федеральном уровне уполномоченными законодателями и правительством, ей необходимо набрать 100 000 голосов. На момент написания этого материала за отмену отчета СЗВ-М уже 1707 человек. 25 человек проголосовали против.
Почему нужно отменить отчет СЗВ-М?
Авторы инициативы считают, что бухгалтерам и кадровым специалистам затруднительно отчитываться каждый месяц по форме СЗВ-М. Ведь им приходится вести документацию, разносить данные и направлять их в ПФР. А информация, представленная в отчете, по сути дублирует данные из квартального Единого расчета по страховым взносам (ЕРСВ), который все работодатели сдают в Федеральную налоговую службу. Как считает автор петиции, Пенсионный фонд вполне может самостоятельно выявлять работающих пенсионеров по расчету по страховым взносам. Ведь в ЕРСВ работодатели приводят гораздо больше данных о каждом сотруднике.
Что касается оперативности информации об увольнении работающего пенсионера, то на сайте РОИ сказано, что можно просто:
Доработать форму ежеквартального расчета по взносам, включить в отчет всю необходимую информацию для персонифицированного учета информации. В таком случае у фонда будет достаточная для индексации пенсий информация по тем физическим лицам, которые не работают. Если работающий пенсионер уволится в течение квартала, то фонд сможет проиндексировать и пересчитать пенсии за этот период.
Таким образом авторы идеи хотят снизить нагрузку не только на работодателей, но и на сотрудников Пенсионного фонда, которым не придется каждый месяц обрабатывать множество поступивших отчетов СЗВ-М. Для набора необходимого числа голосов для передачи в Госдуму у петиции есть время в течение трех месяцев. А у работодателей сохраняется обязанность сдавать отчеты по форме СЗВ-М.
Как сдавать отчет СЗВ-М
Ближайший отчет СЗВ-М обо всех трудоустроенных в организации лицах, включая пенсионеров, все работодатели должны сдать по итогам июля до 15 августа 2018 года. ПФР постоянно обновляет инструкции и выпускает разъяснения по поводу заполнения этой простой, на первый взгляд, формы. Работодатели должны внимательно следить за всеми рекомендациями ПФР и заполнять отчет без ошибок. Кстати, о том, как их избежать, также не один раз рассказывали специалисты Пенсионного фонда. Ведь тех, кто сдаст отчет несвоевременно, ожидает штраф в размере 500 рублей за каждого указанного работника. Аналогичная ответственность предусмотрена за ошибки. Так что, если в организации работает всего 20 человек, за любую проблему с формой СЗВ-М ее оштрафуют на 10 000 рублей. Помните об этом, когда будете думать, подписывать или нет петицию.
Отменяющая форма СЗВ-М применяется в практике бухгалтерского учета с 1 апреля 2016 года в соответствии с постановлением ПФР от 01.02.2016 № 83п. Страхователи ежемесячно должны сдавать сведения о своих сотрудниках за календарный месяц по форме СЗВ-М в территориальные фонды ПФР. В некоторых случаях возникает необходимость в корректировке этой формы. Описание таких ситуаций и порядок заполнения отменяющей СЗВ-М приведены в нашей статье.
Состав отчетности по форме СЗВ-М
Форма СЗВ-М состоит из 4 обязательных разделов.
В разделе «Реквизиты страхователя» приводятся:
- регистрационный номер в ПФР страхователя;
- краткое наименование страхователя;
- ИНН и КПП.
В разделе «Отчетный период» указываются:
- месяц отчетного периода, за который подаются сведения;
- календарный год.
В разделе «Тип формы» нужно выбрать один из следующих видов отчетных сведений:
- исходный;
- дополняющий;
- отменяющий.
В отменяющей форме в поле «Тип формы» ставится «отмен». Такой отчет используется в случае ошибочного включения сведений о застрахованных лицах.
Раздел «Сведения о застрахованных лицах» содержит следующие данные:
- фамилия, имя, отчество;
- номер страхового индивидуального лицевого счета;
ВАЖНО! Сведения по разделу 4 подаются даже в том случае, если страхователь не произвел выплаты по договору.
Часто задаваемые вопросы по заполнению корректирующих форм
Ни в одном нормативном акте порядок заполнения отменяющего отчета детально не прописан. В связи с этим у многих бухгалтеров возникают вопросы по заполнению. Вот некоторые из них:
1. Если страхователь внес данные о работниках, которые были уволены до начала отчетного месяца, что делать в этом случае — подавать отменяющую форму на весь первоначальный отчет или только на уволенных работников?
Отвечая на этот вопрос, обратимся к форме СЗВ-М, которой определено, что отчет по типу формы «Отменяющая» заполняется в отношении сотрудников, данные о которых были внесены ошибочно. Поэтому первоначальную форму отменять не нужно — следует подать отменяющий отчет только в отношении уволенных сотрудников.
2. Страхователь решил дополнить сведения о своих работниках, внеся ранее не указанные реквизиты. Нужно ли в этом случае подавать корректирующий отчет или можно представить только форму с типом «доп»?
В соответствии с порядком подачи сведений о застрахованных лицах страхователь вносит информацию о сотрудниках с указанием индивидуального лицевого счета и ИНН. Индивидуальный номер налогоплательщика вносится в 4-й раздел только в том случае, если страхователю о нем известно. Законодатель не предусмотрел ответственность за отсутствие сведений об ИНН застрахованного лица в форме СЗВ-М.
А вот если в исходный отчет не был включен какой-либо сотрудник, требуется по нему подать дополнительный отчет, а не корректирующий, обязательно указав в нем верный СНИЛС.
ВАЖНО! Игнорирование представления указанной формы в ПФР, равно как и пренебрежительное отношение к ее заполнению влечет для страхователя штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Штраф предусмотрен ч. 4 ст. 17 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Итоги
Итак, выделим несколько случаев составления формы по типу «СЗВ-М отменяющая »:
1. Включение в форму сведений о сотрудниках, фактически уволенных до момента сдачи отчетности.
2. Ошибочное включение данных о застрахованных лицах в связи с истечением срока исполнения обязанностей по договору гражданско-правового характера, лицензионного договора, авторского договора.
3. Указание сведений об иностранных сотрудниках, по которым также истек срок договора на момент составления отчетности.
Больше информации об отчете СЗВ-М вы узнаете из нашей .