Временный перевод работника. Временный перевод сотрудника. Временный перевод на другую работу без согласия работника

ВРЕМЕННЫЙ ПЕРЕВОД: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА (ОБЩАЯ)

Согласно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ:

"По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу".

1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой временного перевода работника на другую работу.

Инициатива может быть «устной». И стороны в переговорах приходят к согласию о временном переводе.

Идея о временном переводе может иметь и письменное оформление, но это не обязательно.

1.1. Если с инициативой временного перевода на другую работу выходит сам работник, то он может написать заявление о временном переводе его на другую работу (должность). Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

1.2. Если с инициативой временного перевода работника на другую работу выходит работодатель, то он может сделать работнику письменное предложение о временном переводе на другую работу (должность). Предложение оформляется в двух экземплярах. Предложение регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один его экземпляр вручается работнику. На втором экземпляре (экземпляре, который остается у работодателя) работник пишет, что с предложением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается. Если работник соглашается на перевод, то он может проставить «согласительную запись» на предложении работодателя либо написать заявление о согласии на перевод. Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

2. Ознакомление работника с его должностной инструкцией (по новой должности), иными локальными нормативными правовыми актами, непосредственно связанными с его новой трудовой деятельностью.

Порядок ознакомления с локальными нормативными актами кодексом не определен, на практике существуют различные варианты:

К локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление и даты ознакомления (такие листы прошиваются вместе с локальным нормативным актом),

Ведение журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работники и ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и указывают даты ознакомления.

Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в самом таком акте. Выясните существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами до того, как начнете знакомить с ними работника.

3. Подписание письменного соглашения о переводе между работником и работодателем (к трудовому договору) и при наличии оснований подписание договора о полной материальной ответственности.

Соглашение и договор оформляются в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено для данного работодателя.

4. Регистрация соглашения о переводе и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке. Например, соглашение может регистрироваться в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками, а договор о полной материальной ответственности - в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками.

5. Вручение работнику его экземпляра соглашения о переводе.

Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранение у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».

Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.

6. Издание приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу.

7. Регистрация данного приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

8. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) под роспись.

Примечания.

* Сведения о временном переводе не заносятся в трудовую книжку работника. Поэтому рекомендуется решить с работником вопрос о выдаче ему копии приказа о временном переводе, заверенной надлежащим образом, чтобы работник мог в будущем, при необходимости, подтвердить, что он выполнял эту работу.

** Вопрос о занесении сведений о временном переводе в личную карточку на практике является спорным.

*** По окончании срока временного перевода может быть издан приказ об окончании срока временного перевода.

Книга

временный перевод

Временный перевод- требуется ли согласие работника

Имеет ли право руководитель перевести сотрудника без его согласия из-за личной неприязни?

Когда работодатель может перевести работника для замены временно отсутствующего сотрудника?

Такие вопросы часто встают перед работником.

Например, непосредственный руководитель неоднократно выказывал работника и высказывал недовольство результатами его работы. Также он считал, что работник не ладит с коллегами и из-за этого в коллективе была напряженная обстановка. В связи с этим его временно перевели в другой отдел на другую должность. Но работник согласия на это не давал. Вправе ли работодатель перевести работника без его согласия?

Нет, не вправе. Трудовой кодекс предусматривает, что перевести сотрудника на другую работу можно только с его письменного согласия (ч. первая ст. 72.1 ТК РФ). Однако есть исключения.

Первое – если работник переводится для того, чтобы предотвратить (устранить) последствия производственной аварии, пожара, наводнения и других происшествий, которые ставят под угрозу жизнь (жизненные условия) всего населения или его части (ч. 2ст. 72.2 ТК РФ).
Второе – если сотрудник переводится в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения имущества или замещения временно отсутствующего сотрудника1 (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). При этом срок, на который можно перевести сотрудника, не должен превышать одного месяца.

Когда работодатель может перевести работника для замены временно отсутствующего работника?

Работника «И». без его согласия перевели для замены временно отсутствующего работника, который пострадал из-за пожара дома. Работодатель считал, что согласия работника не требуется, потому что замещение вызвано чрезвычайной ситуацией. Правомерно ли это?

Нет, работодатель поступил неправомерно. При переводе работника для того, чтобы он заместил временно отсутствующего сотрудника, письменного согласия не требуется, если соблюдаются два условия.

Во-первых, необходимость замещения вызвана чрезвычайными обстоятельствами, которые ставят под угрозу жизнь (нормальные условия) всего населения или его части.
Во-вторых, работа, на которую переводится сотрудник, соответствует его квалификации.

В нашем случае работник отсутствует по личным причинам, которые не относятся к чрезвычайным обстоятельствам для работодателя. А для того, чтобы перевод без согласия сотрудника суд признал законным, работодателю необходимо будет доказать, что была реальная необходимость для этого (п. 17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2, определение Верховного Суда РФ от 8 апреля 2010 г. № 53-В11-1).

Должен ли работник соглашаться на перевод, если в компании простой?

