Торговая наценка в розничной торговле бухгалтерские проводки. Учет товаров и их торговой наценки Учет торговой наценки в розничной торговле
Счет 42 бухгалтерского учета — это пассивный счет «Торговая наценка», обобщает информацию о скидках/накидках на товары предприятий розничной торговли, при отражении движения товаров по продажной стоимости. Также на данном счёте отражаются скидки от поставщиков в рознице, расходы на возможные потери товаров или возмещение дополнительных транспортных затрат.
Торговая наценка — это добавленная стоимость к покупной стоимости товара, применяемую организацией для покрытия расходов на продажу товара, уплаты косвенных налогов и, в конечном итоге, получения прибыли.
Счет 42 «Торговая наценка» является пассивным и кредитуется при принятии к учёту товаров на сумму скидки (накидки) или торговой наценки.
Основные субсчета 42 счета представлены на рисунке:
Целью аналитического учета по 42 счету является обеспечение раздельного учета сумм скидок (накидок) и разниц в ценах:
- товаров для розничной торговли;
- товаров отгруженных.
Сумму скидки (накидки) остатка непроданных товаров можно определить по %, исходя из соотношения суммы скидки/накидки на остаток товаров на начало месяца и оборота по Кт 42 счета без учёта сторнированных сумм к сумме проданных товаров и их остатка по итогу месяца:
Проводки по счету 42 «Торговая наценка»
Основные проводки по 42 счету приведены в таблице:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
| Дт | Кт | Описание проводки | Документ-основание |
| 41 | 42 | Отражение суммы торговой наценки на поступившие товары/отражение списания торговой наценки (уценка товаров) | Реестр розничных цен |
| 44 | 42 | Отражено списание суммы торговой наценки по использованным для собственных нужд товарам | Бухгалтерская справка |
| 90.02 | 42 | Сторнирована сумма торговой наценки (реализованная торговая наценка) | Реестр розничных цен, Бухгалтерская справка |
| 94 | 42 | Отражено списание суммы торговой наценки по выбывшим товарам в результате недостачи/порчи. | Акт инвентаризации, Инвентаризационная опись, Бухгалтерская справка |
Примеры операций и проводок по 42 счету
Пример 1. Начисление и списание торговой наценки
Допустим, магазином «Проктер» было приобретено 8 мультиварок по цене 2 360руб, в т.ч. НДС – 360руб. Наценка на товары без НДС составляет 35%.
Начисление торговой наценки в магазине «Проктер» отражено проводками:
| Дт | Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
| 41 | 60 | 16 000 | Оприходование товаров от поставщика | Товарная накладная |
| 19 | 60 | 2 880 | НДС принят к учёту | Товарная накладная |
| 68 НДС | 19 | 2 880 | Получен налоговый вычет | Счёт-фактура |
| 60 | 51 | 18 880 | Произведена оплата поставщику за товары | Банковская выписка/
Платёжное поручение |
| 41 | 42 | 9 488 | Отражена торговая наценка по поступившим товарам | Реестр розничных цен |
В дальнейшем магазином ООО «Проктер» было реализовано все 8 мультиварок по цене 3 186руб., в т.ч. НДС.
Продажа товара и списание торговой наценки в ООО «Проктер» отражено проводками:
| Дт | Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
| 50 | 90.01 | 25 488 | Отражена выручка от продажи товаров | ПКО (КО-1) |
| 90.02 | 41 | 25 488 | Списана учётная стоимость товаров | Отчёт о реализации |
| 90.02 | 42 | 9 488 | Сторнирована реализованная торговая наценка | Реестр розничных цен, Бухгалтерская справка-расчёт |
| 90.03 | 68 НДС | 3 888 | Начислен НДС к уплате в бюджет | Отчёт о реализации |
| 90.09 | 99 | 5 600 | Финансовый результат от продажи товаров | ОСВ |
Пример 2. Учет торговой наценки при списании товаров для собственных нужд
Предположим, ООО «ЛунаМ» реализует материалы для строительства в розницу. Для ремонта помещения магазина были использованы собственные стройматериалы на сумму 31 000руб. Торговая наценка составляет 30%.