Пример: на заводе ввели режим простоя из-за отсутствия финансирования. В связи с этим сотрудников временно перевели в другие цеха без их согласия. Однако они считали, что их права нарушили. Имел ли работодатель право переводить рабочих без предварительной договоренности?

Нет, работодатель не имел на это права. В этом случае нужно было получить письменное согласие сотрудников, прежде чем переводить их в другие цеха. Объявить простой можно как в отношении одного работника, так и организации в целом. При простое можно перевести сотрудников:

– с их письменного согласия на другую работу, которая им не противопоказана по состоянию здоровья, на срок до одного года;
– без их согласия на срок до 1 месяца на работу, не обусловленную трудовым договором, если простой вызван чрезвычайными обстоятельствами;
– с их письменного согласия на другую постоянную работу.

От перевода на другую работу необходимо отличать перемещение сотрудника на другое рабочее место, в другое структурное подразделение у того же работодателя. В этом случае согласия работника не требуется, если конкретное структурное подразделение в трудовом договоре не указывалось. Иначе место работы будет являться обязательным условием договора, а его изменение возможно только с письменного согласия работника (ч. третья ст. 57 ТК РФ).

Требуется ли согласие сотрудника при переводе на нижестоящую должность?

Пример; Работник «И» работал на предприятии инженером. Его перевели на должность механика для замещения временно отсутствующего сотрудника, который пострадал от несчастного случая на производстве. Работодатель считал, что раз такая потребность была вызвана чрезвычайными обстоятельствами, то согласие работника на временный перевод не требуется. Работник « И» на работу не вышел, так как считал такой перевод неправомерным. Тогда его уволили за прогул. Прав ли работодатель?

Нет, не прав, так как должность, на которую перевели работника «И» ., менее квалифицирована. В рассматриваемой ситуации работодатель имеет право перевести сотрудника без его согласия только в том случае, если должность, на которую тот переводится, соответствует его квалификации. Тогда отказ от перевода будет расцениваться как дисциплинарный проступок, а невыход на работу – как прогул (п. 19 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2). Но в нашем случае работодатель не получил письменное согласие у работника «И», а значит, и уволить его за прогул он был не вправе.

Можно ли продлить временный перевод более чем на один месяц?

На заводе произошла крупная авария. Для устранения ее последствий перевели несколько работников с других участков. За месяц аварию устранить не получилось, но законодательством предусмотрен максимальный срок временного перевода в такой ситуации – один месяц. Как поступить работодателю? Можно ли продлить перевод?

Временный перевод работников для устранения последствий производственных аварий допускается на срок до одного месяца. То есть если работник переводится с 10 ноября, то 10 декабря он уже должен приступить к исполнению своих обязанностей, предусмотренных трудовым договором. Продлить такой перевод более чем на один месяц нельзя. При этом в Трудовом кодексе не прописано, сколько раз в течение календарного года работодатель может перевести сотрудников без их согласия. Так как причиной служат, как правило, безотлагательные работы, которые заранее предвидеть нельзя.

В рассматриваемой ситуации можно поступить двумя способами.
Первый – по истечении срока перевода (одного месяца) предоставить сотрудникам работу, обусловленную их трудовыми договорами. После того как они проработают хотя бы один рабочий день на своих местах, их снова можно перевести на другой участок для устранения последствий аварии на срок до одного месяца. При этом согласия рабочих не требуется. Второй – по взаимной договоренности, то есть с письменного согласия сотрудников, перевести их на другую работу на cрок более одного месяца.

Большинство переводов возможны только с согласия работника. Работодатели часто допускают ошибки в дополнительных соглашениях прописывая в них новую должность, заработок и другие меняющиеся условия, но забывают о сроке окончания перевода или указывают дату завершения, когда этого делать не нужно. Работник может и не оспорит возвращение на прежнюю должность, но отвлечь ресурсы работодателя на процесс сможет.

ПЕРЕВОД ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ НЕОБХОДИМОСТИ.

Для такого перевода необходимо согласие работника. Временные переводы на другую работу используют для разных целей, в частности, для замены основного сотрудника, который ушел в длительные отпуск (ежегодный, учебный в отпуск по уходу за ребенком).

Нередко временный перевод используют в качестве проверки работника на новой перспективной должности. Обычно так испытывают потенциальных руководителей разных уровней. Ведь испытание устанавливают только при приеме на работу... А перевод на определенный срок позволит добиться аналогичного результата, но уже с давно работающими сотрудниками.

По общему правилу: временный перевод возможен по соглашению сторон. Заключается оно в письменной форме. Согласие работника нужно для любого вида перевода как постоянного так и временного.

Временный перевод не обязательно связан с повышением по должности. Законным будет и понижение. Например, если женщина по семейным обстоятельствам хочет трудиться по графику, который применяют на нижеоплачиваемой должности.

В таких случаях целесообразно перестраховаться и взять у работницы заявление в котором должно быть выражено намерение работницы по собственной инициативе перейти на другую работу. Такое заявление исключит обвинения работодателя в понуждении работницы к написанию заявления. Его составляют в дополнение к соглашению, где прописывают детали временного перевода.

Временный перевод без согласия работника

Иногда временный перевод возможен без согласия работника. Работодатель издает приказ, поскольку считает повод для такого решения веским и значительным. Самые частые причины - производственная необходимость и приостановление деятельности. В любом случае перевод заканчивается предоставлением работнику прежней работы.

Закон устанавливает месячный срок для временного перевода работника без его согласия.

Временный перевод влечет изменение условий трудового договора: должности, оплаты труда, возможно, режима работы. Эти нюансы фиксируют в дополнительном соглашении. В нем же устанавливают срок действия перевода. Если работник будет замещать коллегу, то перевод завершится после его выхода на работу.

Перемещать работника можно только в пределах населенного пункта, где он работает. При нарушении этого принципа наказывать работника за невыход на работу нельзя (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ, определения Ростовского областного суда от 10.08.2015 № 33-11932/2015.

Если руководитель не уверен в новичке, то срок перевода лучше делать как можно короче. Тогда не придется договариваться с ним об уменьшении этого периода. Отменить перевод приказом, как это допускается при совмещении профессий не получится.

Переносить в трудовую книжку сведения из приказа о временном переводе не нужно. Она предназначена только для постоянных переводов.

ОТЛИЧИЕ ПЕРЕВОДА ОТ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ

Для перевода практически всегда необходимо согласие работника. При перемещении оно не требуется.

Для перевода характерно изменение трудовой функции. При перемещении меняется агрегат, кабинет, и т.п., но функционал остается прежним. Перевод затрагивает условия трудового договора, в то время как перемещение - нет.

Возвращение работника после временного перевода

По окончании временного перевода сотрудника работодатель сталкивается со следующими ситуациями. Работник возвращается к прежним обязанностям. В большинстве случаев возврат на первоначальную должность проходит без проблем, но иногда временная работа оказывается привлекательней прежней работы. И тогда некоторые работники заявляют, что временный перевод стал постоянным. Основной довод заключается в том, что работодатель не предоставил прежнюю работу, и он продолжает работу в новых условиях (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

В случае судебного спора работодателю придется доказывать обратное. То есть подтверждать факт возвращения работника на ранее занимаемую должность. В этом помогут табели, планы работы и переписка, а также свидетельские показания.

Подобные манипуляции сведет к нулю приказ о завершении временного перевода. Причем его целесообразно издавать независимо от того, лоялен работник или нет. Для приказа подойдет унифицированный бланк. В него вписывают ФИО работника, дату предоставления прежнего места работы и должность, на которую он возвращается.

Приказ следует издать за пару дней до окончания перевода. Ведь конфликты возникают даже из-за одного дня просрочки. Если работник не захочет ставить подпись на приказе, то составляют акт об отказе. После фиксации предоставления прежнего рабочего места работодателю станет легче опровергать любые претензии в свой адрес. Это касается и проверок по жалобам в ГИТ.

Не все временные переводы вызывают конфликты. Сотрудники, которые зарекомендовали себя с лучшей стороны, остаются в новой должности постоянно. Формально для этого сторонам ничего не нужно делать. Работник продолжает трудиться на новом месте. Работодатель не предоставляет ему прежнюю должность. То есть, трансформация временного перевода в постоянный происходит сама собой.

Но оформить документы все же нужно. Необходимо подписать соглашение, которым исключают из трудового договора условие о сроке перевода... Нужно издать приказ, который потребуется для заполнения трудовой книжки и для информирования заинтересованных лиц, в частности, бухгалтерии, табельщика и т.д.

Как должна выглядеть запись в трудовой книжке в законе не сказано, Но сделать ее следует так. После порядкового номера, в графе 2 указывают дату начала временного перевода. В графе 3 отражают должность и подразделение, которые стали постоянными. Графа 4 отведена для реквизитов. В ней целесообразно отразить два приказа: о переводе и о том, что перевод стал постоянным.

Бывают экстренные ситуации дающие работодателю право работодателю временно перевести работника, без его согласия, Работники могут быть привлечены к участвуют в предотвращении аварий, пожаров, наводнений или устраняют их последствия. В этом случае перевод (даже на нижестоящую должность) без согласия работника будет правомерным. Длится он может месяц.

Бывают еще временные переводы при простое, для замещения отсутствующего коллеги и недопущения уничтожения или порчи имущества. Но согласия работника не спрашивают только тогда, когда эти события вызваны катаклизмами. Так, простой из-за сгоревшего цеха позволяет переместить столяров с изготовления мебели на ее реставрацию. Но направить их на уборку территории уже нельзя. Временный перевод с понижением квалификации требует письменного согласия (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Похожих статей пока нет.

Это следует из статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Среди временных переводов можно выделить переводы, которые осуществляются:

Кроме того, свои особенности имеет (ст. 348.4 ТК РФ).

Перевод по соглашению сторон

Максимальная продолжительность перевода сотрудника на другую работу по соглашению сторон составляет один год. Если сотрудник заменяет временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.

По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа. Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного.

Об этом сказано в части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Пример оформления временного перевода сотрудника на другую работу

А. В. Лампочкин работает в организации электриком. В феврале 2016 года произошла авария – обрушилось здание склада.