Учет торговой наценки при списании товаров для собственных нужд ООО «ЛунаМ» отражено проводками.
Все надбавки хороши – выбирай на вкус
Сумму реализованной торговой наценки, а следовательно, и покупную стоимость проданных товаров можно рассчитывать на компьютере. В фирмах, которые занимаются розницей и используют подобную технику, наценка может быть определена автоматически по каждому проданному товару. При этом определить финансовый результат бухгалтеру будет значительно проще.
Однако не все могут позволить себе иметь в наличии такое дорогостоящее программное обеспечение. Небольшие магазины и палатки обычно определяют торговую наценку расчетным способом, или, другими словами, вручную. Роскомторг еще в 1996 году своим письмом от 10 июля № 1-794/32-5 утвердил Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли. В них комитет предложил несколько вариантов расчета реализованной торговой наценки. На сегодняшний день нет каких-либо других официальных документов, устанавливающих иные способы. В соответствии с пунктом 12.1.3 методических рекомендаций Роскомторга определить наценку можно по общему товарообороту, по ассортименту товарооборота, по среднему проценту, по ассортименту остатка товаров. Рассмотрим указанные способы подробнее.
Одинаковый процент желает познакомиться
Способ расчета валового дохода по общему товарообороту, согласно пункту 12.1.4 методических рекомендаций, используют в случае, если ко всем товарам применяют одинаковый процент торговой надбавки. Этот вариант предполагает сначала установить валовой доход по товарообороту от реализации (ВД), а потом уже наценку.
Бухгалтер должен применить формулу, приведенную в документе: ВД = Т x РН: 100 (Т – общий товарооборот, РН – расчетная торговая надбавка). Расчетную торговую надбавку считают по другой формуле: РН = ТН: (100 + ТН). В данном случае ТН – торговая надбавка в процентах. При этом, согласно пункту 2.2.3 методических рекомендаций, под товарооборотом понимают общую сумму выручки (с учетом всех налогов).
Пример 1
В ООО « Романтик» остаток товаров по продажной стоимости (сальдо по счету 41) на 1 июля составил 12 500 руб. Торговая наценка по остаткам товара на 1 июля (сальдо по счету 42) – 3100 руб. В июле получено продукции по покупной стоимости без учета НДС на сумму 37 000 руб.
Согласно приказу руководителя организации, на все товары бухгалтер должен начислить торговую наценку в размере 35 процентов от их покупной стоимости. Ее размер на поступившие в июле товары составил 12 950 руб. (37 000 руб. x ґ 35%). Фирма выручила от реализации в июле 51 000 руб. (в том числе НДС – 7780 руб.). Расходы на продажу – 5000 руб.
Рассчитаем реализованную торговую наценку по формуле РН = ТН: (100 + ТН):
35% : (100% + 35%) = 25,926%.
Валовой доход находим по формуле ВД = Т x РН: 100:
51 000 руб. x 25,926% : 100% = 13 222 руб.
В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:
Дебет 50 Кредит 90-1
– 51 000 руб. – отражена выручка от продажи товаров;
Дебет 90-3 Кредит 68
Дебет 90-2 Кредит 42
– 13 222 руб. – списана сумма торговой наценки по реализованным товарам;
Дебет 90-2 Кредит 41
– 51 000 руб. – списана продажная стоимость реализованных товаров;
Дебет 90-2 Кредит 44
Дебет 90-9 Кредит 99
– 442 руб. (51 000 – 7780 – (–13 222) – 51 000 – 5000) – прибыль от продажи.