На период ликвидации последствий аварии Лампочкин был переведен в порядке замещения временно отсутствующего сотрудника на менее квалифицированную работу (назначен сторожем). Продолжительность временного перевода – 20 календарных дней (с 11 февраля по 1 марта включительно). Сотрудник согласен с переводом. Соответствующая запись сделана на уведомлении о переводе . Руководителем был издан приказ о переводе .

Дни работы в должности сторожа Лампочкину оплачены исходя из его среднего заработка по прежней работе – 552,60 руб./дн. За время временного перевода сотрудник отработал 10 рабочих дней. Поэтому Лампочкину начислено:

552,60 руб./дн. × 10 дн. = 5526 руб.

Перевод без согласия сотрудника

Перечень случаев, когда сотрудника можно перевести на работу без его согласия, ограничен законодательством. Такой перевод допустим, если необходимо предотвратить или устранить последствия:

катастрофы природного или техногенного характера;
производственной аварии;
несчастного случая на производстве;
пожара, наводнения, землетрясения;
голода, эпидемии, эпизоотии;
других исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Также временный перевод сотрудника без его согласия допускается в случаях:

простоя;
необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества;
необходимости замещения временно отсутствующего сотрудника.

При этом дополнительно должны соблюдаться два условия:

указанные случаи должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами (катастрофой, аварией, пожаром, наводнением и т. п.);
работа, на которую переводится сотрудник, должна соответствовать квалификации сотрудника или быть более квалифицированной.

Такой порядок установлен в частях 2 и 3 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Если последнее условие не соблюдается, то есть сотрудника переводят на менее квалифицированную работу, необходимо заручиться его письменным согласием. Для этого составьте уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. Свое согласие (несогласие) на перевод сотрудник может выразить соответствующей записью на уведомлении или в виде отдельного заявления . Об этом говорится в частях 3 и 4 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

На случай возникновения спора о правомерности перевода без согласия сотрудника работодателю нужно подготовить документы, которые подтвердят наличие обстоятельств, позволяющих осуществить такой перевод (п. 17 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). В качестве подтверждающих документов могут быть использованы, например, свидетельства сотрудников аварийных служб, акты о чрезвычайном происшествии, приказ руководителя организации о мерах устранения последствий аварии и т. п.

Ситуация: может ли сотрудник отказаться от временного перевода на другую работу при наличии обстоятельств, позволяющих работодателю осуществить такой перевод без согласия сотрудника?

Нет, не может.

Отказ допустим только в случаях, если на новом месте нарушены правила охраны труда или сотруднику придется выполнять тяжелую (вредную, опасную) работу, не предусмотренную договором.

При наличии , позволяющих работодателю осуществить временный перевод сотрудника на другую работу без его согласия, сотрудник обязан согласиться с таким переводом (ст. 72.2 ТК РФ). Необоснованный отказ от выполнения новых обязанностей можно расценить как нарушение трудовой дисциплины, а невыход на работу – как прогул.

Вместе с тем, сотрудник вправе отказаться от временного перевода, если:

на новом месте работы нарушены правила охраны труда – до устранения нарушений;
от сотрудника требуют выполнения тяжелых, вредных и опасных работ, не предусмотренных трудовым договором.

В этих ситуациях отказ сотрудника от перевода считается обоснованным. Поэтому работодатель не может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ от работы по временному переводу, даже при наличии обстоятельств, позволяющих осуществить такой перевод без согласия сотрудника. Это следует из совокупности положений статей 219 и 220 Трудового кодекса РФ. Правомерность такого подхода подтверждена пунктом 19 постановления Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Продолжительность перевода, который проводится без согласия сотрудника, не может превышать одного месяца. При этом количество таких переводов и их периодичность законодательством не ограничена. Это следует из части 2 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Работу сотрудника в период временного перевода нужно оплачивать по факту, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Об этом сказано в части 4 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление

Процедуру оформления любого временного перевода (по соглашению сторон, без согласия или с согласия сотрудника) завершите изданием приказа по унифицированной форме № Т-5 (№ Т–5а ) или самостоятельно разработанной форме.

Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносите, но ее можно внести в личную карточку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в произвольной форме .

Если же условие соглашения о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, то для документирования данной ситуации рекомендуется оформить новое дополнительное соглашение между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий приказ.

Ситуация: можно ли временно перевести сотрудника в другую организацию?

Нет, нельзя, за исключением случаев временного перевода спортсменов.

По общему правилу временный перевод сотрудника на другую работу возможен лишь в пределах той же организации, с которой он заключил трудовой договор. Это одно из основных условий временного перевода, предусмотренных статьей 72.2 Трудового кодекса РФ. Данное условие действует независимо от того, что является основанием для перевода (соглашение сторон, наступление чрезвычайных обстоятельств, производственная необходимость и т. д.).

Допускается временно перевести сотрудника в филиал или представительство. Это объясняется тем, что и филиалы, и представительства относятся к структурным подразделениям организации (п. 1, 2 ст. 55 ГК РФ).