Разная надбавка на весь ассортимент
Этот вариант нужен тем, у кого на разные группы товаров наценка не одинаковая. Сложность в том, что каждая из групп включает продукцию с одной и той же надбавкой. В этом случае необходим обязательный учет товарооборота. Согласно пункту 12.1.5 методических рекомендаций, валовой доход (ВД) определяют по следующей формуле:
ВД = (Т1 x РН + Т2 x РН + ... + Тn x РН) : 100 (Т – товарооборот и РН – расчетная торговая надбавка по группам товаров).
Пример 2
Бухгалтер ООО «Романтик» имеет данные, приведенные в следующей таблице:
Остаток товаров на 1 июля, руб. Получено товаров по покупной стоимости,
руб.Торговая наценка, % Сумма наценки, руб. Выручка
от продажи товаров, руб.Расходы на продажу, руб. Товары группы 1 4600 12 100 39 4719 16 800 3000 Товары группы 2 7900 24 900 26 6474 33 200 Итого 12 500 37 000 11 193 50 000 Ему нужно определить расчетную торговую надбавку по каждой группе товаров.
Для группы 1 расчетную торговую надбавку расчитываем по формуле РН = ТН: (100 + ТН):
39% : (100% + 39%) = 28,057%.
Для группы 2:
26% : (100% + 26%) = 20,635%.
Валовой доход (сумма реализованной торговой наценки) будет равен:
(16 800 руб. x 28,057% + 33 200 руб. x 20,635%) : 100 = 11 564 руб.
В бухгалтерском учете фирмы необходимо оформить такие проводки:
Дебет 50 Кредит 90-1
– 50 000 руб. – отражена выручка от реализации товаров;
Дебет 90-3 Кредит 68
– 7627 руб. – отражена сумма НДС;
Дебет 90-2 Кредит 42
– 11 564 руб. – списана сумма торговой наценки, относящейся к реализованным товарам;
Дебет 90-2 Кредит 41
– 50 000 руб. – списана продажная стоимость реализованных товаров;
Дебет 90-2 Кредит 44
– 3000 руб. – списаны расходы на продажу;
Дебет 90-9 Кредит 99
– 937 руб. (50 000 – 7627 – (–11 564) – 50 000 – 3000) – прибыль от продажи.
«Золотая» середина
Данный способ самый простой. Его может применять любая фирма, учитывающая товар по продажным ценам. Согласно пункту 12.1.6 рекомендаций, валовой доход по среднему проценту нужно рассчитать по формуле: ВД = (Т x П) : 100 (П – средний процент валового дохода, Т – товарооборот). Средний процент валового дохода будет равен:
П = ((ТНн + ТНп – ТНв) : (Т + ОК)) x 100.
Разберем показатели последней формулы:
ТНн – торговая надбавка на остаток продукции на начало отчетного периода (сальдо счета 42); ТНп – наценка на поступившие за это время товары, ТНв – на выбывшие (дебетовый оборот счета 42 «Торговая наценка» за отчетный период). Под выбытием в данном случае понимают возврат товаров поставщикам, списание порчи и т. п. ОК – остаток на конец отчетного периода (сальдо счета 41).
Пример 3
Бухгалтер ООО «Романтик» выявил остаток товаров на 1 июля (сальдо по счету 41). По продажной стоимости он составил 12 500 руб. Сумма торговой наценки по этому остатку равна 3100 руб. В течение месяца получено по покупной стоимости товара на 37 000 руб. (без учета НДС). Наценка, начисленная на поступившую в июле продукцию, – 12 950 руб. За месяц получен доход от продажи в сумме 51 000 руб. (в том числе НДС – 7780 руб.). Остаток товаров на конец месяца составил 11 450 руб. (12 500 + 37 000 + 12 950 – 51 000). Расходы на продажу – 5000 руб.
((3100 руб. + 12 950 руб. – 0 руб.) : (51 000 руб. + 11 450 руб.)) x 100% = 25,7%.
Затем рассчитаем сумму валового дохода (реализованной торговой наценки):
(51 000 руб. x 25,7%) : 100% = 13 107 руб.