Если организации входят в состав холдинга, то временный перевод сотрудников между ними также невозможен. Такие организации являются самостоятельными юридическими лицами.

Вместе с тем, особый порядок временного перевода действует в отношении профессиональных спортсменов. Таких сотрудников при соблюдении ряда условий допускается переводить на время от одного работодателя к другому. Об этом говорится в статье 348.4 Трудового кодекса РФ.

Профессиональные спортсмены

Временный перевод профессионального спортсмена к другому работодателю возможен при одновременном соблюдении следующих условий:

перевод обусловлен невозможностью обеспечить спортсмена участием в спортивных соревнованиях;
перевод осуществляется по соглашению сторон и с письменного согласия спортсмена;
срок перевода не превышает одного года.

На время перевода со спортсменом заключается срочный трудовой договор . При этом действие трудового договора по первоначальному месту работы считается приостановленным до момента окончания действия срочного трудового договора (т. е. приостанавливается осуществление прав и обязанностей по первоначально заключенному договору). Действие первоначального трудового договора возобновляется по истечении срока временного перевода. В период временного перевода течение срока действия первоначально заключенного трудового договора не прерывается.

Работодатель по месту временной работы не может переводить спортсмена к другому работодателю. Если срочный трудовой договор, заключенный на период временного перевода спортсмена, прекращается досрочно, первоначально заключенный договор действует в полном объеме со следующего рабочего дня после прекращения срочного трудового договора.

Если по окончании срока действия срочного трудового договора спортсмен продолжает работать по месту временного перевода, действие первоначального договора прекращается. Это правило действует только при отсутствии требований о расторжении срочного трудового договора со стороны спортсмена, работодателя по месту временной работы и прежнего работодателя. В этом случае действие трудового договора, заключенного на период временного перевода, продлевается на срок, определяемый соглашением сторон (при отсутствии такого соглашения – на неопределенный срок).

Такой порядок временного перевода профессионального спортсмена установлен в статье 348.4 Трудового кодекса РФ.

Осуществление временного перевода работника в случае производственной необходимости, регламентируется статьёй 72.2 ТК РФ.

Исходя из положений действующего трудового кодекса, можно условно выделить три разновидности временных переводов .

Первый вид : для устранения последствий катастроф, аварий и других чрезвычайных происшествий (пожар, потоп, взрыв и другие), если последствия такого события угрожают нормальным условиям жизни группы населения. Перевод допускается на срок до одного месяца .
Обратите внимание на две особенности подобного перевода:

он применяется только в экстренных ситуациях , когда промедление может повлечь серьёзные последствия для граждан;
закон не требует получения согласия сотрудника на такой перевод ввиду вышеуказанного обстоятельства. Следовательно, если человек откажется от выполнения порученной ему работы, это будет считаться прогулом.

Статья 72.2 абзац 2
В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

Второй вид: перевод на другие участки в случае простоя или для предотвращения уничтожения материальных ценностей или их порчи.

Под термином «простой» подразумевают временное отсутствие работы в организации для определённого круга сотрудников вследствие объективных причин – нет сырья, необходимых инструментов, есть сложности со сбытом готовой продукции и так далее.

Всегда требуется получать согласие работника на временный перевод этого вида, однако бывают :

если названные события были вызваны природными катаклизмами или техногенными катастрофами;
если перевод предполагает труд на более высокой должности или на равнозначной.

Статья 72.2 абзац 3
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

Третий вид: временный перевод на другую должность до выхода основного работника или, иными словами, временное выполнение иной работы у того же нанимателя (до одного года) при замещении отсутствующего сотрудника на период, пока он снова не начнёт выполнять свои обязанности (например, на время декретного отпуска).

В этом случае необходимо заручиться согласием переводимого сотрудника.

Статья 72.2 абзац 1
По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Цель

Ознакомившись с видами временных переводов, уже можно представить типичную ситуацию, при которой может быть использован данный правовой инструмент: на определённом направлении деятельности организации возникает острая нехватка персонала и у нанимателя нет возможности пригласить новых сотрудников для решения этой проблемы.

Для выхода из такого положения переводят сотрудников с менее напряжённых участков, выполнявших иную работу. Таким образом, перевод сотрудника на другую должность внутри организации временно покрывает недостачу персонала на определённом направлении деятельности компании.

Оформление

Изменение трудовой функции на определённый период требует определённого порядка .

Подобный алгоритм применим и при переводе временного работника на временную должность.

Начинать следует с извещения работника о том, что планируется поручить ему другую работу в порядке временного перевода.

Работник на бумаге выражает согласие с предстоящим переводом. Например, в виде на имя директора.

Заключается , где стороны пропишут сроки временного перевода, наименование новой должности, подразделение и размеры оплаты труда.

Завершается процедура перевода оформлением , с которым работник должен быть ознакомлен до дня временного перевода .

В зависимости от того, кем принимается решение о переводе и по какой причине, определяется необходимость получения согласия.

Если закон не требует получение согласия работника, то всё оформление будет состоять лишь из последнего этапа. Например, в случае производственной необходимости .

Производственная необходимость – обстановка в организации, вызванная чрезвычайными событиями, наступление которых сложно прогнозировать: катастрофа, авария, пожар, эпидемия и другие.

В ситуации, когда временный перевод осуществлён для замещения сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам, в документах не может быть оговорена точная дата окончания такого перевода .

Фактически, работник «в декрете» может по своему желанию вновь приступить к выполнению своих обязанностей, и тогда следует возвратить замещающего сотрудника на прежнее место работы.

В таком случае нанимателю нужно проявить максимальную гибкость, чтобы избежать нарушения прав каждого работника.

Запись в трудовую книжку

Закон не предусматривает внесение в трудовые книжки отметок о случаях переводов такого рода.

Может возникнуть ситуация, когда человек трудился, например, в должности начальника в порядке временного перевода, и ему требуется подтвердить данный факт для дальнейшего трудоустройства.

Для подтверждения своего опыта сотрудник может использовать копию приказа о своём переводе или .

Нередко складываются ситуации, когда работник остаётся трудиться на новом месте и после завершения периода временного перевода. Выходит, что работник фактически будет трудиться в новой должности с одной даты, а сведения в трудовую книжку будут внесены при издании . Некоторые специалисты по кадрам выходят из сложившейся ситуации следующим образом:

в графе 3, где указывается подразделение и должность, пишут также дату, с которой был осуществлён временный перевод;
в графе 4 ссылаются сразу на оба приказа директора юридического лица, утверждающих и временный, и постоянный перевод.

Возвращение к прежним обязанностям

Временный перевод, как и всё непостоянное, предполагает возвращение работника к своей обычной трудовой функции .

Чаще всего наниматель издаёт , где описывается, какой именно сотрудник с какой даты и в каком подразделении продолжит трудиться по завершении периода перевода.

Но отсутствие такого локального документа не будет препятствовать работнику вернуться на прежнюю должность. Дело в том, что приказ директора, согласно которому работник был переведён, к этому моменту уже утратил силу . Следовательно, стороны возвращаются к своему предыдущему положению.

Наниматель обязан предоставить возможность работать по специальности сотруднику, ранее переведённому на другую работу на определённый срок.

Руководителю всегда стоит помнить о том, что временный перевод является мерой чрезвычайного характера . Этот способ решения кадровых и производственных проблем лучше всего использовать в только в крайних случаях . В конце концов, каждый человек должен работать на своей должности, соответствующей его знаниям и квалификации.

Первый вопрос возник по срокам выплаты заработной платы в связи с ФЗ от 03.07.2016 № 272-ФЗ, вступающим в силу с 03 октября 2016 года. Сроки выплаты заработной платы у нас установлены правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) 15 и 30 числа каждого месяца. Если мы определяем новый срок выплаты заработной платы за вторую половину месяца(окончательный расчет) -13 числа месяца следующего за отчетным, то какого числа у нас должен быть срок выплаты зарплаты за первую половину месяца?2. Можно ли фиксированной суммой установить сумму зарплаты за первую половину месяца (аванс)? Например, часовая тарифная ставка 6 разряда-100 рублей. Размер фиксированной суммы за полностью отработанную первую половину месяца определить следующим образом: 100 руб*168 часов=16800 рублей/2=8400 рублей.3. Работник по трудовому договору принят слесарем 6 разряда с 40-часовой рабочей неделей. Возникла необходимость временно, на период отпуска сотрудника, перевести его в сменный режим работы и изменить условия оплаты труда, перевести на 5 разряд. Оплату труда при этом провести по выполняемой работе, но ниже среднего заработка по основному месту работы. Можно ли обойтись без заключения доп. соглашения к трудовому договору, а оформить приказ с письменного согласия работника.Так как такие ситуации могут повторяться часто, можно ли сделать доп. соглашение к трудовому договору и прописать следующее « в случае временного перевода на нижеоплачиваемую работу, оплату труда производить по выполняемой работе, но ниже среднего заработка по основному месту работы».Ждем ответа.

Ответ

Ответ на вопрос:

По общему правилу, установленному ст.72.2 ТК РФ, временный перевод сотрудника на другую работу осуществляется по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме.

При временном переводе изменяются (временно) условия трудового договора: трудовая функция, режим работы. Поэтому для оформления временного перевода необходимо составлять и подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору. В дополнительном соглашении также следует отразить срок перевода.

Одного приказа на временный перевод в такой ситуации будет не достаточно.

Заключать дополнительное соглашение к трудовому договору потребуется каждый раз при временном переводе работника на другую должность. Составление единого (универсального) допсоглашения в данной ситуации невозможно, поскольку трудовое законодательство требует получения письменного соглашения работника при временном переводе, т.е. при каждом случае временного перевода.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация 1. Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу

Виды временных переводов

Временный перевод является . Среди временных переводов условно можно выделить:

Кроме того, свои особенности имеет ().

Временный перевод по письменному соглашению

Запись о временном переводе

Запись о временном переводе в трудовую книжку не делайте, но ее ( Правил, утвержденных , указаний, утвержденных ).

Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника, например временная работа врачом, то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п.

Аналогичную позицию занимают и суды. См., например, .