В бухгалтерском учете необходимо сделать проводки:
Дебет 50 Кредит 90-1
Дебет 90-3 Кредит 68
– 7780 руб. – отражена сумма НДС;
Дебет 90-2 Кредит 42
– 13 107 руб. – списана сумма торговой наценки по проданным товарам;
Дебет 90-2 Кредит 41
– 51 000 руб. – списана продажная стоимость;
Дебет 90-2 Кредит 44
– 5000 руб. – списаны расходы на продажу;
Дебет 90-9 Кредит 99
– 327 руб. (51 000 – 7780 – (–13 107) – 51 000 – 5000 руб.) – прибыль от продажи (финансовый результат).
Посчитаем, что осталось
Для подсчета валового дохода по ассортименту остатка бухгалтеру нужны будут данные о сумме торговой наценки на тот товар, который выявлен на конец отчетного периода. Чтобы получить эти сведения, необходимо вести учет начисленной и реализованной надбавки по каждому наименованию или по группам с одинаковыми способами расчета торговой наценки. Как правило, для определения этой суммы проводят инвентаризацию на конец каждого месяца. Данный способ наиболее трудоемкий. Его обычно используют фирмы либо с маленьким товарооборотом, либо те, в которых есть соответствующее программное обеспечение.
Согласно пункту 12.1.7 методических рекомендаций, расчет валового дохода по ассортименту остатка товаров проводят по формуле: ВД = (ТНн + ТНп – ТНв) – ТНк. Показатели означают следующее: ТНн – торговая надбавка на остаток товаров на начало отчетного периода (сальдо счета 42 «Торговая наценка»); ТНп – торговая надбавка на продукцию, поступившую за отчетный период (кредитовый оборот счета 42 «Торговая наценка» за отчетный период); ТНв – торговая надбавка на выбывшие товары (дебетовый оборот счета 42 «Торговая наценка»); ТНк – наценка на остаток в конце отчетного периода.
Пример 4
Сумма торговой наценки, относящейся к остатку товаров на 1 июля (сальдо по счету 42), – 3100 руб. Начисленная надбавка на продукцию, поступившую в июле, – 12 950 руб. За месяц фирма выручила от продажи 51 000 руб. Наценка по остатку товаров на конец месяца, по данным инвентаризации (сальдо по счету 42), – 2050 руб. Расходы на продажу – 5000 руб. Рассчитаем реализованную торговую наценку – ВД = (ТНн + ТНп – ТНв) – ТНк:
(3100 руб. + 12 950 руб. – 0 руб.) – 2050 руб. = 14 000 руб.
В бухгалтерском учете необходимо оформить проводки:
Дебет 50 Кредит 90-1
– 51 000 руб. – отражена выручка от реализации товаров;
Дебет 90-3 Кредит 68
– 7780 руб. – отражена сумма НДС;
Дебет 90-2 Кредит 42
– 14 000 руб. – списана сумма торговой наценки по проданным товарам:
Дебет 90-2 Кредит 41
– 51 000 руб. – списана продажная стоимость проданного;
Дебет 90-2 Кредит 44
– 5000 – списаны расходы на продажу;
Дебет 90-9 Кредит 99
– 1220 руб. (51 000 – 7780 – (–14 000) – 51 000 – 5000) – прибыль от продажи.
Что имеем в итоге?
Во всех рассмотренных выше способах расчета реализованной наценки (за исключением метода по среднему проценту) полученный результат (сумма реализованной наценки) можно использовать при исчислении налога на прибыль, для того чтобы найти покупную стоимость проданного товара. Но, например, в бухгалтерском учете проценты за кредит до принятия товаров включают в их стоимость. Для налогового учета такие проценты идут в состав внереализационных расходов.
При способе нахождения наценки по среднему проценту покупная стоимость проданного товара в бухгалтерском учете может не совпадать с таким же показателем в налоговом учете. Это происходит из-за того, что на разные группы может быть разная надбавка. При расчете реализованной наценки в бухгалтерском учете все данные усредняются. В налоговом же, согласно статье 268 Налогового кодекса, выручку от продажи уменьшают на стоимость приобретенных товаров, которую определяют в соответствии с учетной политикой.