Прекращение временного перевода

После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным (). Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в .

Если же условие соглашения о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, то для документирования данной ситуации рекомендуется оформить новое между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий . Помимо прочего потребуется внести записи о постоянном переводе в и сотрудника ( , утвержденные ).

Следует учесть, что если по окончании , ему невозможно предоставить прежнюю работу, то его необходимо ().

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ситуация 2. Временный перевод работника. Три золотых правила оформления

Евгения Королева, заместитель генерального директора по правовым вопросам юридическои? компании «Альтернативное решение»

Если после истечения срока временного перевода работник хотя бы день продолжит работать на другой работе, это даст ему право требовать признать перевод постоянным. Поэтому важно письменно зафиксировать предоставление прежней работы. Для этого нужно издать приказ.

Но обо всем по-порядку. 99% переводов требуют согласия работника. Формулировки в документах о производственной необходимости, важных задачах и неотложных мероприятиях ситуацию не исправят. Они играют в пользу работников. С такими причинами достаточно легко оспорить временный перевод. А еще работодатели допускают ошибки в дополнительных соглашениях. В нем прописывают новую должность, заработок и другие меняющиеся условия. Но намеренно или случайно забывают о сроке окончания перевода. Либо указывают дату завершения, когда этого делать не нужно. Речь идет о замещении декретниц. Здесь лучше ограничиться ссылкой на событие — выход основной работницы на работу. Ведь если она появится раньше, то работодатель останется с двумя работниками на одной должности. Не факт, что сотрудник оспорит возвращение на прежнюю должность, но отвлечь ресурсы работодателя на процесс сможет.

Правило 1: для перевода по производственной необходимости нужно согласие работника

Временные переводы на другую работу используют для разных целей. Например, чтобы заменить основного сотрудника, который ушел в длительные ежегодный, учебный отпуска или отпуск по уходу за ребенком. Такое отсутствие может продолжаться до 3 лет. Также временный перевод подойдет для закрытия вакантной ставки. Хотя бы до найма постоянного специалиста.

Временный перевод удобен в качестве проверки работника на новой перспективной должности. Обычно так испытывают потенциальных руководителей разных уровней. Ведь испытание устанавливают только при приеме на работу (). А перевод на определенный срок позволит добиться аналогичного результата, но уже с давно работающими сотрудниками.

Общее правило гласит: временный перевод возможен по соглашению сторон. Заключается оно в письменной форме (). Причем согласие работника нужно для любого вида перевода (постоянного, временного). Основание — ст. 72.1 ТК РФ.

Инициаторами временных переводов выступают работники и их руководители. Оформляют представление в виде заявления или служебной записки. Они не обязательны, но пригодятся в компаниях с отлаженным документооборотом. Тем более решение о переводе может потребовать согласования. Не всегда желание работника перейти на другую должность совпадает с планами руководителя.

Временный перевод не обязательно связан с повышением по должности. Законным будет и понижение. Например, если женщина хочет трудиться по графику, который применяют на нижеоплачиваемой должности.

В данном случае целесообразно перестраховаться и взять у нее заявление. К его содержанию одно требование — однозначное намерение работницы по собственной инициативе перейти на другую работу. Такое заявление исключит обвинения в адрес работодателя о понуждении. Его составляют в дополнение к соглашению, где прописывают детали временного перевода.

Несмотря на существующее правило, иногда временный перевод оформляют без согласия работника. Работодатель издает приказ, поскольку считает повод для такого решения веским и значительным. Самые частые причины — производственная необходимость и приостановление деятельности.

Но тем самым работодатель фактически расписывается в нарушении закона. Суд будет на стороне работника. Это подтверждают , апелляционные определения , . А еще компании грозит штраф от инспектора ГИТ ().

Тем более нельзя увольнять за прогул несогласного с переводом работника. Дополнительные расходы при его восстановлении компании гарантированы ().

Правило 2: перевод заканчивается предоставлением прежней работы, а не увольнением

В других случаях указывают конкретную дату. Год — тот максимум, который разрешен ст. 72.2 ТК РФ. Иными словами, работодатель может закрыть свободную ставку на месяц, квартал, полугодие или год, например, с 01.01.2016 до 31.12.2016. Соглашение без конечной даты суды считают одним из недостатков, которые позволяют признать временный перевод незаконным ().

На основании дополнительного соглашения издают приказ. Подойдет или разработанный в компании бланк. Сведения из него переносят в личную карточку; так картина трудовой деятельности работника будет полной. А вот в трудовую книжку сведения из приказа вносить не нужно. Она предназначена только для постоянных переводов ( Правил, утв. ).

Некоторые работодатели, оформляя временный перевод, рассчитывают расстаться с замещающим работником после его окончания. Тот факт, что с ним изначально заключили бессрочный трудовой договор, обходят так. В дополнительном соглашении помимо других условий прописывают примерно такую фразу: «Настоящий договор заключен на определенный срок и действует до выхода основного работника — Ивановой М. И.». После указанного события замещающего работника увольняют по ч. 1 ст. 77 ТК РФ (истечение срока).