А. Гришин, эксперт-аналитик ЗАО «Консалтинговая группа “ЗЕРКАЛО”»
Честно говоря мне иногда кажется, что полностью охватить этот вопрос невозможно)) Но голова боится, а руки делают. Итак, сегодня на очереди тема – регламентная операция закрытия месяца «Расчет торговой наценки» . Как и раньше я постараюсь как можно подробнее рассказать не только о самой операции закрытия месяца, но и о том какой смысл она несет для целей бухгалтерского учета. Для этого будет рассмотрен пример учета товаров в рознице с использованием счета 42 «Торговая наценка» , учет поступления этого товара на розничный склад и отражение реализации по средствам документа «Отчет о розничных продажах» .
Напомню, что на сайте уже есть ряд статей, которые посвящены вопросу закрытия месяца в программе 1С БУХ 3.0:
Параметры учета и Учетная политика в 1С БУХ
Во-первых, надо обязательно обсудить настройки в программе, которые необходимо выполнить для корректного учета. Если требуется вести учет розничной торговли в 1С, как в нашем случае, то открываем «Параметры учета» и на закладке «Торговля» устанавливается флажок «Ведется розничная торговля» . Здесь же можно настроить учет товаров в рознице по оборотам номенклатуры и по ставкам НДС. В нашем примере этого не будет. Также необходимо, чтобы на закладке «Запасы» параметров учета была установлена галочка «Учет запасов ведется: по складам (местам хранения)» . По условиям примера достаточным будет учет запасов на складах только по количеству .
Теперь переход в настройку «Учетной политики» . Кстати, доступ и к параметрам учета, и к учетной политике можно получить в разделе меню «Главное». Так вот открываем «Учетную политику» и на закладке «Запасы» выбираем способ оценки товаров «По продажной стоимости» .
Записываем настройки.
Настройка розничного склада и установка цены номенклатуры в 1С БУХ
Теперь необходимо для номенклатуры, которую мы приобретаем установить цену продажи. Делается это с помощью документа «Установка цен номенклатуры». Ссылку на него можно найти в разделе главного меню «Склад». Создаем новый документ и в поле «Тип цен» указываем «Основная цена покупки», а в табличной части выбираем наш товар и указываем цену. Плановая цена покупки для нашего товара «Товар в рознице (АТТ по продаже)» будет 20 000 руб.
Всё готово к отражению поступления и реализации товаров в рознице.
Учет товаров в рознице с помощью 1С БУХ
Для отражение приобретения товаров, которые учитываются в рознице по продажной стоимости, следует использовать документ «Поступление товаров и услуг». Создадим новый документ. Обязательно выбираем в нем розничный склад, рассмотренный нами чуть ранее – «Склад АТТ». В табличной части документа выбираем номенклатуру, для которой мы делали установку цены продажи. Для наглядности учитывать товар будем без НДС и в количестве 1 штуки.
Проведем документ и проанализируем сделанные проводки:
Напомню, что цена продажи, по которой этот товар должен учитываться составляет 20 000 руб. Мы эту цену отражали с помощью документа «Установка цен номенклатуры». Товар поступает по цене 8 000 руб. и формируется проводка, которая учитывает наш товар по этой цене по дебету счета 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)» . Но нам надо, чтобы было 20 000 руб. Поэтому формируется ещё одна проводка на недостающую сумму в 12 000 руб., где в качестве счета по кредиту используется счет 42.01 «Торговая наценка в автоматизированных торговых точках» .
Далее нам необходимо отразить розничную выручку и списание проданного товара в рознице. Для этого необходимо использовать документ «Отчет о розничных продажах». Этот документ находится в разделе главного меню «Продажи». При создании нового документа необходимо выбрать вид операции «ККМ». Это означает, что у нас автоматизированная торговая точка. В самом документе выбираем склад «Склад АТТ» и в табличной части номенклатуру «Товар в рознице (АТТ по продажной)». При этом заполнится цена товара, потому что для этой номенклатуры мы вводили документ «Установка цен номенклатуры». Если продажа осуществляется с НДС, то цена в документе «Отчет о розничных продажах» будет заполнена с учетом НДС. Повторюсь, в нашем примере для наглядности НДС не учитывается.
Проведем документ и посмотрим проводки.
Первая проводка отражает списание товара с кредита счета 41.11 в себестоимость на счет 90.02.01 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения» . Вторая проводка отражает факт поступление денежных, формируя проводку в дебет счета 50.01, а также получение выручки по кредиту счета 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения».
Дт 90.02.1 Кт 42.01 -12 000 руб.
Именно эту проводку будет формировать регламентная процедура закрытия месяца «Расчет торговой наценки» при закрытии июля 2014 года. Обратите внимание, что это сторно проводка. Честно говоря не знаю точно почему именно сторно, поскольку не являюсь знатоком методологии бухгалтерского учета, но так уж делает 1С. Если Вы можете подсказать можете оставить свои комментарии, я буду Вам благодарен.
Ещё раз повторюсь. Эта проводка корректирует выручку за счет торговой наценки, сформированной при поступлении товара. А торговая наценка была получена как разница между ценой поступления и ценой продажи, по которой у нас учитываются товары в рознице в этом примере.
Вот и всё, о чем сегодня мне хотелось рассказать! Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей , чтобы сохранить её у себя!
Также не забывайте свои вопросы и замечания оставлять в комментариях !
Т - товарооборот (сумма проданных товаров за месяц) в продажных ценах - оборот по кредиту счета , субсчет "Выручка";
О к - остаток товара на конец расчетного месяца в продажных ценах - дебетовое сальдо счета .
H к = О к х П
3. Сумму реализованной наценки (Нр) определяют суммированием торговой наценки на начало месяца (Нн) и поступившей торговой наценки (Нп) за минусом торговой наценки на конец месяца (Нк):
Нр = Нк + Нп - Нк
Рассмотрим пример расчета и отражения в бухгалтерском учете среднего процента наценки и суммы реализованной наценки (проводки, относящиеся к вопросу отражения НДС, не рассматриваем):
Предположим на начало апреля 2010 года остаток товаров по продажным ценам по дебету счета составлял 600 000 руб., а торговая наценка (сальдо по кредиту счета ) - 100 000 руб.
В апреле в магазин поступили товары от поставщика на сумму 346 000 руб.
Наценка на товар составляет 20%.
Выручка от реализации составила 500 000 руб.
Бухгалтер делает следующие проводки проводки:
Дебет Кредит
- 346 000 руб. - получены товары от поставщика;
Дебет Кредит
- 69 200 руб. (346 000 руб. x 20%) - отражена торговая наценка на товар;
Дебет Кредит , субсчет "Выручка"
- 500 000 руб. - получена выручка от реализации товаров;
- 500 000 руб. - списана стоимость реализованного товара в продажных ценах.
В данном случае расчет будет выглядеть следующим образом.
Сначала рассчитывается остаток товаров (Ок) на конец месяца в продажных ценах:
600 000 руб. + 346 000 руб. - 500 000 руб. = 446 000 руб.
1. Процент торговой наценки (П) за месяц будет равен:
(100 000 руб. + 69 200 руб.) / (500 000 руб. + 446 000 руб.) x 100 = 169 200 руб. / 946 000 руб. = 17,89%.
2. Сумма наценки на остаток товаров (Нк) составила:
446 000 руб. x 17,89% = 79 789,40 руб.
3. Сумма реализованной наценки (Нр) будет равна:
100 000 руб. + 69 200 руб. - 79 789,40 руб. = 89 410,60 руб.
Затем делает проводку сторно по списанию реализованной наценки:
Дебет , субсчет "Себестоимость продаж" Кредит