Как временно перевести работника на другую должность

Казалось бы, проблема решена, так как стороны договорились изменить трудовой договор в части срока его действия. К тому же работник подписал соглашение добровольно. Но это ошибка.

Подобные решения свидетельствуют об одном — о временном характере работы с работниками нужно договариваться при приеме, а не в процессе работы.

Интересный вопрос

Чем перевод отличается от перемещения?

Для перевода практически всегда необходимо согласие работника. При перемещении оно не требуется ().

Для перевода характерно изменение трудовой функции. Предположим, водитель становится начальником склада (). При перемещении меняется агрегат, кабинет, но функционал остается прежним ().

Например, секретарь переходит из приемной главного бухгалтера в приемную директора. Но ее обязанности — прием телефонных звонков, составление писем, встреча посетителей — останутся без изменения.

Перевод затрагивает условия трудового договора, а перемещение — нет. Так, работнику не удастся оспорить замену автомобиля с другой маркой или грузоподъемностью, если эти критерии не были прописаны в договоре (апелляционные определения , ).

Правило 3: возвращение на прежнее место нужно оформить приказом

Напомним, что срок временного перевода ограничен датой или выходом основного работника. Причем он также может вернуться после временного перевода. Цепочку переводов используют тогда, когда в декрет уходит сразу несколько работниц. Тогда более опытных назначают на вышестоящие должности. Оставшиеся места занимает менее квалифицированный персонал.

По окончании временного перевода сотрудника работодатель сталкивается со следующими ситуациями.

Работник возвращается к прежним обязанностям. В большинстве случаев возврат на первоначальную должность проходит без проблем. Прежнему или действующему руководителю достаточно поговорить с сотрудником. С даты, когда он приступит к обычным обязанностям, его начинают табелировать в старом подразделении. По месту временного перевода табель прерывается предыдущим днем.

Работник отказывается возвращаться на прежнюю должность. Иногда временная работа оказывается привлекательней стандартных обязанностей. Например, по режиму труда, оплате или местонахождению рабочего места. И тогда работник может заявить, что временный перевод стал постоянным. Основной довод — работодатель не предоставил прежнюю работу, и он продолжает работу в новых условиях ().

Если сотрудник дойдет до суда, то работодателю придется доказывать обратное. То есть подтверждать факт возвращения работника на ранее занимаемую должность. В этом помогут табели, планы работы и переписка, а также свидетельские показания.

Приказ лучше издать за пару дней до окончания перевода. В крайнем случае, накануне. Ведь конфликты возникают даже из-за одного дня просрочки. Если работник не захочет ставить подпись на приказе, то составляют акт об отказе. После фиксации предоставления прежнего рабочего места работодателю станет легче опровергать любые претензии в свой адрес (). Это касается и проверок по жалобам в ГИТ.

Стороны договариваются о постоянном переводе. Не все временные переводы вызывают конфликты. Сотрудники, которые зарекомендовали себя с лучшей стороны, остаются в новой должности постоянно. Формально для этого сторонам ничего не нужно делать (). Работник продолжает трудиться на новом месте. Работодатель не предоставляет ему прежнюю должность. Иными словами, трансформация временного перевода в постоянный происходит сама собой.

Но оформить документы все же придется. Необходимо подписать соглашение, которым исключают из трудового договора условие о сроке перевода (). Также издается приказ. Во-первых, он пригодится для заполнения трудовой книжки. Во-вторых, — для информирования заинтересованных лиц (бухгалтерии, табельщика и т. п.) об изменении статуса работника.

Как должна выглядеть запись в трудовую книжку, в Инструкции, утвержденной , не сказано. Сделать ее можно так. После порядкового номера, в графе 2 указывают дату начала временного перевода. В графе 3 отражают должность и подразделение, которые стали постоянными. Графа 4 отведена для реквизитов. В ней целесообразно отразить два приказа: о переводе и о том, что перевод стал постоянным.

Кстати

Перевод без согласия работника возможен только из-за аварии, пожара, наводнения

Есть 4 экстренные ситуации, когда работодатель вправе перевести работника на дру гую должность без его согласия. Но для трех из них есть значительные ограничения.

Природные и техногенные катаклизмы могут вредить большому количеству граждан. Тогда работники участвуют в предотвращении аварий, пожаров, наводнений или устраняют их последствия. В этом случае перевод (даже на нижестоящую должность) без согласия работника будет правомерным. Длится он может целый месяц ().

Бывают еще временные переводы при простое, для замещения отсутствующего коллеги и недопущения уничтожения или порчи имущества (). Но согласия работника не спрашивают только тогда, когда эти события вызваны катаклизмами. Так, простой из-за сгоревшего цеха позволяет переместить столяров с изготовления мебели на ее реставрацию. Но направить их на уборку территории уже нельзя. Временный перевод с понижением квалификации требует письменного согласия ().

Итак, перечень ситуаций для временного перевода без согласия работника сильно ограничен и для обычных рабочих ситуаций не подходит.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

Должностная инструкция кадровика - 2020: актуальные требования и функционал
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.

Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».

В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.

Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.